PRÊMIO ROTARACTIANO DE EXCELÊNCIA

Transcrição

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2 A excelência não é um feito, mas um hábito. - Aristóteles Companheiros, é chegada a hora de trabalharmos arduamente em nossos clubes para mantermos a nossa excelência interna. Neste ano rotário trabalharemos muito em prol de nossa comunidade, desenvolvendo líderes através do servir. Então convidamos vocês, líderes transformadores do 4700, a conhecerem nas próximas páginas as iniciativas que ajudarão seus clubes a manterem a excelência em mudar o mundo! 2

3 1 OBJETIVO O objetivo deste prêmio é promover o desenvolvimento dos clubes em todos os aspectos, mediante o reconhecimento distrital de seu trabalho. Em busca deste, os clubes aperfeiçoarão suas ações, projetos e habilidades em todas as atividades do cotidiano rotaractiano, além de que atenderão à participação mínima em atividades envolvendo eventos de Rotaract e de Rotary. Intenta-se estimular que os clubes do distrito enriqueçam e fortaleçam atividades já realizadas, bem como que passem a ampliar o trabalho em esferas que eventualmente não sejam desenvolvidas com plenitude pelo Rotaract participante. Dessa forma, os clubes do Distrito 4700 deverão procurar superar suas próprias metas e expectativas, a fim de conquistar o devido reconhecimento ao final da gestão. 2 - PÚBLICO ALVO Estão aptos a participar do Prêmio de Excelência, todos os clubes do Distrito 4700 devidamente registrados no portal Rotaract Brasil e Rotary Internacional. 5

4 3 GRUPOS As metas deverão ser alcançadas a partir de grupos e serão consideradas atingidas se cumprido(s) o(s) requisito(s) obrigatório(s) e, pelo menos, 50% dos requisitos facultativos de cada grupo. Os grupos são os seguintes: Presidente; Secretaria; Tesouraria; Desenvolvimento do Quadro Associativo e Internos; Projetos; Internacionais e Fundação Rotária; Serviços Humanitários e Profissionais; Imagem Pública; Treinamentos e Eventos 6

5 4 PREMIAÇÃO A espécie de Prêmio de Excelência será concedida de acordo com o número de grupos que tiverem seus requisitos cumpridos, consoante tabela a seguir: GRUPOS PREMIAÇÃO Nº de Grupos Categoria Três grupos Quatro a seis grupos Sete a oito grupos Todos os grupos Bronze Prata Ouro Diamante É imprescindível, para o recebimento da premiação, em qualquer categoria, o alcance dos requisitos obrigatórios no grupo Presidente e o envio no prazo do Relatório de Atividades. O não-cumprimento descredenciará o clube do recebimento do Prêmio de Excelência. 7

6 5 PRESIDENTE 5.1 Requisitos Obrigatórios 1 Realizar eleição presidente 2019/2020; Através do envio da ATA de eleição. 31/02/ Possuir regimento interno; Através do envio do Regimento. 30/12/ Elaborar o planejamento de gestão; Através do envio do planejamento. 30/12/ Realizar reunião expositiva com apresentação do planejamento de gestão; Através do envio de fotos ou ata da reunião. 30/12/ Manter sua frequência anual em 75%, nas reuniões; Através do envio dos relatórios da (SEGUIR DATAS DA SECRETARIA) 6 Realizar no mínimo uma reunião de formação, por semestre com o conselho diretor e respectivo associados; 5.2 Requisitos facultativos secretaria. Através do envio de fotos ou ata da reunião. 03/06/ Estar presente ou representado, via procuração, durante Através da lista de presença de - todas as Reuniões de Presidentes e Secretários reunião. (REPRESES); 2 Obtenção da Menção Presidencial do RI; Comprovação será feita via sistema do - 3 Realizar no mínimo duas atividades motivacionais uma em cada semestre do ano rotário, sendo essa de responsabilidade do vice-presidente; 4 Realizar um projeto em conjunto com outro clube do distrito, que promova a mudança ou limpeza de um espaço público ou de uso comum (EX: Praças, Pintura de canteiros...); RI. Através do envio de fotos ou ATA dos respectivos momentos realizados. Através do envio de fotos e projeto escrito. 02/05/2019 8

7 6 SECRETARIA 6.1 Requisitos Obrigatórios 1 Enviar os Relatórios de Atividades Mensais; Através do preenchimento do Mensalmente Relatório. 2 Manter o Portal da Rotaract Brasil atualizado; Através do envio de printscreen da tela. Mensalmente 3 Registrar toda diretoria e associados do clube no portal Através do envio de printscreen da 20/08/2018 MDIO Rotaract Brasil; tela. 4 Registrar e confirmar sua lista de associados junto ao site Rotary.org/PT; Através do envio de comprovando-se com printscreen da tela. 30/12/ Enviar o relatório do projeto Embaixadores da Pólio Através do preenchimento do Mensalmente Relatório. 6.2 Requisitos facultativos 1 Adicionar ou atualizar dados de local, dia e horário de Através do envio de printscreen da reuniões, e outras informaçõespelo site Rotary.org/PT; tela. 30/12/2018 9

8 7- TESOURARIA 7.1 Requisitos Obrigatórios 1 Realizar uma ação ou um projeto para angariar recursos e Através do envio de fotos e projeto 02/05/2018 destinar o valor arrecadado para uma instituição de escrito. escolha do clube; 2 Realizar o pagamento das mensalidades em dia. Através do envio do comprovante de Dia 10 de cada mês.* 3 Colaborar com a compra de pelo menos 1 item de cada produto a ser ofertado pela representação. depósito para a Tesouraria do distrito. Através do controle da representação distrital. Caso o clube opte pelo pagamento anual, este deverá ser feito até o dia 10/08/2018; 7.2 Requisitos facultativos 1 Promover informações sobre as finanças do clube; Através do envio do formulário da MENSAL tesouraria. 2 Realizar no mínimo uma ação ou um projeto para angariar Através do envio do arquivo.pdf recursos durante a gestão e registrar no Portal da Rotaract Brasil; retirado do site da MDIO. 3 Promover treinamento ou palestra sobre gestão financeira e arrecadação de recursos; Através do envio de fotos.

9 8 DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO E INTERNOS 8.1 Requisitos Obrigatórios 1 Ter aumento real de um associado. Através do envio dos relatórios da - secretaria. 2 Compor o quadro associativo por no mínimo 8 Através do envio de comprovando-se associados, entre 18 e 30 anos, ao final do ano rotário; com printscreen da tela da Rotaract Brasil. 3 Estar presente na Assembleia Distrital de Rotaract Clubs do Distrito 4700 ADIRC 2019 com no mínimo 75% dos companheiros, incluindo a participação de todo Conselho Diretor; Através da lista de inscritos. - 4 Ter representação do clube em todos os eventos oficiais Através da lista de inscritos. - do Distrito 4700; 5 Participar de pelo menos, 2 reuniões no Rotary Padrinho e Interact (caso tenha). Através do envio de fotos. 05/05/ Requisitos facultativos 1 Realizar pelo menos duas festivas de integração do clube; Através do envio de fotos.. 2 Nas cidades com Interact, empossar pelo menos um ex- Através do envio de fotos ou ATA da interactiano; posse. 3 Expandir o quadro associativo em 20% a partir do número Através do envio de fotos ou ATA de inicial; posse.

10 8 DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO E INTERNOS Manter 80% dos associados iniciais até o fim do Comprovando-se através do envio de 4 ano rotário; um printscreen da seção de associados do Portal da Rotaract Brasil. 5 Estar representado na Conferência Multidistrital de Através da lista de inscritos. - Rotaract Clubs CONARC; 6 Estar representado no Rotasul Através da lista de inscritos. - 7 Estar representado na Conferência Distrital de Rotary Clubs; 8 Participar do Festival de Verão (ACAMPARACT) com pelo menos 50% dos associados do clube; Através do envio de fotos. Através da lista de inscritos. - 1

11 9 PROJETOS 9.1 Requisitos Obrigatórios 1 Cadastrar no mínimo três projetos no Concurso Distrital de Projetos da CODIRC 2019 e no Portal da Rotaract Brasil. Através do arquivo.pdf extraído do portal. 20/05/ Aderir ao projeto Multidistrital lançado pelo Rotaract Brasil. Através do envio de fotos e arquivos das ações a serem realizadas. 9.2 Requisitos facultativos 1 Ter representação nos Hangouts disponibilizados com no mínimo dois associados; Através do controle da representação distrital. - 2 Manter atualizado o cadastro de projetos realizados ao Através do arquivo.pdf extraído do TRIMESTRAL longo da gestão; portal. 12

12 10 INTERNACIONAIS E FUNDAÇÃO ROTARIA 10.1 Requisitos Obrigatórios 1 Aderir ao projeto distrital Embaixadores da Pólio ; Através do envio do termo de adesão. 30/12/ Realizar no mínimo uma ação de divulgação do Programa Pólio Plus; Através do envio de fotos Requisitos facultativos 2 Arrecadar a meta do clube do projeto distrital Embaixadores da Pólio para conseguir um Paul Harris. Através do envio dos comprovantes de deposito para o diretor de internacionais. 13

13 11 COMUNIDADES E PROFISSIONAIS 11.1 Requisitos Obrigatórios 1 Participar do Concurso Distrital de Oratória; Através da inscrição do participante. - 2 Participar da Semana Mundial de Rotaract, seguindo a Através do envio de fotos. 30/03/2018 temática proposta pela Rotaract Brasil; 3 Realizar o projeto Realiza Rotaract Através do relatório da secretaria. 4 Ter representação nos Hangouts disponibilizados com no mínimo dois associados; Através do controle da representação Distrital Requisitos facultativos 1 Realizar o Concurso Interno de Oratória; Através do envio de fotos. 02/03/ Realizar ao menos duas palestras internas com Através do envio de fotos. profissionais nas mais diversas áreas; 3 Visitar e palestrar sobre Rotaract ao seu Rotary padrinho Através do envio de fotos. 30/03/2019 na Semana Mundial de Rotaract; 4 Realizar o mínimo de um projeto de profissionais e Através do arquivo.pdf extraído do registrar no portal da Rotaract Brasil; portal. 5 Realizar o mínimo de um projeto de comunidade, que ofereça algum tipo de capacitação para a comunidade e registrar no portal da Rotaract Brasil; Através do arquivo.pdf extraído do portal.

14 12 IMAGEM PÚBLICA 12.1 Requisitos Obrigatórios 1 Adotar o logotipo do Rotaract conforme os Manuais de Através do envio de printscreen da - Identidade Visual; tela da página do clube. 2 Enviar notícias para a Diretoria Distrital de Imagem Pública, no mínimo uma por mês; Através do envio de fotos. MENSAL ATÉ DIA 30 DE CADA MÊS 3 Manter suas mídias sociais atualizadas quinzenalmente Através do envio de printscreen da tela da página do clube. MENSAL ATÉ DIA 30 DE CADA MÊS 12.2 Requisitos facultativos 1 Publicar, pelo menos uma, matéria na Revista Brasil Através do envio da matéria Rotário; digitalizada. 2 Informar o endereço do site e contas de mídias sociais do Através do envio de printscreen da clube pelo site Rotary.org/PT; tela. 3 Publicar, pelo menos uma, matéria em qualquer tipo de Através de qualquer meio eletrônico, mídia local; como link ou digitalizada. 4 Expandir em 10% o número de curtidas da página do Através do envio de printscreen da Facebook. (Para Clubes que ainda possuem perfil, faz se tela. necessário a migração para página). 15

15 13 COMPROVAÇÃO A contabilização dos documentos requeridos no Prêmio Rotaractiano de Excelência será feita pelo Vice-Representante Distrital,Luis Felipe Albertoni e pelo Represen tante Distrital de Rotaract Clubs, Marina Fabro Mendes. Assim sendo, os documentos devem ser enviados para o premios@rotaract4700.org.br OBS 1: No assunto do com o material de comprovação das metas deverá conter os seguintes itens: o NOME DO CLUBE - GRUPO Nº DA(S) META(S) INFORMAR SE É OBRIGATORIO OU FACULTATIVO Ex: Rotaract Club x - PRESIDENTE nº 03 - Obrigatório 16