Relatório de atividades da Diretoria da ABEC BRASIL Objetivo

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1 Relatório de atividades da Diretoria da ABEC BRASIL Objetivo Este relatório descreve as atividades realizadas e os resultados obtidos pelos membros da Diretoria da ABEC durante o ano de Composição da Diretoria Presidente: Sigmar de Mello Rode Presidente anterior: Benedito Barraviera Vice- Presidente: Silvia Regina Galleti Secretário- Geral: Ana Marlene Freitas de Morais 1 o Secretário: Rafael Vasconcelos Ribeiro 1 o Tesoureiro: Rui Seabra Ferreira Júnior 2 o Tesoureiro: Maria Judite Bittencourt Fernandes 3. Atividades 3.1. Divulgação e marketing Varias ações foram implementadas visando a promoção da associação e a divulgação de informações de interesse para a comunidade cientifica, entre elas a gestão da fanpage no Facebook, que aumentou em 75% o número de visualizações (período de março a outubro de 2015) e a edição de Newsletters quinzenais. O portal da ABEC na internet foi reestruturado e novas funcionalidades foram incorporadas e serão lançadas durante o XV ENEC Parcerias e convênios Acordo com o CrossRef: Foi estabelecido o acordo entre a ABEC, CrossRef e Ibict para facilitar o processo de depósito de DOIs (Digital Object Identifier) da produção científica das instituições brasileiras, sejam associadas ou não à ABEC. Neste acordo, a ABEC assumiu o papel de Sponsoring entity e o Ibict o suporte técnico. A ABEC é responsável pela gestão dos contratos de representação, dos pagamentos dos depósitos efetuados pelos periódicos e pelo pagamento da anuidade de afiliação ao CrossRef em nome de todas as instituições brasileiras que optarem pela representação, desde que classificadas como instituições ou associações não comerciais e sem fins lucrativos. Acordo com o ithenticate: Visando promover a internacionalização e a competitividade dos periódicos brasileiros no cenário internacional, assim como elevar o profissionalismo da editoração científica, a ABEC firmou convênio com o ithenticate para facilitar a aquisição de créditos para uso do sistema de detecção do nível de similaridade (plágio) pelos seus associados, sem a necessidade de envio de recursos financeiros ao exterior. Memorial de entendimento com o CSE: Para aprimorar a capacitação dos editores brasileiros no CSE Publication Certificate Program, programa americano criado em 2012 pelo Council of Science Editors (CSE), foi estabelecido um Memorial de Entendimento e assim criado um programa híbrido denominado Programa de Capacitação em Publicação Científica (ProCPC), onde a maior parte dos requisitos para a certificação poderão ser cumpridos no Brasil, durante os eventos da ABEC (ENEC e WEC). A primeira edição do ProCPC ocorrerá em novembro de Collaborative Institucional Training Iniciative Program (CITI): É um programa de treinamento online da University of Miami composto por vários cursos de capacitação e conduta ética, tais como Conflicts of Interest (também disponível em português); Responsible Conduct of Research (também disponível em português); Animal Care and Use; Biosafety and Biosecurity; Clinical Research Coordinator; Disaster Planning for the Research Enterprise; Export Compliance; Good Clinical Practice; Good Laboratory Practice; Human Subjects Research e Information Privacy and Security. O programa é exclusivo para

2 associados da ABEC e um certificado de conclusão para cada módulo é gerado para os que atingirem a pontuação de 80% no teste final. Elsevier s popular online lecture on the reviewing process: O Elsevier Publishing Campus é um portal na internet que permite a capacitação em vários temas de interesse para editores, pareceristas e autores de artigos científicos. O acesso é gratuito e tem foco na capacitação em si, permitindo também a participação em grupos de discussão online. O portal disponibiliza palestras, cursos interativos, dicas de especialistas e divulga informações gerais de apoio à publicação científica. A cada módulo completado é emitido um certificado para o participante. Em parceria com a Elsevier, a ABEC disponibiliza em português parte do material para acesso gratuito. Já estão disponíveis os temas: How to review a manuscript: step by step guide; How to review a manuscript: the reviewing process e Ethics responsibilities for reviewers Realização de reuniões e eventos Primeira reunião da Diretoria da ABEC: Realizada em 9 de fevereiro, com a presença de todos os membros e do presidente do Conselho Deliberativo, no Instituto Biológico, em São Paulo SP, com a seguinte pauta: (1) Situação do XXIII CEC; (2) Situação do XV ENEC - Costão do Santinho SC; (3) Curso da Springer para revisores; (4) Programação dos 30 anos da ABEC; (5) Convênios da ABEC: CrossRef/Ibict, Ithenticate e CSE; e (5) Situação da nova homepage da ABEC. Segunda reunião da Diretoria da ABEC: Realizada em 10 de setembro, com a presença de todos os membros e do presidente do Conselho Deliberativo, no Instituto Biológico, em São Paulo SP, com a seguinte pauta: (1) Situação do XV ENEC; (2) Proposta da UFPI para sediar o XXIV CEC em Teresina PI; e (3) Eleições para a diretoria e renovação do conselho da ABEC. Reuniões de trabalho: Ocorreram diversas reuniões com membros específicos da diretoria no Instituto Biológico, em São Paulo SP, para a organização dos eventos. XXIV Curso de Editoração Cientifica: Realizado no período de 25 a 27 de junho, nas dependências do Mercure Hotel localizado na cidade de Goiânia GO. A programação foi construída em torno do tema: Luz sobre os paradigmas da publicação científica. Foi registrado o número de 404 participantes, sendo que a região Centro- Oeste respondeu por 61% deles (destes 84% eram oriundos de Goiás; 14% do Distrito Federal e 5% do Mato Grosso do Sul) superando pela primeira vez o número de participantes oriundos da região Sudeste, que representou 21% da participação (destes 59% eram de São Paulo, 27% do Rio de Janeiro, 13% de Minas Gerais e 1% do Espírito Santo), havendo também participação das regiões Sul (11%), Nordeste (3%) e Norte (3%). A participação de estudantes de pós- graduação foi expressiva, representada por 31% do total de participantes. O evento foi apoiado pela FAPESP, PAPESG e contou com o patrocínio das empresas Springer e Zeppelini. XV Encontro Nacional de Editores Científicos: Será realizado em parceria com o Senac SC e a Universidade Federal de Santa Catarina no Costão do Santinho Resort, em Florianópolis SC, de 22 a 25 de novembro. Este evento dará início às atividades comemorativas dos 30 anos de criação da ABEC e terá como tema central ABEC - 30 anos dedicados à excelência da publicação científica. Estima- se a presença de 250 participantes. A carga horária do XV ENEC será de 26 horas e contará com a participação de palestrantes de renome do Brasil e do exterior que abordarão temas atuais e de grande interesse. Serão também ministrados 12 minicursos abordando os temas fundamentais para a produção de um periódico, sendo um deles um workshop para pareceristas. Nesta edição, ocorrerá a primeira edição do minicurso integrante do Programa para Certificação em Publicação Científica (ProCPC) realizado em parceria com o Council of Science Editors (CSE, USA). Estão programadas duas Sessões de Pôsteres para apresentação dos trabalhos sobre temas editoriais selecionados após avaliação de pareceristas ad- hoc. Para atender uma demanda local, foram programadas duas sessões para discutir tópicos exclusivos sobre a situação das revistas catarinenses. Visando incentivar futuros editores, ocorrerá a edição do IX Prêmio Editor do Futuro. O evento será apoiado pela CAPES, FAPESC e

3 FAPESP (aguardando confirmação) e será patrocinado pelas empresas Springer, Zeppelini, Elsevier, AJE, Editage, Turnitin e EBSCO Participação em eventos: Atendendo aos convites de diversas instituições, a ABEC foi representada por um dos membros da Diretoria em eventos no Brasil e exterior, ocasião em que houve divulgação da ABEC, foram realizados contatos e parcerias estabelecidas: 7 de abril: II Workshop de Editores Científicos UFG Palestra: "Internacionalização dos periódicos científicos e o que caracteriza um periódico de prestigio internacional", Goiânia GO (Sigmar M. Rode) 9 a 11 de abril: II Encontro Estratégico em Ciências Farmacêuticas (II EECF), II Seminário Ibero Americano de P&D de Medicamentos e I Simpósio Internacional de Farmácia Clínica Palestra: "Aspectos contemporâneos da publicação científica", Teresina PI (Sigmar M. Rode) 10 de abril: XLIII Reunião do Comitê Consultivo SciELO Brasil, São Paulo SP (Silvia R. Galleti) 22 e 23 de abril: Programa de Pós Graduação em Odontologia da Universidade Federal de Sergipe Palestra: Ética em Publicações Científicas, Aracaju SE (Sigmar M. Rode) 29 e 30 de abril: 1º Simpósio Internacional Universitário de Editoração Científica (Sinuec), UNIRIO Palestra: "O desafio da publicação científica no Brasil", Rio de Janeiro RJ (Sigmar M. Rode) 30 de abril: 3º Encontro de Editores Dental Press - Debate de questões da divulgação científica e palestra sobre plágio e responsabilidade dos editores, Maringá PR (Sigmar M. Rode) 15 a 18 de maio: 2015 CSE Annual Meeting, Filadélfia, EUA (Sigmar M. Rode e Silvia R. Galleti) 24 de maio: 38º Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Química - Palestra: "Integridade científica editorial no Brasil e o papel da ABEC", Águas de Lindóia SP (Silvia R. Galleti) 31 de maio: Workshop de Editores de Periódicos de Contabilidade - Palestra: "Atuação da ABEC na gestão dos periódicos técnicos- científicos brasileiros", Curitiba PR (Maria Judite B. Fernandes) 31 de maio a 3 de junho: 4 th World Conference on Research Integrity Membro do Comitê Consultivo da Conferência, Rio de Janeiro RJ (Sigmar M. Rode) 11 a 13 de junho: IX Congresso Latino- americano Interdisciplinar do Adolescente Participação na mesa redonda "O papel da divulgação científica na formação de jovens e adolescentes", Porto Alegre RS (Sigmar M. Rode) 11 de junho: Participação na comissão julgadora do Prêmio José Reis de Divulgação Científica e Tecnológica Edição 2015, CNPq, Brasília DF (Rafael V. Ribeiro) 23 de junho e 20 de agosto: Instituto de Tecnologia de Alimentos - Membro do Comitê técnico- científico do Projeto "Brasil Processed Food 2020: a importância dos alimentos processados para a sociedade brasileira", São Paulo SP (Silvia R. Galleti) 30 de junho: Participação na comissão julgadora do Prêmio FAPEAM de jornalismo científico, Manaus AM (Rui Seabra Ferreira Jr.) 7 e 8 de julho: Reunião com representantes do Senac/SC; UFSC; UDESC e FAPESC para definição da parceria para organização do XV ENEC, Florianópolis SC (Benedito Barraviera)

4 08 a 12 de julho: 13º Congresso Brasileiro de Medicina de Família e Comunidade Minicurso: "Avaliação de artigo científico", Natal RN (Sigmar M. Rode) 12 a 18 de julho: 67ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência Participação nas mesas- redondas: "A importância da divulgação de revistas científicas brasileiras através das mídias e redes sociais" (Silvia R. Galleti) e "Divulgação científica no campo das Ciências Humanas e Sociais", São Carlos SP (Luís Reynaldo F. Alleoni) 4 de agosto: 9º Seminário de Iniciação Científica do Instituto Florestal Palestra de abertura: "Do projeto a publicação científica: os caminhos a serem percorridos", São Paulo SP (Silvia R. Galleti) 7 de agosto: I Curso de atualização SciELO- ScholarOne Palestra: "Acordo ABEC/iThenticate", São Paulo SP (Silvia R. Galleti) 10 a 13 de agosto: IX Congresso Latino Americano Interdisciplinar do Adolescente Palestra: O papel da divulgação científica na formação de jovens e adolescents, Porto Alegre RS (Sigmar M. Rode) 21 de agosto: 10 Anos da Biblioteca Virtual da FAPESP, São Paulo SP (Sigmar M. Rode e Silvia R. Galleti) 25 de agosto: Lançamento do Portal de Periódicos da UFSCAR Palestra: ABEC: apoio à editoração científica, São Carlos SP (Sigmar M. Rode) 28 de agosto: XLIV Reunião do Comitê Consultivo SciELO Brasil Comitê Científico, São Paulo SP (Sigmar M. Rode) 1o a 4 de setembro: 1º Encontro Nacional entre os Programas de Pós- Graduação em Doenças Tropicais/Medicina Tropical Participação na mesa- redonda Publicação científica, Botucatu SP (Sigmar M. Rode) 8 de setembro: V Encontro da Pós- graduação do IQ/USP - Palestra: "A escrita do artigo científico", São Paulo SP (Silvia R. Galleti) 2 a 3 de outubro: Jornadas Internacionales Ciencias de la Salud, na Facultad de Medicina Universidad Miguel Hernandez de Elche Participação na mesa- redonda: Panorama y tendencias en la edición de revistas biomédicas, Alicante, Espanha (Sigmar M. Rode) 08 e 09 de outubro: IV Seminário Interdisciplinar de Promoção de Saúde da Unicesumar Palestra: Ética e Publicação Científica em Saúde, Maringá PR (Sigmar M. Rode) 22 de outubro: Lançamento do Portal de Periódicos da UFMG Participação na mesa- redonda "Política de Periódicos no Brasil", Belo Horizonte MG (Sigmar M. Rode) 12 de novembro: Participação prevista na Semana Nacional do Livro e da Biblioteca, Instituto Nacional de Pesquisa Espacial, INPE São José dos Campos SP (Sigmar M. Rode) 25 de novembro: Participação prevista na entrega do Prêmio Saúde da Editora Abril, São Paulo SP (Sigmar M. Rode) 26 e 27 de novembro: Participação prevista no Comitê de Avaliação do Edital CNPq de Editoração de Periódicos Científicos, Brasília DF (Sigmar M. Rode) 3 de dezembro: Participação prevista no I Fórum de Publicações Científicas, Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia, USP, São Paulo SP(Sigmar M. Rode)

5 3.5. Entrevistas e publicações 16 de julho: Rádio UFMG Educativa Entrevista: "Revistas científicas no universo online"(silvia R. Galleti) 21 de julho: Rádio UFMG Educativa Entrevista: "Os periódicos científicos no combate a má conduta"(silvia R. Galleti) Capítulo de livro: Papel da ABEC no cenário atual da editoração científica. Rode, S.M. & Galleti, S.R., no livro "A produção científica brasileira contemporânea: exigências e interlocuções" (Sigmar M. Rode e Silvia R. Galleti) 4. Conclusão Diante do exposto, pode- se concluir que a ABEC cumpriu sua missão congregar pessoas físicas e jurídicas com interesse em desenvolver e aprimorar a publicação de periódicos técnicos- científicos, aperfeiçoar a comunicação e divulgação de informações e manter o intercâmbio de idéias, o debate de problemas e a defesa dos interesses comuns. Botucatu, 6 de novembro de Elaborado por: Ana Marlene F. Morais Rafael Vasconcelos Ribeiro Aprovado por: Sigmar de Mello Rode