REGULAMENTO 15º Prêmio Destaque em Comunicação - SINEPE/RS

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1 REGULAMENTO 15º Prêmio Destaque em Comunicação - SINEPE/RS I DA INSTITUIÇÃO DA PREMIAÇÃO II DAS CATEGORIAS III DAS INSCRIÇÕES IV DOS PROJETOS V DO JULGAMENTO VI DAS DATAS VII DA COORDENAÇÃO I DA INSTITUIÇÃO DA PREMIAÇÃO Art. 1º O Prêmio Destaque em Comunicação foi instituído pelo SINEPE/RS Sindicato do Ensino Privado, que representa os Estabelecimentos de Ensino Privado do Rio Grande do Sul, e a iniciativa visa distinguir e homenagear anualmente os melhores projetos de comunicação desenvolvidos pelas instituições de Educação Básica e Educação Superior associadas ao SINEPE/RS. II DAS CATEGORIAS Art. 2 º - O 15º Prêmio Destaque em Comunicação possui três categorias: GESTÃO DE COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO: projetos de comunicação que utilizem diferentes ferramentas de marketing com foco na estratégia da instituição. Contempla todo processo de comunicação e relacionamento da instituição com os seus diferentes públicos (por exemplo: alunos, pais, funcionários, fornecedores, comunidade, formadores de opinião, imprensa, órgãos públicos, entre outros). Podem ser inscritos projetos de comunicação integrada ou ações que contemplem o objetivo estratégico de comunicação e relacionamento, tais como a utilização de mídias segmentadas (impressa, digital ou eletrônica). RETENÇÃO E CAPTAÇÃO DE ALUNOS - projetos ou ações que sejam desenvolvidos com o objetivo específico de buscar a retenção e/ou a prospecção de novos alunos. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL - projetos ou ações que tenham o objetivo de solidificar a marca da instituição, visando ao aperfeiçoamento de seu posicionamento mercadológico e fortalecendo sua proposta de valor. 1

2 III DAS INSCRIÇÕES Art. 3º Poderão disputar o 15º Prêmio Destaque em Comunicação as instituições de Educação Básica e de Educação Superior associadas ao SINEPE/RS, com projetos que contemplem as categorias propostas pela premiação. Parágrafo único Não há restrição sobre o número de projetos inscritos por instituição em cada categoria. Art. 4º No formulário de inscrição deverá ser indicado em qual categoria do 15º Prêmio Destaque em Comunicação a instituição de ensino concorrerá. Art. 5º Apenas as instituições associadas que estejam com suas contribuições em dia com o Sindicato poderão concorrer à premiação. Art. 6º É vedado aos vencedores (ouro, prata e bronze) nas categorias do 14º Prêmio Destaque em Comunicação concorrerem com o mesmo projeto na edição de Art. 7º Estão isentas de pagamento de taxas todas as inscrições realizadas. Art. 8º Sobre a inscrição e postagem dos trabalhos: 1 Preenchimento da ficha de inscrição: é necessário preencher a ficha de inscrição disponibilizada no hotsite dos Prêmios do SINEPE/RS identificando o projeto e sua respectiva categoria, além dos dados da instituição. É preciso preencher uma ficha de inscrição para cada projeto. 2 Postagem de trabalhos: a inscrição e a postagem devem ser realizadas diretamente no hotsite. Não serão aceitos trabalhos impressos. Art. 9º Todos os trabalhos concorrentes deverão ser inscritos e postados até às 23h59min do dia 11 de agosto de Os trabalhos enviados após esse período serão automaticamente desclassificados. Art. 10 Ao se inscreverem, os candidatos ao 15º Prêmio Destaque em Comunicação, certos de que terão seus direitos autorais resguardados pela legislação nacional vigente, autorizam o Sindicato a utilizar gratuitamente seu nome, voz, imagem e trabalho/case inscrito para a divulgação em meios de comunicação nacional e internacional, em português ou traduzido para outros idiomas, sejam esses impressos, eletrônicos e/ou digitais. O SINEPE/RS se reserva o direito de publicar na íntegra ou em parte todos os trabalhos vencedores, em quaisquer veículos de comunicação de sua responsabilidade direta. 2

3 IV DOS PROJETOS Art. 11 Os trabalhos deverão ser postados em formato digital em PDF, contendo as informações solicitadas neste Regulamento (vide Art. 12). O trabalho não poderá passar de 20 (vinte) páginas no seu total, incluindo anexos como ilustrações, fotos ou outros documentos. O tamanho do arquivo que será postado diretamente no hotsite não poderá ser superior a 8 mega. Parágrafo único Não há padrão especificado para a formatação visual dos trabalhos, para maior liberdade de criação dos participantes, desde que não seja ultrapassado o limite de páginas definido e o formato digital exigido. Art. 12 Os trabalhos deverão relatar um projeto, observando a seguinte sequência de informações: Apresentação do projeto Envolvimento com os públicos de interesse Gestão do projeto Resultados Itens a serem apresentados: Apresentação da instituição educacional Descrição do cenário em que surgiu o projeto e justificativa para sua implantação Objetivos geral e específico Apresentação dos públicos de interesse do projeto (quantificar e qualificar o público) Formas de envolvimento e relacionamento Período de realização Estratégias adotadas para atingir os objetivos Apresentação e descrição das ferramentas e ações de comunicação integrantes do projeto Formas de acompanhamento e controle das ferramentas e ações Recursos necessários humanos, financeiros e materiais Avaliação da continuidade do projeto ou da ação Resultados alcançados (quantitativos e/ou qualitativos) que destaquem o atendimento aos objetivos traçados Art. 13 O projeto deve descrever um ciclo de implantação de no mínimo 1 (um) ano, apresentando ações e resultados do projeto implantado. 1º Os projetos deverão conter o maior número possível de dados quantificados sobre os resultados, mesmo em porcentagem, para permitir melhor avaliação. Art. 14 Os trabalhos apresentados deverão ser verídicos em todos os seus dados, sob pena de desclassificação. 3

4 Parágrafo único Caso sinta necessidade, o SINEPE/RS poderá solicitar comprovação ou informação de qualquer trabalho inscrito. V DO JULGAMENTO Art. 15 Participarão do julgamento apenas as categorias que receberem no mínimo duas inscrições. No caso de uma única inscrição por categoria, esta não será premiada. Art. 16 O julgamento acontecerá em duas etapas. Na 1ª fase, os projetos inscritos serão examinados pela Comissão Julgadora, indicada pelo SINEPE/RS, que assegurará o atendimento de todos os requisitos deste Regulamento. Cada trabalho será analisado por três jurados. Art. 17 A Comissão Julgadora apontará os três projetos finalistas de cada categoria para a 2ª fase de avaliação, dentre aqueles que atingirem as melhores notas da 1ª fase. Sendo objetivo do Prêmio notabilizar trabalhos de real mérito, somente poderão participar da 2ª fase os trabalhos que obtiverem o mínimo de 70 (setenta) pontos de média na avaliação dos jurados. Em caso de haver somente um trabalho classificado, ele será proclamado o vencedor da categoria (troféu ouro), não precisando apresentar-se na audiência pública. Art. 18 Na 2ª fase do julgamento, os responsáveis pelos trabalhos finalistas serão convocados a comparecer à audiência pública, na presença de uma Comissão Julgadora, a fim de apresentar a defesa do projeto. O tempo de explanação, na audiência pública, será de 20 (vinte) minutos por trabalho. Art. 19 A ausência dos finalistas no local, data e horário designados pelo SINEPE/RS para a audiência pública resultará na sua exclusão do processo de premiação. Art. 20 A confirmação da data e do local das audiências públicas será feita pelos meios de comunicação do SINEPE/RS, com antecedência mínima de 7 (sete) dias. Art. 21 Serão concedidos prêmios aos trabalhos com a maior média de pontos entre a 1ª e 2ª fases de avaliação. Se ocorrer empate, a decisão final será tomada pelo Coordenador da Comissão Julgadora. Os três vencedores de cada categoria serão premiados com troféu e certificado. Art. 22 Para efetuar o julgamento, o júri, tanto da 1ª como da 2ª fase de avaliação, será soberano quanto ao seu método de trabalho, adotando como critério o exame das seguintes características dos projetos concorrentes: 4

5 Critérios Conceitos Peso Relevância do trabalho para a instituição Envolvimento com os públicos de interesse Qualidade da estratégia desenvolvida Qualidade das ferramentas e ações de comunicação utilizadas Resultados obtidos Qualidade da apresentação e das informações prestadas Grau de importância e adequação ao cenário apresentado Elaboração dos objetivos adequação, abrangência e nível de complexidade Prática e habilidade de produzir transformações Grau e formas de interação Atendimento das expectativas e objetivos Nível de adequação, inovação e criatividade da estratégia empregada de acordo com os objetivos propostos e os resultados obtidos Qualidade, criatividade e integração na definição e aplicação das ferramentas e ações Aderência com a estratégia, com o posicionamento e na obtenção dos melhores resultados Modificações positivas geradas dentro de seus objetivos Nível de sucesso do projeto impacto gerado Clareza do conteúdo apresentado Estrutura e organização das informações prestadas TOTAL 100 Art. 23 Não será feita a divulgação dos concorrentes e da ordem de colocação dos projetos após o terceiro lugar, nem das notas fornecidas pelos jurados. Parágrafo único Da decisão do júri não cabe recurso de qualquer espécie, exceto aquele referente à veracidade dos dados apresentados. Art. 24 Os nomes dos integrantes do júri somente serão revelados no dia do evento de premiação. Art A divulgação dos contemplados com a colocação ouro, prata e bronze, em cada uma das categorias, será realizada somente no evento de entrega das premiações. VI DAS DATAS Art. 26 A premiação segue o seguinte cronograma*: Inscrições: 08 de maio a 11 de agosto de 2017 Julgamento dos trabalhos: 21 de agosto a 10 de setembro de

6 Divulgação dos finalistas: 22 de setembro de 2017 Audiências Públicas: 03 e 04 de outubro de 2017 Divulgação dos vencedores e entrega dos prêmios: 05 de dezembro de 2017 * As datas propostas podem sofrer alterações no decorrer da premiação. VI DA COORDENAÇÃO Art. 27 A realização, o desenvolvimento e a entrega do 15 Prêmio Destaque em Comunicação serão de responsabilidade do SINEPE/RS. Art. 28 As questões não previstas neste Regulamento serão dirimidas pela Diretoria do SINEPE/RS. 6