Gincana Mochila Cheia ª EDIÇÃO

Transcrição

1 Gincana Mochila Cheia ª EDIÇÃO Evento de cunho social promovido pelos Voluntários Vale São Luís. I - Participantes: Poderão participar da Gincana todos as pessoas que desejarem ajudar, colaborar e se divertir. II - Objetivos: A Gincana Mochila Cheia será realizada com os seguintes objetivos: Arrecadação de material escolar; Arrecadação de Livros paradidáticos (infanto-juvenil ou adulto, usados em bom estado ou novo) Desenvolver o intercâmbio social, difundindo a solidariedade e a cidadania; Estimular a amizade e o companheirismo entre os participantes; III Beneficiários Serão beneficiados alunos de escolas públicas e comunitárias de municípios onde a Vale atua. IV - Comissão Organizadora: A comissão organizadora da Gincana será composta por membros do Comitê Voluntários Vale. V - Formação / Organização das Equipes: As equipes deverão ser formadas por número máximo de 12 componentes (10 integrantes, 01 líder e 01 fiscal); e mínimo de 05 componentes (03 integrantes, 01 líder e 01 fiscal); Não haverá limite de quantidade de equipes; Após o encerramento das inscrições, não será aceito fusão de equipes; O prazo de inscrição das equipes será até o dia 09/03/17 às 12h. Dia 10/03/17, será enviado para os líderes a relação de todas as equipes inscritas O líder será responsável por participar das reuniões, quando convocadas, pela comissão organizadora. A equipe deverá no dia 08/04 está no local do evento até às 9h com no mínimo 05 integrantes para o início da gincana. As que não cumprirem esse requisito perderão 200 pontos. Cada equipe deverá preencher o formulário de inscrição e enviar á comissão organizadora até o dia 09/03/17 às 12h. Pelo voluntario.saoluis.ma@vale.com, com cópia para mercia.costa@vale.com; Gizelli.silva@vale.com; eva.monteiro@vale.com VI _ Pontuação

2 1. Cada Kit escolar valerá 50 pontos 2. Animação da torcida: Valerá 100 pontos para as equipes que apresentarem uma coreografia, música ou grito de guerra. 3. Provas Extra: As equipes deverão entregar no dia 08/04 as evidencias das provas conforme arquivo pré-definido nos envelopes disponibilizados. 4. Provas: No dia 08/04, as equipes deverão comparecer ao local indicado pelo comitê de voluntários, das 9h às 12h, para a participação nas demais provas da Gincana. Serão 5 provas valendo 200 pontos cada. A contagem dos Kits terá início às 10:30h e todas as equipes deverão estar com todo material arrecadado identificado e organizado nos locais sinalizados. Os kits entregues fora deste horário não entrarão na contagem. Ganha a Gincana a equipe que arrecadar mais pontos! A Gincana Mochila Cheia visa arrecadar material escolar e livros para posterior doação às pessoas beneficiadas. Para facilitar a logística dos Kits, os mesmos devem ser entregues antes do dia da Gincana no local estipulado pelo comitê conforme cronograma de entrega, podem ser entregues pelo líder da equipe ou outro membro que esteja autorizado pelo mesmo. Os Kits entregues na data do evento serão de responsabilidade da equipe realizar a entrega no local pré-definido. VI Composição do kit escolar 2 cadernos brochura capa dura pequeno de 48fl (acho que deveria manter quatro) 2 lápis preto (acho que deveria manter quatro) 2 borrachas (não pode ser a que encaixa no lápis) 1 apontador 1 caixa de lápis de cor grande (12 lápis) 1 escarcela plástica com elástico (escarcela deverá ter tamanho suficiente para compor os materiais do Kit) Todo o material arrecadado será destinado a Instituições da área de abrangência da Vale e do Comitê São Luís (São Luís x Vitória de Mearim), podendo as equipes indicar instituições e participar das entregas. VII Pontuação Extra: Arrecadação de Livros: Cada doação de livro paradidático voltado para o público infanto-juvenil ou adulto (usados em bom estado ou novo) valerá 50 pontos, sendo está limitada a pontos. O livros deverão ser entregues no dia do evento de encerramento.

3 Prova de doação de sangue: Cada doação de sangue comprovada valerá 50 pontos, sendo estás limitada a 500 pontos. Os comprovantes das doações deverão ser entregues no dia do evento no envelope que será disponibilizado. (Só terão validades os comprovantes com data entre 11/03 e 07/04/17) Prova Mudando de Vida: Receberão 300 pontos as equipes que conseguirem melhorar a auto-estima e/ou aparência de uma pessoa, família, instituição ou comunidade. Está ação deverá ser evidenciada conforme formulário em anexo. Mobilização em prol do Meio Ambiente: Receberão 300 pontos as equipes que realizarem algumas das ações sugeridas: plantio de mudas, coleta seletiva, reaproveitamento de materiais e incentivo ao consumo consciente e combate ao desperdício. Está ação deverá ser evidenciada conforme formulário em anexo. Promoção de atividades de incentivo à leitura. Receberão 300 pontos as equipes que realizarem algumas das ações como rodas de leitura com crianças ou adultos numa instituição, praça ou parques. Está ação deverá ser evidenciada conforme formulário em anexo. VIII Penalidades: 1. Os Kits, entregue após as 10h não serão contabilizados; 2. A equipe que até às 9h não estiver com no mínimo 05 integrantes será penalizada em 500 pontos; 3. Os Kit s deverão ser entregues montados, dentro das escarcelas. Os Kit s não montados a equipe será penalizada em 300 pontos. VII - Premiação: Enfatizamos que o intuito principal desta gincana é estimular o espírito de solidariedade na busca de ajuda para alunos carentes de escolas das comunidades, portanto como premiação a equipe vencedora irá receber um brinde simbólico. VIII - Encerramento: No dia 08/04/2017 será feita a contabilização e divulgação da equipe vencedora. IX - Situações Omissas: As situações omissas ou não previstas no presente regulamento serão analisadas e definidas por decisão de maioria dos membros da comissão organizadora e representante das equipes. X Entrega de Kits: Os kits deverão ser entregues na Rua: Rio de Janeiro, casa 23. Chácara Brasil Turu; Toda entrega será evidenciada por meio de recibo conforme modelo em anexo

4 XI Cronograma de Entrega de Kits: Dia: segundas-feiras De 17:30h ás 18:30h; Dia: sextas-feiras De 17:30h as 18:30h; Dia: sábado de 10:00h as 12:00h e de 15:00h ás 18:00h As entregas fora do cronograma deverão ser agendadas no telefone: (Mércia Costa);

5 Anexos Anexo 01 Recibo de Entrega Recebemos da equipe,, kits, referente a Gincana Mochila Cheia São Luís, / / Assinatura:

6 Anexo 02 Prova Extra: Gincana Mochila Cheia 2017 Mudando de Vida. Mobilização em prol do Meio Ambiente. Promoção de atividades de incentivo à leitura. Local da Ação*: Data: Quantidade de Voluntário: Quantidade de Beneficiários: Descrição da Ação:

7 Antes Foto datada Depois Foto datada

8 Foto datada Foto datada * No campo local da ação deve ser preenchido o endereço e o telefone do local ou responsável. * Fotos não datada, estarão automaticamente desclassificadas.

9 Anexo 03 Ficha de Inscrição 5ª Gincana Mochila Cheia Voluntário Vale Comitê São Luís - MA Antes de fazer sua inscrição consulte o regulamento Para se inscrever, preencha a ficha, com os dados dos participantes. Após o preenchimento, enviar para o e- mail: voluntario.saoluis.ma@vale.com com cópia para mercia.costa@vale.com; gizelli.silva@vale.com e eva.monteiro@vale.com Equipe Nome da Equipe Diretoria Gerência Componentes da Equipe Líder: Telefone: Fiscal: Telefone: Nome dos demais Integrantes: