Colégio Dante Alighieri. Manual do Usuário. Versão 1.1

Transcrição

1 Colégio Dante Alighieri Manual do Usuário Versão /08/2011

2 2 SUMARIO 1. LOGIN Sair do Sistema INFORMACOES DE USUÁRIO Alterar informações pessoais Alterar a sua senha LANÇAMENTO POR ALUNOS Visualização de Alunos Procurar um aluno Cancelar o filtro de pesquisa Mostrar todos os alunos de uma classe Atalhos para lançamentos de um único aluno: Lançamento de Rotinas para um único aluno Lançamento de Providências para um único aluno Lançamento de Conselhos para um único aluno Visualizar a ficha completa do aluno Lançamentos para um grupo de alunos Visualizar ou fazer lançamentos para um aluno Lançamento de observações do aluno Notas do aluno Responsáveis Arquivado Relatórios de alunos Análises de alunos LANÇAMENTO POR CLASSES Procurar uma Classe Fazer lançamentos para uma Classe Visualizar relatórios da classe Visualizar Análise da classe CONTATO... 15

3 1. LOGIN a. Entre no ícone do Histórico Educacional de sua área de trabalho ou digite o endereço em seu navegador: 3 b. Digite seu Login e senha c. Na tela inicial você terá acesso a descrição de todas as funcionalidades disponíveis do histórico Educacional. 1.1 Sair do Sistema Para sair do Histório Educacional clique no link Encerrar sessão no canto superior direito da tela.

4 4 2. INFORMACOES DE USUÁRIO Para trocar suas informações de acesso ao sistema clique no link Minhas Informações no canto superior direito da tela. 2.1 Alterar informações pessoais a. Altere nome, ou telefone b. Digite a senha atual c. Confirme a senha atual d. Clique em salvar 2.2 Alterar a sua senha a. No campo senha digite sua nova senha b. Confirme sua nova senha c. Clique em salvar

5 5 3. LANÇAMENTO POR ALUNOS Nessa tela você poderá consultar as fichas de todos os alunos das classes que você é responsável. É possível: 3.1 Visualização de Alunos Procurar um aluno Digite o nome do aluno e clique em Procurar. Ao final da tela é possível verificar a quantidade de alunos encontrados Cancelar o filtro de pesquisa Clique no botão Cancelar Mostrar todos os alunos de uma classe Selecione o nome da classe e clique em procurar

6 6 3.2 Atalhos para lançamentos de um único aluno: Na frente do nome do aluno escolha um dos atalhos para lançamentos Lançamento de Rotinas para um único aluno OBS: Nessa primeira fase de implantação, o lançamento de rotinas deverá ser feito no RM do colégio Lançamento de Providências para um único aluno a. Clique em Providências na frente do nome do aluno b. Escolha o tipo de providência que deverá ser aplicado c. Preencha a data corretamente d. Escreva uma observação não sigilosa que complemente o lançamento. e. Clique em Salvar Lançamento de Conselhos para um único aluno a. Clique em Conselhos na frente do nome do aluno b. Preencha a data corretamente c. Escolha a decisão de conselho que deverá ser aplicado d. Escreva uma observação não sigilosa que complemente o lançamento. e. Clique em Salvar

7 Visualizar a ficha completa do aluno a. Clique em Histórico na frente do nome do aluno b. Aguarde o arquivo pdf ser baixado em seu computador para visulizá-lo. 3.3 Lançamentos para um grupo de alunos a. Faça o filtro para encontrar os nomes dos alunos. Exemplo todos os alunos da 1ªK EM b. Clique nos quadrinhos ao lado dos nomes c. Para apagar os quadrinhos selecionados clique no botão limpar d. Para fazer um lançamento para os alunos selecionados clique em Lançamento para o grupo. e. Escolha o tipo de lançamento exemplo: Providência f. Siga os passos do tipo de lançamento como foi mostrado anteriormente g. Clique em salvar para aplicar o lançamento a todos os alunos selecionados e mostrados na tela.

8 8 3.4 Visualizar ou fazer lançamentos para um aluno a. Clique no nome do aluno que deseja visualizar b. Você pode visualizar e adicionar todos os lançamentos dos alunos navegando nas abas: Rotinas, Providencias e Conselhos. Para adicionar clique no botão adicionar de cada tipo de lançamento e siga os passos já apresentados anteriormente.

9 Lançamento de observações do aluno. Esses lançamentos são observações internas da escola, os pais não visualizarão em seus relatórios. a. Clique em Observações na navegação da ficha do aluno. b. Clique em adicionar c. Digite a data corretamente d. Escolha o tipo de observação e. Decida se a informação é sigilosa (Somente a direção e orientação pode visualizar) f. Digite o texto da observação g. Clique em Salvar

10 Notas do aluno Mostra as notas do aluno nos períodos Responsáveis É possível visualizar e alterar dados de contato com os responsáveis dos alunos. Como por exemplo envio ou não de avisos por .

11 Arquivado Será mostrado lançamentos antigos do aluno Relatórios de alunos Você pode visualizar o histórico de todos os lançamentos separadamente ou em conjunto clicando no Histórico do aluno Análises de alunos São mostrados gráficos dos lançamentos feitos para o aluno

12 12 4. LANÇAMENTO POR CLASSES Nesta tela é possível: Visualizar todas as classes que o usuário logado é responsável; Procurar uma classe e Fazer lançamentos para uma classe. 4.1 Procurar uma Classe a. Clique no ícone procurar b. Digite o nome da classe c. Clique em Procurar d. Para mostrar todas a classes em cancelar 4.2 Fazer lançamentos para uma Classe a. Clique no nome da classe que deseja consultar 2. Lançar observações para uma classe a) Dentro de observações da classe clique no botão adicionar

13 13 b) Digite a data corretamente c) Digite o texto da observação d) Clique em Criar 3. Visualizar todos os alunos da classe a) Nessa tela você pode procurar um aluno utilizando o botão procurar b) Entrar na ficha de um aluno clicando no nome do aluno desejado. A partir daí você deve seguir as instruções já passadas para lançamentos de alunos 4.3 Visualizar relatórios da classe Nessa tela você pode escolher para visualizar ou imprimr um dos relatórios possíveis para a classe.

14 4.4 Visualizar Análise da classe Nessa tela você pode visualizar os gráficos para análise dos lançamentos da classe. 14

15 15 5. CONTATO Se tiver dúvidas, sugestões ou precisar de alguma ajuda fale conosco através do ou pelo telefones (11) (Helves) e (11) (Beatriz)