Art. 1: Art. 2: Parágrafo Primeiro: Parágrafo Segundo:

Transcrição

1 Este documento contém os regulamentos do XIX EGIC (Encontro Gaúcho de Interact Clubs) do Distrito 4700 de Rotary International. Todos os artigos presentes neste documento deverão ser cumpridos por todos os presentes no evento, que será realizado pelo Interact Club Erechim Boa Vista, na cidade de Erechim - RS, durante os dias 13, 14 e 15 de outubro de 2017, devendo ser seguido e respeitado por todos, com pena de expulsão do evento. Art. 1: A finalidade do XIX EGIC (Encontro Gaúcho de Interact Clubs) é promover maior união, companheirismo e a qualidade de liderança entre os interactianos do estado, através de palestras, seminários e oficinas. Art. 2: Serão considerados participantes do XIX EGIC: Interactianos, Rotaractianos, Rotarianos e Senhoras da Casa da Amizade, devidamente credenciados e aceitos em seus clubes. Parágrafo Primeiro: Rotaractianos só poderão participar do evento sendo convidados pela CCO, uma vez que, o evento terá vagas limitadas, comprando inscrição em lote específico. Parágrafo Segundo: Ex-Interactianos que já tenham alcançados a maioridade, só poderão participar se os mesmos tiverem autorização do ex-rotary Padrinho e do atual Conselheiro Distrital de Interact, comprando inscrição em lote separado.

2 Art. 3: Será obrigatória a identificação de cada associado, Interactiano, Rotariano, Senhora da Casa da Amizade ou Rotaractiano, através do documento de identidade ou certidão de nascimento. Art. 4: Os Interactianos deverão ser acompanhados de no mínimo UM CASAL DE CONSELHEIROS ROTARIANOS. Parágrafo primeiro: Esse casal de conselheiro deverá estar devidamente hospedado como indica a CCO (companheira Rotariana com as Interactianas e companheiro Rotariano com os Interactianos). Parágrafo segundo: A CCO não aceitará caravana sem rotarianos. Cada caravana deverá estar acompanhada de seu próprio casal de conselheiros. Caso alguma caravana não obtenha sucesso na busca por conselheiros acompanhantes no seu Rotary Club patrocinador, o mesmo poderá procurar alternativas para encontrar maiores responsáveis, que serão aceitos no evento mediante apresentação de uma autorização do Rotary patrocinador, desde que comunique a CCO antecipadamente, no prazo de 15 (quinze) dias antes do evento. Parágrafo terceiro: O não cumprimento deste artigo, levará a CCO a não aceitar o clube e/ou caravana. Art. 4A: É obrigatória a apresentação dos termos contidos nos anexos 01, 02 e 03 deste regulamento, para a entrada do clube ou Interactiano, se for o caso, no evento. Caso não haja a apresentação de tais termos, a CCO tem o direito de não aceitar o clube ou Interactiano, conforme a situação. Art. 5: No caso de desistência de companheiros, não serão reembolsados os valores pagos, porém, poderá o mesmo, colocar outro companheiro em seu lugar, avisando a CCO com antecedência. Art. 6: NÃO serão aceitas inscrições na hora, sendo que o evento estará com limite de vagas. Parágrafo único: Inscrições de outros Distritos serão aceitas, caso haja vagas, em lote especial. Lembrando que as preferências de vagas são para os Distritos do estado do Rio Grande do Sul. Art. 7: Cada clube de Interact é responsável por seus sócios através dos rotarianos presentes no XIX EGIC.

3 Art. 8: Será PROIBIDO ao participante se retirar do local do evento, salvo em casos de extrema necessidade e acompanhados de algum membro da CCO. Art. 9: É expressamente proibido o uso de quaisquer substâncias tóxicas lícitas ou ilícitas, dentre elas cigarro, narguilé, bebidas alcoólicas, entre outros, e de qualquer arma ou explosivo em geral durante todo o evento (INCLUINDO BOMBINHAS). Parágrafo Primeiro: Este artigo deverá ser cumprido tanto por Interactianos, como também por Rotarianos, Senhoras da Casa da Amizade e Rotaractianos. Parágrafo Segundo: Qualquer infração deste artigo resultará em expulsão imediata de todo o clube ou caravana do evento, com perda de todo e qualquer direito. Parágrafo Terceiro: Não haverá revista, mas em caso de descumprimento de qualquer regra, resultará na expulsão imediata dos envolvidos do evento. Art. 10: Os presentes deverão zelar pelo local do evento e equipamentos que lá se encontram. Parágrafo Primeiro: Qualquer dano ou perda ocasionado será cobrado em sua totalidade do causador do mesmo e/ou de seu responsável. Parágrafo Segundo: A CCO exigirá a limpeza pelo infrator de toda a sujeira por ele causada. Parágrafo Terceiro: Caberá a CCO julgar os infratores e/ou o fato e decidir a pena aplicável. Art. 11: É OBRIGATÓRIO o uso do crachá por todos os participantes durante todo o evento, exceto na hora da festa. Art. 12: A CCO não se responsabiliza pela perda de valores ou pertences dos participantes no evento. Art. 13: Os horários estabelecidos na programação deverão ser cumpridos por todos. Parágrafo Único: A CCO não se responsabiliza por quaisquer atrasos às refeições e/ou atividades programadas.

4 Art. 14: Os dormitórios serão separados por sexo, então será proibida a entrada de membros do sexo oposto nestes a qualquer momento, não só no horário de silêncio e com o apagar das luzes. Parágrafo Primeiro: O toque de recolher na sexta-feira será à meia-noite, existindo a possibilidade de permanência em ambiente EX- TERNO do evento para integração até 01 hora da manhã. Parágrafo Segundo: Após as 04 horas o sistema de som será desligado e voltará a funcionar apenas no horário da alvorada. Parágrafo Terceiro: No sábado, o sistema de som será desligado após a RMF. Parágrafo Quarto: Caberá a CCO julgar os infratores e/ou o fato e decidir a pena aplicável. Art. 15: Será proibida a permanência dos participantes nos dormitórios durante as atividades, cabendo à CCO isolar os mesmos durante estes horários. Art. 16: A CCO se reserva o direito de expulsar o participante que praticar atos violentos e/ou impróprios aos ideais interactianos durante o evento, segundo seu critério. Art. 17: Não será permitida a instalação de aparelhos de som nos quartos, nos corredores e em nenhum outro local do evento, sendo que a CCO já terá aparelhos de som disponíveis na programação. Art. 18: Não será permitido circular nas dependências do evento, inclusive nos corredores, usando traje de banho ou roupas íntimas, salvo nos banheiros e no quarto do próprio participante. Art. 19: Está proibido qualquer tipo de trote considerado perigoso pela CCO, com calouros e outros companheiros. Parágrafo Único: Caberá a CCO julgar os infratores e/ou o fato e decidir a pena aplicável. Art.20: Os horários de silêncio para o repouso deverão ser RIGORO- SAMENTE respeitados por TODOS, inclusive pela comissão organizadora. Art. 21: O depósito das inscrições será efetuado por clube, as mesmas só serão validadas quando o pagamento for efetuado e o comprovante de

5 depósito enviado para o do evento (xixegic@gmail.com) no prazo de 05 (cinco) dias após a primeira inscrição. Art. 23: Todos os casos omissos a estes citados neste regulamento serão discutidos e julgados pela CCO. Art. 25: A Comissão Central Organizadora (CCO) e a Comissão de Apoio têm total autoridade e autonomia em suas decisões, sendo que para qualquer infração a este regulamento haverá uma punição ao infrator. Art. 26: Será permitido o uso de tambores, pandeiros e megafones APENAS nos momentos liberados pela organização. Caso este artigo não seja respeitado, os instrumentos serão recolhidos e devolvidos somente ao final do evento. Erechim, 16 de Março de 2017 Comissão Central Organizadora do EGIC