Projeto de Modernização da Gestão Administrativa do MPF

Transcrição

1 Projeto de Modernização da Gestão Administrativa do MPF 2011 Resultados das dinâmicas aplicadas no IV Seminário de Planejamento Estratégico e Inventário de Projetos Caderno do Participante

2 Ministério Público Federal Projeto de Modernização da Gestão Administrativa DESCRIÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (Versão 07/05/2011) SOCIEDADE Tema: SER PERCEBIDA COMO UMA INSTITUIÇÃO QUE ATUE EFETIVAMENTE NA DEFESA DA SOCIEDADE POR MEIO DE: OBJETIVOS Atuação preventiva Combate à criminalidade e à corrupção Promoção dos Direitos Fundamentais Aproximação com o cidadão Trabalho em grupo e parcerias DESCRIÇÃO Utilizar os instrumentos de atuação para acompanhar a formulação e a execução das políticas públicas (sociais e criminais). Fortalecer a participação de conselhos sociais e sociedade civil na troca de informações e no monitoramento das políticas públicas. Priorizar expedição de recomendações e celebração de TAC s visando a promoção eficiente de ajustes na esfera extrajudicial. Assegurar a apuração e persecução célere e eficaz dos ilícitos penais, reduzindo a impunidade e a incidência de condutas criminosas. Empregar os meios extrajudiciais e judiciais necessários para garantir a efetividade dos direitos fundamentais abrangidos pela Constituição da República e Tratados Internacionais. Ser uma instituição motivadora da participação da sociedade civil nas ações do MPF, em relação à discussão e o envolvimento na Estratégia da Instituição, permitindo à sociedade clareza em relação ao papel do MPF e transparência em suas ações na defesa dos direitos do cidadão. Realizar ações voltadas à promoção da cidadania, ética e direitos humanos, buscando em conjunto com entidades públicas, privadas e a sociedade civil o encaminhamento de assuntos emblemáticos, com isso intensificando o fluxo de conhecimento e informação entre a sociedade e o MPF. 1

3 PROCESSOS INTERNOS Tema: FORTALECIMENTO DA INSTITUIÇÃO OBJETIVOS Fomentar e acompanhar a produção de proposições legislativas no interesse da realização da Missão Buscar maior protagonismo da Instituição perante a sociedade civil em temas relevantes para o MPF DESCRIÇÃO Promover e acompanhar, efetivamente, a produção de proposições legislativas de interesse da realização da Missão (sejam elas originárias ou não do MPF), com a criação e/ou adequação das estruturas (assessoria parlamentar) no âmbito da PGR. Promover maior envolvimento da Instituição nas ações legislativas e institucionais relevantes para o MPF, perante os representantes do Poder Executivo, Legislativo, Judiciário e Sociedade Civil, incluindo-se a pessoa do PGR e dos órgãos superiores (CCR s e PFDC). Posicionar o PGR como principal porta-voz da instituição. 2

4 PROCESSOS INTERNOS Tema: MODELO DE ATUAÇÃO OBJETIVOS Atuar de forma integrada, coordenada e regionalizada Fortalecer a atuação extrajudicial Aperfeiçoar a atuação judicial Garantir o pleno exercício do poder investigatório DESCRIÇÃO Planejar as ações prioritárias do MPF com a finalidade de: a) Concentrar esforços nas demandas de maior relevância institucional; b) Determinar as necessidades de crescimento para acompanhar as demandas locais (criação, extinção ou fusão de PRM s) a partir de critérios de interiorização não necessariamente vinculados ao Poder Judiciário Federal. Definir os critérios e graus de autonomia administrativa para as PRM s. Viabilizar a descentralização das ações de coordenação e revisão. Fomentar atuações conjuntas entre membros em casos relevantes ou de grande repercussão. Incrementar a interação com as instituições parceiras, objetivando alcançar maior efetividade na atuação institucional. Utilizar prioritariamente os instrumentos extrajudiciais de forma articulada e integrada, inclusive junto a órgãos externos e à sociedade, com o intuito de obter efetividade nas ações do MPF. Aprimorar a normatização dos instrumentos de atuação extrajudicial do MPF, evitando a burocratização decorrente de excessos de restrições e prazos. Tornar estratégica a defesa das teses jurídicas do MPF perante o Poder Judiciário em todas as suas instâncias. Fortalecer, organizar e regionalizar a estrutura do corpo técnico especializado e intensificar parcerias com órgãos externos. Consolidar e estruturar regionalmente a ASSPA como o principal instrumento de inteligência da Instituição. 3

5 PROCESSOS INTERNOS Tema: MODELO DE GESTÃO OBJETIVOS Proporcionar uma atuação institucional estratégica, efetiva, célere, transparente e sustentável DESCRIÇÃO Adotar um modelo de gestão* que sustente o novo modelo de atuação do MPF e que observe as prioridades definidas pelo planejamento estratégico, às práticas de sustentabilidade socioambiental, mecanismos de avaliação de resultados, critérios objetivos para alocação de recursos e que assegure a qualidade da execução financeira. * Conjunto de princípios, normas e funções que têm por fim ordenar a estrutura e funcionamento de uma organização. Fundamentalmente englobam quatro macros funções: (a) planejar, (b) organizar, (c) liderar e (d) avaliar. a) Planejar: significa pensar antecipadamente os objetivos e ações baseado em algum método, plano, ou lógica. São os planos que dão à organização seus objetivos e que definem o melhor procedimento para alcançá-los. b) Organizar: é o processo de estruturar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros da organização de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos. c) Liderar: significa dirigir, influenciar e motivar as pessoas a realizar tarefas essenciais. Enquanto o planejar e o organizar lidam com os aspectos mais abstratos do processo administrativo, a atividade de liderar é mais concreta, pois, envolve o trabalho com pessoas. d) Avaliar: certificar-se de que as ações cotidianas rumam aos objetivos estabelecidos. Envolve três elementos principais: (a) estabelecer padrões de desempenho, (b) mensurar o desempenho atual e (c) comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos; caso sejam detectados desvios, devem-se executar ações corretivas. 4

6 PROCESSOS INTERNOS Tema: ESTRUTURA OBJETIVOS Adequar a estrutura para uma atuação institucional eficiente e segura Fortalecer as estruturas de apoio à investigação Fortalecer a segurança institucional DESCRIÇÃO Promover a estruturação das unidades, proporcionando maior racionalidade e uniformidade na atuação. Fortalecer o alinhamento entre as CCR s, PFDC e CGMPF. Assegurar o fortalecimento da estrutura administrativa numérica e tecnicamente. Estruturar carreiras e cargos específicos. Ampliar convênios com outros órgãos, com escopo de obter acesso a Bancos de Dados relevantes e a cessão temporária de servidores tecnicamente habilitados, garantindo maior qualidade e eficiência na investigação. Estruturar sistema de segurança institucional voltado a todas as unidades do MPF, contemplando a segurança da Instituição como um todo, notadamente, de seus membros, servidores, materiais, informações, documentos, tramitação de processos, áreas e instalações. Assegurar corpo pericial flexível às demandas Estruturar regionalmente o corpo pericial do MPF segundo as especificidades locais para atender a variação de demandas, incrementando a atuação interinstitucional e fortalecendo a colaboração com outros órgãos. 5

7 PROCESSOS INTERNOS OBJETIVOS DESCRIÇÃO Implementar o processo de Gestão do Conhecimento Implantar programa de Gestão do Conhecimento, contemplando análise qualitativa, centralização, compartilhamento com núcleos de inteligência externos, bem como a difusão e classificação das informações, de modo a gerar subsídios para a atuação dos membros, inclusive para tomada de decisões estratégicas pelos gestores das unidades do MPF. Fomentar relacionamento com públicos de interesse Promover contato com Instituições parceiras. Estimular a articulação e a integração com outros órgãos, de modo a desenvolver soluções conjuntas em relação à administração da Justiça. Fortalecer a aproximação e interlocução com a sociedade civil por meio da efetiva coordenação e articulação das CCR s e PFDC, assegurando-se a participação de todos os níveis da carreira na elaboração de diretrizes institucionais. Institucionalizar e implementar política de comunicação interna com a sociedade e a imprensa Institucionalizar e implementar a comunicação entre membros de todas as instâncias da Instituição e intensificar a comunicação com a sociedade civil, imprensa e ouvidorias, de modo a utilizar a comunicação de maneira estratégica para o MPF. Aprimorar as ferramentas de transparência da atuação institucional para prestação de contas à sociedade. 6

8 PROCESSOS INTERNOS Tema: Sustentabilidade Orçamentária OBJETIVOS DESCRIÇÃO Assegurar a transparência e a qualidade do gasto e da gestão orçamentária Desenvolver mecanismos para aperfeiçoar o planejamento e gestão orçamentária visando à transparência e melhoria da qualidade do gasto. Estabelecer prioridades claras na realização de investimentos Desenvolvimento de mecanismos objetivos e vinculados ao Planejamento Estratégico do MPF na priorização dos investimentos da Instituição. 7

9 APRENDIZADO E CRESCIMENTO OBJETIVOS Trabalhar alinhado à estratégia com foco em resultados Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos membros e dos servidores Assegurar a atratividade das carreiras do MPF Prover soluções de tecnologia da informação e comunicação alinhadas com a estratégia DESCRIÇÃO Assegurar que a cultura do MPF reforce os seguintes elementos: (a) orientação para atuação judicial e extrajudicial, (b) orientação quanto às demandas dos cidadãos-usuários, (c) compartilhamento de conhecimento, (d) melhor equilíbrio entre o planejamento e a execução de ações, (e) foco em pessoas, (f) registro e documentação de processos, (g) aprimorar o ingresso nas carreiras do MPF, (h) meritocracia, (i) segurança do sistema MPF como um todo. Assegurar o desenvolvimento e a manutenção de competências estratégicas relevantes, tais como (a) atuação regional, (b) segurança, (c) gestão pública (estratégia, operações e projetos), (d) atuação extrajudicial e judicial, (e) orientação ao cidadão-usuário, (f) cooperação internacional e (g) expertises em temas periciais. Criar mecanismos e revisar políticas e procedimentos para assegurar a atratividade das carreiras do MPF. Desenvolver o ambiente organizacional, profissional e política remuneratória da Instituição. Aumentar o reconhecimento pela efetividade, por meio da identificação com os valores da Instituição e o compartilhamento de conhecimento. Assegurar recursos e ferramentas de Tecnologia da Informação e Comunicação capazes de suportar o desenvolvimento das atividades do MPF, proporcionando agilidade, mobilidade e suporte à tomada de decisão. Aprimorar a gestão dos serviços de TI para implantar inovações, qualidade e suporte ao desenvolvimento organizacional. Institucionalizar o Comitê Estratégico de TI (CETI), integrado por membros e servidores, visando assegurar: (a) planejamento estratégico de TI; (b) política nacional de TI, (c) governança de TI, (d) sistemas de informações institucionais, corporativas e integradas, (e) sistemas de informações gerenciais e de apoio à decisão; (f) desenvolvimento de sistemas estratégicos (processo eletrônico, sistema único). 8

10 Ministério Público Federal Projeto de Modernização da Gestão Administrativa DESCRIÇÃO DOS PROJETOS (Versão 07/05/2011) UN NOME DO PROJETO FINALIDADE DO PROJETO INÍCIO FIM AMGE SG PGR STI PGR SECOM PGR SADP Modernização da Gestão Administrativa Ouvidoria do MPF Portal da Transparência Portal do MPF DIAD - Digitalização, Indexação e Autenticação de Documentos do gabinete do PGR Integrar e modernizar o MPF por meio da elaboração do planejamento estratégico e implantação de novo modelo de gestão. Identificar as necessidades e demandas dos cidadãos e do público interno, buscar soluções para as questões apresentadas, oferecer as informações e sugestões cabíveis, criando um canal de comunicação entre os gestores do MPF e a sociedade. Dar transparência aos atos e resultados do Ministério Público Federal. Unificar os sites das unidades do MPF em um único portal com canais específicos no mesmo padrão. Garantir a identidade e imagem institucional do MPF. Conversão de documentos do gabinete em ambiente digital, visando a necessidade de aperfeiçoar e dar celeridade ao trâmite de processos judiciais. DUR (Meses) 24/08/ /09/ Em estudo Mar/11 Em estudo Em estudo Set/11 1ª fase Em estudo Em estudo 06 Em estudo 30/08/ /09/ GERENTE DO PROJETO Marcio Medeiros / AMGE/SG SG Mauro Sobrinho STI Giselly - Secom Zanoni / CCA / SADP STATUS AMGE UDPP SECOM Criação de área de eventos Criar estrutura dentro da PGR para auxiliar no planejamento de eventos e na organização e realização destes. Objetivos: definir calendário de eventos, redução de gastos, integração entre áreas e instâncias. Sheila / UDPP / SG 9

11 MPF DIGITAL E BASE LESGIS Integrar as bibliotecas do MPF, organizando e recuperando os dados e as informações produzidas pelo MPF. Núcleo de legislação SISTEMA DE DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO MPF PARA AS COMUNIDADES INTERNACIONAIS PROJETO GALERIA DOS PROCURADORES DA COROA PROJETO PALESTRAS INSTITUCIONAIS PROJETO HISTORIA ORAL-2 PROGRAMA ESCOLA CIDADÃ Oferecer a membros e servidores do MPF doutrina jurídica atualizada com o perfil de cada cliente. Divulgar o MPF para as comunidades internacionais por meio de palestras, debates e visitas guiadas. Instalar a Galeria dos Procuradores da Coroa a fim de divulgar a História. Informar à sociedade as funções constitucionais dos membros do Ministério Público Federal Recuperar a história de nossos membros e servidores e possibilitar o estudo das relações formadas entre a instituição e a sociedade em sua evolução Apresentar a comunidade estudantil do DF, por meio de palestras, cartilhas, painéis, peças, vídeos, multimídia e documentos, a história e atuação do MPF como defensor da sociedade Seção de Disseminação de Informação Cerimonial, Assessoria de Cooperação Jurídica Internacional e. BIBLIOGRAFIA DOS MEMBROS Divulgar a produção intelectual dos membros do MPF em meio digital. dez/11 10

12 STI COLEÇÃO HISTÓRIA DO MPF (SÉRIE - BIOGRAFIA DOS MEMBROS) Projeto Sistema ÚNICO (sistema de gestão processual e documental) Divulgar aspectos relevantes da biografia dos Subprocuradores-Gerais da República no evento da sua aposentadoria. Padronizar, integrar e consolidar as informações processuais e administrativas do MPF. Padronização de procedimentos, relatórios e estatísticas que permitem acompanhamento da atuação institucional do MPF. Jun/11 6 Cristiane Freitas CDS/STI STI Rede de Contingência Diminuir a dependência do Ministério Público Federal de um único fornecedor de serviços de comunicação de longa distância. Jun/11 1ª fase Mauro Sobrinho STI STI STI SA STI SA Processo eletrônico Atualização do parque de computadores e adição de 2º monitor Projeto Outsourcing de Impressão Viabilizar o processo eletrônico no âmbito do MPF e permitir a tramitação de processos eletrônicos com os órgãos do judiciário. Substituir computadores obsoletos, fora de garantia e adquirir computadores para atender nomeação de servidores. Descontinuidade de máquinas obsoletas, melhor desempenho dos sistemas aplicativos e atualização do sistema operacional de Windows XP para Windows 7. Padronizar parque de impressoras, fotocopiadoras e scanners de modo a descontinuar equipamentos obsoletos mediante terceirização dos serviços de impressão permitindo redução de custo e aumento da qualidade dos serviços. Ajustar as quantidades de máquinas às necessidades, permitir redução no volume de impressões, facilitar manutenção dos equipamentos e redução de custo. Sem prazo definido. Thiago Medeiros / CDS /STI 11

13 STI STI Implantação GLPI Aperfeiçoamento GPS Padronizar registro de chamados dos usuários do sistema ÚNICO de todo MPF e chamados referentes aos sistemas desenvolvidos pela CDS/STI. Padronizar procedimentos, relatórios e estatísticas que permitem acompanhamento e atendimento dos chamados dos usuários do sistema ÚNICO e demais sistemas CDS/STI. Melhorar processos de trabalho mediante informatização de rotinas manuais (Desenvolver sistemas licença-prêmio, cálculo de aposentadoria, férias descentralizadas, substituições e treinamentos). STI PDI Plano de Desempenho Individual Acompanhar as ações e metas estabelecidas para os servidores pelas chefias. Sem prazo definido Cláudia DISGPP /STI SGP SGP Programa de Qualidade de Vida no MPF Programa Desenvolver Promover ações que contribuam para a melhoria da qualidade de vida de membros e servidores que atuam na instituição. Promover ações de treinamento, desenvolvimento e educação (TD&E) necessárias à atuação do MPF Ângela Maria de Oliveira Pinheiro Secretária de Gestão de Pessoas Ângela Maria de Oliveira Pinheiro Secretária de Gestão de Pessoas 12

14 SGP Implantação do Modelo de Gestão de Pessoas por Competência Instituir modelo de gestão de pessoas mais adequado à realidade de trabalho do MPF. Migrar do sistema de cargos, tradicional nas instituições públicas, para o sistema de competências, mais moderno, atual e mais adequado à realidade da instituição. Objetivo - 1) Mapear as competências das pessoas que atuam na instituição. 2) Identificar as competências estratégicas necessárias à instituição 3) Alinhar as ações de treinamento, desenvolvimento e educação ao planejamento estratégico da instituição. 4) Desenvolver sistema de avaliação de desempenho mais adequado à realidade da instituição. 5) Definir as trajetórias de carreira existentes na instituição. 6) Adequar as normas do MPU ao modelo de gestão de pessoas por competência. 36 Ângela Maria de Oliveira Pinheiro Secretária de Gestão de Pessoas SGP Projeto Banco de Talentos do MPF Identificar as competências e talentos internos e promover a valorização dos membros e servidores do MPF. Objetivos: Propiciar a utilização dos talentos do MPF de forma eficaz e eficiente em diversas ações institucionais, como: - Instrutoria interna;- Movimentação interna de pessoal; - Seleção Interna para ocupação de funções comissionadas e cargos em comissão; - Elaboração de planos de treinamento, desenvolvimento e educação de servidores; - Projeto Voluntariado; - Processo seletivo de estagiários; - Programa Qualidade de Vida. 24 Ângela Maria de Oliveira Pinheiro Secretária de Gestão de Pessoas 13

15 SGP SADP SADP PFDC PFDC PFDC PFDC Gestão do Clima Organizacional no MPF Projeto Wiki do MPF PA e ICP eletrônico Atenção ao Cidadão Mutirão da Cidadania Criação de mutirões da cidadania nas unidades do MPF Parceria com Entidades Civis Seminários Temáticos Promover a gestão do clima organizacional no MPF, contribuindo para a melhoria do índice de satisfação de seus integrantes. Organizar, gerenciar e compartilhar o conhecimento das atribuições, atividades e rotinas entre os Membros e servidores do MPF. Para isso, utilizar-se-á a tecnologia Wiki, tornando o fluxo de informações mais dinâmico e eficiente. Regulamentar e criar o sistema e-mpf para uso de meio eletrônico na abertura, instauração e tramitação do Inquérito civil e do Procedimento Administrativo. Implantar política de Atendimento ao Cidadão nas unidades do MPF. Criação de sala do cidadão nas unidades do MPF. Criação de mutirões da cidadania para levar às populações mais afastadas a disponibilização de serviços públicos, entre eles, o MPF. Realizar reuniões com representantes de organizações/movimentos da sociedade civil. Realização de Seminários sobre temas relevantes para a proteção dos direitos humanos, com a participação de membros do Ministério Público, Judiciário, dos poderes executivo e legislativo e representações da sociedade civil, bem como acadêmicos. Em estudo Em estudo 24 Em estudo Ângela Maria de Oliveira Pinheiro Secretária de Gestão de Pessoas SADP 4ªCCR - SADP SG INATIVO INATIVO 14

16 PFDC Grupos e Comissões Temáticas Formação de Grupos de Trabalho e Comissões temáticas para, com a PFDC, propor formas de atuação coordenada. PFDC Projeto Cidadania Juvenil Oferecer atividades laborativas para desenvolver o exercício da cidadania para adolescentes em cumprimento de medidas protetivas e/ou socioeducativas, visando a promoção do desenvolvimento psicossocial.. 4 CCR Implantação do Laboratório de Geoprocessamento para Perícia Ambiental O laboratório de geoprocessamento da 4ª CCR consiste na aquisição de geotecnologias e capacitação de servidores, com o objetivo de aprimorar os produtos periciais na proteção do meio ambiente e patrimônio cultural. 36 Mario José Gisi Coordenador da 4ª Câmara de Coordenação e Revisão 4 CCR Operacionalização do Laboratório de Geoprocessamento para Perícia Ambiental Disponibilizar meios para operacionalizar a atividade do laboratório de geoprocessamento por meio da elaboração de convênios técnico-científico para disponibilizar dados e capacitar pessoal técnico e membros do MPF. 24 Mario José Gisi Coordenador da 4ª Câmara de Coordenação e Revisão 4 CCR 4 CCR Sistema de Requisição de Análise e Perícias Certificação Digital por meio de Assinatura eletrônica. Possibilitar a solicitação de perícia via sistema informatizado(on-line), oferecendo registro, controle e transparência na movimentação processual, com melhoria na gestão do processo, que possibilitará a geração de relatórios e resultados estatísticos. Garantir a autenticidade dos documentos eletrônicos emitidos por esta 4ª CCR, tais como Informações Técnicas, ofícios, memorandos, etc. Mario José Gisi Coordenador da 4ª Câmara de Coordenação e Revisão Mario José Gisi Coordenador da 4ª Câmara de Coordenação e Revisão 15