Sistemas de Informação

Transcrição

1 Sistemas de Informação Gestão de SI- seções 4.1: Gestão de Sistemas de Informação 4.2: Gestão eletrônica de documentos 1

2 Seção 4.1 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 2

3 Contexto Essa gestão ocorre em um modelo dinâmico de criação do conhecimento, Processo é ancorado no pressuposto que o conhecimento humano é criado e expandido por meio da interação social Agentes envolvidos: indivíduos, grupos, organizações, governo, bem como o compartilhamento 3

4 Gestão da informação ENTRADA Captura de dados TRANSFORMAÇÃO Processamento, organização, comparação, armazenamento, classificação, padronização SAÍDA Relatórios, gráficos, alertas, s, ações, etc. Precisa de fontes confiáveis Resultados precisam ser úteis 4

5 Tecnologia Ajuda Tratamento dos dados e geração de informações Independente do setor empresarial, TI vai ajudar no Controle e armazenamento de históricos de dados e informações Melhorar relacionamento com clientes e fornecedores Aumentar continuidade e rapidez de informações e decisões Melhorar controle Proporcionar maior compreensão (visibilidade, análise, síntese) 5

6 Atividade Como transformar informação em negócio? 6

7 Infraestrutura de TI (ITIL ITIL é um framework (arcabouço) que reúne boas práticas para o gerenciamento de serviços de TI mais adotadas Não é um receituário, e sim um modelo que orienta boas práticas 7

8 ITIL 8

9 ITIL estratégia de serviço Envolve entendimento claro das necessidades da empresa + necessidades da demanda Visa sincronizar operação e oferta Com este entendimento, quantificação de recursos, investimentos e custos é facilitado 9

10 ITIL desenho do serviço Especificar e detalhar os serviços, fornecedores, sistemas, pessoas Faz análises, gera requisitos para a TI de forma a garantir performance atual e futura 10

11 ITIL - geral

12 ITIL 1. Estabelecer estratégia 2. Desenhar e operacionalizar serviços de TI 3. Fazer gestão de mudança 4. Desenvolver cultura de melhoria contínua Esta estrutura baseada em TI serve para dimensionamento dos recursos de TI Hardwares, softwares e pessoas 12

13 Reflexão Não adianta gerar grande volume de dados e não saber o que fazer com isso Os dados devem ser indicadores, servindo para aprimoramento da boa gestão Se isso não for feito, a única coisa observada e perda de tempo e de recursos 13

14 Seção 4.2 GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS 14

15 Documento Unidade de informação, dados e seu suporte. Desvantagens do documento físico: Difícil recuperação Acesso limitado Baixa segurança e integridade dos arquivos Necessidade de muito espaço para alocação Alto custo de manutenção destas instalações Alto custo de produção e gerenciamento (pessoal alocado) Prof. Diego Fernandes 15

16 Arquivo Conjunto de documentos produzidos e acumulados Tem por finalidade a custódia, conservação e acesso aos diversos documentos Gestão de Conteúdo Corporativo (GCC) envolve: Gestão Arquivística de Documentos (GAD) Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 16

17 GED Converte voz, texto ou imagem para a forma digital Documento é digitalizado (scanners) depois gravado em meio eletrônico Vantagens do GED Aumenta produtividade e agilidade nos processos de trafego de informações Segurança Redução de custos (área, cópias e com pessoal) Melhor controle da localização Proteção contra perdas e acessos Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente Prof. Diego Fernandes 17

18 GED ambiente típico Documento: pode ser em papel ou digital Scanner: mecanismo de digitalização que transforma um documento em imagem eletrônica. Software: programa que acompanha scanner Armazenamento: periférico que irá armazenar o documento, como disco rígidos e cds. Indexação: sistema que permite arquivamento organizado, com informações como nomes, títulos, datas, etc. Rede: meio de comunicação Impressora: usada quando se precisa de uma cópia física do documento Estação de trabalho: computador de acesso, que permite consultas aos documentos 18

19 Áreas de atuação Editoras Redes de TV Hospitais Escritórios Prefeituras Faculdades Etc. Prof. Diego Fernandes 19

20 Tecnologia antecedente Microfilmagem. Passagem para forma digital é feita posteriormente com scanners de microformas Prof. Diego Fernandes 20

21 Meios de armazenamento CD-ROM DVD Jukebox: equipamento que permitem armazenar em linhas muitos discos em seus slots Prof. Diego Fernandes 21

22 Ciclo de vida do documento FONTE: DE OLIVEIRA Prof. Diego Fernandes 22

23 Documentos convencionais vs digitais Alguns parâmetros Ideia: reduzir necessidade de espaço e custos para papel e outros arquivos Característica Convencional Digital Acesso remoto Não Sim Dependência de tecnologia Baixa Alta Espaço de armazenamento Grande Pequena Facilidade de reprodução Baixa Alta Interatividade Baixa Alta Preserva característica do arquivo Sim Sim Velocidade de acesso Baixa Alta

24 24

25 Implementação GED

26 Documentação Tendências: Cloud computing modalidade na nuvem Vantagem acesso através da internet Preocupações gerais (na nuvem ou não) Medidas de segurança Backup Usos de senhas Criptografia (embaralhar mensagem, e só quem tem a chave pode desembaralhá-la) 26

27 Leitura Sugestão de leitura adicional: DA SILVA, D. P. et al. GED Gerenciamento eletrônico de documentos: a tecnologia que está mudando o mundo. Disponível em: < aleitura/ged_gerenciamento_eletronico_de_documentos.pdf>. 27

28 Pós-Aula Fazer leitura e atividade diagnóstica da seção 4.3 do livro institucional Fazer os exercícios Seção faça valer a pena do livro institucional + atividades de aprendizagem do portal das seções