GUIA PARA A PRESTAÇÃO DE CONTAS DO SELO DIGITAL - TJ/RS

Transcrição

1 GUIA PARA A PRESTAÇÃO DE CONTAS DO SELO DIGITAL - TJ/RS através dos sistemas da Sky Informática 1. É de responsabilidade do Titular do Serviço Extrajudicial a verificação diária dos eventos gerados de forma automatizada, ou não, pelos sistemas da Sky Informática. Em nosso canal no Youtube, no Sky Training Series, temos um vídeo para treinamento desta atividade: 2. Recomendamos que, diariamente, o Titular do Serviço Extrajudicial verifique em seu , específico do TJ/RS, se a remessa do arquivo de Prestação de Contas do Selo Digital foi devidamente recebida e processada pelo TJ/RS (Artigos 24-N e 24-O da CONSOLIDAÇÃO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL); 3. Os Sistemas da Sky Informática disponibilizam mais duas formas de verificação a respeito da Prestação de Contas do Selo (remessas de selos) e também sobre recibos não emitidos: 3.1. Cadastro de um para avisos sobre remessas com erro : o sistema avisa por se ocorreu algum erro com a remessa enviada. Importante: as remessas não geradas e/ou o sistema do Selo do Digital fora do ar, estes erros não serão avisados por . Verifique com o suporte se seu está cadastrado e/ou correto; 3.2. Avisos ao ACESSAR os sistemas : diariamente ao acessar o sistema pela primeira vez cada usuário receberá uma tela de avisos semelhante ao exemplo abaixo:

2 4. Abaixo esclarecimentos aos Titulares dos Serviços Extrajudiciais quanto aos selos digitais não prestados contas ou cancelados, assim como os recibos não emitidos: 4.1. Quando um selo é prestado contas ao TJ/RS? Selos somente são prestados contas quando houver um recibo emitido. A razão de existência do selo digital é o recibo de emolumentos. A prestação de contas dos selos se dá através de arquivo, definido pelo TJ/RS, e, segundo a sua modelagem, somente podem ser enviados os selos ao TJ/RS quando os mesmos possuírem um recibo de emolumentos. A única exceção é quando há a existência de um recibo com uma justificativa de não cobrança do selos (selos gratuitos) Quando um selo não é prestado contas ao TJ/RS? Enquanto não emitir o recibo de emolumentos do ato, os selos não serão prestado contas. Além disso, os selos cancelados também não serão prestado contas Quando o sistema obtém (define) um novo selo?

3 A regra geral é quando o ato é lavrado (emitido). Assim como, em geral, os atos são lavrados antes da emissão dos recibos, e os selos já existem ao emitir o recibo. Ou seja, comumente ao gerar o recibo os selos já estão definidos. No entanto, o sistema possui uma segurança que valida a existência de selos para cada emolumento do recibo. Assim, se no momento da geração do recibo o sistema detectar a falta de um selo, um novo selo será obtido para os emolumentos sem selos. Por definição, o recibo só pode ser emitido se os emolumentos tiverem os seus selos definidos Porque os selos são cancelados? O sistema, para oferecer segurança, possui o conceito de não utilizar o mesmo selo em mais de um ato. Portanto, os selos não podem ser reaproveitados. Ao cancelar um ato/emolumento ou recibo, é possível cancelar os selos, já que os mesmos não são mais válidos. Também, através da tela de lançamentos de emolumentos do ato, ao excluir um lançamento que já possui selo, o mesmo será cancelado O que acontece quando se cancela um recibo emitido? Ao cancelar um recibo, o sistema, pergunta se deseja também cancelar os selos. Ou seja, ao cancelar o recibo, os selos podem continuar válidos, e neste caso, podem ser reemitidos em um novo recibo. Contudo, sempre que o recibo for cancelado, ele volta para a lista de recibos não emitidos e seus selos não serão prestados contas (caso ainda não tenham sido enviados ao TJ, atenção para o horário do agendamento configurado no serviço automatizado de envio do SeloDigital) Porque se cancela um recibo emitido? Teoricamente, um recibo é cancelado pois acredita-se que o mesmo está errado. Assim, espera-se que o mesmo seja arrumado (valores e lançamentos errados) e emitido um novo recibo. O ato não é cancelado ao cancelar um recibo. Enquanto não cancelar o ato o recibo cancelado irá aparecer na tela de recibos não emitidos e o ato continuará válido, inclusive para a estatística anual gerada pelo sistema para o CNJ O que são os recibos não emitidos? Os recibos não emitidos são aqueles que ao terminar o ato estão "prontos" para serem emitidos. Enquanto o ato não estiver pronto o recibo não pode ser emitido. Conceitualmente define-se os recibos não emitidos como um recibo "preparado". Os sistemas podem preparar o recibo antes mesmo do ato estar pronto. Assim podem também aparecer o recibos preparados de atos que ainda não estão prontos na lista de recibos não emitidos. Portanto, nem todo o recibo preparado que está nesta lista pode ser emitido. Primeiro

4 deve-se avaliar o ato, e caso confirme que o ato está pronto, pode-se emitir o recibo. Se o ato for cancelado o recibo preparado não deve mais existir, consequentemente não irá aparecer na lista de recibos não emitidos. Além disso, se cancelar um recibo o mesmo volta aparecer na tela de recibos não emitidos, como um recibo preparado. Enquanto o ato não for cancelado o recibo preparado irá continuar aparecendo na lista de recibos não emitidos. Se um ato foi cancelado e o recibo preparado continua aparecendo na lista de recibos não emitidos, deve-se também cancelar este recibo preparado. Há possibilidade de fazer isso pela própria tela de recibos não emitidos Por definição todo ato lavrado deve possuir um recibo. Assim, a lista de recibos não emitidos deve ser apenas dos atos em "andamento", ou seja, os recibos preparados que estão sendo gerados durante a realização do ato Os sistemas possuem relatórios dos recibos não emitidos com uma explicação mais detalhada de cada recibo preparado, justificando a sua existência e porque não foi emitido. 5. É importante salientar que existem situações rotineiras e não controláveis pelos sistemas da Sky Informática que podem causar o não envio da remessa de selos ao TJ/RS: 5.1. A falta de acesso pelo servidor/máquina responsável pela geração e envio da remessa de selos, inviabiliza o procedimento; 5.2. O servidor/máquina responsável pela execução do software que envia as remessas do selo deve ficar ligado dentro do horário programado, determinado pelo Serviço Extrajudicial, para o envio. Ainda assim, recomenda-se que a mesma fique ligada em até uma hora após o horário programado, pois o envio depende da velocidade de conexão de internet do Serviço Extrajudicial com o servidor do TJ/RS, caso contrário os selos não serão enviados; 5.3. Indisponibilidade do serviço de recepção da remessa de selos pelo servidor do TJ/RS; 5.4. Antivírus instalado na rede do Serviço Extrajudicial poderá ocasionar o bloqueio da comunicação do software que envia a remessa de selos ao TJ/RS;

5 5.5. Os Sistemas Operacionais mantêm um software interno de segurança (firewall) que eventualmente poderá bloquear a comunicação do software que envia a remessa de selos ao TJ/RS; 5.6. As atualizações dos Antivírus e dos Sistemas Operacionais poderão reinicializar ou incrementar a segurança fazendo com que o software de envio da remessa fique bloqueado novamente; 5.7. Em alguns equipamentos, como MODEM, estão incluídos o serviço de segurança internos (firewall) que devem ser configurados para liberar esta comunicação com a internet para o envio da remessa de selos; 5.8. Em todas as situações acima citadas, o técnico de informática do Serviço Extrajudicial deverá providenciar a solução para possibilitar o envio da remessa do arquivo eletrônico. A Sky Informática reforça o comprometimento com seus clientes na intenção de oferecer orientações e esclarecimentos adequados para o bom andamento de seus serviços. Estamos à disposição para dirimir eventuais dúvidas através do nosso suporte, telefone (051) ou sky@skyinformatica.com.br.