Como um contador pode ferrar sua vida! por Renan Kaminski

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João Lucas di Azevedo do Amaral
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3 APOIO:

4 Existem duas entidades que podem falir sua empresa: A principal é você mesmo. A outra é o seu contador. Sim, um contador é capaz de falir sua empresa ou de, na melhor das hipóteses, lhe dar bastante dor de cabeça.

5 MAS ATENÇÃO! Apenas os contadores ruins podem falir sua empresa! Sabe aquele sujeito camarada que cobra BEMM baratinho? Há certa probabilidade que ele se encaixe nas questões a seguir. Os bons contadores são essenciais para o bom funcionamento da sua empresa!

6 Este Dicas 4blue está separado em duas partes: 1 Como um contador pode ferrar sua empresa Com 7 formas que um contador pode lhe ferrar 2 3 Como evitar que um contador ferre sua empresa Com 6 dicas para avaliar uma contabilidade.

7 Como um contador pode ferrar sua vida

1 Não fazer a escrituração contábil completa da sua empresa Sem escrituração do Livro Diário, sua empresa pode estar exposta ao cruzamento de informações da Receita Federal, que vai analisar

8 1 Não fazer a escrituração contábil completa da sua empresa Sem escrituração do Livro Diário, sua empresa pode estar exposta ao cruzamento de informações da Receita Federal, que vai analisar primeiramente o Fluxo de Caixa de sua empresa e de seus sócios, ou seja, se houve origem para todos os gastos, declarados ou não. Não se iluda! A Receita conhece quase com exatidão os gastos dos sócios (cartões débito e crédito, bens, saúde, instrução, etc) e da empresa (compras, salários, despesas fixas, etc). Se o faturamento não cobrir estes gastos, antes que passem 5 anos, você será notificado a recolher os impostos sobre tudo que não tiver origem comprovada. Obs.: é sua responsabilidade, como empresário, enviar toda a informação para o contador!

9 Sem a escrituração contábil correta: Sua empresa tem mais dificuldade de captar financiamentos e empréstimos para investir no seu crescimento Sua empresa não poderá entregar informações corretas nas obrigações acessórias que o governo impõe às empresas Os sócios não tem como comprovar a origem dos recursos para suas despesas pessoais

10 2 Não orientar sua empresa a emitir NFs de todo faturamento e/ou omitir NFs emitidas por sua empresa Quase todas as empresas (indústria, comércio ou prestadoras de serviços) estão obrigadas a emitir NF-e Nota Fiscal Eletrônica. Se o seu contador tem um bom software, mesmo que você esqueça de mandar alguma NF, ele consegue recuperar estas informações do site da Receita Federal, evitando o risco de que, ao cruzar as informações dos seus fornecedores com as declarações da sua empresa, seja constatada omissão de compras ou de vendas, desencadeando fiscalização e autuação.

3 Não entregar as Obrigações Acessórias ou entregá-las com erros ou omissões Existem várias declarações acessórias que sua empresa é obrigada a entregar durante o ano (varia pra cada tipo

11 3 Não entregar as Obrigações Acessórias ou entregá-las com erros ou omissões Existem várias declarações acessórias que sua empresa é obrigada a entregar durante o ano (varia pra cada tipo de empresa), como por exemplo, DASN, DIPJ, SESIP, etc... Consequência: se o seu contador não fizer tais declarações, novamente você vai ficar com pendências e ainda incidirá multas e juros.

4 Não orientar o cliente sobre a tributação correta e benefícios fiscais Muitas empresas perdem competitividade ou quebram porque pagam mais imposto que o devido ou não

12 4 Não orientar o cliente sobre a tributação correta e benefícios fiscais Muitas empresas perdem competitividade ou quebram porque pagam mais imposto que o devido ou não utilizam os benefícios fiscais a que tem direito, por falta de orientação. Ou, muitas vezes, pagam a menor e estão despreparadas para quando o fisco exige a diferença devida.

13 5 Não orientar e não aplicar corretamente a legislação trabalhista O maior risco para as empresas, depois do fiscal, é o passivo trabalhista. Cálculos e aplicação errada da lei podem resultar em gastos indevidos no presente ou economia no presente e passivo oculto para o futuro. Como sempre dizemos, todo funcionário é seu amigo até sair da empresa e tomar uma cerveja com um advogado...

6 Não haver uma mensalidade única e fixa Muitos contadores fazem um contrato no qual você paga um valor mensal e a cada declaração feita você paga um valor a mais.

14 6 Não haver uma mensalidade única e fixa Muitos contadores fazem um contrato no qual você paga um valor mensal e a cada declaração feita você paga um valor a mais. Não há nada errado, mas isso acaba com o seu planejamento financeiro. Sem falar que isso pode piorar o relacionamento entre vocês, como na imagem: Que diabos de declaração é essa? Deixa meu dinheiro aqui!

15 No contrato com o contador deve constar um valor fixo que contemple todas declarações obrigatórias e que deixe claro em que momentos será cobrado um valor extra.

16 7 Pode deixar que eu pago os impostos pra você Esta é a mais absurda de todas! O seu contador, muito prestativo, oferece de pagar os impostos por você e no mês seguinte ele envia o valor junto com os honorários. Dois problemas:

17 7 Pode deixar que eu pago os impostos pra você 1. Ele se esquecer de pagar o valor. Aí, malandramente, no mês seguinte ele já te manda o valor com os juros e multas para você pagar. Ou pior: talvez ele nem perceba que esqueceu de pagar!!! 2. Ele esquecer de pagar. Sim, existem contadores falcatruas (na parte 2 falaremos deles). Você paga pra ele e ele não paga os impostos e quando você vê está com uma dívida gigante!

18 Jamais, em hipótese alguma, transfira a responsabilidade de pagar o imposto para o seu contador. Ele emite o boleto e você faz o pagamento. Nem que o seu contador seja sua mãe, não terceirize esta função, pois o principal prejudicado será você!

19 Como evitar que um contador ferre sua empresa

20 1 Não olhe apenas para o preço na hora de contratar Sim, o preço é importante, mas pesquise sobre este contador. Você não vai querer cair naquele ditado o barato sai caro, né?! Estrutura - apenas uma pessoa ou existe toda uma equipe? Contato de clientes - se o cliente que ele indicar falar mal, imagine o nível de serviço Escritório existe? É organizado? Conselho Regional de Contabilidade o CRC tem alguma ressalva sobre este profissional? Equipe Sua equipe é, na maior parte, formada por profissionais de contabilidade?

2 Tenha um contrato com a contabilidade Ele está prestando um serviço para você, portanto deve haver um contrato. Deve estar claro: To de olho em você!

21 2 Tenha um contrato com a contabilidade Ele está prestando um serviço para você, portanto deve haver um contrato. Deve estar claro: To de olho em você! Valor da mensalidade e condições de reajuste Responsabilidades dele (incluindo que qualquer multa gerada por erro dele é responsabilidade do contador pagar) As suas responsabilidades Todas as declarações e serviços inclusos.

22 3 Jamais deixe o contador pagar os impostos e declarações O serviço do contador não é pagar conta pra você. Pode ser ele que seja extremamente honesto, mas ele ainda é humano e pode errar ou esquecer. Então assuma a responsabilidade e pague você as contas de impostos e demais declarações realizadas pela contabilidade.

23 4 Entenda o mínimo necessário Eu sei que você paga para não se preocupar, mas é melhor se preocupar um pouquinho do que depois ter uma grande dor de cabeça. Entenda: Quais impostos você paga Quais as alíquotas Quais declarações obrigatórias Não seja um macaquito! Quais as responsabilidade do contador

5 Peça as certidões negativas de tempos em tempos A melhor forma de verificar se a contabilidade está fazendo seu trabalho direito é solicitando as certidões negativas de débitos de meses em meses.

24 5 Peça as certidões negativas de tempos em tempos A melhor forma de verificar se a contabilidade está fazendo seu trabalho direito é solicitando as certidões negativas de débitos de meses em meses. Se o contador começa a enrolar pode ter certeza que há alguma coisa errado! Se houver alguma pendência deve ser apurado se o culpado foi você, empresário, ou a empresa de contabilidade. Um bom contador, que investe em seu negócio e tem um bom software, já deve emitir as certidões sem que o cliente tenha que pedi-las e publicá-las na área do cliente em seu site. Isso deve ser parte do processo de controle do contador.

6 Sempre exija comprovantes de transação de documentos Forneça todos os documentos, dados e informações no prazo, para que seu contador execute os serviços; Tenha

25 6 Sempre exija comprovantes de transação de documentos Forneça todos os documentos, dados e informações no prazo, para que seu contador execute os serviços; Tenha comprovantes atestando que você entregou determinados documentos e o mesmo vale para você atestar que recebeu determinados documentos. Isso pode solucionar eventuais problemas futuros!

26 Não, contadores não são pessoas do mal! Em sua grande maioria são boas pessoas e bons profissionais. Mas, você pode dar sorte de pegar um péssimo contador.

27 Lembre-se: todo mês um mau contador tem a oportunidade de lhe ferrar um pouquinho!

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