SIGADOC. Perfil Assessor

Transcrição

1 SIGADOC Perfil Assessor

2 Índice Pendente de Finalização Conferência da Portaria Edição de Portaria Alteração de Subscritor Finalização de Portaria Pendente de Assinatura Portaria Assinada Contatos

3 Pendente de Finalização Clique no botão SIGA e escolha a opção Página Inicial. Note que há um documento que se encontra na situação Pendente de Finalização, na seção Documentos Avulsos. A situação Pendente de Finalização representa documentos que foram encerrados e que precisam ser finalizados para receber um número de portaria e permitir a assinatura da mesma. Clique no número 1 da coluna Atendente.

4 Pendente de Finalização Clique no Número de identificação de uma portaria para visualizar o conteúdo e proceder com a finalização da mesma.

5 Conferência da Portaria Faça a conferência da Portaria e seus anexos. 1) Para conferir o anexo clique no link para visualizá-lo. 2) Para visualizar a portaria, clique em Visualizar Impressão. Verifique: 1) se o documento está com texto correto. 2) se a portaria não ficou em 2 páginas, onde a segunda página contém somente a assinatura do subscritor, no caso, o Reitor.

6 Conferência da Portaria Em caso de qualquer erro notado, faça uma anotação, clicando no botão Fazer Anotação. os campos e clique em Ok. Preencha

7 Conferência da Portaria Clique no botão Exibir Informações Completas. Observe abaixo que a anotação é exibida na linha de trâmite do documento.

8 Conferência da Portaria Feito isso, transfira a portaria para lotação criadora da mesma, a fim de que o responsável por ela possa fazer a correção ou entrar em contato com a equipe de Suporte SIGADOC para fazer a correção.

9 Edição de Portaria Feita a conferência e não havendo erros, proceda com a alteração do subscritor, se necessário. No contexto de criação de portarias, o subscritor poderá ser o Reitor, Vice-Reitor ou Decano. O assessor é quem se encarregará de modificar o campo Subscritor, pois o mesmo saberá quem irá assinar o documento.

10 Alteração de Subscritor Na página de edição da portaria, altere o subscritor clicando no botão será exibida.. Uma nova página Subscritor é o responsável pela assinatura do documento. O nome do assinante será impresso ao final do documento junto com a sua função de confiança ou cargo. O cargo somente será exibido quando o assinante não possuir uma função de confiança.

11 Alteração de Subscritor Para localizar o subscritor, preencha um dos campos e clique em Pesquisar. Feito isso, será apresentada uma listagem de colaboradores da UFF. Para selecionar um deles, clique na Matrícula que se encontra na coluna mais à esquerda.

12 Alteração de Subscritor Caso opte por fazer a pesquisa por Lotação, clique em que seja efetuada uma busca da lotação desejada. e uma nova janela será exibida para Informe o nome ou sigla, clique em Pesquisar e, em seguida, será apresentada uma listagem com as lotações. Por fim, clique na sigla da lotação desejada. Feito isso, o campo Lotação é preenchido com a sigla e o nome da lotação é exibido completo ao lado. Clique em Pesquisar novamente para que seja apresentada uma lista onde o Subscritor poderá ser selecionado.

13 Alteração de Subscritor Selecione o subscritor, clicando sobre a Matrícula.

14 Alteração de Subscritor Uma vez escolhido o subscritor, você será redirecionado para a tela anterior de edição de documentos. Observe que o campo Subscritor está preenchido com a matrícula deste e no lado direito, o nome completo.

15 Alteração de Subscritor O subscritor selecionado aparece na parte inferior da Portaria. Para verificar isso, clique no botão Visualizar Documento, que se encontra na parte inferior da página. Feito isso, será exibido uma minuta do documento.

16 Finalização de Portaria Feita a conferência e a alteração do Subscritor (se necessário!!), clique em Finalizar.

17 Pendente de Assinatura Após a finalização, a situação da Portaria passa ser Pendente de Assinatura. Note que foi gerado um Número de Identificação.

18 Pendente de Assinatura Uma vez que foi finalizada a Portaria, a mesma poderá ser encontrada na página inicial do Subscritor sob a situação Como Subscritor. A partir de agora o Subscritor deve proceder com a assinatura do documento. Obs: No contexto de Portarias, somente o Reitor, Vice-Reitor ou Decano podem assinar os anexos.

19 Portaria Assinada Uma vez que a portaria foi assinada pelo Subscritor, a mesma se encontrará sob a situação Aguardando Andamento. Procure pela portaria e a transfira para lotação cadastrante.

20 Contatos Em caso de dúvidas ou problemas, favor entrar em contato através do Sistema de Atendimentos ou através do telefone Opção 3 ou atendimento@id.uff.br