INFORMATIVO ROTÁRIO. Rotary International Brazil Office Nº 182 PORTAL: ESSENCIAL PARA O GERENCIAMENTO DE CLUBES

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1 INFORMATIVO ROTÁRIO Rotary International Brazil Office Nº 182 PORTAL: ESSENCIAL PARA O GERENCIAMENTO DE CLUBES importante Com o objetivo de facilitar o processo de admissão e baixa de associados, além da correção de informações destes, o RI disponibiliza o Portal, que é uma ferramenta para o gerenciamento do clube. Através do Portal é possível fazer todo o controle do quadro associativo do clube, a fim de que a posição do clube esteja sempre atualizada, refletindo a realidade. Ele está totalmente traduzido para o português, podendo ser acessado através do link: bastando um simples cadastramento prévio. Veja o passo a passo de como se cadastrar clicando aqui: O acesso às informações do Portal é restrito e varia conforme o cargo ocupado pelo rotariano no clube. Somente o Presidente e/ou Secretário do clube poderão fazer alterações no quadro associativo do clube. Convidamos a todos os dirigentes que tomem conhecimento desta importante ferramenta de gestão e se cadastrarem, caso ainda não tenham feito. AGENDA DO PRESIDENTE DO CLUBE EM MAIO - Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube. - Promover participação na conferência distrital. - Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês. - Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro associativo. - Avaliar o andamento dos Subsídios Equivalentes e assegurar que os relatórios interinos/finais foram enviados de junho é o prazo final para recebimento de indicações à Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios. 100 DICAS PARA FORTALECER O SEU CLUBE Obtenha uma lista com 100 dicas do Presidente Eleito de RI Sakuji Tanaka sobre como fortalecer os Rotary Clubs.

2 Clique no link abaixo e comece hoje mesmo a utilizar essas preciosas orientações para tornar seu clube cada vez mais Forte e Eficaz: Procure pelo arquivo 100 Dicas para Fortalecer seu Clube CONVITE AO XXXV INSTITUTO ROTARY DE VITÓRIA O Diretor Convocador do XXXV Instituto Rotary de Vitória - José Antônio Figueiredo Antiório - convida a todos os líderes rotários a participarem do Instituto Rotary de Vitória. Informações no site do evento: Antecipe-se e inscreva-se o quanto antes a este que é um dos mais grandiosos eventos rotários. DADOS DOS DIRIGENTES : CONTINUEM ENVIANDO Aos clubes que ainda não o fizeram, solicitamos que reportem com urgência os dados do Presidente e Secretário através do Portal de RI, uma vez que são processadas em tempo real. Estas informações são de suma importância para que os clubes possam receber importantes comunicações, materiais de treinamento e o relatório semestral de sócios, bem como ter acesso ao Portal de RI a partir de julho de NÚMEROS DO DQA X DISTRITO EM MARÇO Está disponível no web site do Rotary International os resultados do Desenvolvimento do Quadro Social em todo o mundo, comparando a evolução do quadro social no período de 01 de julho de 2011 a 31 de março. A referida informação poderá ser obtida diretamente no link: SISTEMA DE EMISSÃO DE BOLETOS: FÁCIL, RÁPIDO E EFICIENTE O sistema de emissão de boletos disponível no site do RI Brazil Office permite que os clubes façam pagamentos de quotas per

3 capita, compra de publicações e audiovisuais e contribuições à Fundação Rotária de forma prática, segura e econômica. Acesse o site e clique no link Emissão de boleto na página principal. Siga as instruções do sistema, fazendo a identificação do número do distrito, clube, tipo de pagamento a ser efetuado e preenchendo todos os campos solicitados, a fim de que o boleto possa ser gerado no final. O boleto bancário poder ser pago em qualquer agência bancária em todo território nacional, terminais de auto-atendimento ou internet banking. O pagamento através de boleto bancário elimina completamente a necessidade de remessa do comprovante de pagamento, bem como outros formulários, para que todas as informações são armazenadas no sistema. Dúvidas sobre o sistema de emissão de boleto poderão ser esclarecidas junto ao departamento financeiro do RI Brazil Office, através dos s carlos.afonso@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org CONVITE PARA WEBINAR: MELHORES PRÁTICAS EM GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS Os rotarianos que quiserem aprender mais sobre Melhores Práticas em Gerenciamento de Subsídios são convidados a participar de um webinar (seminário virtual pela internet) no dia 25 de abril de 2012 às 12:00. Este webinar será feito em português pelo Depto. da Fundação Rotária com duração de uma hora e dará um panorama sobre a boa gestão de subsídios, preparação para o lançamento do Visão de Futuro e qualificação. Caso tenha alguma dúvida entre em contato com a Fundação Rotária. Contamos com a sua participação. Cadastre-se aqui: MULTA POR ATRASO NA ENTREGA DE DECLARAÇÃO Os Rotary Clubs são associações sem fins lucrativos, mas que devem cumprir com algumas obrigações perante a Receita Federal do Brasil, tais como: a) Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ); b) Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF); c) Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica, Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); e, d) Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (Dacon).

4 Ocorre que muitas vezes que os clubes, por não terem um profissional que os oriente, deixam de cumprir estas obrigações, originando multas pela não entrega. Fiquem atentos ao cumprimento da legislação brasileira. Consulte um contador ou advogado. CONVENÇÃO DO RI EM BANGKOK, DE 06 A 09 DE MAIO DE 2012 Inscrições antecipadas para a Convenção do RI de 2012 encerraram em 1º de março. Se for participar faça a sua inscrição online, através do Portal do RI, com a sua senha de acesso, ou diretamente no local do evento. Para a maioria das categorias de participantes o preço da inscrição é de US$245. Mais informações no site: CREDENCIAIS PARA A CONVENÇÃO DO RI As credenciais para a Convenção do RI foram remetidas diretamente da Sede Mundial de RI aos clubes em março. Caso não a tenham recebido por qualquer motivo, o representante do clube poderá levar uma carta em papel timbrado e assinada pelos dirigentes. Essa carta deverá ser apresentada no local da Convenção pelo delegado votante. NOTÍCIAS DO DEPTO DE PUBLICAÇÕES Isto é Rotary (Folheto) US$0,50 Folheto colorido com fotos para apresentar o Rotary a associados potenciais e ao público. Fazendo o Bem no Mundo - DVD (978- PT) US$ 10,00 Saiba como a Fundação Rotaria e seus parceiros estão alcançando resultados sustentáveis nas seis áreas de enfoque, e como você pode ajudar. Pedidos Torne seu pagamento ao departamento de publicação mais ágil e prático. Faça-os através do sistema de emissão de boletos disponível no site link "EMISSÃO DE BOLETOS". AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES.

5 Dúvidas Clarita Urey, e Washington Pinheiro, washington.pinheiro@rotary.org