REGULAMENTO DO GRUPO PADRÃO ANO BASE 2013 UMA FERRAMENTA DE MOTIVAÇÃO E SUPERAÇÃO PARA SEU GRUPO ESCOTEIRO

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1 REGULAMENTO DO GRUPO PADRÃO ANO BASE 2013 UMA FERRAMENTA DE MOTIVAÇÃO E SUPERAÇÃO PARA SEU GRUPO ESCOTEIRO O QUE É? A Certificação de Grupo Padrão é um prêmio de reconhecimento anual para as Unidades Escoteiras Locais que alcancem um padrão mínimo de qualidade nas áreas de Administração, Formação de Adultos, Aplicação do Método Escoteiro, Participação na Comunidade, Divulgação do Movimento Escoteiro e Realização de Atividades. COMO PARTICIPAR? Este ano o Grupo Padrão será feito inteiramente pelo SIGUE. A Unidade Escoteira Local deverá preencher as informações no SIGUE Administrativo da sua Unidade Escoteira Local. Para informações complementares sobre o preenchimento dos itens clique no botão Grupo Padrão no SIGUE Administrativo, selecione o Indicador e depois clique no botão (?) de cada item. IMPORTANTE: NÃO SERÁ NECESSÁRIO EFETUAR INSCRIÇÃO. A PARTICIPAÇÃO DE TODAS AS UNIDADES ESCOTEIRAS LOCAIS SERÁ AUTOMATICA. O SIGUE VAI DISPONIBILIZAR UM CONTROLE (CHECK LIST) QUE VAI PERMITIR QUE A UEL ACOMPANHE A SITUAÇÃO DA SUA PONTUAÇÃO. O QUE A UNIDADE ESCOTEIRA LOCAL GANHA COM A PARTICIPAÇÃO? A Certificação de Grupo Padrão: 1. Auxilia no estabelecimento de metas de crescimento e padrões de desenvolvimento; 2. Facilita a identificação de dificuldades que impedem o desenvolvimento qualitativo e quantitativo da Unidade Escoteira Local; 3. Agrega pessoas e soma esforços para realizar ações e atingir metas; 4. Cria um histórico da Unidade Escoteira Local; e

2 5. Oferece à UEB informações importantes sobre atividades realizadas pelas Unidades Escoteiras Locais as quais ajudam a compor relatórios legais da instituição e identificar possíveis formas de auxílio aos Grupos Escoteiros. QUAL O PERÍODO QUE SERÁ ANALISADO? O processo de Certificação do Grupo Padrão analisará, somente, informações do dia 1º de janeiro até 31 de dezembro de 2013 (ANO BASE 2013). QUEM ESTA HABILITADO A PARTICIPAR? Os critérios de participação da Unidade Escoteira Local são: Apresentar Documentação Básica exigida no Indicador 1, item 1; Não apresentar pendência com o Setor de Registro do Escritório Nacional da União dos Escoteiros do Brasil, no ano base de 2013; QUAIS AS ETAPAS PARA CERTIFICAÇÃO DO GRUPO PADRÃO? O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 09 etapas, descritas conforme cronograma abaixo: CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ATIVIDADE DATA 1 Divulgação do Regulamento para a Certificação do Grupo Padrão. 18/julho/ Encerramento do prazo para atualização do SIGUE Administrativo da UEL. 12/janeiro/14 3 Processamento das informações pelo SIGUE. 13/janeiro/14 4 Período de verificação dos documentos cadastrados no SIGUE 13 a 17/janeiro/14 5 Data de divulgação do Resultado da Certificação do Grupo Padrão. 17/janeiro/14 6 Encerramento do prazo para pedido de reavaliação do resultado. 24/janeiro/14 7 Data do envio dos Diplomas de Certificação às Regiões Escoteiras 17/fevereiro/14 8 Prazo Final para Grupos Escoteiros efetuarem a compra dos distintivos 17/março/14 9 Prazo Final para reivindicar o não recebimento dos Distintivos do Grupo Padrão 28/abril/14 Observações sobre o Item 6 do Cronograma acima: Os pedidos de reavaliação do resultado deverão ser efetuados mediante envio de e- mail para atendimento@escoteiros.org.br. QUAL A PONTUAÇÃO NECESSÁRIA PARA A CERTIFICAÇÃO? Padrão Bronze Padrão Prata Padrão Ouro entre 1000 e 1749 pontos entre 1750 e 2499 pontos acima de 2500 pontos A pontuação total é obtida pela somatória dos pontos em cada Indicador. QUAIS SÃO OS INDICADORES DE AVALIAÇÃO?

3 O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 6 Indicadores: 1. Documentação Administrativa; 2. Formação de Adultos; 3. Aplicação do Método Escoteiro; 4. Participação na Comunidade; 5. Divulgação do Movimento Escoteiro; 6. Atividades Realizadas. INDICADOR 1 Documentação Administrativa Este indicador tem por objetivo avaliar documentos que comprovem a boa administração da Unidade Escoteira Local, estimulando a boa prática, e está divido em 3 etapas: Etapa 1 - Documentação Básica: Cadastrar no SIGUE Administrativo: a. Estatuto da Unidade Escoteira Local registrada em cartório, ou Regulamento da Unidade Escoteira Local ou, ainda, Convênio com entidade patrocinadora/mantenedora; b. Calendário Anual de Atividades da Unidade Escoteira no ano base; c. Ata da Assembléia da Unidade Escoteira no ano base; d. Certificado de Funcionamento expedido pelo Escritório Nacional da União dos Escoteiros do Brasil, no ano base. A confirmação do cadastro da Documentação Básica não conta ponto para a classificação final, porém possui caráter eliminatório. Portanto, a NÃO apresentação destes documentos IMPEDE a participação do Grupo Escoteiro no restante do processo de avaliação. CADASTRO DA ETAPA 1 a. Cadastra uma única vez, não é necessário cadastrar todo o ano, exceto para atualizações; b. Atualização constante; c. Pelo menos um por ano. LIMITAÇÕES DA ETAPA 1 a. Não será considerada a cópia do Estatuto de Grupo sem assinaturas e sem comprovação do registro em Cartório; b. Cadastro de pelo menos uma atividade por mês, na agenda de atividades de sede da cada seção da UEL, desconsiderando os meses de janeiro, fevereiro e julho; c. A data da Ata de Assembleia de Grupo não deverá ser inferior ao ano base. Etapa 2 - Documentação Complementar: Cadastrar no SIGUE Administrativo. Pontuação máxima 700 pontos a. Plano de Metas e Ações 200 pontos; b. Certidão Negativa (CND) de Tributos Federais a partir do ano base 100 pontos; c. Certidão Municipal ou Estadual de Utilidade Pública 100 pontos;

4 d. Declaração de Apadrinhamento para fundação de nova Unidade Escoteira Local, expedida pela Diretoria Regional 200 pontos; e. Documento formal que ateste a participação da Unidade Escoteira Local em Conselho Municipal de interesse do Movimento Escoteiro 100 pontos; CADASTRO DA ETAPA 2 a. Pelo menos um por ano; b. Pelo menos um por ano; c. Cadastra uma única vez, não é necessário cadastrar todo o ano, exceto para atualizações; d. Pelo menos um por ano; e. Pelo menos um por ano; LIMITAÇÕES DA ETAPA 2 a. No Plano de Metas deverá constar, obrigatoriamente, as metas a serem alcançadas, as ações a serem realizadas e o(s) responsável(is); b. Somente será aceito Certidão expedida pela Receita Federal; c. No caso de publicação em jornal, identificar a Lei que declara a utilidade Pública; d. Somente será aceito Declaração da Diretoria Regional expedida no ano base; e. Somente será aceito Declaração do Conselho Municipal ou da Prefeitura Municipal expedida no ano base. O cadastro deste documento deverá ser feito até o dia 01 de dezembro; O documento somente será considerado caso tenha sido aprovado pela Equipe Nacional de Relações Institucionais, via SIGUE. INDICADOR 2 Formação de Adultos Este indicador tem por objetivo avaliar a preocupação da Unidade Escoteira Local com a melhoria qualitativa da chefia da Unidade Escoteira Local. Será consideração SOMENTE o maior nível de Formação de cada membro adulto. O membro adulto pontuará somente uma vez. Não será necessário o envio de nenhuma documentação. Todas as informações serão retiradas dos cadastrados feitos no SIGUE Administrativo. Nível Preliminar concluído no ano base pontos Nível Básico concluído nos últimos 5 (cinco) anos ( ) 60 pontos Nível Avançado concluído em qualquer ano 80 pontos Escotistas a. Registro como Escotista na 1º ou 2º função; b. A análise será efetuada considerando a quantidade máxima de quatro (4) Escotistas por seção; c. O Escotista só pontua se estiver ligado (cadastrado) a uma Seção;

5 d. A pontuação será computada somente no Ramo em que o Escotista atua; e. No caso de dúvida, o SIGUE vai considerar a maior pontuação; Dirigentes Institucionais a. Registro como Dirigente na 1º ou 2º função; b. Pontuação máxima limitada a numero de Dirigentes registrado no SIGUE; c. No caso de dúvida, o SIGUE vai considerar a maior pontuação. LIMITAÇÕES GERAIS DO INDICADOR 2 Somente será computado a Conclusão de Nível; Serão computadas as informações disponíveis no SIGUE na data prevista no item 3 do Cronograma de Atividades. INDICADOR 3 Aplicação do Método Escoteiro Este indicador tem por objetivo avaliar a correta aplicação do Método Escoteiro pelas Unidades Escoteiras Locais. Não é necessário o envio de nenhum documento. Todos os documentos deverão estar cadastrados no SIGUE Administrativo. Para cada item é necessário apenas uma Ata por seção, no ano base. Pontuação máxima 300 pontos a. Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas ativas, de cada seção, integrantes do Ramo ESCOTEIRO 50 pontos; b. Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas ativas, de cada seção, integrantes do Ramo SÊNIOR 50 pontos; c. Ata da Roca de Conselho, de cada seção ativa do Ramo Lobinho 50 pontos; d. Ata da Corte de Honra de cada seção ativa do Ramo Escoteiro 50 pontos; e. Ata da Corte de Honra de cada seção ativa do Ramo Sênior 50 pontos; f. Ata do Conselho de Clã Pioneiro 50 pontos. INDICADOR 4 Participação na Comunidade Este indicador tem por objetivo avaliar o comprometimento e envolvimento da Unidade Escoteira Local junto à comunidade em que está inserido. Pontuação máxima 700 pontos A Unidade Escoteira Local realizou: a. Uma Atividade de Arrecadação de Donativos, com a participação de todos os ramos 200 pontos; b. Projeto desenvolvido pela UEL em benefício da comunidade 200 pontos; c. Mutirão Nacional de Ação Comunitária desenvolvendo ações junto à comunidade 150 pontos;

6 d. Mutirão Nacional de Ação Ecológica desenvolvendo ações junto à comunidade 150 pontos; LIMITAÇÕES DO INDICADOR 4 a. A atividade contabilizada não pode fazer parte do projeto em benefício da comunidade do item B deste Indicador; b. Obrigatório o preenchimento dos campos: Nome, data início, data fim, descrição do projeto e cronograma de atividades do projeto. c. Atividade cadastrada no SIGUE Administrativo, no tipo MUTCOM, conforme as regras estabelecidas para a atividade; d. Atividade cadastrada no SIGUE Administrativo, no tipo MUTECO, conforme as regras estabelecidas para a atividade; INDICADOR 5 Divulgação do Movimento Escoteiro Este indicador tem por objetivo incentivar a realização de ações que aumentem a divulgação do Movimento Escoteiro. Pontuação máxima 550 pontos A Unidade Escoteira Local: a. Possui site/blog atualizado 100 pontos; b. Possui perfil em Rede Social 50 pontos c. Participou de entrevista em rádio ou televisão 100 pontos; d. Foi tema de reportagem em jornal 150 pontos; e. Teve o nome mencionado em reportagem de jornal 50 pontos; f. Participação de 1 associado da Unidade Escoteira Local no 5º Concurso Nacional UEB de Fotografia pontos. CADASTRO DO INDICADOR 5 a. SIGUE Administrativo; b. Pelo menos um perfil; c. Pelo menos uma entrevista por ano; d. Pelo menos uma reportagem por ano; e. Pelo menos uma reportagem por ano; f. Não é necessário cadastro, será informado pela lista de participantes do concurso. LIMITAÇÕES DO INDICADOR 5 a. No site/blog deverão constar obrigatoriamente as seguintes informações: Endereço da Unidade Escoteira Local, formas de contato com a Unidade Escoteira Local, informações sobre Escotismo, seções da Unidade Escoteira Local e fotos de atividades no ano base; b. O Perfil deverá estar em nome da Unidade Escoteira Local. Não será aceito perfil individual ou em nome de seções da UEL;

7 c. Será aceito somente entrevista realizada por associado da Unidade Escoteira Local. O nome da UEL deverá ser mencionado durante a entrevista; d. Será aceito somente jornal de circulação municipal, estadual ou nacional. Somente receberá pontuação reportagem que conste a data e o nome do jornal. e. Será aceito somente jornal de circulação municipal, estadual ou nacional. f. Somente receberá pontuação reportagem que conste a data e o nome do jornal. g. O Associado deve estar registrado na Unidade Escoteira Local, no ano base. INDICADOR 6 Avaliação das Atividades Este indicador tem por objetivo avaliar atividades realizadas pela Unidade Escoteira Local, ou por seus ramos, que fazem parte do Projeto Educativo do Movimento Escoteiro. Todas as atividades deste Indicador, deverão: Estar cadastradas no SIGUE Administrativo; Ter pelo menos 1 foto cadastrada em cada atividade. O Grupo Escoteiro: a. Realizou acampamento de grupo anual 200 pontos; b. Participou de atividade cívica promovida pelo poder público; O Grupo Escoteiro realizou 1 atividade 50 pontos O Grupo Escoteiro realizou 2 atividades 75 pontos O Grupo Escoteiro realizou 3 ou mais atividades 100 pontos c. Atividade Comunitária; Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 atividades 100 pontos d. Atividade Ecológica; Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 atividades 100 pontos e. Acampamento de Seção; Todas as Seções do Ramo realizaram 1 atividade 100 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 2 atividades 150 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 3 ou mais atividades 200 pontos f. Atividade de Divulgação do Movimento Escoteiro ou da Unidade Escoteira Local realizada pelas Seções dos Ramos Escoteiro, Sênior e Pioneiro. Cada Ramo realizou 3 atividades 50 pontos Cada Ramo realizou entre 4 e 6 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 7 ou mais atividades 100 pontos LIMITAÇÕES DO INDICADOR 6 a. Será aceito somente atividade com no mínimo uma noite e com a participação obrigatória, de todas as seções da Unidade Escoteira Local; b. Será aceito somente atividade com espaço de 15 dias entre as datas.

8 c. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local. É obrigatório o preenchimento do número de beneficiados; d. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local; e. Será aceito somente atividade externa com no mínimo uma noite e com a participação exclusiva dos membros da seção. Não serão aceitas atividades por Ramo, de Grupo, distritais, regionais ou nacionais; f. Será aceito somente atividade organizada e executada pela Unidade Escoteira Local. INFORMAÇÕES FINAIS O DIPLOMA DE CERTIFICAÇÃO O Diploma de Certificação do Grupo Padrão será concedido pela Diretoria Executiva Nacional e remetido gratuitamente às Diretorias Regionais para que procedam as entregas. OS DISTINTIVOS O Escritório Nacional será responsável pela confecção e venda dos distintivos. As Unidades Escoteiras Locais contempladas deverão solicitar os distintivos de Grupo Padrão nas categorias Ouro, Prata e Bronze conforme classificação obtida. DIREITOS AUTORAIS DAS FOTOS ENVIADAS Com o envio das fotos a Unidade Escoteira Local declara, para os devidos fins, que seus associados são autores das fotografias, permitindo sua publicação e uso (site, catálogo, exposição, livros, promoção do concurso, etc.), não sendo a União dos Escoteiros do Brasil obrigada a qualquer remuneração do seu autor. Todos os trabalhos recebidos ficarão a pertencer a União dos Escoteiros do Brasil. Esta reserva o direito de impressão, reprodução ou publicação sem que fique obrigada a conceder, a que título for, qualquer compensação, obrigando-se sempre a fazer referência ao Autor. Em caso de utilização das imagens, para os fins supracitados, poderá envolver qualquer alteração das mesmas sem a expressa autorização de seus autores. Em caso algum e seja a que título for, será permitida a utilização das imagens por terceiros, sem a expressa autorização do seu Autor. Dúvidas, informações e questionamentos favor enviar para atendimento@escoteiros.org.br.