Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir à edição do conteúdo de uma célula.

Transcrição

1 MICROSOFT EXCEL 1 A tela de trabalho Células Guia de linhas Guia de colunas Guias de planilhas Barra de fórmulas Linha de status Janela de trabalho Caixa de nome Alça de preenchimento Botões de rolagem de guias... 2 Atalhos e barra de ferramentas Barra de ferramentas Padrão Barra de ferramentas Formatação Barra de ferramentas Desenho...4 Formatação das células inserção de linhas ou colunas alterar a largura de linhas os colunas inserção de planilhas...5 Renomear planilhas sinais de operações: sinais para condição: Copiar especial intervalos Criação de fórmulas FÓRMULA DA SOMA FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO FÓRMULA DA DIVISÃO FÓRMULA DA PORCENTAGEM FÓRMULA DO MÁXIMO FÓRMULA DO MÍNIMO FÓRMULA DA MÉDIA FÓRMULA DA DATA FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU FÓRMULA DO CONT.SE FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO FÓRMULA DO SOMASE FÓRMULA DO PROCV FÓRMULA DO SE VAZIO Maior/Menor Fixar linhas, colunas ou células Gráficos Vínculo entre planilhas

2 1 A TELLA DE TRABALLHO Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando um arquivo (Pasta1.xls), com uma planilha em branco (Plan1). A tela de trabalho do Excel é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes: 1.1 CÉLULAS Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna (letras) com uma linha (nºs). A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. 1.2 GUIA DE LINHAS As guias de linhas identificam as linhas de células com números, que vão de 1 a 65.56, mas também podem ser utilizadas para alterar a altura das linhas, bem como para selecioná-las. 1. GUIA DE COLUNAS As guias de colunas identificam as colunas de células com letras, que vão de A a IV, mas também podem ser utilizadas para alterar a largura das colunas, bem como para selecioná-las. 1.4 GUIAS DE PLANILHAS Servem para selecionar uma página da planilha, da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados. 1.5 BARRA DE FÓRMULAS Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir à edição do conteúdo de uma célula. 1.6 LINHA DE STATUS Tem como finalidade exibir mensagens orientadas ou de advertência sobre os procedimentos que estão sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla NumLock, END, INS, etc. 1. JANELA DE TRABALHO Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que uma tela, ou janela pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com linhas por 256 colunas. 1.8 CAIXA DE NOME A caixa localizada à extrema esquerda da barra de fórmulas que identifica a célula, o item de gráfico ou o objeto de desenho selecionado. Digite o nome da Caixa de nome e, em seguida, pressione ENTER para nomear rapidamente uma célula ou intervalo selecionado. Para mover-se para uma célula nomeada anteriormente e selecioná-la, clique no seu nome na Caixa de nome. 2

3 1.9 ALÇA DE PREENCHIMENTO O quadrado preto localizado no canto inferior direito da célula ou seleção ativa. Quando o ponteiro estiver posicionado sobre a alça de preenchimento, ele mudará de uma seta para um ponteiro em forma de cruz. Arraste-a para cima ou para a esquerda para limpar o conteúdo das células selecionadas. Pode-se inserir ou excluir linhas e colunas pressionando SHIFT e arrastando a alça de preenchimento simultaneamente BOTÕES DE ROLAGEM DE GUIAS Os botões de seta localizados à esquerda das guias da planilha. Para rolar entre as guias da planilha, clique em uma seta que aponta para a direção em que você deseja rolar, para selecionar uma planilha, clique na sua guia. Para rolar entre várias guias de uma vez, pressione SHIFT e, ao mesmo tempo, clique em um dos botões intermediários de rolagem de guias. Para exibir um menu das planilhas na pasta de trabalho, clique em um botão de rolagem de guias com o botão direito do mouse. 2 ATALLHOS E BARRA DE FERRAMENTAS As barras de ferramentas exibidas de forma padrão no Excel, com seus atalhos: 2.1 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Novo 12- Refazer (refaz os comandos voltados) 2- Abrir 1- Hiperlink (insere um hiperlink, um end. de internet) - Salvar 14- Barra de ferramentas Web (exibe/oculta) 4- Imprimir 15- AutoSoma 5- Visualizar impressão 16- Colar função 6- Ortografia e gramática 1- Classificação crescente - Recortar 18- Classificação decrescente 8- Copiar 19- Assistente de gráfico 9- Colar 20- Mapa 10- Pincel 21- Desenho (exibe/oculta a barra de ferramentas) 11- Desfazer (volta os últimos 22- Zoom comandos) 2- Assistente do office (ajuda)

4 2.2 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO Fonte 11- Estilo de percentagem 2- Tamanho da fonte 12- Separador de milhares - Negrito 1- Aumentar casas decimais 4- Itálico 14- Diminuir casas decimais 5- Sublinhado 15- Diminuir recuo 6- Alinhar à esquerda 16- Aumentar recuo - Centralizar 1- Bordas 8- Alinhar à direita 18- Cor do preenchimento 9- Mesclar e centralizar 19- Cor da fonte 10- Estilo de moeda 2. BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO Desenhar (permite agrupar, desagrupar e reagrupar figuras, em ordem, pode-se trazer para a frente ou enviar para trás de outras figuras ou do texto. Pode-se deslocar de posição, girar, inverter, etc.) 2- Selecionar objetos - Girar livremente 4- AutoFormas (permite inserir no texto desenhos e formas pré-definidas) 5- Linha 6- Seta - Retângulo 8- Elipse Caixa de texto 10- Inserir Wordart 11- Cor do preenchimento 12- Cor da linha 1- Cor da fonte 14- Estilo da linha 15- Estilo do tracejado 16- Estilo da seta 1- Sombra 18- D 4

5 FORMATAÇÃO DAS CÉLLULLAS No Excel a definição do formato de números é feita através do Menu: formatar/células Número: categorias (nº, moeda, data, porcentagem, hora, especial, etc) Alinhamento: alinhamento do texto na célula, controle de texto (mesclar células, reduzir para ajustar, retorno automático, etc) Fonte: tipos de letras, estilo, cor, tamanho, etc Borda: aplicar estilos de linhas/bordas nas células Padrões: aplicar sombreamento/cores das células 4 IINSERÇÃO DE LLIINHAS OU COLLUNAS Selecione a guia da mesma (letra ou nº) e clique no Menu:inserir/colunas ou linhas. 5 ALLTERAR A LLARGURA DE LLIINHAS OS COLLUNAS Selecione a guia da mesma (letra ou nº) e clique no Menu:formatar/colunas ou linhas, ou Clique com o botão direito sobre a guia, opção: largura da coluna/altura da linha, ou Arraste as guias até o tamanho desejado, ou Duplo clique entre as guias, ela se auto-ajustará. 6 IINSERÇÃO DE PPLLANIILLHAS Menu:inserir/planilha RENOMEAR PPLLANIILLHAS Clicar 2X na guia de Planilhas ou 1X com o botão direito na mesma, opção renomear. 8 SIINAIIS DE OPPERAÇÕES:: SINAL FUNÇÃO + SOMAR - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADE 9 SIINAIIS PPARA CONDIIÇÃO:: SINAL FUNÇÃO > MAIOR QUE < MENOR QUE <> DIFERENTE QUE >= MAIOR E IGUAL A <= MENOR E IGUAL A = IGUAL A 10 COPPIIAR ESPPECIIALL É utilizado para copiar a fórmula de uma célula para outras, alterando a seqüência da linha ou coluna. Colocar a seqüência de nºs, meses, códigos, etc automaticamente. Como usar: clique na alça de preenchimento (quadrado preto localizado no canto inferior direito da célula ou seleção ativa), quando o ponteiro estiver posicionado sobre a alça de preenchimento ele mudará para um ponteiro em forma de cruz, arraste para as demais células. 5

6 11 IINTERVALLOS Os intervalos das células são representados por (: -> até) seqüência ou (; -> e) aleatoriamente, ou seja: (A2:F2) de A2 até F2, isto é, (A2, B2, C2, D2, E2, F2) (A2;B6;C2;H5) A2 e B6 e C2 e H5 12 CRIIAÇÃO DE FÓRMULLAS A fórmula deverá ser criada na célula onde deverá aparecer o resultado, SEMPRE ANTECEDIDA PELO SINAL DE IGUAL (=). Deve-se utilizar as CÉLULAS que contém os valores NUNCA os valores diretos, a fim de facilitar a atualização da planilha de cálculos criada. Ex.: =D4+F FÓRMULA DA SOMA Ex: =SOMA(A1:A8). 1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: D E =SOMA(A1:D1) Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula. D E TOTAL =SOMA(A1:D) Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) 6

7 Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo: D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D 6 8 Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula. E 1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO 2 José =B2-C2 12. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo. E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijão 1,50 50 =B2*C FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). 1 RENDA MEMBROS VALOR =A2/B2

8 12.5 FÓRMULA DA PORCENTAGEM O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. E 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2 ou se preferir assim também:=b2*5% B2 se refere ao endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5/100 é o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: B2 endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo FÓRMULA DO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: 1 IDADE MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) (A2:A5) refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 0. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. 12. FÓRMULA DO MÍNIMO Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: 8

9 1 PESO MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 12.8 FÓRMULA DA MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: 1 IDADE MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5) 12.9 FÓRMULA DA DATA Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo 1 Data =HOJE() 2 Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE Função condicional, utilizada para o teste lógico (verdadeiro ou falso) de expressões, as quais podem ter alternativas diferentes de ações conforme resultado do teste. =SE(teste; opção se teste verdadeiro; opção se teste falso) Ex.: SE(A2>=18; maior de idade ; menor de idade ) ; - quer dizer então faça ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou 9

10 igual a na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE> 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio =SE(B2>=; Aprovado ; Reprovado ) B2 refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. >= refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a. ; - quer dizer então faça Aprovado - refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. ; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a, então escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ötimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a e Insuficiente para uma média menor que. Veja a fórmula: 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio =SE(B2>=9; Otimo ;se(b2>=8; Bom ;se(b2>=; Regular ; Insuficiente))) B2 refere-se ao endereço da média >=9 refere-se a condição para ötimo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo: 10

11 Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula. F G H 10 FUNC SLBRT IRRF 11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) 12 G11 refere-se ao endereço do Salário Bruto >650 refere-se a condição para que seja feito o cálculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE E E Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,0 participaram da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,0. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo: D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,2 =SE(E(B2>15;C2>=1,0); Competirá ; Não Competirá ) João 14 1,68 B2 refere-se ao endereço da idade >15 refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereço da altura >=1,0 refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,0 Competirá resposta se as duas condições forem verdadeiras. Não Competirá - resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está! FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE E OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição. Veja o exemplo: 11

12 D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,2 =SE(OU(B2>15;C2>=1,0); Competirá ; Não Competirá ) João 14 1, FÓRMULA DO CONT.SE Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 =CONT.SE(B2:B5; >=9 ) (B2:B5) refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5; APROVADO ) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as células que estão vazias. Exemplo: Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João Maria 10 4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B) =CONTAR.VAZIO é o nome da fórmula (B2:B) refere-se ao endereço das células FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo: 12

13 Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte: 1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 2 Bemol 150 PG TV Lar MS Casa 50 PG 5 Otica Avenida Marta 250 PG Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C; PG ;B2:B) =SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não. PG é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas. B2:B refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG FÓRMULA DO PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor da Classe. Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente. Veja o Exemplo: D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR 2 ALTA 55,00 MÉDIA 45,00 4 BAIXA 25,00 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22,00 Esta é a Tabela Matriz 8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2) 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA

14 =PROCV é o nome da fórmula (B9 refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereço absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 2 refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe. Observação: Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados FÓRMULA DO SE VAZIO Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso, você digita a classe, enquanto isso o campo classe deverá ficar em branco. Neste caso você juntará a fórmula do SE com a do PROCV. Logo a fórmula ficaria assim: D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR 2 ALTA 55,00 MÉDIA 45,00 4 BAIXA 25,00 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22,00 Esta é a Tabela Matriz 8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA =SE(B9= ; ;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)) 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA =Se é o nome da fórmula B9= ; ; - refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da classe. Isto é, se estiver vazio, então deixe vazio. PROCV é o nome da fórmula (B9 refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou 14

15 $A$2:$B$6 refere-se ao endereço absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 2 refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe MAIOR/MENOR Retorna o maior/menor valor k-ésimo de um conjunto de dados. Exs.: =MAIOR(intervalo,posição)/ =MENOR(intervalo,posição) MAIOR({ };) é igual a 5 MENOR({;4,5;2;;4;5;6;4;};4) é igual a 4 1 FIIXAR LLIINHAS,, COLLUNAS OU CÉLLULLAS Para facilitar a atualização de planilhas, valores que poderão ser alterados com freqüência devem ser isolados. E para que sua localização nas fórmulas, ao ser utilizado o copiar especial, não seja alterada, faz-se necessário fixar a mesma. Para que isto aconteça, coloca-se o símbolo $ na frente do item que não deverá ser alterado. Exs.: $G5 coluna G não poderá ser alterada, está fixa G$5 linha 5 não poderá ser alterada, está fixa $G$5 tanto a coluna, quanto a linha não poderão ser alteradas, a célula está fixa 14 GRÁFIICOS Para demonstração de informações na forma de gráficos é necessário, criar uma planilha contendo as mesmas, após selecionar as informações que deverão constar no gráfico e clicar no botão Assistente de Gráfico, seguindo as instruções do mesmo. 15 VÍÍNCULLO ENTRE PPLLANIILLHAS Para a utilização de informações existentes em outras planilhas, cria-se vínculos entre as mesmas. Na célula, em que será utilizada a informação da outra planilha coloca-se o caminho a localização da mesma. Ex.: Na célula C4 da planilha FEV, deseja-se utilizar o saldo anterior da planilha JAN que encontra-se na célula C8. Deverá ser digitado na célula C4 ->= JAN!C8, ou seja, Nome da planilha!célula 15