INSTRUÇÕES DE PROCEDIMENTO E ACESSO AO SIMULADOR

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1 INSTRUÇÕES DE PROCEDIMENTO E ACESSO AO SIMULADOR 1

2 A tua equipa foi escolhida para dirigir uma companhia de produtos de cuidado da pele, cujos acionistas estão localizados na Europa. A tua empresa tem que elaborar um plano de gestão para o horizonte de um ano e este plano explicita-se e materializa-se em "Folhas de decisões", em concorrência direta com outras quatro empresas do mesmo setor. Estas decisões são introduzidas no simulador e são processadas para dar os resultados conseguidos por cada empresa e que são enviados aos participantes. Cada empresa desconhece as decisões e resultados das outras, exceto a informação que possa obter através de investigações de mercado. Em vista destes resultados, a tua equipa deve elaborar um novo plano de gestão, para um novo ano, que dará origem a novas decisões, que seguirão o mesmo processo que os anteriores. E assim sucessivamente. O número de planos (anos) de cada fase está estipulado no calendário da prova. No final de cada ano, a tua empresa receberá uma pontuação (exceto nos dezasseis avos de final). A soma de todas as pontuações obtidas entre os oitavos de final e as semifinais dará acesso às melhores equipas à final presencial. A função de cada empresa é aplicar os conhecimentos e critérios que são necessários nas decisões de direção empresarial. De seguida mostramos o procedimento de acesso ao simulador: 1. ACEDER AO SIMULADOR DO YOUNG BUSINESS TALENTS. Para aceder ao simulador do Young Business Talents tens que ir ao website e clicar em Acesso ao simulador. 2. ENTRAR NO SIMULADOR. 1. Aparecerá uma página para introduzir o nome da tua equipa e a tua password de entrada. 2. Depois de os ter introduzido, clica em Acesso à zona privada. 3. Seleciona a língua em que queres trabalhar. 4. Escolhe a simulação fazendo clique no nome da simulação na tabela e prime o botão Ir à simulação. 5. Depois de completar estes passos, aparecerá o ecrã principal da simulação com a informação geral. Nesse momento podes iniciar a introdução de decisões. Deves ser muito prudente com a tua password (é a mesma para todos os membros da equipa). A Organização declina qualquer responsabilidade se um terceiro a consegue. A password será a mesma ao longo de toda a prova online. Por favor, guarda esta password num local seguro. 3. REQUISITOS INFORMÁTICOS. São necessários os seguintes requisitos mínimos no teu computador: Ligação à Internet. Navegadores: Internet Explorer 6.0 ou superior; Firefox 1.04 ou superior; Safari 1.2 ou superior. JavaScript ativado no navegador. Ter leitor de ficheiros PDF (Acrobat Reader, XPDF, KPDF, etc...). 2

3 Quanto mais rápido for o acesso do teu computador à Internet mais agilidade terás, sobretudo, a descarregar resultados. Se a tua ligação à Internet for ótima, o tempo máximo de espera quando os servidores se encontram congestionados será de 20 segundos; portanto, deves tomar as previdências de tempo necessárias em relação à data e hora estipuladas para a entrega de decisões. 4. INSTRUÇÕES NECESSÁRIAS. O primeiro que deves ler são as Instruções do Participante, o Cenário. O segundo documento que deves ver são as Folhas de Decisões. Estão em branco e servem para trabalhar em papel o que depois se introduzirá no website do simulador no menu Decisões. Estes dois documentos encontram-se no menu Ajuda do simulador, bem como na secção Ferramentas/materiais do website Recomendamos que os imprimas e também te recomendamos que imprimas este . É conveniente que guardes as instruções no teu disco rígido para não teres que descarregá-las cada vez que queiras consultar alguma coisa. Se quiseres ver que tipo de relatórios de resultados irás receber, podes fazê-lo no menu Ajuda, selecionando Folhas de Resultados. 5. ASSUNTOS MACROECONÓMICOS E INFORMAÇÃO GERAL. Nas Instruções dos Participantes, O Cenário, és informado da ordem de grandeza que podem ter determinadas questões macroeconómicas e da envolvente em que opera a tua empresa. Os valores que te são dados são orientativos e os definitivos estarão no simulador, no menu Decisões - Participante em Informação. Cada vez que vás fazer um novo plano de gestão deves consultar a secção de Informação porque pode haver alterações nestas variáveis. 6. INTRODUZIR DECISÕES. Para introduzir decisões deves deslocar-te pelas várias páginas que existem no menu Decisões, utilizando o rato. Não uses o botão Intro, porque na Internet não é válido para mudar de campo. Antes de mudar de janela deves premir o botão Guardar, porque se não o fizeres, as decisões que tenhas introduzido não serão guardadas. Se a tua empresa quiser operar num determinado canal, deves introduzir: Preço, Margem e Linear. Se não introduzires um destes três dados, entender-se-á que não operas no canal correspondente. Ao introduzir números no simulador, este só aceitará a nomenclatura selecionada na janela de Seleção de preferências. Se o fizeres de outra maneira, as tuas decisões não serão guardadas e terás que começar a introduzi-las de novo. As tuas decisões devem estar introduzidas antes das 23:30 horas dos dias assinalados no 3

4 calendário da prova. A partir dessa hora, já não será possível introduzir decisões. 7. SÓ LEITURA. Se, ao aceder ao simulador, aparece um sinal de proibido a vermelho com uma lapiseira no interior, isso significa que não podes introduzir decisões nesse momento. A simulação está bloqueada. Ver Instruções de Operação do Participante. 8. ERROS DE FORMA. A responsabilidade de introduzir uma decisão incorreta, mal exprimida ou contrária às instruções é da tua única e exclusiva responsabilidade e só poderá ser corrigida se o tempo para introduzir decisões não tiver expirado. 9. RECEBER RESULTADOS. Há datas estabelecidas para receberes os resultados, estando assinaladas no calendário da prova. Os resultados estarão disponíveis a partir das 18 horas da data estabelecida no menu Resultados. Não receberás investigações de mercado não contratadas. No início de cada fase, as simulações das fases anteriores deixarão de estar visíveis e, portanto, não poderás aceder a elas. Lembra-te de ir guardando os resultados de cada ano no teu disco rígido, para o caso de os necessitares para consulta em fases posteriores. 10. CONSULTAS E COMUNICAÇÃO COM A ORGANIZAÇÃO. A Organização do Young Business Talents não pode dar conselhos nem interpretar Instruções nem Resultados. Isto é missão do Participante. Podes expor dúvidas sobre aspetos que não estejam nas instruções através do Facebook. 11.POSIÇÃO DA TUA EMPRESA. A posição em cada Região e em cada ano de simulação será dada pela pontuação obtida, fruto do Resultado do Exercício obtido pela empresa cada ano e que aparece na Conta de Resultados da empresa. O ranking regional será publicado no website no dia seguinte a cada entrega de resultados. 12. LÓGICA DO MERCADO E DOS CONCORRENTES. Uma das principais habilidades que um gestor deve reforçar é a que se refere à sua adaptação aos mercados. Por outras palavras, é a habilidade para encontrar a lógica que governa um determinado mercado. O simulador emula a realidade com precisão, mas deves ser tu a descobrir como funcionam os elementos que estão dentro do simulador: consumidores, clientes... Não abordes os planos com preconceitos. Não penses que a lógica que tu tens deve ser a mesma que têm os diferentes elementos reproduzidos no simulador. 4

5 Aprende com os erros. Os concorrentes são como são e não são como tu queres que eles sejam. Podes achar que a decisão de um concorrente é absurda, mas, para quem a tomou, não o é. Tenta descobrir a lógica que utiliza cada um dos teus concorrentes. Dizemos-te isto porque a tua empresa não concorre contra o simulador, mas sim contra as outras empresas. Por outras palavras, o simulador não julga antecipadamente uma decisão, isso seria irreal. Uma decisão será melhor ou pior relativamente a outras decisões tomadas pelos concorrentes. Recomendamos que todos os membros da tua equipa leiam este documento. Sugerimos não deixar a introdução de decisões para o último dia, a fim de evitar problemas técnicos. A organização não é responsável por problemas que possam surgir por deficiências ou avarias nos servidores de telecomunicações entre a equipa participante e a Organização. Desejamos-te sucesso na gestão da tua empresa pois não é fácil concorrer com os melhores. Boa sorte no Young Business Talents! 5