CANDIDATURA À DISTRITO SEDE DA XIX CONFERÊNCIA MULTIDISTRITAL DE INTERACT CLUBS (COMIC) PARA O ANO ROTÁRIO

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1 CANDIDATURA À DISTRITO SEDE DA XIX CONFERÊNCIA MULTIDISTRITAL DE INTERACT CLUBS (COMIC) PARA O ANO ROTÁRIO A MDIO Interact Brasil declara aberta aos Distritos rotários brasileiros a candidatura para sediar a XIX Conferência Multidistrital de Interact Clubs (COMIC), referente ao Ano Rotário , e informa a todos os Distritos interessados as exigências para esta. 1. OBJETIVOS 1.1 Escolher a próxima sede da COMIC em A ELEIÇÃO 2.1 A votação ocorrerá de forma online no dia 07 de junho de 2017 e todos os Representantes Distritais de Interact Clubs do Ano Rotário terão direito a um voto. 2.2 Caso ocorra empate, a presidente Laura Minichelli Mazoni Lourenço terá direito a um voto de minerva, escolhendo assim o Distrito vencedor; 2.3 Se o Representante Distrital do referido Distrito não estiver presente, somente o Vice- Representante Distrital terá direito a voto. 3. APTIDÃO À CANDIDATURA (Emenda I; Seções I e II) Regimento Interno da Interact Brasil 1 MDIO INTERACT BRASIL

2 1. Carta de responsabilidade jurídica do Rotary Club patrocinador para com todos os participantes, atestando o apoio à realização do evento (no caso da candidatura ser por parte de clubes); 2. Carta de responsabilidade jurídica da governadoria do Rotary para com todos os participantes, atestando o apoio à realização do evento (no caso da candidatura ser por parte de distrito); 3. Planejamento da realização da COMIC com informações pertinentes como: Estado, cidade e local, capacidade mínima e máxima de inscrições, estrutura da cidade ou região, para facilitar a chegada da Família Rotária, como informações de aeroportos, ferroviárias e rodoviárias, data para realização do evento, cronograma; 4. Orçamento; 5. Documento assinado por 50% + 1 dos associados em caso do candidato ser um Interact Club ou por 50% + 1 dos presidentes no caso do candidato ser um distrito, alegando estarem de acordo com a candidatura; 6. Documento informando as principais realizações do clube ou distrito na última gestão. O candidato deverá, antes, durante e após a realização do evento: 1. Dividir os quartos em masculino e feminino, inclusive comissão organizadora do evento e equipe MDIO Interact Brasil; 2. Disponibilizar um guia da cidade sede, para acompanhar as caravanas durante todo o evento em horários livres e conforme as necessidades dos participantes; 2 MDIO INTERACT BRASIL

3 3. Ser supervisionada pela MDIO Interact Brasil, por intermédio de dois interactianos indicados pelo presidente da organização; 4. Oferecer estrutura mínima do evento para trezentas pessoas, independente se o número de inscrições for inferior; 5. Enviar a programação à MDIO Interact Brasil, para aprovação, com antecedência máxima de nove meses; 6. Uniformizar a comissão organizadora; 7. Disponibilizar um quarto ou sala para equipe MDIO Interact Brasil organizar todo o material necessário para a conferência; 8. Disponibilizar local para reunião da MDIO Interact Brasil e Representantes Distritais e flexibilidade para o horário das mesmas; 9. Exigir mínimo de um responsável por caravana presente no evento, sob a condição de não-participação de tal no evento; 10. Incluir toque de recolher na programação e fazer valer essa regra; 11. Contar com a proporção de um rotariano do Rotary Club responsável para cada cinquenta participantes na conferência; 12. Ter organizado ao menos um evento de grande porte, como conferências distritais ou encontros regionais; 13. Expor na abertura do evento as informações importantes sobre o que pode e o que não pode ser feito nas dependências do evento; 3 MDIO INTERACT BRASIL

4 14. Instruir os rotarianos presentes no evento sobre as regras do evento e como lidar com problemas, no primeiro dia do evento; 15. Informar que interactianos que cometerem algum tipo de infração, não poderão comparecer à conferência multidistrital posterior; 16. Registrar pontos fracos e fortes da organização e execução do evento, para que possa ser passado para a próxima sede; 17. Prestar contas sobre os gastos do evento, no período de três meses após sua realização; 18. Instruir o Representante Distrital a ser responsável por instruir sua caravana sobre as normas do Interact e da conferência, antes e durante sua realização; 19. Oferecer os participantes do evento fácil acesso aos meios médicos; 20. Disponibilizar local e tempo para realização do concurso nacional de oratória e de projetos, bem como suas premiações; 21. Fiscalizar e garantir que participantes do evento não saiam do local, a não ser acompanhados de rotarianos durante o city tour ou mediante necessidade e autorização; 22. Desenvolver programação com dias divididos entre recreação, palestras, treinamentos, reuniões, e, se possível, city tour, sendo que no dia escolhido para reuniões e posse da diretoria da MDIO Interact Brasil, não será realizada festa. Em nenhuma hipótese será aceita qualquer outro documento como forma de substituir a Carta de responsabilidade jurídica do Rotary Club patrocinador/da governadoria do Rotary para com todos os participantes. 4. APTIDÃO À CANDIDATURA DO DISTRITO-SEDE 4 MDIO INTERACT BRASIL

5 4.1 Os interessados obrigatoriamente deverão enviar toda a documentação exigida até a data de 23 de maio de 2017 para o secretariainteractbr@gmail.com. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 5.1 A divulgação dos candidatos será feita por meio de nossas redes sociais no dia 25 de maio de 2017, e também será enviado aos Representantes Distritais um contendo as cartas dos concorrentes; 5.2 Qualquer caso omisso será discutido e analisado pelas presidentes Mariane Abacherly e Laura Minichelli Mazoni Lourenço. Atenciosamente, Mariane Abacherly Presidente da MDIO Interact Brasil Laura Minichelli Mazoni Lourenço Presidente da MDIO Interact Brasil Gabriela Petersen Coimbra Secretária-Geral da MDIO Interact Brasil MDIO INTERACT BRASIL