FINANÇAS DO DISTRITO. Antonio Carlos Maçonetto Tesoureiro Distrital

Transcrição

1 FINANÇAS DO DISTRITO Antonio Carlos Maçonetto Tesoureiro Distrital

2 ANTONIO CARLOS MAÇONETTO Engenheiro Eletricista e Corretor de Imóveis Diretor Tesoureiro da ACIRP 08/1998 a 07/2000 Diretor Tesoureiro da ACIRP desde 08/2002 a 04/2015 Tesoureiro do Rotary Ribeirão Preto 1997/ / / /2008 Tesoureiro do Intercâmbio de Jovens desde 07/2003 Tesoureiro da Fundação dos Rotarianos de 07/2006 a 12/2010 Tesoureiro da Governadoria 2003/ / / / / / / /2016

3 TIPOS DE RECURSOS - Fornecidos pelo RI - Fundo Distrital - Intercâmbio de Jovens

4 FORNECIDOS PELO RI. O governador recebe verbas do RI para ajudá-lo a cobrir despesas razoáveis e necessárias relacionadas ao cumprimento de suas obrigações. Em maio, ele é notificado sobre o valor aprovado pelo Conselho Diretor do RI e em julho ele recebe 70% do montante. Os outros 30% somente quando entregar os relatórios com os documentos comprobatórios, o qual deverá ser entregue até o dia 31 de julho de 2016

5 DESPESAS ELEGÍVEIS COMO GOVERNADOR Os slides a seguir descreve todas as despesas elegíveis.

6 DESPESAS DE ESCRITÓRIO - Relatório A Gráficas e fotocópias - Relatório B Correio - Relatório C Materiais de Escritório - Relatório D Telefone e Fax Obs.: Comprovantes de pagamento são exigidos para todas as despesas.

7 DESPESAS DE VIAGEM - Relatório E Visitas Oficiais Viagens em carro e quilometragem - Relatório F Visitas Oficiais Hotéis e Refeições - Relatório G Visitas Oficiais Despesas Diversas Obs.: Notas fiscais são exigidas para as despesas com diárias de hotel independente do valor.

8 DESPESAS ELEGÍVEIS COMO GOVERNADOR ELEITO As seguintes despesas são elegíveis nos 12 meses anteriores à tomada de posse como governador: Gráfica ou fotocópias - Cartões de visita, artigos de papelaria, papel timbrado e envelopes (relatório A). - Folhas informativas e materiais promocionais utilizados em encontros distritais (Relatório A).

9 Correio DESPESAS ELEGÍVEIS COMO GOVERNADOR ELEITO - Envio do Kit para dirigente de Clube aos presidentes eleitos de clube para o PETS (relatório B). - Materiais promocionais para o PETS e a assembleia distrital (relatório B). Despesas de viagem - Para planejamento e condução de seminário de treinamento da equipe distrital, assembleia distrital e PETS (relatórios E, F e G). - Para visitas a locais da conferência distrital (relatórios E, F e G)

10 DESPESAS ELEGÍVEIS COMO GOVERNADOR ELEITO. Obrigações Oficiais - Distintivos com o lema, flâmulas, presentes, blazer oficial (relatório G) As seguintes despesas são elegíveis nos 6 meses anterior à tomada de posse como governador: - Conta de telefone, fax, internet e celular (relatório D). - Programa de computador para uso em tarefas rotárias (relatório C).

11 DESPESAS ELEGÍVEIS COMO GOVERNADOR INDICADO As seguintes despesas são elegíveis entre 24 e 13 meses antes da tomada de posse como governador: - Impressão de cartões de visita, artigos de papelaria, papel timbrado e envelopes (relatório A). - Despesas de viagem para visitas a locais da conferência distrital (relatórios E, F e G).

12 FUNDO DISTRITAL

13 OBJETIVO Para o financiamento dos projetos e dos gastos relativos à administração e ao desenvolvimento do Rotary no distrito.

14 CONSTITUIÇÃO DO FUNDO É formado de contribuição financeira, institucional e imperativa, de todos os Rotary Clubs do Distrito 4540, mediante pagamento, pelos sócios de cada clube, de taxa mensal per capita, denominada Taxa Distrital. Essa taxa é independente das quotas semestrais, per capita para o RI.

15 PAGAMENTO DA TAXA Conforme o Regimento Interno do RI, o pagamento da taxa distrital é obrigatória para todos os Rotary Clubs do Distrito (mínimo de 10 sócios). O valor mensal da taxa distrital, per capita, é de R$ 24,30, em 1º de julho de 2016, corrigido anualmente pelo IPCA.

16 NÃO PAGAMENTO DA TAXA Caberá ao Governador informar ao RI o nome de cada Rotary Club que tenha deixado de pagar a taxa distrital, por mais de 6 (seis) meses, ensejando o término do clube pelo Conselho Diretor do Rotary International.

17 DISTRIBUIÇÃO DA TAXA O total arrecadado dos clubes referente a taxa distrital será assim distribuído: - 23% para Conferência Distrital - 30% para Despesas Governadoria - 11% para Treinamentos - 13% para Comissões - 10% para Governador Eleito - 7% para Governadores Assistentes

18 DISTRIBUIÇÃO DA TAXA - 1% para Colégio de Governadores - 2% para Rotaract e Interact - 3% para o Fundo de Reserva (depende do resultado do exercício). Acumulativo

19 UTILIZAÇÃO DA TAXA Para Governadores Assistentes - Para cobrir os custos das viagens dos Governadores Assistentes o Distrito dará uma ajuda de custo relativo a uma viagem por mês em cada clube do seu grupo.

20 UTILIZAÇÃO DA TAXA Para Governadores Assistentes, presidentes de clubes e Equipe Distrital - Para o treinamento do PETS será reembolsado uma diária do hotel que será através de desconto do Fundo Distrital dos meses de setembro, outubro e novembro.

21 UTILIZAÇÃO DA TAXA - Nenhuma parcela do Fundo deverá ser utilizada para cobrir despesas com festividades de transmissão de cargos, nem para participação em conferência de outros Distritos, Conselho de Legislação, e outros eventos semelhantes. - Como as doações para a Fundação Rotária do RI devem ser espontâneas, nenhuma parcela do Fundo Distrital será destinada àquela entidade

22 INTERCÂMBIO DE JOVENS

23 RECEITAS O Intercâmbio de Jovens tem vida própria e se mantém através de taxas de Inscrições, confirmação de vagas e Garantee Form. Os valores são: - Taxa de Inscrição R$ 880,00 - Taxa de Confirmação de vaga R$ 1.320,00 - Garantee Form R$ 2.200,00

24 OUTRAS ORIENTAÇÕES Boletos Fundo Distrital - Os boletos, são encaminhados no do Presidente; Boletos da Per Capita - Os boletos podem ser obtidos através do site na aba emissão de boletos, selecionar Emissão de Boletos de RI e preencher as lacunas.

25 OUTRAS ORIENTAÇÕES Planilha Mensal - Será encaminhada mensalmente a planilha da situação dos compromissos financeiros de cada clube para que os Governadores Assistentes ajudem a tesouraria nas cobranças aos clubes. Balancete Mensal - Também será encaminhado mensalmente o balancete do ano rotário , tornando o distrito bem transparente.

26 DADOS Antonio Carlos Maçonetto Rotary Club de Ribeirão Preto Tel.: (16) Fax: (16) Celular: (16)

27 Muito Obrigado!