EDITAL /15 REGULAMENTO OFICIAL

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1 EDITAL /15 REGULAMENTO OFICIAL CANDIDATURAS PARA SEDIAR A ADIRC 2016 DISTRITO 4560 GESTÃO 2014/15 O Representante Distrital de Rotaract Clubs do, Thiago Ribeiro de Lima, e o Representante Distrital de Interact Clubs do, Hygor Mesquita, no uso de suas prerrogativas institucionais, tornam público a abertura do processo de escolha para a sede da Assembleia Distrital de Rotaract e Interact Clubs, realizada em conjunto pelos clubes de Interact e Rotaract do, ora denominados ADIRC, para o ano rotário 2015/16 mediante as condições estabelecidas neste edital, normas rotárias e pela melhor forma de administração distrital. 1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1. O procedimento de escolha da sede da ADIRC 2016 será conduzida pelas Representações Distritais de Rotaract e Interact, nos termos de seus Regimentos Internos, normas gerais de Rotary, Manuais e Estatutos Prescritos, bem como deste Edital; 1.2. O Clube que se candidatar deverá respeitar todas as normas descritas no item anterior para a realização do evento, além da legislação municipal de sua cidade, bem como as demais normas e leis brasileiras. 2. DOS CRITÉRIOS MÍNIMOS 2.1. Os clubes interessados em apresentar candidatura deverão:

2 a) Estar em dia com suas obrigações junto à Tesouraria Distrital de Rotaract ou Interact; b) Ter quadro associativo estável maior ou igual a 10 (dez) associados nos últimos 12 (doze) meses contados com base no prazo final para apresentação de candidatura. c) Ter no mínimo 2 (dois) anos de fundação, contados da data da candidatura; d) Ter votado em reunião ordinária o interesse em realizar o evento, sendo aprovado pela maioria simples dos associados do clube (50% mais 1), registrando a referida aprovação em ATA; e) Ter definido e acertado o Local da realização das Palestras, Treinamentos e de companheirismo, bem como o local em que os Rotaractianos e Interactianos ficarão alojados; f) Conforme definido e aprovado na REPRESE e REPRESETE da ADIRC em Piumhi/MG, não poderão ser realizado o tradicional baile e ou festas nesse evento, ficando liberadas somente atividades de companheirismo diversas desta. 3. DAS ETAPAS E PROCEDIMENTOS 3.1. DA APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS O prazo para apresentação de candidaturas terá início no dia 21 de Fevereiro de 2015 com término no dia 22 de Março de A candidatura deverá ser encaminhada por intermédio do presidente ou secretário do clube, ou representante nomeado pelos clubes (no caso de um ou mais clubes de Rotaract e ou Interact) para o endereço eletrônico rctsecretaria4560@gmail.com e deverá constar: a) Projeto Detalhado do Evento (contendo local de realização, valores e orçamentos, parcerias firmadas, possíveis atividades que serão desenvolvidas nos dias, regras e proibições, data prevista ou definida, fotos, lista dos principais estabelecimentos

3 comercias perto do local, como bancos, hotéis e restaurantes, além de outros nos termos do Regimento Distrital); b) Carta de apoio do(s) Rotary Club(s) patrocinador(es) com assinatura do presidente atual e sucessor; c) ATA do clube contendo a aprovação do projeto pelos seus associados, conforme item 2.1 letra d. Caso o evento for realizado por dois clubes da mesma cidade, Rotaract e Interact, deve ser encaminhado a ATA com a aprovação de ambos; d) Indicação de 3 (três) rotaractianos e/ou interactianos que já tenham participado de, no mínimo, 1 (uma) ADIRC, os quais integrarão a comissão organizadora, excluindo dessa contagem de tempo a ADIRC de Elói Mendes, que será realizando em Abril deste ano DA HOMOLOGAÇÃO DAS CANDIDATURAS O RDR e o RDI lançarão através de comunicação oficial, a homologação das candidaturas, bem como as candidaturas não homologadas e as razões para tal até o dia 25 de Março de 2015; Poderão os clubes candidatos promover a divulgação de suas candidaturas aos clubes através das redes sociais, sendo vetado a difamação das demais candidaturas bem como o oferecimento de promoções, sorteios ou qualquer outro benefício afim da obtenção de voto Os eventuais candidatos não homologados terão 48h (quarenta e oito horas) após a publicação para interpor recurso, apresentando razões para a inconformidade. Os recursos são resolvidos por comissão composta pelo RDR e RDI da atual gestão, onde os mesmos indicarão mais 03 membros dos seus respectivos colégios de representantes distritais para decidir o pleito Os membros indicados dos respectivos colégios não poderão estar ausentes ou indiferentes dos assuntos distritais, para que seus julgamentos sejam dentro das atuais normas de Rotary, Rotaract e Interact vigentes.

4 Havendo aprovação de alguma candidatura anteriormente indeferida a mesma será publicada até o dia 22 de Março de DO PROCESSO DE VOTAÇÃO 4.1. Homologadas as candidaturas, os presidentes deverão submeter às mesmas aos seus clubes, onde deverão conduzir a votação junto aos seus associados; 4.2. Cada clube (seja ele Rotaract ou Interact) corresponde a um voto, o qual deverá ser apresentado durante a REPRESE e REPRESETE a se realizar durante a ADIRC na cidade de Elói Mendes, Minas Gerais, nos dias 17 a 19/04/ A candidatura que obtiver a maioria simples dos votos será considerada sede do ADIRC DA INESISTÊNCIA DE CANDIDATOS 5.1. Não havendo candidatura nos prazos estabelecidos deste Edital, os mesmos poderão ser prorrogados, conforme decisão de ambas Representações Distritais, Rotaract e Interact Não sendo admitido a prorrogação, conforme item anterior ou, não havendo candidatura entre os clubes nos prazos estipulados, a sede será decidida através de reunião do Colégio Distrital de Interact e Rotaract, convocados pelo RDR e RDI da Gestão 2014/ DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 6.1. Eventuais dúvidas poderão ser submetidas por escrito à Representação Distrital de Rotaract e ou Interact;

5 6.2. Os casos omissos ao presente edital e ao Regimento Distrital de cada Representação, serão resolvidos pelo RDR e RDI, juntamente com membros indicados de seus respectivos Colégios Distritais, conforme item O descumprimento de algum dos itens deste edital, do regimento distrital de cada representação, bem como das normas rotárias já descritas, poderão ser punidos com a exclusão ou indeferimento da respectiva candidatura do clube que praticar tais atos; 6.4. Dá-se ciência a todos do edital com a publicação e envio do mesmo para todos os Presidentes e Secretários dos Clubes de Rotaract e Interact do, bem como sua publicação no site e grupos de discussão. Piumhi 21 de Fevereiro de Thiago Ribeiro de Lima Representante Distrital de Rotaract Gestão 2014/15 thiago.lima90@rocketmail.com Erik de Carvalho Machado Secretário Distrital de Rotaract Gestão 2014/15 erikmachadomg@gmail.com Hygor Mesquita Representante Distrital de Interact Gestão 2014/15 hygor.interact@hotmail.com Larissa Teixeira Secretária Distrital de Interact Gestão 2014/15 secretariadistrital4560@hotmail.com