SIEF SISTEMA INTEGRADO DE ENSINO FIOCRUZ. Marta Sartori Marcela Machado

Transcrição

1 SIEF SISTEMA INTEGRADO DE ENSINO FIOCRUZ Marta Sartori Marcela Machado

2 VISÃO GERAL A solução proposta prevê um único sistema acadêmico, acessado via web (através de qualquer navegador de internet), para gerenciamento dos tipos de modalidades existentes: Stricto Sensu, Lato Sensu e Ensino Profissional. O sistema apoiará todos os processos de negócio identificados no escopo da gerência acadêmica e para os quais já existe um modelo de processo devidamente validado por um grupo de usuários definido pela Fiocruz. Além do apoio operacional, o Sistema Acadêmico também apoiará a geração de relatórios gerenciais. O SIEF contemplará as necessidades das secretarias acadêmicas, coordenadores, alunos e professores. Contemplará as estruturas para edições e ofertas de cursos, com gerenciamento de bolsas e vida acadêmica dos alunos (notas, disciplinas, carga horária, diplomas ou certificados, históricos e situação do aluno no curso).

3 MACRO ESTRUTURA Stricto Sensu Acadêmico e Profissional Mestrado Doutorado Pós-Doutorado Lato Sensu Especialização Residência Médica Enfermagem Multiprofissional Educação Básica Formação Geral Ensino Fundamental e Médio (EJA) Educação Profissional Ensino Fundamental (PROEJA) Médio (PROEJA e Ensino Técnico) Especialização Técnica Qualificação Profissional PROVOC Atualização Aperfeiçoamento Desenvolvimento Inicial Avançado

4 MACROPROCESSO

5 FUNCIONALIDADES Instituição e Unidades o Permissões de Cursos Regimento e Portaria Pessoas o Aluno o Aluno Externo o Docente o Examinador Externo o Parceria o Pós Doutorado o Secretaria Acadêmica Nome Social e Nome Civil Curso Programa Bolsa Formas de Pagamento o (Fiotec,GRU e outros) Edição de Curso o Parcerias / Rede Interna o Pós Doutorado Área de Concentração o Linha de Pesquisa Processo de Seleção o Gerenciamento o Inscrição o Documentação o Pagamentos Matricula de Aluno Disciplina o Gerenciamento o Oferta o Inscrição o Homologação o Atividade Externa o Disciplina Isolada o Calendário Acadêmico o Gerenciamento de Pauta o Grade Curricular Solicitações o Recursos o Trancamento o Cancelamento o Desistência o Isenção Conclusão de Curso o Qualificação o Defesa o Documentação final Documentações Finais o Declaração o Certificados o Diploma (Fiocruz) Relatórios

6 PROCESSO SELETIVO INSCRIÇÃO ANEXOS (Inscrição e Etapas) HOMOLOGAÇÃO ISENÇÃO DIVULGAÇÃO DE ETAPAS AVALIAÇÃO (Banca e Notas) LANÇAMENTO DE NOTAS RECURSOS COMISSÃO DE SELEÇÃO FORMAS DE PAGAMENTO MATRÍCULA RECLASSIFICAÇÃO O Sistema contemplará, no processo de inscrição, informações para o candidato com alguma necessidade especial e seus tipos de mobilidade, permitindo anexar o documento comprobatório. Revalidação do Processo de Seleção.

7 DIPLOMA (De acordo com o artigo 8 da RESOLUÇÃO Nº 7, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2017) O Registro de Diplomas passa a ser único na Fiocruz. Baseado na PORTARIA Nº 330, DE 5 DE ABRIL DE 2018, o diploma digital será obrigatório em todo o território nacional e as Instituições de Ensino Superior terão dois anos para implementar o processo. As funcionalidades de Abertura de Processos e Assinatura Digital para emissão de Diplomas no SIEF, terão integração com o sistema SEI (Sistema Eletrônico de Informações).

8 INTEGRAÇÕES COM O SIEF

9 PRINCIPAIS TELAS

10 PRINCIPAIS TELAS

11 PRINCIPAIS TELAS - PROGRAMA

12 PRINCIPAIS TELAS - CURSO

13 MIGRAÇÃO DE DADOS SIGA / SIEF ATIVIDADES PREVISTAS INICIALMENTE PARA O SIGASS Análise do Banco de Dados do SIGASS; Definição do DE x PARA entre tabelas (SIGASS à SIEF); Análise de tabelas já existentes apenas no SIEF para importação de dados; A estratégia de migração será realizada com os ambientes em paralelo para testes de comparação de resultados. Após validação dos testes a migração será realizada, descontinuando o SIGA SS (Prazo à ser definido de acordo com a estratégia)

14 OBRIGADO Equipe Técnica: Marcela Machado Marcus Bastos Viviane Marinho Marta Sartori