Como atender os requisitos das portarias 315 e 330. Dalton Quadros

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1 Caminhos & Desafios para as IES Como atender os requisitos das portarias 315 e 330 Dalton Quadros

2 Ponto de partida: 1995 A DBQ Consult Eucation se destaca na qualidade de execução e entrega dos projetos de inovação com recursos avançados de tecnologia e comunicação digital; Atuamos nas áreas: Consultoria, desenvolvimento de sistemas web, integração com sistemas legados, desenho de processos e planejamento estratégico, conforme as necessidades do negócio para atender as mais diferentes linhas de frentes utilizando as melhores práticas das metodologias Pmi, Itil e Cobit; Know How: Já são mais de 20 anos de expertise atuando no segmento educacional, desenvolvendo projetos com IES de médio e grande porte: Uninove, Umc, Uniban, Uniesp, Unifieo, Belas Artes, Fipecafi e Fea-Usp.

3 Estamos diante de um cenário de mudanças exponenciais, rápidas e intensas. PORTARIAS: 315 / 330 Cenário nacional: São mais 2.4 IE que deverão promover as mudanças para arquivo digital; Documentos: Digitalizados e nato digital.

4 Portarias: 315/330 Documentos e diplomas digitais O que o aluno quer: Mudanças que gere agilidade na sua relação com a Instituição no trâmite de documentos; Instituição no trâmite de documentos; O que o mercado solicita: Confiabilidade, Autenticidade, Integridade, Disponibilidade, Rastreabilidade e Validade jurídica e nacional para compartilhar os documentos emitidos O que deve ser feito: Regular o ato de emitir e registrar o documento em formato nato digital a partir do sistema educacional

5 Segurança da informação Utilização do formato XML para a emissão do diploma digital deve se valer da assinatura eletrônica avançada de acordo com o Padrão Brasileiro de Assinatura Digital (PBAD). A assinatura com certificação digital e carimbo do tempo ICP-Brasil, serão imprescindíveis na realização de transações eletrônicas seguras. DADOS CRIPTOGRAFADOS A representação visual do diploma digital deve respeitar a legislação vigente, podendo ser adotado o mesmo modelo do diploma físico, com mecanismos de acesso ao XML do diploma digital assinado.

6 Transformação no ambiente operacional Transformação Automação Segurança da informação Notificação e relacionamento Acessibilidade do aluno Captação/Matrícula/Transferência e Rematrícula: Documentos, Certificados e Diplomas já digitalizados no processo de inscrição/avaliação do candidato, etc. Aluno: Contrato, Prontuário, boletim, histórico escolar, diário de classe, extrato financeiro, negociação, etc,; Curso: Documentação do curso (grade, curricular, plano de ensino, conteúdos, certificação do curso); Documentação da Mantida: Contratos, Certificação do mec, etc.; Documentação da Mantenedora: Regulamentação, Contratos, Documentação das mantidas.

7 A Instituição passará a implementar mudanças com as novas funções na área de atendimento integrado. SAD (Secretaria Acadêmica Digital) Atendimento único e integrado ao candidato, aluno, pós-aluno e público em geral para atender à todos os serviços prestados que são de direito na Instituição: Secretaria física mas, Digital Treinamento de novos processos e workflow Secretaria 100% digital Tanto no atendimento presencial como no virtual it

8 Sistema GED Mais do que necessário: Sugestão da arquitetura de arquivamento dos documentos 1 - Armazenamento de larga escala de documentos 2 - Manuseio dos documentos pelos funcionários nomeados 3 - Facilidade de consulta dos documentos 4 - Integração com os sistemas legados

9 Obrigado! Dalton Quadros Cel.: