Rotaract TRIP Brasil Edital para Seleção de Clube Anfitriões Diretoria de Parcerias Institucionais

Transcrição

1 Rotaract TRIP Brasil Edital para Seleção de Clube Anfitriões Diretoria de Parcerias Institucionais Organização Multidistrital de Informações de Rotaract Club s Rotaract Brasil

2 I - PARTE GERAL DO INTERCÂMBIO Art. 1º - A TRIP Rotaract Brasil tem por objetivo proporcionar aos rotaractianos intercambiários e aos clubes anfitriões a possibilidade de criar laços afetivos dentro do programa Rotaract, realizando troca de conhecimentos e experiências que diminuam as distâncias culturais, promovendo a paz e a compreensão social. Único - A TRIP Rotaract Brasil ocorrerá durante a realização da Semana Mundial do Rotaract Club, entre os dias 12 e 18 de março de II - PARTE ESPECÍFICA DOS REQUISITOS Art. 2º - Poderão se candidatar a vaga de clubes anfitriões se preenchidos os requisitos a seguir: I. Estar o Rotaract Club devidamente reconhecido pelo Rotary Internacional; II. Estar o Rotaract Club em dia com as obrigações distritais, através da comprovação pela carta de indicação do Representante Distrital do respectivo distrito; III. Estar o Rotaract Club com o cadastro atualizado no Portal OMIR Brasil; IV. Estar o Rotaract Club em dia com o cadastro no site do Rotary Internacional; V. Apresentar toda documentação comprobatória solicitada neste edital. DA CANDIDATURA E INSCRIÇÃO DO CLUBE ANFITRIÃO Art. 3º - Para a efetivação da candidatura a Rotaract Club Anfitrião, o clube interessado deve encaminhar ao Rotaract Brasil os seguintes documentos: a) Carta assinada pelo (a) Presidente do Rotaract Club que se candidata, atestando que o clube demonstra interesse em ser anfitrião durante a Rotaract TRIP, e que cumpre todos os requisitos deste edital, conforme modelo do Anexo II; b) Carta assinada pelo (a) Presidente do Rotary Club padrinho informando apoio e reconhecimento à candidatura de clube anfitrião - conforme modelo do Anexo III;

3 c) Carta assinada pelo (a) Representante Distrital de Rotaract Club s do clube interessado, informando que o clube candidato está associado ao distrito e em dia com suas obrigações, conforme modelo do Anexo IV; d) Carta de breve apresentação sobre o clube, histórico dos eventos e projetos desenvolvidos (limite de uma página); e) Informações turísticas sobre a cidade e região do clube que se candidata a ser anfitrião (limite de uma página). Art. 4º O Rotaract Club interessado a se inscrever como clube anfitrião deve apresentar as documentações de todos os itens do artigo 3º para o institucionais@rotaractbrasil.org.br, lupper_alves@hotmail.com e preencher o formulário online através do site da Rotaract Brasil até o dia 01 de dezembro de Art. 5º O período de recebimento das candidaturas a clube anfitrião terá início no dia 19 de outubro de 2016 e término no dia 01 de dezembro de Art. 6º As candidaturas contendo toda documentação exigida por este edital deverão ser encaminhadas ao institucionais@rotaractbrasil.org.br, lupper_alves@hotmail.com. Art. 7º Preencher todas as informações do formulário online disponibilizado pela Diretoria de Parcerias Internacionais no seguinte endereço: Art. 8º Candidaturas recebidas com a documentação incompleta, mesmo que dentro do prazo serão automaticamente desclassificadas. Art. 9º A prestação de informações falsas por parte do clube candidato bem como a falsificação de documentos implicarão na automática desclassificação do clube. DA AVALIAÇÃO DAS CANDIDATURAS E SELEÇÃO Art. 10º A avaliação das candidaturas será feita de maneira objetiva de acordo com os seguintes critérios: I. Correto envio da documentação; II. Carta de breve apresentação sobre o clube, histórico dos projetos e eventos desenvolvidos nas duas últimas gestões (limite de uma página); III. Informações turísticas sobre a cidade e região do clube que se candidata a ser anfitrião (Limite de uma página).

4 IV. Todos os critérios descritos acima têm igual peso na avaliação em uma soma total possível de 30 pontos. Art. 11º - Serão selecionados os 10 clubes anfitriões com maior pontuação baseada nos critérios apresentados no Art. 14º. DAS OBRIGAÇÕES DO CLUBE ANFITRIÃO Art. 12º - São obrigações gerais do clube anfitrião: I. Cumprir e fazer cumprir todos os objetivos da TRIP Rotaract Brasil 2017 descritos no Art. 1º deste edital; II. Arcará com as despesas de traslado do (s) rotaractiano (s) selecionado (s) desde a chegada na cidade anfitriã e até a sua saída da mesma. III. Arcará com todas as despesas de estadia do rotaractiano, ou seja, com a estrutura de recepção em residência de rotaractiano ou membro da família rotária, bem como de alimentação comum; IV. Desempenhar atividades habituais da Semana Mundial de Rotaract, além de ações atrativas ligadas à cultura, turismo, gastronomia, etc., V. Não incentivar ou ser conivente com qualquer atividade que coloque em risco a saúde física e mental do intercambiário; VI. Respeitar a legislação brasileira vigente. VII. Manter a Rotaract Brasil atualizada no que diz respeito ao registro fotográfico, de vídeo e mídias em geral, durante a realização da TRIP Rotaract Brasil; VIII. Enviar o relatório com o material do intercâmbio diretamente aos s: institucionais@rotaractbrasil.org.br, lupper_alves@hotmail.com, em no máximo sete dias após a conclusão da TRIP. Único Em caso de descumprimento de qualquer um destes itens o clube anfitrião perderá a autorização de participação na TRIP Rotaract Brasil, ressalvado o julgamento da comissão organizadora do intercâmbio.

5 III DAS DISPOSIÇÕES FINAIS DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS Art. 13º O Resultado com a seleção dos clubes anfitriões será divulgado no dia 1º dezembro de 2016 através da página oficial da MDIO Rotaract Brasil. 1º Caso as condições sejam favoráveis à divulgação do resultado poderá ser feita ao vivo através de Hangout a critério da Diretoria de Parcerias Institucionais. 2º Em caso de eventualidades que impeçam a divulgação na data programada, será emitido comunicado oficial encaminhado aos Representantes Distritais dos Distritos afiliados a Rotaract Brasil bem como aos distritos afiliados as demais MDIO s que participantes. Santana do Livramento, 19 de outubro de 2016

6 ANEXO I MODELO DE CURRÍCULO 1 - Dados Pessoais Nome Data de Nascimento Endereço CEP Cidade Telefone Residencial Telefone Celular: 2 - Dados Profissionais Nome da Empresa e Ano de Ingresso: Cargo ou Função: Endereço: CEP: Cidade: Telefone Comercial: Telefone Celular (Empresa): 3 Escolaridade Formação: Instituição de Ensino: Especializações (Formação e Local): Cursos Realizados: 4- Rotaract Club Distrito: Cidade: Nome do Presidente: Telefone do Presidente: Data de Associação

7 Lista dos Cargos Exercidos Projetos Rotários Executados Nome do Projeto Distrito Ano Rotário Tarefas que executou Código do Projeto no Arquivo Nacional de Projetos Outros Dados: ITEM Descrição Data Conclusão 5 - Graduação: Especialização Mestrado Doutorado Pós-Doutorado OBS.: Este Modelo de Currículo é meramente para exemplo, não precisando o currículo do candidato ser necessariamente igual ao modelo, devendo, ao menos, conter as informações solicitadas.

8 ANEXO II MODELO DE CARTA DE INDICAÇÃO DO CLUBE Eu,, presidente do Rotaract Club de, venho por meio deste registrar a indicação do associado para a vaga de intercambiário no projeto de intercâmbio TRIP ROTARACT BRASIL. Tal indicação foi aprovada em reunião ordinária do clube estando o associado totalmente apto para a participação no projeto. Nome da Cidade, Data. Nome do Presidente Presidente Nome do Clube Telefone de Contato de Contato

9 ANEXO III MODELO DE CARTA DE INDICAÇÃO DO ROTARY CLUB PATROCINADOR Eu,, presidente do Rotary Club de, patrocinador do Rotaract Club de venho por meio deste o apoio a indicação do associado rotaractiano para a vaga de intercambiário no projeto de intercâmbio TRIP ROTARACT BRASIL. Tal indicação foi aprovada em reunião ordinária deste clube estando o associado totalmente apto para a participação no projeto. Cidade de tal, DD/MM/AAAA Nome do Presidente Presidente Nome do Clube Telefone de Contato de Contato

10 ANEXO IV MODELO DE ATESTADO DE REGULARIDADE DA REPRESENTAÇÃO DISTRITAL Eu,, Representante Distrital de Rotaract Club s do Distrito venho por meio deste atestar que o Rotaract Club de encontra-se regular em relação as suas obrigações para com este distrito, desta forma está apto a indicar participantes para o intercâmbio TRIP ROTARACT BRASIL. Cidade de tal, DD/MM/AAAA Nome Representante Distrital de Rotaract Club s Distrito Telefone de Contato de Contato

11 ANEXO V MODELO DE TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM Neste ato,, nacionalidade, estado civil, portador da Cédula de identidade RG nº., inscrito no CPF/MF sob nº, residente à Av/Rua, nº., município de. AUTORIZO o uso de minha imagem em todo e qualquer material entre fotos e documentos, para ser utilizada em campanhas promocionais e institucional do Rotary Internacional bem como seus programas para juventude especialmente a MDIO Rotaract Brasil, sejam essas destinadas à divulgação ao público em geral. A presente autorização é concedida a título gratuito, abrangendo o uso da imagem acima mencionada em todo território nacional e no exterior, das seguintes formas: (I) out-door; (II) busdoor; folhetos em geral (encartes, mala direta, catálogo, etc.); (III) folder de apresentação; (IV) anúncios em revistas e jornais em geral; (V) home page; (VI) cartazes; (VII) back-light; (VIII) mídia eletrônica (painéis, vídeo-tapes, televisão, cinema, programa para rádio, redes sociais, entre outros). Por esta ser a expressão da minha vontade declaro que autorizo o uso acima descrito sem que nada haja a ser reclamado a título de direitos conexos à minha imagem ou a qualquer outro, e assino a presente autorização em 02 vias de igual teor e forma., dia de de. Nome RG CPF