APLICAÇÃO DE MÉTODOS MULTICRITÉRIOS PARA APOIO NA TOMADA DE DECISÃO DE INVESTIMENTOS EM SERVIÇOS TECNOLÓGICOS OFERECIDOS PARA A INDÚSTRIA NACIONAL
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1 APLICAÇÃO DE MÉTODOS MULTICRITÉRIOS PARA APOIO NA TOMADA DE DECISÃO DE INVESTIMENTOS EM SERVIÇOS TECNOLÓGICOS OFERECIDOS PARA A INDÚSTRIA NACIONAL Alisson Marcelo Laurindo alisson@projetoinovadorcombr Eduardo Loures eduardoloures@pucprbr Métodos de decisão multicritérios MCDA/MCDM permitem analisar diversas variáveis nos mais diferentes pontos, criando uma integração entre sí e objetivando resultados satisfatórios O objetivo deste artigo é demonstrar a utilização de um modelo para priorização de investimentos e ações de marketing e vendas em institutos de tecnologia Propõe-se então o Método de Mudge, utilizado para definir critérios e gerar os pesos destes e posterior aplicação do método PROMETHEE para priorização dos resultados Palavras-chave: PROMETHEE, mudge, análise multicritério, tomada de decisão multicritério, MCDM
2 1 Introdução O ambiente competitivo nas organizações é marcado por mudanças e transformações decorrentes de novas metodologias de gestão e fenômenos da globalização da economia Entretanto, o registro histórico demonstra que, o desenvolvimento econômico e social pertencia a quem detinha a matéria prima para o desenvolvimento, ou seja, a informação Ainda em um contexto histórico evolutivo, as organizações são mais abertas, aprendendo com seus clientes, e não se limitam a barreiras físicas, sendo necessário repensar como se dará a criação de novas estratégias (CHESBROUGH, 2006; LAURINDO, 2013) As organizações brasileiras, por sua vez, buscam padrões para tomada de decisão com qualidade e confiabilidade, visando então, eliminar incertezas em relação a indicadores ou informações isoladas em decorrência do aumento da velocidade das mudanças, dos elevados volumes de investimentos e do posicionamento dinâmico da organização em ambientes competitivos Definir estratégias organizacionais utilizando ferramentas tradicionais como análise SWOT, Matriz GUT, Ferramentas SMART ou Balance Scorecard são favoráveis quando a complexidade das informações não é apresentada Portanto, a tomada de decisões estratégicas, em situações de incerteza nas organizações, exige dos seus decisores análises confiáveis em um curto espaço de tempo Problemas envolvendo diversidade de critérios (multicritério) e incertezas caracterizam um cenário de complexidade confrontado pelas empresas em diferentes esferas O processo de decisão multicritério, com foco na estratégia organizacional, envolve compreender e analisar opções de escolhas para condições e variáveis diferentes, para situações que extrapolam a rotina organizacional por meio do crescimento de decisões mais complexas Colaborando com a temática, Saaty (1996; 2008) defende que todos os indivíduos tomam decisões, e que tudo o que fazemos, consciente ou não é resultado de alguma decisão voluntária ou involuntária Neste cenário de requisitos decisionais mais robustos, e com o fim da Terceira Revolução Industrial (KAGERMANN et al, 2013), o setor industrial caminha a passos largos em direção ao que está sendo chamado de Indústria 40, a Quarta Revolução Industrial Assim, o uso de um método de análise multicritério é estratégico para as organizações, principalmente as que atuam com o desenvolvimento industrial 2
3 O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, face aos novos desafios de posicionamento junto ao setor industrial, a partir do Programa de Apoio à Competitividade da Indústria Brasileira (PAC da Indústria), organizou seus departamentos regionais (Estado), na área de atuação que presta serviços tecnológicos e fomenta a inovação industrial em Institutos de Tecnologia para se preparar para essa revolução industrial O presente trabalho tem por finalidade analisar os indicadores existentes na área de serviços tecnológicos e inovação, em um conceito estratégico, tendo como universo os Institutos de Tecnologia existentes em um Estado do Sul do Brasil Como objetivo, busca-se definir qual instituto deverá ter prioridade no que tange novos investimentos e a intensificação nas ações de marketing e vendas, de forma a minimizar custos desnecessários e atendendo as diretrizes do PAC da Indústria Neste contexto, a utilização de métodos multicritério de apoio à tomada de decisão se faz importante no uso de técnicas e ferramentais capazes de auxiliar os gestores no direcionamento de suas ações Esta escolha leva em conta diversos critérios para uma decisão menos intuitiva e mais assertiva Como resultado espera-se a priorização dos institutos utilizando o método Promethee com base em critérios consensuados com especialistas via técnica de Mudge 2 Métodos multicritério MCDA/MCDM Em um posicionamento histórico, até a década de 70, os métodos de otimização voltadas aos processos de tomada de decisão foram baseados em equações de programação matemática que buscavam solucionar apenas uma função objetivo (MOREIRA, 2007) Frente a isso, Gomes; Araya; Carignano (2004) destacou em seu estudo que a avaliação pela otimização clássica não tinha nenhuma possibilidade de aliar todos os critérios em uma única resposta Desta forma, antes do final da mesma década, os métodos multicritérios começaram a surgir de forma clara e objetiva frente a necessidade de analisar problemas multivariados sobre diferentes perspectivas Os Métodos Multicritério de Apoio a Decisão (MMAD ou, em inglês, MCDM Multicriteria Decision Making) e os Métodos de Análise Multicritérios (MAM ou, em inglês, MCDA Multicriteria Decision Analysis) apresentam similaridade de significado conceitual, e representam a 3
4 forma como as ferramentas auxiliam a decisões difíceis devido as alternativas disponíveis apresentarem critérios de julgamento complexos e conflitantes entre si, o que geralmente impossibilita uma análise imediata Neste contexto, a Análise Multicritério auxilia pessoas e/ou organizações em situações nas quais é necessário identificar prioridades, considerando, ao mesmo tempo, diversos aspectos (BOAS, 2005; SANTOS, et al 2017) Essa técnica quali-quantitativa reúne em um mesmo cenário de decisão abordagens exploratórias pouco estruturadas com modelos quantitativos modelados de forma estruturada e voltados para otimização dos objetivos propostos Desta forma, o resultado é a solução do consenso de variáveis ponderadas frente a soluções de multicritérios Em resumo, a ponderação de pesos para os critérios destes métodos contribui para a solução do problema Destacam-se os agrupamentos dos métodos frente a definição de pesos em quatro categorias, neste caso, ordenadas pela referência bibliográfica: escalas de pontos (OSGOOD, et al, 1957); distribuição de pontos (EASTON, 1973); comparação de critérios par a par (SAATY, 1980); e métodos baseados em ordenação de critérios (STILLWELL, et al, 1981) O Apoio Multicritério à Decisão ganhou identidade e termologia própria a partir dos trabalhos de Bernardo Roy e de Thomas L Saaty A partir do trabalho de Roy se desenvolveram os Métodos ELECTRE e se consolidou a Escola Francesa de Auxílio Multicritério à Decisão Com base nos trabalhos de Saaty desenvolveram-se os métodos AHP (Analytic Hierarquic Process) e suas variações, que se tornam referências da Escola Americana de Apoio Multicritério à Decisão (COSTA, 2006) Diversos métodos MCDM são apresentados na literatura Marttuten, Jenert e Belton (2017) apresentam uma revisão literária de métodos específicos para MCDA como AHP (HO, 2008), MCDM e MAUT (WALLENIUS, et al, 2008), PROMETHEE (BEHZADIAN, KAZEMZADEH, ALBADVI, & AGHDASI, 2010), TOPSIS (BEHZADIAN, KHANMOHAMMADI OTAGHSARA, YAZDANI, & IGNATIUS, 2012) e VFT (PARNELL et al, 2013) Em algumas revisões, as combinações de MCDA com outros métodos foram abordadas (HO, 2008; WANG & POH, 2014) No entanto, para o espaço de avaliação e decisão deste estudo, os métodos Mudge e Promethee revelam-se adequados pela facilidade de ponderação consensual de pesos e metodologia de priorização 4
5 21 Diagrama de Mudge O Diagrama de Mudge é uma técnica que permite realizar uma avaliação cruzada e comparativa das funções de um produto ou serviço, e produz como resultado a priorização das funções selecionadas Entende-se por priorização das funções selecionadas o ranking com os pesos atribuídos aos critérios apresentados A aplicação do diagrama Mudge demonstra que embora todas as características sejam necessárias, algumas apresentam grau de importância diferenciado O Diagrama de Mudge permite comparar entre si todas as funções que são desempenhadas por um recurso, estabelecendo-se valores a serem creditados a uma função, todas as vezes que esta demonstrar ser mais importante ou prioritária em relação a cada uma das demais Ao final das comparações, apura-se o total dos pontos obtidos por cada função, aparecendo como prioritária aquela que mais pontos obtiver (GUIMARAES et al, 2014) Essa avaliação que compara as funções aos pares tem início com o relacionamento da função A com a função B para determinar qual é a mais importante Neste método a letra-chave da função escolhida como mais importante é colocada na parte superior esquerda do quadro AB A lógica dos números se dá pela escala: 1 pouca importância superior; 2 média importância superior; 3 alta importância superior Após a função A ter sido comparada e avaliada com a função B e a letra-chave da função mais importante e o seu fator-peso anotados no quadro, repete-se o procedimento para a comparação AC, AD, AE, AF, seguindo até a última função Após a finalização da comparação da linha A, é iniciada a comparação na linha abaixo, e compara-se B com as outras funções, até comparar todas as funções Esse processo de comparação e avaliação finaliza até que todas as funções tenham sido individualmente comparadas e avaliadas com todas as outras funções relacionadas Por fim, a avaliação se dá por completa com a soma dos fatores-peso para cada função com o total na coluna de peso da função Como resultado, a que possui maior fator-peso se destaca (BASSO, 1991) 22 Método Promethee O método Promethee, Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation, teve seus primeiros estágios desenvolvidos por Brans e apresentado em 1982 na Université 5
6 Laval, Québec, Canada O método cria um ranking de resultados, baseado em critérios anteriormente inseridos, que auxilia na tomada de decisão A possibilidade de tomar decisão baseada em multicritério diminui o risco e a incerteza na escolha do resultado Este método é desenvolvido continuamente, e recebe melhorias desde 1988, quando pode ser visualizado graficamente Seu sucesso se dá pelo fácil manuseamento e pelas suas capacidades matemáticas (BRANS, MARESCHAL, 2005) Cada uma das variantes dos métodos PROMETHEE (I, II, III, IV, V e VI) tem suas especificidades, sendo as principais diferenças e peculiaridades relacionadas ao uso de alternativas infinitas, estrutura de preferência por intervalos e a consideração da hipótese de incomparabilidade (GOMES; ARAYA; CARIGNANO, 2004) Brans e Mareschal descrevem o procedimento de PROMETHEE II como: Etapa 1 Definição dos índices de preferência agregados Onde A é um conjunto finito de alternativas possíveis {a 1, a 2,, a n}, k representa o número de critérios de avaliação e w j é o peso de cada critério Os números são atribuídos arbitrariamente e os pesos são normalizados Etapa 2 Calcular π (a, b) e π (b, a) para cada par de alternativas de A Etapa 3 Definir o fluxo de superação positivo e negativo: Fluxo positivo de superação: Fluxo negativo de superação: 6
7 Etapa 4 Calcular o fluxo de superação líquida para cada alternativa da seguinte forma: Desta forma, descobre-se se o critério está mais superado, ou superando as alternativas 3 Metodologia Este estudo foi realizado no SENAI de um Estado do Sul do Brasil, como informação do ano de 2017 O modelo proposto por este trabalho se aplica em um ambiente estratégico (Gerência de serviços tecnológicos) que detêm a governança para tomada de decisão nas áreas de consultoria, serviços metrológicos e PDI Os indicadores de cada área são retirados dos Institutos que executam os serviços para o mercado conforme sua área foco de atuação (figura 1) Figura 1 - Governança Fonte: Autores (2018) O propósito de avaliação não é a definição de qual a área de serviço prioritária (PDI, consultoria ou metrologia), mas sim, demonstrar de forma prática a multidimensionalidade dos dados para tomada de decisão apoiado em diversos indicadores existentes nas áreas de serviços Desta forma, buscou-se priorizar qual é o Instituto de melhor resultado Para isso foi analisado a composição de indicadores das áreas de negócios A metodologia foi modelada em 5 etapas: 7
8 1 Delimitação de referencial teórico para balizamento de conteúdo; 2 análise e tabulação dos indicadores existentes nas três áreas de prestação de serviço; 3 utilização do diagrama de Mudge para definição dos pesos dos critérios; 4 seleção dos principais critérios; 5 análise dos critérios na ferramenta visual Promethee Figura 2 Modelo proposto Fonte: Autores (2018) 8
9 A aplicação do Método de Mudge foi utilizada para filtrar critérios com base na redundância de indicadores pré-estabelecidos e inferir um peso aos mesmos que serão consumidos pela matriz de avaliação Promethee conforme apresenta o modelo proposto na figura 2 A escolha do Método de Mudge foi baseada na facilidade de entendimento, praticidade de aplicação e eficácia além de que o estudo apresenta mais de 3 critérios, e com isso, é necessário o trabalho com uma aplicação sistematizada (ROZENFELD et al, 2006) Nele, os critérios são comparados par a par buscando definir qual é o mais importante e inserindo posteriormente o seu valor frente ao grau de importância Também se objetivou excluir valores com baixa, ou nenhuma significância O resultado desta aplicação possibilitou a hierarquização dos critérios utilizando os percentuais da taxa de substituição Posteriormente, foram utilizados os critérios e pesos levantados para modelagem do método Promethee através da ferramenta Visual Promethee O método permitiu uma análise de cenário sobre os critérios utilizados e sua influência na decisão, visto que nele foram detalhados os valores e números tabulados no relatório do conselho diretor do ano de 2018 para cada instituto executor dos serviços no Estado Como resultado, obteve-se o ranking dos institutos, não apresentando relação de incomparabilidade e considerando que os critérios estão interligados, de forma que um determinado indicador pode refletir parcialmente em outro 4 Aplicação e resultados Os modelos de análise multicritério, Mudge e Promethee, foram utilizados no entendimento de dados que investigam um novo modelo para tomada de decisão de novos investimentos e intensificação em ações de marketing e vendas de Institutos de tecnologia Os critérios adotados surgiram de uma análise de 19 indicadores, para os quais foram considerados os 14 critérios mais utilizados, em 7 institutos de tecnologia 41 Definição dos critérios 9
10 Os indicadores utilizados foram extraídos de bases homologadas pela organização estudada, considerando o objetivo para a presente análise, o de compreender frente aos indicadores usados isoladamente, quais não geram valor de forma agrupada A lista com os indicadores foi gerada a partir de planilhas utilizadas pelos responsáveis das linhas de ação, que são: consultoria, serviços metrológicos e PDI Para determinar a hierarquia dos critérios existentes neste estudo, Keeney e Raiffa (1993) sugerem a taxas de substituição, ou seja, o valor relativo que o sponsor atribui a cada um dos critérios Utilizou-se então para esta definição o diagrama de Mudge Para tal comparação, adotou-se o procedimento de análise par a par, questionando a importância do critério frente ao outro Após a definição de qual foi o mais importante, definiu-se um valor No Diagrama de Mudge, realizou-se a comparação das funções selecionadas, duas a duas, permitindo a classificação de acordo com o grau de importância Conforme já descrito no estudo, utilizou-se a escala: 1 pouca importância superior; 2 média importância superior; 3 alta importância superior Durante as comparações feita com os stakeholders foram apresentadas as seguintes perguntas para aplicação da escala: Qual requisito é mais importante? ; Quanto mais importante é esse requisito? (ROZENFELD et al, 2006, p 222) Especificamente na Tabela 1, a combinação de número/letra nos campos centrais representa qual objetivo é predominante e a sua intensidade de importância No estudo, tem-se o entendimento que onde aparece A3 no primeiro campo, apresenta que o critério A - Receita prevalece sobre critério B Despesa, com uma intensidade 3 que representa alta importância superior, conforme a escala Na última coluna obtém-se o ranking dos critérios, ou seja, seus respectivos graus de importância Estes graus de importância passam a ser entendidos como taxas de substituição na medida em que se obtêm os valores percentuais dos critérios O critério J é o mais importante, seguido do critério H 10
11 Tabela 1: Diagrama de Mudge B C D E F G H I J K L M N Total % Colocação Receita A A3 A2 A2 A1 A1 A3 A2 I2 J3 A2 A1 A1 A % 3 Despesa B C3 B1 B2 B2 B1 H2 I2 J3 K2 B1 B1 N1 8 5% 10 Resultado Operacional C C3 C1 C2 C3 C2 I1 C1 C2 C1 C1 N % 3 n colaboradores D E1 E1 E2 H3 I3 J2 K2 L2 M1 N1 0 0% 12 Valor Equipamentos E E2 E1 H2 I2 J2 K3 L3 M3 N3 7 4% 11 Valor Equipamentos depreciado F G1 H2 I2 J3 K2 L1 M1 N1 0 0% 12 Metragem G H3 I1 J3 K3 L3 M1 N1 0 0% 12 Itens Vendidos H H1 H1 H2 H3 H1 H % 2 Ticket Médio I J1 I1 I2 I1 I % 5 Receita por colaborador J J2 J2 M3 N % 1 Receita por equipamentos K K3 M1 N1 15 9% 6 Receita por metro L M1 N1 9 6% 9 Laudo M N1 11 7% 8 Ensaio N 13 8% % Fonte: Autor (2018) Ordenados por relevância, os critérios apresentados no diagrama de Mudge (tabela 1) tem-se: Receita por colaborador, Itens vendidos, receita, resultado operacional, ticket médio, receita por equipamentos, ensaio, laudo, receita por metro, despesa, valor equipamento, número de colaboradores, valor equipamento depreciado, metragem Os critérios B, D, E, F e G (despesa, número de colaboradores, valor do equipamento, valor do equipamento depreciado e metragem) tiveram um grau de menor significância no estudo, sendo estes desqualificadas para a fase seguinte 42 Aplicação no Visual Promethee Para a modelagem do problema foram utilizadas 7 soluções propostas e 8 critérios Os critérios modelados foram os selecionados a partir do diagrama de Mudge assim como seus pesos, que após análise dos critérios mais relevantes, foram inseridos na matriz de avaliação Promethee Destes 8 critérios, 5 apresentaram escala de valor monetário, e outros 3 apresentaram escala numérica O suporte ao método Promethee I e II foi dado pelo software Visual Promethee A função de preferência foi mantida padrão no primeiro modelo (dizer qual função!) Após a modelagem do problema, observou o ranking inicial dos institutos na figura 3, sendo o de TIC como 11
12 melhor opção de priorização Neste modelo, o instituto com menor aderência foi o de Metalomecânica Figura 3: Ranking (ordenamento da solução proposta) Fonte: autor (2018) Os fluxos de preferência dos Institutos são apresentados na Tabela 2, indicando o fluxo positivo (Phi+), o fluxo negativo (Phi-) e o fluxo líquido (Phi) obtido pela diferença entre os institutos analisados O fluxo líquido de Phi que apresenta diretamente qual alternativa possui as melhores vantagens em relação às outras Neste caso, O instituto de TIC O fluxo Phi positivo apresenta o quanto a solução proposta possui de vantagem em relação às outras e o Phi negativo traduz o quanto à solução proposta possui de desvantagem em relação às outras Tabela 2: Tabela Phi cenário 1 Ranking Instituto Phi Phi + Phi- 1 TIC 0,3498 0,6749 0, Celulose 0,1716 0,5858 0, MA&Q 0,1617 0,5809 0, Construção 0,0066 0,5033 0, Alimentos 0,0033 0,4868 0, Madeira -0,3069 0,3465 0, Metalmecânica -0,3861 0,2921 0,
13 Fonte: Autores (2018) Como segundo cenário foram parametrizadas as funções de preferência de acordo com o desempenho de cada critério da matriz de avaliação Também foram revistos o limite de indiferença e limite de preferência Assim, todos os critérios foram modelados como uma função linear com variação de seus limites de preferência O fluxo líquido de Phi que apresenta diretamente qual alternativa possui as melhores vantagens em relação às outras continuou sendo TIC, porém, o ordenamento se alterou entre os institutos de MA&Q que subiu de 3º para 2º, Alimentos que saiu da 5º posição para a 3º posição, Celulose desceu duas posições comparada ao ordenamento anterior e Construção que saiu da 4º posição para a 5º posição neste cenário Mesmo com a alteração do valor Phi para Madeira e Metalmecanica, estes continuaram no final do ranking É compreensivo a priorização de MA&Q pois tal instituto apresentou o maior número de itens vendidos, o maior número de laudos e o maior número de ensaios O critério Receita por colaborador, que obteve o maior peso, tem o instituto de TIC como o maior número na avaliação, contribuindo para o entendimento da sua priorização em primeiro lugar no ranking Tabela 3: Tabela Phi cenário 2 Ranking Instituto Phi Phi + Phi- 1 TIC 0,1326 0,2546 0,122 2 MA&Q 0,1222 0,4082 0,286 3 Alimentos 0,1147 0,2448 0, Celulose 0,0312 0,1226 0, Construção 0,0459 0,1703 0, Madeira 0,1247 0,0728 0, Metalmecanica 0,1677 0,0717 0,2394 Fonte:Aautores (2018) Na Figura 4 é possível notar o ordenamento dos institutos para investimento em marketing (vendas) ou investimento em infraestrutura, juntamente com o gráfico de barras que demonstra os pesos de cada critério Figura 4: Ordenamento e Pesos 13
14 Fonte: Autores (2018) 5 Conclusão Considerando o objetivo proposto pelo estudo, sob ótica de tratativa multicritério de priorização, obteve-se um resultado satisfatório com a definição dos critérios utilizando no método de Mudge, e posterior, a aplicação das informações existentes no modelo Promethee Foi possível determinar, desta forma, os institutos que melhor se destacam frente a uma análise multicritério de indicadores os quais eram utilizados separadamente pelas áreas de negócios O estudo fornece uma metodologia estratégica para visualizar os rendimentos destes, facilita então ao decisor mais assertividade na escolha de investimento futuro O método Promethee apresentou como vantagem a transparência quanto aos critérios escolhidos e suas preferências de da decisão A solução satisfatória encontrada foi o Instituto de TIC, o qual apresentou um valor de 0,1326 no ranking do cenário estabilizado (cenário 2) Mostrando assim, dentre as soluções existentes que este se adequou melhor aso critérios e valores inseridos Este trabalho apresentou a aplicabilidade da Análise Multicritério no auxílio à tomada de decisão em um problema de decisão de investimento dando maior assertividade na escolha de uma solução através da integração dos métodos Mudge e Promethee Percebe-se que que o número de horas trabalhadas e número de clientes ativos podem compor um novo cenário de estudo, alterando assim o peso dos critérios Pode-se também incluir uma análise com o método AHP e verificar se há ou não distorções quanto aos resultados, e/ou composição de um novo modelo de análise multicritério 14
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