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3 Autor Ismael Souza Araújo Graduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pelas Faculdades Unicesp, Certificado pela ITIL Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos e cursos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada. Design Instrucional Sarah Resende Revisão Erick Guilhon Mariana Carvalho Ricardo Moura Editoração Eletrônica Daniel Lopes Nathália Nunes Projeto Gráfico NT Editora Capa NT Editora Ilustração NT Editora NT Editora, uma empresa do Grupo NT SCS Quadra 2 Bl. C 4º andar Ed. Cedro II CEP Brasília DF Fone: (61) sac@grupont.com.br e Araújo, Ismael Souza. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel 2016 / Ismael Souza Araújo 1. ed. Brasília: NT Editora, p. il. ; 21,0 X 29,7 cm. ISBN Planilhas. 2. Fórmulas. I. Título Copyright 2017 por NT Editora. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.

4 LEGENDA ÍCONES Prezado(a) aluno(a), Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material didático. A presença desses ícones o ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo: Saiba mais Esse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidiano que o(a) ajudarão a fixar o conteúdo estudado. Importante O conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus estudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor. Dicas Esse ícone apresenta dicas de estudo. Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas. Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro. Bons estudos!

5 Sumário 1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Motivos para utilizar as planilhas Aplicativos de planilhas eletrônicas Área de trabalho do Excel CRIANDO PLANILHAS E AUTOSOMA Criando uma planilha básica Modificando o nome de uma planilha Trabalhando com os dados de uma planilha O recurso AutoSoma Formatando células FORMATANDO UMA PLANILHA Alterando o conteúdo de uma célula Estruturando uma planilha Usar a alça de preenchimento Usar a área de transferência FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS Criar fórmulas para cálculos simples Usar as funções do Excel Fazer cálculos entre diversas planilhas Usar fórmulas mais complexas USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS I Função financeira PGTO Pagamento Função Média Função lógica SE Função CONT.NÚM USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS II, DESENHOS E TEXTOS Função CONT.SE Funções Máximo e Mínimo Pesquisar informações Ferramentas de desenhos e textos NT Editora

6 7 CRIANDO GRÁFICOS EM UMA PLANILHA Inserir gráficos Formatar gráficos Alterar um gráfico pronto BIBLIOGRAFIA Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

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8 APRESENTAÇÃO Seja bem-vindo às Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel 2016! Neste material, iremos apresentar uma das ferramentas mais utilizadas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e manter uma base de dados. Você aprenderá, ainda, a utilizar os principais recursos de um aplicativo fazendo as planilhas aqui propostas. Se você ainda não usa uma planilha eletrônica, devido à falta de conhecimento ou pouca prática, esteja certo de que muitas são as vantagens apresentadas por um aplicativo de planilhas eletrônicas. Ao finalizar esta leitura, você estará apto a fazer as suas próprias planilhas e até mesmo a criar gráficos. Nestes estudos, você terá diversas oportunidades de aprender a manusear as planilhas eletrônicas, assim como conhecer o ambiente do Excel 2016, navegar em uma planilha, fazer uma planilha, formatar células, inserir gráficos, manipular as células de uma planilha, utilizar formular e funções, gerenciar e imprimir planilhas, criar macros e proteger uma planilha. Este livro se divide em quinze lições, cujos objetivos gerais são: 1. apresentar as planilhas eletrônicas; 2. criar sua primeira planilha; 3. formatar uma planilha; 4. fazer cálculos básicos; 5. usar funções para cálculos I; 6. usar funções para cálculos II, desenho e texto; 7. criar gráfico em uma planilha; 8. alterar a aparência das planilhas; 9. gerenciar os dados de uma planilha; 10. trabalhar com os dados de uma planilha; 11. usar os recursos Atingir meta e Macros; 12. usar recursos da web; 13. conhecer a interatividade do Excel; 14. aplicar novos recursos; 15. compartilhar e gerenciar planilhas. Muito bem! Será um enorme prazer acompanhá-lo nesta caminhada rumo à utilização de uma ferramenta tão poderosa como o Excel Bons estudos, Ismael Souza Araújo Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

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10 1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Olá, caro(a) aluno(a)! Meu nome é Planilho, e vou acompanhá-lo durante estes estudos. Nesta primeira lição, faremos uma breve introdução sobre planilhas eletrônicas. Aqui, você conhecerá a utilidade das planilhas do Excel, suas definições e como podem ser utilizadas de modo prático e interativo. Esteja sempre atento às novas atualizações que estudaremos sobre o Excel Será um momento de atualizar o seu conhecimento e de aprender meios de trabalhar com as novas ferramentas que já estão disponíveis no programa. Iremos introduzir o nosso assunto com bastante cautela, para que você se familiarize com o novo ambiente do Excel. Vamos começar? Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: avaliar o que é planilha eletrônica; compreender algumas aplicações práticas de planilhas; analisar os elementos básicos de uma planilha; conhecer o ambiente do Excel Motivos para utilizar as planilhas Imagine que você precise trocar o seu celular, devido aos novos recursos tecnológicos, e o seu aparelho não suporta o acesso aos principais recursos da web como chats, redes sociais, vídeos e outros. Dessa forma, por meio da internet, você acessa dois sites de duas lojas renomadas na área de vendas online e começa a sua pesquisa. Após alguns minutos, você tem uma planilha com as principais marcas e modelos, além do principal: os valores dos aparelhos. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

11 Ao final da pesquisa, você observou que os fornecedores apresentaram um novo desconto de 29,99 para todos os produtos da loja, e você precisa fazer esse cálculo com todos os aparelhos. No método tradicional, você teria de fazer cálculos manualmente ou algumas anotações para usar uma calculadora. Veja a vantagem de utilizar uma planilha eletrônica: ao clicar na célula que contém o desconto do primeiro aparelho, digitar o valor do novo desconto, clicar na alça de preenchimento e arrastar até o final da célula do último aparelho, todos os descontos serão calculados automaticamente pelo Excel. Afinal, o que é uma planilha eletrônica? Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica deve-se à sua implementação, por meio de programas de computador. Os exemplos apresentados são meramente ilustrativos, pois cada necessidade gera novos usos e situações apropriadas para planilhas eletrônicas. Importante Em suma, qualquer atividade que exija coletar dados, fazer algum tipo de cálculo entre eles ou gerar um gráfico poderia (ou, ainda, deveria!) usar uma planilha eletrônica. 10 NT Editora

12 Exercitando O que é uma planilha eletrônica? a) São gráficos aplicados dentro da placa-mãe do computador. b) É um programa que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. c) É um programa que funciona em modo off-line, para proteger o computador de vírus. d) É um programa que refaz os cálculos automaticamente. Comentário: se você respondeu a alternativa b, parabéns! Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Saiba mais Vimos que o Excel 2016 fornece mais recursos quando está conectado à internet. Um exemplo de um recurso online do Excel 2016 é a Pesquisa Inteligente. Quando você seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas da web. Você pode acessar Pesquisa Inteligente a qualquer momento indo até a guia Revisão>Pesquisa Inteligente e inserindo uma consulta ali. 1.2 Aplicativos de planilhas eletrônicas Existem, no mercado, diversos aplicativos de planilhas, como por exemplo: o Excel, da Microsoft; o OpenOfficeCalc, da Openoffice.org; o BROfficeCalc, da Cobra Computadores; e a Planilha Google (Google Spreadsheet), da Google Inc. Os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica, e que serão apresentados a seguir, são encontrados em todas as ferramentas de planilhas eletrônicas. Dessa forma, ao concluir estes estudos, você deverá estar apto a desenvolver planilhas com o uso de qualquer um desses aplicativos. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

13 As diferenças encontradas em cada uma dessas aplicações serão muito mais de arquitetura (ou localização) das funcionalidades nos diversos menus, do que algo que o impeça de utilizar um ou outro aplicativo. Aqui, iremos utilizar o Microsoft Excel 2016 como aplicativo de referência para todos os exemplos, atividades e simulações. Mas esteja certo de que, ao final, você estará apto a utilizar qualquer outro aplicativo, com pouquíssimo esforço de adaptação. Importante Como afirmado, apesar de pequenas diferenças entre as planilhas eletrônicas existentes, há alguns elementos básicos que estão em qualquer planilha. Assim como as células biológicas são os elementos básicos dos seres vivos, as células de planilhas são os elementos básicos que compõem uma planilha. Uma célula pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos. Com a forma de uma tabela, as planilhas têm linhas e colunas. No exemplo, as linhas são representadas por números, e as colunas, por letras. Cada célula tem o seu endereço na planilha. Por exemplo, a célula B3 está no cruzamento da coluna B com a linha NT Editora

14 Também pode ser observado na caixa de nome que o endereço de localização da célula é B3: em que B corresponde à coluna, e 3, à linha. Para identificar de uma só vez um intervalo retangular de células, basta identificar a célula superior esquerda e a célula inferior direita e separá-las com dois pontos. Exemplo: o intervalo de células que englobam a tabela de gasto mensal e prestações é C3:D10. Exercitando Qual dos itens a seguir não faz parte de uma planilha eletrônica? a) Célula. b) Linha. c) Caixa de imagens. d) Coluna. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. No Excel, temos a caixa de nome, que serve para indicar o endereço da célula ou até mesmo de um intervalo. 1.3 Área de trabalho do Excel Apesar de existirem varias opções no mercado, neste material, utilizaremos a planilha eletrônica mais popular, o Microsoft Excel, em sua versão Inicialmente, você abrirá o Excel 2016 para conhecermos suas principais funções e características. Nos próximos tópicos, iremos considerar que o Sistema Operacional (SO) utilizado é o Windows Se você usa outro SO, pode ficar tranquilo, pois o SO será considerado somente para acesso Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

15 inicial do aplicativo Excel Agora, vamos aos passos? 1. Clique no botão do menu Iniciar e posicione o cursor do mouse sobre o item Todos os aplicativos. Foram apresentados todos os aplicativos instalados e disponíveis para esse computador. É possível observar que eles estão organizados em ordem alfabética: 2. Posicione a seta do mouse no lado direito dos aplicativos para ser apresentada a barra de rolagem. 3. Clique no centro da barra de rolagem para visualizar outros aplicativos. 4. Clique no aplicativo Excel Você conhecerá, agora, as principais funções da tela inicial do Excel Observe que, ao abrir o Excel, serão apresentadas na tela inicial três opções: primeira opção recente: o usuário poderá acessar os últimos trabalhos realizados; 14 NT Editora

16 segunda opção abrir outra pasta de trabalho: o usuário poderá acessar documentos que estão localizadas em outras pastas; terceira opção disponibiliza alguns modelos: são modelos de planilhas já personalizados para o usuário. 5. Na guia Modelos, clique na opção Pasta de trabalho em branco. Você conhecerá, agora, os elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado Pasta1. A barra de menus permite que sejam acessadas todas as funcionalidades do Excel. Os menus têm funcionamento dinâmico, como você verá em seguida. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

17 Exercitando Analise a afirmação a seguir: A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado Pasta1. a) Afirmativa é correta, pois a barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel. b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém somente o nome do documento aberto. b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém apenas a guia Arquivo. c) A afirmativa é correta, e ainda a barra de título contém a guia Fonte. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a! A barra de título contém as funções para minimizar, restaurar, fechar, entre outras. Os principais comandos do Excel estão na segunda guia, Página inicial. Os comandos dessa guia são aqueles mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos relacionados ao alinhamento de um parágrafo (centralizado, alinhado à esquerda ou à direita ou justificado), assim como aqueles de recuo, estão no grupo Alinhamento. 16 NT Editora

18 Os grupos reúnem todos os comandos que são necessários para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, ao invés de serem ocultados em menus. Esses comandos práticos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho. Outro elemento muito útil do ambiente do Excel é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes. 6. Clique na seta da barra Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja que, por padrão, o Excel 2016 tem apenas Salvar, Desfazer e Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 7. Clique na opção Impressão Rápida. Pronto, a impressora foi adicionada na Barra de Acesso Rápido. A interface de usuário foi bastante remodelada na versão O botão Office da versão anterior foi substituído pelo menu Arquivo. Ao longo destes estudos, esse menu será muito utilizado. Você conhecerá mais alguns elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel A Barra de status apresenta informações adicionais ao usuário. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

19 A caixa de nome mostra o nome da célula selecionada. No caso, a célula A1 está selecionada. A caixa de nome também serve para nomear células e intervalos, e será mostrada mais adiante. Finalmente, é na barra de fórmulas que são criadas e editadas as fórmulas usando os dados da planilha. Dicas Para revisar o que foi visto nesta unidade, você fará uma tarefa de identificação dos elementos estudados. Você vai selecionar com o mouse do seu computador os itens do Excel que foram mencionados. Por exemplo, quando aparecer Barra de fórmulas, posicione o mouse na Barra de fórmulas do Excel. 8. Posicione o mouse nos itens do Excel solicitados e depois clique no botão Prosseguir. 9. Posicione o mouse na barra de acesso rápido. 10. Posicione o mouse na barra de menus. 11. Posicione o mouse na barra de status. 12. Posicione o mouse na caixa de nome. 13. Posicione o mouse na barra de fórmulas. Exercitando Os principais recursos do Excel 2016 para as atividades mais simples estão disponíveis na guia Página Inicial. Se o usuário precisar inserir um atalho para um recurso que esteja em outra guia ou menu, ele pode usar: a) barra de status. b) barra de fórmulas. c) caixa de nome. d) barra de ferramenta de acesso rápido. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d! A barra de ferramenta de acesso rápido deve ser utilizada para inserir os principais comandos que são do uso diário. 18 NT Editora

20 Saiba mais O Excel dispõe, ainda, de um sistema de ajuda online, no qual é possível fazer consultas. Para acessá-lo rapidamente, basta pressionar a tecla <F1>. 14. Pressione a tecla <F1>. 15. Clique em Pesquisar e digite o texto: como inserir uma fórmula? E tecle <Enter>. Se não estiver conectado à internet, a pesquisa fica restrita à Ajuda Offline do Excel. Veja o resultado. Se o seu computador estiver conectado à internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta. 16. Para finalizar a pesquisa, clique no botão Fechar da janela de ajuda do Excel. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

21 Resumindo Nesta lição, nós estudamos o conceito de planilhas eletrônicas e a sua utilidade no Excel. A partir de um exemplo prático, ensinamos como ela pode ser usada em nosso dia a dia, como no exemplo que mencionamos. Vimos que, no mercado, há vários aplicativos de planilhas, como por exemplo, o Excel da Microsoft, OpenOffice Calc da Openoffice.org, o BROffice Calc da Cobra Computadores e a Planilha Google (Google Spreadsheet) da Google Inc. As diferenças encontradas em cada aplicativo podem variar entre os modelos e as versões. Aprendemos que os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica são encontrados em suas ferramentas, em seu menu de uso, por isso, conhecemos passo a passo as características de cada função técnica. Agora, temos certeza de que você já sabe o que é uma planilha eletrônica do Excel 2016, seus elementos básicos e sua utilidade. Sempre que houver cálculos a serem repetidos com muitos dados, ou quando for necessária a criação de um gráfico, opte pelas planilhas eletrônicas para facilitar o seu trabalho e realizá-lo com mais segurança. Veja se você se sente apto a: definir o que é planilha eletrônica; explicar algumas aplicações práticas de planilhas; indicar os elementos básicos de uma planilha; relatar o ambiente do Excel Muito bem, você terminou esta primeira lição de Excel 2016! Esperamos que você tenha conseguido assimilar os principais menus e alguns dos seus recursos. Na próxima lição, você conhecerá mais um pouco do Excel 2016, uma das planilhas eletrônicas mais populares nos dias de hoje. Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Exercícios Questão 1 Qual a função da planilha eletrônica? a) Ela converte as planilhas do Word para o PowerPoint. b) É um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. c) Sua função é criar uma apresentação em Power Point. d) Gerenciar todas as planilhas do programa Windows 10. Questão 2 Que elemento básico de uma planilha pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos? a) Colunas. b) Linhas. c) Pastas. d) Células. 20 NT Editora

22 Questão 3 Uma pasta de trabalho do Excel pode conter todos os itens a seguir, com exceção de: a) planilhas. b) pasta. c) células. d) colunas. Questão 4 As colunas de uma planilha podem ser identificadas a partir de: a) letras. b) sequências. c) alternativas. d) números. Questão 5 No Excel 2016, uma célula pode conter uma combinação destes elementos, exceto: a) número. b) texto. c) fórmula. d) menu. Questão 6 Em qual recurso pode ser observado o endereço de localização da célula? a) Caixa de nome. b) Barra de fórmula. c) Área de transferência. d) Caixa de texto. Questão 7 A unidade básica de informações de uma planilha eletrônica é denominada: a) intervalo. b) célula. c) coluna. d) linha. Questão 8 Entre as aplicações práticas de planilhas eletrônicas, não se encontra(m): a) o controle de orçamento doméstico. b) a apresentação e a análise de dados estatísticos. c) uma estimativa de custo de uma obra. d) a criação de uma apresentação com textos, imagens e tabelas. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

23 Questão 9 Quando se trabalha com várias planilhas cujos dados estão relacionados, elas devem ficar organizadas em: a) um diretório de arquivos de tabelas. b) uma pasta de trabalho. c) diversos arquivos, cada um contendo uma planilha. d) um documento. Questão 10 As linhas de uma planilha podem ser identificadas por: a) colunas. b) células. c) números. d) letras. 22 NT Editora

24 2 CRIANDO PLANILHAS E AUTOSOMA Está preparado(a) para fazer a sua primeira planilha? Nesta lição, aprenderemos como criar uma planilha básica, os detalhes para adicionar os dados principais do trabalho, como fazer alterações, quando forem necessárias e, o mais importante, fazer os cálculos de maneira eficiente. Esteja bem atento à formatação das células e principalmente aos novos comandos que serão passados, já que muitos deles foram atualizados. Para começarmos, será muito útil que você abra o seu aplicativo/programa do Excel 2016, para que o estudo se torne mais integrativo com a prática. Sempre que tiver dúvidas, pare e retorne à explicação anterior. Combinado? Objetivos Ao finalizar esta lição, você deverá ser capaz de: conhecer as configurações de uma planilha; avaliar e editar dados no documento; analisar e inserir dados em uma planilha; aplicar o AutoSoma; compreender e formatar células. 2.1 Criando uma planilha básica Olá, vamos iniciar a lição criando uma planilha básica para calcular a média de notas de uma aluna na disciplina de Matemática? Da maneira que aprendemos na lição anterior, acesse uma planilha vazia. Conforme indicação da caixa de nome, a célula A1 está selecionada, veja: Para você passar para outras células, entre outros métodos, poderão ser utilizados o teclado e o mouse do seu computador. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

25 Primeiramente, as notas fictícias que iremos utilizar para os alunos serão 8 e 10. Agora siga os passos a seguir. 1. Digite Nota 1 e tecle <Tab>. 2. Digite 8 e tecle <Enter>. 3. Digite Nota 2 e tecle <Tab>. 4. Digite 10 e tecle <Enter>. 5. Digite Média e tecle <Tab>. 6. Finalmente, digite =Média(B1:B2) e tecle <Enter>. Muito bem! Foram inseridas duas notas de provas e calculada a média entre elas. Não se preocupe com o funcionamento das fórmulas neste momento. Você aprenderá sobre isso mais tarde. Observe que a tecla <Tab> leva o cursor para a célula à direita da atual, enquanto a tecla <Enter> move o cursor para a célula de baixo. Outra maneira de navegar é com o teclado, usando as teclas de direção, mostradas na figura: 7. Use as teclas de direção à vontade para movimentar o cursor entre as células desta planilha. Em seguida, prossiga na lição. 8. Usando o mouse, clique na célula D9. Faça esse teste. Foi fácil usar o mouse para ir a uma célula, não é mesmo? Também será simples navegar entre as diversas planilhas da pasta de trabalho. Observe no local em destaque que estamos usando a planilha1. 24 NT Editora

26 Para inserir mais uma planilha, basta clicar no botão mais (+). 9. Clique no botão mais (+) para criar uma segunda planilha. Veja que foi disponibilizada outra planilha nesta pasta de trabalho (Planilha2). Uma pasta de trabalho (arquivo do Excel) pode conter diversas planilhas. Agora, vamos fechar esta pasta de trabalho do Excel. 10. Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Fechar. 11. Clique no botão Não Salvar para descartar as alterações. Exercitando Foi observado neste tópico que a tecla <Tab> leva o cursor para a célula à direita da atual, enquanto a tecla <Enter> move o cursor para a célula de baixo. Entre as opções para navegar em uma planilha, estão corretas, exceto: a) setas de direção. b) cursor do mouse. c) tecla <Delete>. d) tecla <Home>. Comentário: se você pensou na alternativa c, acertou. A tecla <Home> está correta, pois é utilizada para ir ao início da linha. As setas de direção do teclado e o mouse também têm o mesmo feito, mas a tecla <Delete> é utilizada para apagar o conteúdo. Sendo assim, a tecla <Delete> não é utilizada para navegar na planilha. 2.2 Modificando o nome de uma planilha Até o momento, foram mostrados vários conceitos de planilhas, mas você ainda não criou uma planilha completa. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

27 Nesta lição, você criará sua primeira planilha em grande estilo, visualizando a venda de frutas em uma quitanda. 1. Para começar, clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Novo. 2. Dê um clique duplo em Pasta de trabalho em branco. Considerando que será necessário ir ao mercado semanalmente para fazer as compras, você irá alterar o nome da guia Planilha1 para Alimentação. 3. Dê um clique duplo na guia Planilha1, digite Alimentação e tecle <Enter>. Conseguiu? Muito bem! Você acabou de alterar o nome de uma planilha. Qual o objetivo desta planilha? Mostrar a quantidade de compras que são realizadas no período de um mês, com direito a gráfico, mostrando a evolução das vendas de alguns produtos. No próximo tópico, aplicaremos os dados da venda de mantimentos do mercado em nossa planilha. Dicas O Excel é muito utilizado e conhecido por suas diversas ferramentas, que são práticas e úteis para diversos trabalhos. Ele é muito utilizado em situações profissionais, para trabalho de caixa, pesquisas, contas a receber, controle de estocagem, finança familiar/pessoal, folha de pagamento de uma empresa, etc. Por isso, sinta-se à vontade para usar sua criatividade e descobrir novas maneiras de usar o Excel. 26 NT Editora

28 Exercitando Com as novas alterações, o Excel 2016 ficou mais moderno e eficiente, passando a ser uma ferramenta útil em tarefas que desempenhamos em nosso dia a dia. A respeito disso, julgue as afirmações a seguir. I - Uma dona de casa pode usar o Excel 2016 para fazer uma estimativa semestral do consumo de energia de sua casa. II - A cabeleireira usou o Excel 2016 para calcular o valor de equipamentos novos para o seu novo estabelecimento, comparando o orçamento de duas lojas. III - A professora usa o Excel 2016 para calcular a média final de cada aluno na disciplina de história. IV - O Excel 2016 pode ser usado no trabalho de um administrador, que precisa calcular a média de juros que ele paga mensalmente com a compra de novos caminhões. Com base nas afirmações feitas, assinale a alternativa incorreta. a) Apenas as alterativas I e III estão corretas. b) Apenas as alternativa I e IV estão corretas. c) Apenas as alternativas II e IV estão corretas. d) Todas as alternativas estão corretas. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d. Todas as afirmativas estão corretas. 2.3 Trabalhando com os dados de uma planilha Vamos continuar a montar a nossa planilha com as vendas de alimentos do mercado? 1. Clique na célula B3 e digite COMPRAS DO MÊS. 2. Clique na célula C3, digite Compra 1 e tecle <Enter>. 3. Clique na célula C4. Em seguida, posicione o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito desta célula (o cursor mudará para o formato de uma cruz). Para finalizar, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste até o final da célula E3. Está começando a ficar mais claro o poder das planilhas, pois o Excel, automaticamente, preencheu as duas células com Compra 2 e Compra 3. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

29 4. Clique na célula B4, digite Mercadoria e tecle <Enter>. 5. Entre as letras B e C, dê um clique duplo no traçado que separa as colunas B e C para expandir o tamanho da coluna B2. 6. Preencha as células B4 a B9 conforme o modelo, colocando o nome das principais mercadorias vendidas, não se esquecendo de teclar <Enter> após preencher cada célula. Ótimo. A seguir, você digitará os valores relativos às vendas das mercadorias. Antes, porém, cabe ressaltar algo muito importante: a digitação inicial dos dados numéricos é, geralmente, a atividade mais cansativa no manuseio de tabelas e planilhas. Por esse motivo, para os computadores de mesa, recomenda-se usar o teclado numérico à direita do teclado. Tenha muito cuidado e digite cada valor atentamente, pois, colocando um valor diferente, comprometerá o resultado final da planilha. 7. Clique na célula C4 e preencha o intervalo de células C4:E9 linha a linha, conforme o modelo a seguir: Saiba mais Use a tecla <Tab> para mudar de célula e a tecla <Enter> para mudar de linha na planilha. 28 NT Editora

30 Exercitando Para alterar o nome de uma planilha, o usuário deve seguir qual procedimento? a) Clicar no botão Salvar e, logo após, em Renomear. b) Dar um clique duplo no nome atual da planilha e digitar o novo nome. c) Clicar no menu Página Inicial e selecionar a opção Renomear. d) No grupo fonte, clicar no botão (N) e, em seguida, digitar o nome. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b. Uma maneira fácil e rápida de alterar o nome de uma planilha é dar um clique duplo no nome atual e digitar o nome escolhido. 2.4 O recurso AutoSoma Uma vez preenchidos os dados iniciais da planilha, podemos fazer ações mais interessantes, como calcular os totais de venda de cada item da mercadoria por mês. Fazer totalizações ou somas de dados é algo tão comum que existe até um botão específico para essa tarefa: o botão AutoSoma! O botão AutoSoma, está disponível na guia Fórmulas. Veja: 1. Clique na guia Fórmulas. A guia Fórmulas contém as principais funções referentes às fórmulas mais comuns no uso diário. 2. Clique na célula C10 para inserir a soma da Compra Clique no botão AutoSoma. Observe na caixa de nome que o Excel colocou SOMA. Na Barra de Fórmulas, o Excel mostra a fórmula aplicada e o intervalo (C4:E9) que foi selecionado para aplicar a AutoSoma. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

31 Na área de edição da planilha, o Excel mostra uma fórmula matemática e as células selecionadas. 4. Tecle <Enter> para aplicar a fórmula de AutoSoma. Muito bem! Aí está a soma total de mercadorias da Compra 1: 5. Clique na célula C10, pressione o mouse sobre a alça de preenchimento indicada e arraste-o até o final da célula E10. Veja que o Excel totalizou os dados da Compra 2 e da Compra NT Editora

32 6. Tecle <Tab> duas vezes e observe a fórmula que aparece na barra de fórmulas. Ao teclar o <Tab>, a célula selecionada remove o sombreado aplicado pela fórmula. Isso significa que a fórmula de soma da célula C10 foi replicada para as células D10 e E Clique na seta para baixo do botão AutoSoma. São disponibilizadas outras fórmulas predefinidas para o usuário utilizar: 8. Tecle <Esc>, para sair do botão AutoSoma. Exercitando Fazer totalizações ou somas de dados é algo tão comum em uma planilha que existe até um botão específico para essa tarefa. Assinale a alternativa que compreende esse botão. a) Negrito. b) Fórmula. c) AutoSoma. d) Formato de número de contabilização. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. A opção AutoSoma é uma maneira fácil de fazer uma totalização automática. O total aparece no final das células selecionadas. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

33 2.5 Formatando células Uma vez preenchida a planilha, vamos formatar a tabela rapidamente. 1. Pressione o botão esquerdo e arraste o cursor do mouse do centro da célula C4 ao centro da célula E9. Você acabou de selecionar um intervalo de células e irá aplicar um formato monetário nesse intervalo: 2. Clique na guia Página Inicial. No grupo Número, temos várias opções de formatação de números. 3. Clique na primeira opção Formato de Número de Contabilização. 4. Tecle seta para cima para desmarcar a tabela e veja o resultado. Agora, vamos formatar a tabela usando o grupo Estilo. 5. Pressione o botão esquerdo e arraste o cursor do mouse do centro da célula B3 ao centro da 32 NT Editora

34 célula E9. 6. Clique no botão Formatar como Tabela. 7. Dê um clique no Estilo de Tabela Escura Na janela Formatar como tabela, clique em OK. Repare que as células de C10 a E10 não foram formatadas: 9. Clique na célula C10 e arraste até a célula E No grupo Fonte, clique em Negrito. 11. Ainda no grupo Fonte, dê um clique na seta do botão Borda. 12. Clique na opção Borda Superior Espessa. 13. Tecle seta para baixo para visualizar o resultado. Pronto! Agora a tabela está toda formatada. Para mudar o modelo de formatação, basta repetir o processo. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

35 Exercitando Você acabou de selecionar um intervalo de células e irá aplicar um formato monetário nesse intervalo. Qual recurso você deve utilizar? a) Formato de número de contabilização. b) Formatar como tabela. c) Mesclar e centralizar. d) Formato moeda. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a, pois o botão Formato de número de contabilização permite formatar a célula como dólar, euro ou outra moeda. Até o momento, essa planilha não recebeu uma formatação no título. Você irá acrescentá-la a seguir. 14. Clique na célula B2 e observe que o título COMPRAS DO MÊS está localizado na célula C2. Agora você formatará o título utilizando uma opção interessante: a mesclagem de células. Saiba mais Mesclar significa misturar, agrupar. Quando células são mescladas, as linhas de grade entre elas desaparecem, e o conjunto passa a ser considerado uma célula única. É importante observar que, ao mesclar células, apenas o valor daquela que ocupa a posição superior esquerda é mantido; os demais são perdidos. 15. Pressione o botão esquerdo e arraste o cursor do mouse do centro da célula B2 ao centro da célula E2 para selecionar o intervalo B2:E No grupo Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. 34 NT Editora

36 17. No grupo Fonte, clique na seta para abrir a lista de opções do campo Tamanho da Fonte e clique em Para finalizar, clique no botão Negrito. Observe que as células com o valor da soma total não estão no formato moeda. 19. Clique na célula C10 e arraste até a célula E No grupo número, clique em Formato de Número de Contabilização. Muito bem! Agora o valor do total já está no formato moeda. A planilha já está pronta, mas você descobre que faltou inserir ainda mais um item. 21. Clique, então, com o botão direito do mouse na célula A6. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

37 Nestas janelas são disponibilizados alguns recursos do menu Página Inicial. 22. Clique na opção Inserir. 23. Selecione a opção Linha Inteira e clique em OK. 24. Na nova linha clique na célula B6 e digite Açúcar. Agora vamos inserir os dados desse novo item da planilha. 25. Tecle <Tab> e digite 8 na célula C6 e tecle <seta para direita>. 26. Na célula D6, digite 16 e tecle <seta para direita>. 27. Na célula E6, digite 32 e tecle <Tab>. Observe que as novas informações assumiram a formatação já existente na planilha. 36 NT Editora

38 Isso foi possível porque a nova linha foi inserida dentro do intervalo que já estava formatado. 28. Clique no menu Arquivo e, em seguida, em Salvar. 29. Na guia Salvar como, clique em Documentos. Na janela Salvar como, o campo Nome do Arquivo já está selecionado. 30. Digite Compras do Mês e clique em Salvar. Observe na Barra de Título o nome da planilha. A partir de agora, bastaria clicar no botão Salvar da Barra de Títulos. Exercitando Qual recurso mistura e agrupa células de uma planilha? a) Salvar como. b) Formato de Número de Contabilização. c) Mesclar e Centralizar. d) Tamanho da fonte. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. Quando as células são mescladas, as linhas de grade entre elas desaparecem, e o conjunto passa a ser considerado uma célula única. Resumindo Nesta lição, nós aprendemos a criar uma planilha básica, utilizando como exemplo as mercadorias de um mercado, em que se calculou o valor semanal da venda de algumas delas. Vimos como adicionar os dados nas células, como fazer alterações dos valores e editar o nome da planilha. Aprendemos a formatar o título utilizando a opção mesclagem de células. Quando células são mescladas, as linhas de grade entre elas desaparecem, e o conjunto passa a ser considerado uma célula única. Aprendemos que, mesmo com a planilha pronta, é possível inserir algum item que ficou de fora e até mesmo editar dados. Ao adicionar novas informações, é preciso salvar como, para que o Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

39 documento fique atualizado e salvo. Como falamos no início da lição, esteja bem atento à formatação das células e aos dados que serão digitados, pois, se os valores forem colocados errados, poderão comprometer o resultado final da planilha. Veja se você se sente apto a: construir uma planilha; reconstruir o nome de uma planilha; inserir dados em uma planilha; utilizara opção AutoSoma; formular e formatar células. Parabéns! A sua primeira planilha está pronta! Você concluiu a segunda lição! Você já sabe reconhecer os principais elementos da tela do Excel, utilizar a ajuda, navegar e formatar a planilha. Na próxima lição, você fará a sua primeira planilha totalmente funcional, com dados e fórmulas. Esperamos que você esteja bem motivado(a) e disposto(a) a aprender mais e mais. Até breve! Exercícios Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 1 No Excel, para navegar em outras células, entre outros métodos, poderão ser utilizadas as teclas: a) <Ctrl> e <Alt>. b) <Tab> e <Enter>. c) <Delete> e <Alt>. d) <CapsLk> e <End>. Questão 2 O que acontecerá ao clicar com o botão direito do mouse na coluna D e, em seguida, na opção Inserir? a) Será inserida uma coluna. b) Será inserida uma célula. c) Será inserida uma fórmula. d) Será inserida uma linha. Questão 3 No Excel qual tecla leva o cursor para a célula à direita da atual, e qual outra tecla move o cursor para a célula de baixo? a) <Tab> e <Enter>. b) <Home> e <End>. c) <Ctrl> e <Tab>. d) <Alt> e <Del>. 38 NT Editora

40 Questão 4 Fazer totalizações ou somas de dados é algo tão comum que existe até um botão específico para essa tarefa. Como ele é chamado? a) Total. b) Soma. c) Auto. d) AutoSoma. Questão 5 Informe a guia que contém as principais funções referentes às fórmulas mais comuns no uso diário do Excel. a) Alinhamento. b) Área de Transferência. c) Fórmulas. d) Número. Questão 6 O botão AutoSoma está disponível em qual guia? a) Alinhamento. b) Fórmulas. c) Fonte. d) Células. Questão 7 Em qual grupo do menu Página Inicial está localizado o recurso que altera o tamanho da fonte? a) Ilustração da fonte. b) Fonte. c) Número de fonte. d) Suplementos. Questão 8 O que acontecerá ao clicar com o botão direito do mouse na linha 8 e, em seguida, na opção Inserir? a) Será inserida uma coluna. b) Será inserida uma célula. g) Será inserida uma fórmula. h) Será inserida uma linha. Questão 9 Ao contabilizar o valor total de uma planilha, você observou que será necessário destacar esse valor. Sendo assim, será aplicado o recurso Negrito, que está localizado no grupo: a) alinhamento. b) estilo. c) fonte. d) porcentagem. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

41 Questão 10 O botão Mesclar e Centralizar está localizado em qual grupo? a) Alinhamento. b) Número. c) Fonte. d) Estilo. 40 NT Editora

42 3 FORMATANDO UMA PLANILHA Nesta lição, vamos conhecer informações úteis para que você saiba como editar planilhas. Aprenderemos a trabalhar com células, selecionando intervalos. Passaremos informações úteis que serão necessárias para que você consiga preencher células automaticamente e, também, utilizar comandos de copiar, colar e recortar. Em nosso estudo, continuaremos a utilizar como exemplo a planilha compras do mês, que criamos na lição anterior. Como já falamos, esteja bem atento às novas atualizações que iremos passar. Vamos dar continuidade ao nosso estudo? Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: conhecer as células de uma planilha; analisar e selecionar células e intervalos; avaliar para preencher células automaticamente; compreender as opções copiar, colar e recortar células. 3.1 Alterando o conteúdo de uma célula Caro aluno(a), você ainda se lembra do preço das mercadorias que registramos em nossa tabela? Para você relembrar, vamos observar novamente os valores registrados em cada compra? Veja novamente a planilha: Antes de trabalhar o uso das fórmulas no Excel de maneira mais avançada, é importante que você consiga manipular as células de suas planilhas, seja alterando e deletando informações, ou ainda copiando e colando células selecionadas. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

43 Suponha que seja preciso alterar o conteúdo de umacélula a célula D5, por exemplo. Para isso, siga o procedimento a seguir. 1. Clique na célula D5, digite 40 e tecle <Enter>. Observe que o total da Compra 2 também foi alterado: Agora, vamos novamente alterar os dados da célula D5, porém selecionando-a de outro modo. 2. Tecle <seta para cima> para selecionar a célula D5. 3. Dê um clique duplo na barra de fórmulas, apague o número 40, digite 50 e tecle <Enter>. Observe que o total da Compra 2 foi alterado. 4. Clique na célula E5 e tecle <Delete>. Vamos diminuir o preço de venda do feijão. 42 NT Editora

44 5. Digite 6,59 e tecle <Enter>. Saiba mais Você pode editar o conteúdo de uma célula diretamente na célula. Você também pode editar o conteúdo de uma célula, digitando diretamente na barra de fórmulas. Quando você edita o conteúdo de uma célula, o Excel está funcionando no modo de edição. Alguns recursos do Excel funcionam de maneira diferente ou não estão disponíveis no modo de edição. Quando o Excel está no modo de edição, a palavra Edita aparece no canto inferior esquerdo da janela do programa Excel, como mostrado na ilustração a seguir. Exercitando O conteúdo de uma célula pode ser alterado diretamente na célula, mas também pode ser alterado o conteúdo da célula, digitando diretamente no(a): a) caixa de nome. b) barra de fórmulas. c) barra de funções. d) inserir função. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b. É na barra de fórmulas que os conteúdos de uma célula como as fórmulas podem ser editados. 3.2 Estruturando uma planilha Você já selecionou células e intervalos de células antes, mas algumas manipulações desses elementos ainda não foram vistas. Para selecionar uma linha, será preciso clicar no número correspondente, assim como, para selecionar uma coluna, deve-se clicar na letra que a identifica. 1. Clique na letra B, que representa a segunda coluna, para selecioná-la. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

45 O processo de seleção de linhas funciona da mesma forma. É possível, também, selecionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo. 2. Clique na coluna B e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o cursor até a coluna E. 3. Pressione a tecla <Ctrl> e, mantendo-a pressionada, clique no número 14, que representa a décima quarta linha da planilha. O que houve? Como a tecla <Ctrl> foi utilizada, a linha 14 foi selecionada, mantendo também a seleção das colunas B até a coluna E. Apenas por curiosidade, se o clique fosse na região destacada, todas as células da planilha seriam selecionadas. Exercitando O processo de seleção de linhas e colunas funciona da mesma forma, e é possível selecionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo. Dessa forma, as linhas e as colunas são representadas, respectivamente, por: a) letras e números. b) caracteres e fontes. 44 NT Editora

46 c) números e letras. d) símbolos e marcadores. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d. No Excel, as linhas são representadas por números (1, 2, 3...), e as colunas, por letras (A, B, C...). Agora, chegou o momento de alterar um pouco a estrutura desta planilha, para você aprender a inserir e excluir linhas e colunas. 4. Selecione a linha 9 de sua planilha. 5. No grupo Células, clique na seta do botão Inserir e selecione Inserir Linhas na planilha. Uma nova linha foi inserida na planilha, acima da linha da mercadoria tempero. 6. Visto que a nova linha inserida (linha 9) está selecionada, clique em Excluir, no grupo Células. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

47 Importante O mesmo processo geral de inclusão e exclusão vale para as colunas. Outra maneira de exclusão seria clicar com o botão direito do mouse sobre a linha/coluna e escolher a opção Excluir. No Excel, existe outra maneira de selecionar e referenciar uma ou mais células: nomeando-as. Por exemplo, poderíamos chamar a célula C11 de Total1. Assim, toda vez que fosse necessário utilizar a célula C11, bastaria escrever o seu nome: Total1. A vantagem está na facilidade de lembrar os nomes em vez de posições em planilhas. 7. Clique na célula C Clique na Caixa de nome, digite Total1 e tecle <Enter>. A célula C11 passou a se chamar Total1. Esse nome de célula fica disponível para todas as planilhas dessa pasta. 9. Clique no botão Nova planilha da barra de status. 10. Abra a lista de opções do campo Caixa de nome e clique em Total1. 46 NT Editora

48 Como você pôde observar, o nome de célula Total1 passou a fazer parte da relação de nomes disponíveis para células. Ao clicar na opção Total1, o Excel direcionou para o local de origem da célula C11. É possível também dar nomes a intervalos de dados de uma só vez. Vamos fazer isso com a tabela Compras do Mês. 11. Selecione com o mouse a tabela Compras do Mês, isto é, todo o intervalo de células B2:E Clique na caixa de nome, digite Tabela1 e tecle <Enter>. 13. Agora clique na célula E12 para demarcar a área da tabela. 14. Abra a lista de opções da caixa de nome e selecione Tabela1. Veja que todas as células da tabela foram selecionadas. Exercitando No Excel, existem algumas maneiras de selecionar e referenciar uma ou mais células, nomeando-as, e uma delas é pelo(a): a) Caixa de Nome. b) Caixa de Fonte. c) Grupo Alinhamento. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

49 d) Grupo Fonte. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a. Uma maneira fácil de chamar um grupo de células é selecionando o intervalo e nomeando-o por meio da caixa de nome. Saiba mais O uso de planilhas passou a ser tão comum e necessário no dia a dia das pessoas e no trabalho que encontramos até sites especializados em fornecer dicas e planilhas prontas para as diversas atividades. 3.3 Usar a alça de preenchimento Os recursos para copiar e colar dados nas células de uma planilha são bastante utilizados, e veremos que é possível usar a alça de preenchimento como uma poderosa ferramenta na construção das tabelas. Dessa forma, vamos simular a seguir a construção de um calendário que tem como base os dias da semana e os meses. 1. Clique na guia Planilha2. 2. Digite dom na célula A1 e tecle <seta para direita>. 3. Digite seg na célula B1 e tecle <seta para direita>. O Excel tem recursos para simplificar um processo de preenchimento sequencial como esse. Mais uma vez será utilizada a alça de preenchimento do Excel, que tenta manter uma sequência lógica do que será preciso para completar os dados. 4. Selecione o intervalo A1:B1. 5. Clique na alça de preenchimento desse intervalo e arraste o cursor do mouse até a célula G1. Veja que o Excel preencheu as 5 células automaticamente, baseando-se nas duas primeiras. 48 NT Editora

50 6. Clique na célula A2 e digite 1 e tecle <seta para direita>. 7. Digite 2 e tecle <seta para direita>. 8. Clique no centro da célula A2 e arraste até a célula B2. 9. Clique na alça de preenchimento da célula B2 e arraste até a célula G2. A alça de preenchimento foi expandida e completou com os dias seguintes. 10. Clique na célula A4, digite 1 e tecle <Enter>. 11. Digite 2 e tecle <Enter>. 12. Clique no centro da célula A4 e araste até a célula A Clique na alça de preenchimento e arraste até a célula A Clique na célula B4, digite Dom e tecle <Enter>. 15. Tecle <seta para cima>, dê um clique duplo na alça de preenchimento. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

51 Interessante, não? Eis como o Excel fez isso: algumas listas mais usadas, como meses e dias da semana, já vêm cadastrados no programa e são chamadas pela alça de preenchimento. Com o clique duplo, ao invés de simplesmente arrastar o mouse, os dias da semana foram preenchidos automaticamente. O Excel usou o intervalo B4:B10, porque já havia uma lista de dados em A4:A10. Saiba mais A alça de preenchimento também pode criar sequências. Quando pressionamos a tecla CONTROL, um pequeno sinal de mais (+) é exibido, indicando que haverá um incremento de valor a cada nova célula. Esse procedimento funciona com valores numéricos. 18. Tecle a <seta para cima> para voltar a D Clique no botão Cores do tema do grupo Fonte e, em seguida, na cor verde claro. 20. Selecione o intervalo D4:D Clique na alça de preenchimento desse intervalo e arraste o mouse até a célula D NT Editora

52 22. Tecle na <seta para esquerda> para desmarcar o intervalo. Observe mais alguns sinais de inteligência do Excel: foram digitados Sábado: e Domingo:; a diferença desses dois dias da semana é :, para que os outros dias da semana não sejam preenchidos automaticamente como o exemplo anterior. Além disso, D4 estava com o fundo branco e D5 com fundo branco, e D5, com fundo verde. O Excel manteve esse padrão nas células seguintes. Exercitando O Excel tem recursos para simplificar um processo de preenchimento sequencial como (1, 2, 3, 4, 5...) e (Janeiro, Fevereiro, Março...). A função mais utilizada para aplicar esse recurso é: a) copiar e colar. b) alça de preenchimento. c) recortar. d) caixa de nome. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

53 Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b. A alça de preenchimento é uma maneira fácil e rápida para completar uma sequência lógica. 3.4 Usar a área de transferência Muito bom! Uma vez que os dados foram preenchidos, você irá copiá-los, colá-los e mover algumas células usando a área de transferência. 1. Usando o mouse, selecione o intervalo A1:G2. 2. No grupo Área de Transferência, clique em Copiar. 3. Clique na cédula A Na Área de Transferência, clique no botão Colar. Observe que o intervalo A1:G2 está com um pontilhado. Isso quer dizer que esse intervalo pode ser colocado novamente em outra posição, se for o caso. 5. Clique na célula A17 e tecle <Enter>. Observe que as células que estão na área de transferência foram coladas no destino, a partir da 52 NT Editora

54 célula selecionada. 6. Aproveitando que o intervalo A17:G18 está selecionado, clique em Recortar na Área de Transferência. 7. Clique na célula H11 e tecle <Enter>. Veja que as células recortadas foram removidas da planilha. Pronto! Realmente, é simples copiar, colar e remover células. Se você preferir, poderá substituir os botões pelas teclas de atalho: <Ctrl>+<C>, para copiar; <Ctrl>+<V>, para colar; e <Ctrl>+<X>, para recortar. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

55 Exercitando Em qual grupo são localizados os botões copiar, colar e recortar? a) Células. b) Número. c) Fonte. d) Área de Transferência. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d. É na área de transferência que esses recursos estão disponíveis, lembrando, ainda, que é possível utilizar as teclas de atalhos vistas anteriormente. Saiba mais A área de transferência do Microsoft Office permite que você colete vários textos e itens gráficos de documentos do Office ou outros programas, e os cole em outro documento do Office. Por exemplo, você pode copiar texto de uma mensagem de , dados de uma pasta de trabalho ou folha de dados e um gráfico de apresentação e colá-los em um documento. Usando a área de transferência do Office, você pode organizar itens copiados da maneira que desejar no documento. 8. Clique no menu Arquivo e, em seguida, Fechar. 54 NT Editora

56 9. Clique em Não Salvar. As alterações feitas na planilha Compras do Mês não foram guardadas, e o Excel continua aberto, mas sem nenhuma planilha aberta. Daremos continuidade ao nosso conteúdo na lição 4. Resumindo Nesta lição, conhecemos informações úteis para trabalhar no Excel 2016, editando planilhas. Aprendemos como trabalhar com células, selecionando intervalos. Vimos informações úteis que são necessárias para que nós consigamos preencher células automaticamente e, também, utilizando os comandos de copiar, colar e recortar. No decorrer do nosso estudo, usamos a nossa planilha de compras do mês para exercitar o que estamos aprendendo. E, por fim, vimos a importância das teclas de atalho, que nos ajudam a realizar comandos com mais rapidez no momento da construção dos dados de nossa planilha. Veja se você se sente apto a: formular células de uma planilha; selecionar células e intervalos; Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

57 construir células automaticamente; aplicar as opções copiar, colar e recortar células. Na próxima lição, você começará a criar suas próprias fórmulas, revelando uma grande utilidade das planilhas eletrônicas. Exercícios Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 1 Considere-se que a célula 12 está selecionada no encontro da linha 12 com a coluna C. Dessa forma, qual endereço será apresentado na caixa de nome? a) C12. b) D10. c) 12E. d) B10. Questão 2 No Excel, de que outra maneira se podem selecionar e referenciar uma ou mais células? a) Referenciando. b) Excluindo. c) Não existe essa possibilidade. d) Nomeando. Questão 3 No menu Página Inicial, no grupo Células, é possível formatar células e: a) copiar e excluir. b) inserir e excluir. c) recortar e colar. d) centralizar e mesclar. Questão 4 Qual recurso que, ao selecionar a célula A1 e a célula A2 e arrastar até célula A10, será executado uma sequência lógica? a) Alça de preenchimento. b) Edição de planilha. c) Área de transferência. d) Barra de status. Questão 5 Quais os recursos que, para serem selecionados, é preciso clicar no número correspondente e também na letra que os identifica? a) Coluna e Linha. b) Célula e Planilha. c) Guia e Pasta. d) Linha e Coluna. 56 NT Editora

58 Questão 6 Em qual grupo estão localizados os botões copiar, colar e recortar? a) Alinhamento. b) Fonte. c) Área de transferência. d) Estilo. Questão 7 Considerando que uma nova linha foi inserida (linha9) e está selecionada, informe a opção e o grupo em que ela se encontra para remover a linha. a) Excluir e Células. b) Delete e Teclado. c) Estilo e Excluir. d) Colar e Área de transferência. Questão 8 No Excel, existe outra maneira de selecionar e referenciar uma ou mais células: a) nomeando-as. b) referenciando-as. c) recortando-as. d) movendo-as. Questão 9 Em qual recurso se deve clicar para referenciar uma ou mais células e digitar Total1 e teclar <Enter>? a) Caixa de status. b) Área de transferência. c) Barra de fórmula. d) Caixa de nome. Questão 10 Qual letra corresponde à quarta coluna de uma planilha? a) A. b) F. c) D. d) E. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

59 4 FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS Nesta lição, vamos aprender a criar fórmulas simples e combinadas em uma mesma planilha ou pasta de trabalho. Será uma etapa bastante importante para que você se torne um excelente usuário de planilhas eletrônicas. Já abriu o seu Excel? Preparado(a) para começar? Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: criar fórmulas simples; aplicar funções prontas do Excel; analisar fórmulas entre planilhas de uma mesma pasta de trabalho; avaliar fórmulas entre si. 4.1 Criar fórmulas para cálculos simples Nas atividades que realizamos no dia a dia, várias vezes nos encontramos fazendo uso de fórmulas básicas para somar, subtrair, dividir e multiplicar, seja para calcular o troco do pagamento de um lanche na padaria, o custo com o deslocamento, o cafezinho na hora do intervalo, seja em outras atividades mais complexas, como calcular os gastos do mês. Para aplicar essas fórmulas vamos montar uma planilha nova. 1. Clique no menu Arquivo e, logo após, em Novo. 2. Dê um clique na opção Novo. 3. Clique em Pasta de trabalho em branco. 58 NT Editora

60 4. Clique na célula B4, digite Gastos Diários e tecle <Enter> duas vezes. 5. Digite 1 Dia e tecle <seta para esquerda>. 6. Tecle <seta para cima>, digite Café e tecle <Enter>. 7. Digite 8 e tecle <Enter>. 8. Clique na célula D3, digite Almoço e tecle <Enter>. 9. Digite 16,5 e tecle <Enter>. Muito bem! Já temos informações para aplicarmos algumas fórmulas. Por exemplo, para calcular essa média, será preciso somar os valores das duas refeições e dividir por 2. Média = (nota1+nota2) 2 Pensando em termos de células, para calcular a média das refeições do 1 dia, será preciso somar os valores das células C4 e D4 e dividir por 2. Média = (C4+D4) 2 O uso dos parênteses garante que a operação seja avaliada na ordem correta. Saiba mais Em operações aritméticas simples, primeiro são feitas as multiplicações e divisões, depois as somas e subtrações. O uso dos parênteses permite que se escolha a sequência de resolução dessas operações. Chegou o momento de preparar a fórmula no Excel. Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado: =5+2*3. Então vamos lá! 10. Clique na célula E4. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

61 Para inserir a fórmula, clique na barra de fórmulas e digite o sinal =(. 11. Clique na célula C Defina a soma digitando Clique na célula D4 e digite). 14. Defina a divisão por 2, digitando /2. Antes de prosseguir, confirme na barra Fórmula e na celula C4 como deve ficar a fómula por completo. 15. Tecle <Enter> para confirmar a fórmula. Muito bem! Aí está a média das duas refeições: 12,25. Exercitando No momento de preparar a fórmula no Excel, é importante observar que uma fórmula sempre inicia com um sinal de: a) =. b) NT Editora

62 c) /. d) -. Comentário: a alternativa correta no nosso exercício é a letra a, pois, para iniciar qualquer fórmula, será necessário inserir o sinal de igual (=). 16. Dê um clique duplo na célula E4 para ver a fórmula. Agora é possível ver claramente o que a fórmula faz. Observe a importância dos parênteses para que o resultado fique correto. 17. Tecle <Esc> para cancelar a edição da célula E Complete a planilha com as informações em destaque. 19. Clique na célula E4 e dê um clique duplo na alça de preenchimento. Todas as médias estão calculadas! Planilhas eletrônicas apresentam esta vantagem: uma vez criada uma fórmula, se nas demais células a fórmula for a mesma, basta copiá-la nessas células. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

63 Em breve, essa média será calculada de outra maneira. Por esse motivo, você irá apagar todas essas fórmulas. 20. Como todas as células já estão selecionadas, tecle <Delete> para apagar seus conteúdos. 21. Na Barra de Status, clique em Nova Planilha. 22. Mantendo a mesma ordem das linhas e colunas, preencha a planilha com os dados disponibilizado a seguir: Agora você irá inserir, passo a passo, uma fórmula para calcular a média com pesos, também conhecida como média ponderada. Para ajudar, aí está a fórmula matemática para calcular essa média. Média com pesos: Prova1*peso1+Prova2*peso2 (peso1+peso2) 23. Clique na célula G3 e digite =(. 24. Clique em C3 e digite *, o símbolo para multiplicação. 25. Clique em D3 e digite o sinal Clique em E3 e digite *. 27. Clique em F3 e digite )/(. 28. Clique em D3 e digite Clique em F3 e digite ). Antes de teclar <Enter> para finalizar, confirme na barra de fórmula e na célula G3 a forma a ser aplicada: 62 NT Editora

64 30. Tecle <Enter> para finalizar a fórmula. Ufa! Você fez a fórmula da média ponderada, com pesos, para Português. 31. Dê um clique duplo na célula G3 para analisar seu conteúdo. 32. Tecle <Esc> para sair do modo de edição. 33. Repita, de uma só vez, os cálculos de média para todas as outras disciplinas, dando um clique duplo na alça de preenchimento da célula G3. Muito bem! Para praticar, você criará fórmulas básicas mais uma vez. 34. Na Barra de status, clique em Nova planilha. Agora existem peças, valores unitários e quantidades vendidas. Falta calcular os totais de cada produto. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

65 Para calcular o total do item óleo de motor, será preciso multiplicar o preço desse produto pela quantidade vendida. 35. Tecle = na célula D4 para começar a fórmula. 36. Termine de criar a fórmula você mesmo! Dicas Clique na célula B4, digite *, depois clique na célula C4 e, finalmente, tecle <Enter>. Assim você multiplicará o preço do item pela sua própria quantidade. 37. Clique na célula D5 e, em seguida, clique na alça de preenchimento para executar os cálculos de todos os outros produtos de uma só vez. Como você pode ver, o resultado não coube na célula. Quando isso ocorre, o Excel mostra a sequência de caracteres ###### até preencher a célula. 64 NT Editora

66 38. Dê um clique duplo na entre as colunas D e E. 39. Tecle <seta para direita>. Aí está! Você entendeu o processo básico de criação de fórmulas no Excel. Exercitando Para copiar uma fórmula, primeiramente basta clicar na célula desejada. Mas, em seguida, em qual opção se deve clicar para executar os cálculos de todas as outras células de uma só vez? a) Na barra de fórmulas. b) Na alça de preenchimento. c) No botão Soma. d) No botão Copiar. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b. Uma maneira fácil de copiar uma fórmula e aplicar em todas as células seguintes é a função alça de preenchimento. 4.2 Usar as funções do Excel Agora que concluímos a quantidade e o valor de cada item, chegou o momento de fazer o cálculo total de todos os produtos. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

67 Poderíamos criar a seguinte fórmula D4+D5+D6+D7+D8+D9. Concorda que não temos problemas com essa fórmula? Mas imagine fazer o cálculo de 200 células! Obviamente, existe uma solução melhor, que é usar uma das quase 300 funções do Excel. No caso, será usada a função SOMA. 1. Selecione as 2 células do intervalo B10:C Clique no botão Mesclar e Centralizar. Observe que as duas células foram mescladas, isto é, foram fundidas em uma única célula. Esse recurso é muito interessante na formatação de tabelas, visando a uma melhor apresentação. 3. Digite Valor Total e depois pressione a tecla <Tab>. 4. Clique no botão Inserir Função (fx) da barra de fórmulas. Esta é a novidade: abre-se a caixa Inserir função, na qual são apresentadas as funções disponíveis no Excel. 66 NT Editora

68 Observe na imagem acima que a função SOMA está selecionada. 5. Clique no botão OK. Observe que o intervalo D4:D9 é selecionado automaticamente pelo Excel, uma vez que seria o mais provável. Caso o intervalo para soma fosse outro, bastaria especificá-lo: 6. Clique em OK. Pronto! Você inseriu a fórmula SOMA(D4:D9), que soma todos os totais, desde a célula D5 até a célula D9. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

69 Exercitando Quando observarmos que três células foram combinadas, isto é, fundidas em uma única célula, podemos concluir que se utilizou qual dos seguintes recursos? a) Alinhamento. b) Formato de número de contabilização. c) Fonte e Número. d) Mesclar e Centralizar. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d. Esse recurso de células mescladas é muito interessante na formatação de tabelas, visando a uma melhor apresentação. Agora, você utilizará outra função do Excel muito útil: a função MÉDIA. 7. Selecione o intervalo de células B11:C Clique no botão Mesclar e Centralizar do grupo Alinhamento. 9. Digite Valor médio por itens e pressione a tecla <Tab>. Iremos calcular o valor médio por itens, independentemente da quantidade de cada um. 10. Clique no botão Inserir função (fx) da barra de fórmulas. 11. Selecione a função MÉDIA e clique em OK. 68 NT Editora

70 Observe que o Excel selecionou automaticamente o intervalo D4:D10. Porém a célula D11 não deve entrar na média, pois ela contém a soma total. Este é um caso no qual a escolha automática do Excel não corresponde ao que desejamos. 12. Clique no final do número 10 da caixa Núm1, pressione a tecla <Backspace> para apagar o número 10 e digite Agora clique no botão OK. Pronto! Foram inseridos a fórmula =MÉDIA(D4:D9) e o seu resultado. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

71 14. Clique no botão Fechar no menu Arquivo. 15. Clique em Salvar. 16. O campo Nome do arquivo está selecionado, digite Funções do Excel e clique em Salvar. Muito bem! Feche esta pasta de trabalho clicando no botão Arquivo e, em seguida, Fechar. 4.3 Fazer cálculos entre diversas planilhas Para essa atividade, vamos planejar os gastos para uma viagem. Vamos levar em conta o valor que tem reservado e apresentar o crédito disponível. Dessa forma, no decorrer deste tópico iremos construir três planilhas na mesma pasta. 1. Clique no menu Arquivo, Novo e Pasta de trabalho em branco para criar uma nova planilha. 2. Digite os dados a seguir na nova planilha: 70 NT Editora

72 Dicas Para colocar cor no nome Planejar Viagem, use o recurso Cor do preenchimento disponível no grupo Fontes do menu Página Inicial. Para destacar as linhas das células B2:C2 e B9:C9, use o recurso Bordas do grupo Fonte e escolha a opção Bordas Superior e Inferior Espessa. 3. Na Barra de Status, dê um clique duplo no nome Planilha1 e digite Gastos. 4. Para calcular rapidamente a soma dos gastos, no grupo Edição, clique no botão Soma. Observe que a função do botão Soma é adiantar o trabalho de inserir a fórmula SOMA para o intervalo da célula C4:C9. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

73 5. Tecle <Enter>. Assim, as despesas com a viagem são R$ 3570,00. Agora, vamos criar outra planilha para calcular o valor reservado para a vigem. 6. Na Barra de Status, clique no botão Nova planilha e renomeie-a para Reservas. 7. Construa a planilha Reservas com os dados a seguir: 8. Clique na célula C6 e veja que o valores das reservas totalizam em R$ 5925,00. Excelente! Agora vamos inserir a última planilha para verificar o crédito que esse viajante ainda possui. 9. Na Barra de Status, clique no botão Nova planilha e renomeie-a para Crédito. 72 NT Editora

74 Importante Preste atenção no detalhe: para calcular esta diferença (saldo para ver se esse viajante está com o orçamento equilibrado), será necessário usar dados da planilha Gastos e da planilha Reservas. Uma boa notícia! Para criar fórmulas entre planilhas, o processo é exatamente o mesmo das fórmulas entre células de uma mesma planilha! 10. Construa a planilha Créditos com os dados a seguir: 11. Clique na célula C4 e digite = para indicar ao Excel que será criada uma fórmula. 12. Clique na planilha Reservas. 13. Clique na célula C Digite o sinal de subtração. 15. Clique na planilha Gastos. 16. Clique na célula C9. Observe bem que, na barra de fórmulas, foi criada uma fórmula que subtrai o total das reservas do total do gastos, isto é, Reservas - Gastos. 17. Tecle <Enter>. Ao teclar <Enter>, o usuário voltará para a planilha Créditos. Aí está! o crédito é de R$ 2.355,00 para esse viajante ou usar em eventualidades durante a sua viagem. Observe melhor a barra de fórmulas. Veja a fórmula que foi inserida: =Reservas!C6-Gastos!C9. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

75 Reservas!C6 representa a célula C6 da planilha Reservas, enquanto Gastos!C9 representa a célula C9 da planilha Gastos. 18. Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique no botão Salvar. 19. Clique na pasta Documentos. 20. No campo Nome do arquivo, digite Viagem e tecle <Enter>. 21. Clique no menu Arquivo e, em seguida, no menu Fechar para encerra essa pasta de trabalho. 4.4 Usar fórmulas mais complexas Até o momento, trabalhamos com operações básicas como soma, subtração, multiplicação e divisão, mas chegou o momento de usarmos fórmulas mais complexas aplicando essas funções. 1. Clique no menu Arquivo. 2. Clique em Novo. 3. Clique na opção Pasta de trabalho em branco para criar uma nova planilha. 4. Construa a tabela com os dados a seguir: Saiba mais Não se esqueça de que as operações básicas no Excel são: soma (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/). Suponha que o enunciado do Resultado 1 seja: Some todos os elementos da Lista 1 e divida pela média dos elementos do Resultado Vamos criar essa fórmula. Clique na célula C11 e digite =soma(. 6. Selecione, com o mouse, o intervalo C4:C9. 74 NT Editora

76 7. Feche o parênteses da soma digitando ). 8. Digite / para indicar a divisão. 9. Digite média(. 10. Selecione, com o mouse, o intervalo D4:D Feche novamente os parênteses do cálculo da média digitando ). 12. Tecle <Enter>. 13. Agora, clique na célula B11 e observe a fórmula criada na barra de fórmulas. Na verdade, foi feito o solicitado: Some todos os elementos da Lista 1 e divida pela média dos elementos da Lista Clique na célula C12 e digite: =soma(média(c4:c9);média(d4:d9)) e tecle <Enter>. 15. Clique na célula C12. Observe que é possível colocar uma fórmula dentro da outra, ou fazer operações simples entre fórmulas. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

77 Exercitando A fórmula que você acabou de inserir na célula C13 calcula a: a) soma das médias dos valores da lista 1 e da lista 2. b) média das somas dos valores da lista 1 e da lista 2. c) soma das somas dos valores da lista 1 e da lista 2. d) média das médias dos valores da lista 1 e da lista. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b. Você entendeu o que a fórmula faz! A fórmula da célula C13 calcula a média das somas dos valores da lista 1 e da lista Feche esta pasta de trabalho e descarte as alterações, clicando em Não Salvar! Resumindo Nesta lição, aprendemos a criar fórmulas simples e combinadas na mesma planilha ou pasta de trabalho. Este é um passo importante para que você se torne um excelente usuário de planilhas eletrônicas. Aprendemos que, em operações aritméticas simples, primeiro são feitas as multiplicações e as divisões, depois as somas e as subtrações. O uso dos parênteses permite que se escolha a sequência de resolução destas operações. Vimos que, para criar fórmulas entre planilhas, o processo é exatamente o mesmo das fórmulas entre células de uma mesma planilha. Aprendemos também que é possível colocar uma fórmula dentro da outra, ou fazer operações simples entre fórmulas. Para que você memorize bem o conteúdo que estudamos, é importante que esteja sempre praticando e desenvolvendo novas planilhas. Veja se você se sente apto a: criar fórmulas simples; desenvolver funções prontas do Excel; traçar fórmulas entre planilhas de uma mesma pasta de trabalho; produzir fórmulas entre si. Na próxima lição, você utilizará algumas fórmulas comuns no dia a dia, além de soma, média e operações aritméticas. Esperamos por você! 76 NT Editora

78 Exercícios Questão 1 No Excel como ficaria a fórmula multiplicar 2 por 3 e depois adicionar 5 ao resultado? a) 5+2*3. b) 5+2*3. c) =5+2*3. d) =5+2/3. Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 2 Qual procedimento deve ser executado quando o conteúdo não cabe na célula? a) Um clique simples no espaço entre as linhas. b) Um clique duplo no espaço entre as linhas. c) Um clique duplo no espaço entre as colunas. d) Um clique simples no espaço entre as colunas. Questão 3 Uma maneira de ver a fórmula aplicada em uma célula é na: a) caixa de nome. b) barra de fórmulas. c) barra de status. d) caixa de fórmulas. Questão 4 Para analisar o conteúdo de uma célula, qual comando pode ser executado na célula correspondente? a) Um clique duplo. b) Um clique simples. c) Um<Enter>. d) Um <Tab>. Questão 5 O botão Mesclar e Centralizar está localizado no grupo: a) fonte. b) área de transferência. c) número. d) alinhamento. Questão 6 Ao criar-se uma fórmula, executa-se de uma só vez essa mesma fórmula para todas as outras disciplinas, dando um clique duplo em qual recurso da célula correspondente? a) Planilha. b) Barra de fórmulas. c) Área de transferência. d) Alça de preenchimento. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

79 Questão 7 Quando o Excel mostra a sequência de caracteres ###### na célula, significa que: a) o resultado não cabe na célula. b) a soma está incorreta. c) os caracteres são desconhecidos. d) falta informação para concluir a fórmula. Questão 8 Em uma planilha na qual você precisa usar a fórmula=d5+d6+d7 +D8+D9+D10+ D11+D12+D13+D14+D15+D16+D17 até D103, qual função pode ser utilizada para facilitar esse cálculo? a) PGTO. b) MÉDIA. c) SOMA. d) CONT.SE. Questão 9 No menu Página Inicial, o botão Soma está localizado em qual grupo? a) Alinhamento. b) Número. c) Fonte. d) Edição. Questão 10 Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula no Excel sempre inicia com um sinal de: a) igual (=). b) diferente ( ). c) adição (+). d) subtração (-) 78 NT Editora

80 5 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS I O Excel possui centenas de funções predefinidas. Apesar desse grande número de funções, até agora somente as funções SOMA e MÉDIA foram utilizadas. Nesta lição, iremos aprender a inserir qualquer função em suas fórmulas, de acordo com as necessidades do nosso trabalho. Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: aplicar funções financeiras; compreender como calcular a média; compreender funções lógicas; avaliar o número de células. 5.1 Função financeira PGTO Pagamento Nesse tópico, vamos trabalhar com a função PGTO, que é muito útil para a maioria das pessoas que fazem compra parcelada, pois retorna o valor do pagamento periódico do parcelamento e empréstimo já com os juros. Para calcular o valor de um pagamento parcelado, será necessário ter em mãos a taxa de juros, o prazo do parcelamento e o valor que será parcelado. Para essa atividade, temos a necessidade de fazer a aquisição de um automóvel. Dessa forma, vamos inserir os dados iniciais para aplicarmos a função PGTO. 1. Clique no menu Arquivo, Novo e Pasta de Trabalho em Branco. 2. Digite na planilha as informações abaixo seguindo a ordem dos dados inseridos em cada célula correspondente: Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

81 Ao aplicar os dados na planilha, você terá os cálculos do valor à vista e a prazo, podendo, assim, decidir se vale a pena compra à vista, parcelado ou até mesmo aguardar uma oferta melhor. Sendo assim, vamos inserir os dados iniciais. 3. Clique na célula B3, digite o valor à vista ,00 e tecle <Enter>. 4. Digite 1,47% e tecle <Enter>. 5. Digite 48, que é o total de parcelas, e tecle <Enter>. Muito bem! Nossas informações iniciais foram inseridas. Agora vamos fazer o uso da função PGTO. 6. Digite = (igual) para informar ao Excel o uso de fórmulas. 7. Abra a lista de opções do campo Caixa de nome e clique em PGTO. Entre os argumentos da função PGTO, existem os itens obrigatórios, em negrito, e os opcionais. No caso, os itens Taxa, Nper e Vp são obrigatórios, enquanto Vf e Tipo são opcionais. 8. Clique na célula C4 para selecionar o valor do campo Taxa e tecle <Tab>. 9. Clique na célula C5 para selecionar os 48 meses, correspondente ao campo Nper, e tecle <Tab>. 80 NT Editora

82 Vp, ou valor presente, é o preço à vista do automóvel, ou seja, o valor que se pagaria agora, no presente. 10. Clique na célula B3, que contém o valor do campo Vp. Observe as áreas destacadas. Talvez você não tenha notado antes, mas nessas regiões são exibidos os resultados parciais de qualquer fórmula. O número aproximado -1605, indica o valor de cada prestação a ser paga. Ele é negativo porque você passará a dever, ficando com menos R$ -1605, no bolso a cada mês. Confirme na caixa de Argumentação da função acima se os dados que você inseriu estão corretos. 11. Não vamos precisar de Vf e Tipo. Tecle <Enter> para encerrar os cálculos. De posse desse número, fica mais fácil calcular o preço final do produto com os juros: basta multiplicar C5 por C6, isto é, o número de parcelas vezes o valor de cada uma. 12. Clique na célula C7 e digite =. 13. Clique na célula C4 e digite *. 14. Clique na célula C6 e tecle <Enter>. Conclusão: se o automóvel custa R$ ,00 à vista, ela custará R$ ,26 quando comprado a prazo com juros de 1,47% ao mês ao longo de 48 meses. Agora, você decide: vale a pena pagar R$ ,26 mil a mais e dividir o pagamento em 48 vezes ou pagar à vista? 15. Para testar a planilha, clique na célula C5, digite 60 e tecle <Enter>. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

83 Veja o que aconteceu: ao aumentar o prazo para 60 meses em vez de 48, o valor da prestação cai para R$ 1.385,89, mas o preço final do veículo fica em R$ , Clique no botão Salvar da barra de acesso rápido. 17. Clique na pasta Documentos. 18. No campo Nome do Arquivo : digite Atividades da Lição 5 e tecle <Enter>. 19. Na Barra de Status, dê um clique duplo na Planilha. 20. Digite Compras a Prazo e tecle <Enter>. 21. Clique no botão Salva da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Saiba mais A título de curiosidade, outra função financeira muito usada é VF, ou valor futuro, que é ótima para quem precisa saber quanto depositar na caderneta de poupança todo mês para atingir um determinado valor depois de um certo tempo. O ideal é juntar o dinheiro antes e só depois comprar um determinado bem. Além de não pagar juros, você ainda pode negociar um bom desconto, pois tem o dinheiro no bolso. 22. Feche a pasta de trabalho Compras a prazo clicando no menu Arquivo e, logo após, em Fechar. Exercitando Para iniciar uma fórmula em uma planilha, basta selecionar a célula desejada e inserir que tipo de sinal no início da fórmula? a) Subtração. b) Multiplicação. c) Igual. 82 NT Editora

84 d) Dois pontos. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. Uma maneira fácil de iniciar uma fórmula rapidamente é inserindo o sinal de (=) no início da fórmula. 5.2 Função Média A atividade mais prática para aplicar a Função Média está entre os professores e alunos de uma escola que precisam calcular as notas das avaliações realizadas que vão compor a nota final, ou seja, a média de todas as avaliações de uma disciplina. Dessa forma, vamos construir a planilha abaixo contendo algumas informações básicas para aplicação da Função Média e também nos próximos exercícios desta lição. 1. Clique no menu Arquivo, Novo e Pasta de Trabalho em Branco. 2. Digite na planilha as informações abaixo, seguindo a ordem dos dados inseridos em cada célula correspondente: Dicas No menu Página Inicial, use os recursos Bordas e Cor do Preenchimento, do grupo Fonte para formatar a sua planilha. Após digitar todos os dados na planilha, é importante salvar a pasta imediatamente! 3. Clique no botão Salvar da Barra de Ferramenta de Acesso Rápido. 4. Clique em Documentos, no campo Nome do arquivo : digite Atividades2 da lição Clique em Salvar. Para começar, vamos calcular as médias finais desses alunos. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

85 6. Clique na célula F5 e digite = (igual) para indicar que será utilizada uma fórmula. 7. Abra a lista de opções do campo Caixa de nome e clique em MÉDIA. 8. Clique na caixa Argumentos da função e arraste para o canto direito da área de edição da planilha. Na caixa de Argumento da função, o Excel já colocou uma sugestão de intervalo D5:E5, que é exatamente o que contém as duas notas da aluna Mara Moura. 9. Tecle <Enter>. 10. Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula E4 para copiar essa fórmula para as demais células dessa coluna e calcular a média dos outros alunos. 11. Clique na caixa de formatação e selecione a opção Preencher sem formatação. 84 NT Editora

86 12. Clique na célula G5. Excelente! Você acabou de calcular e inserir a média final de todos os alunos. Exercitando Para inserir uma função matemática, lógica e/ou outras na planilha, o usuário pode utilizar os recursos do Excel listados a seguir, com exceção da opção: a) área de transferência. b) caixa de nome. c) barra de fórmulas. d) botão inserir função. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a, pois todas as funções citadas, com exceção da área de transferência, são utilizadas para inserir uma função. 5.3 Função lógica SE Na avaliação semestral que estamos trabalhando nesta lição para o aluno ser aprovado, existe a seguinte condição: ao final do semestre, a nota ser igual ou superior a 7. Sendo assim, a soma das notas nas duas provas e sua divisão por 2 devem atender a essas exigências. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

87 Como o conteúdo do campo Situação vem de uma decisão, deve-se usar a função SE. 1. Vamos inserir a função SE de uma forma alternativa. Clique no botão Inserir função (fx) de barra de fórmulas. 2. Clique na função lógica SE. 3. Clique em OK. A função SE possui três argumentos, sendo que o primeiro, Teste lógico, é obrigatório. Teste lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRA ou FALSA. 4. Clique na célula F5 e digite >= (maior e igual). 5. Clique na célula D3, cujo valor é 7, e depois pressione a tecla <Tab>. Observe que foi inserida a condição de aprovação: se a média final for maior ou igual a 7... em termos de células, se o conteúdo da célula F5 for maior ou igual ao conteúdo da célula D3. 86 NT Editora

88 O que acontece se a média final for maior ou igual a D3? A resposta deve estar no campo Valor_ se_verdadeiro. 6. Digite Aprovado e tecle <Tab>. 7. No campo Valor_se_falso, digite Reprovado e tecle <Enter>. 8. Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula F4 para copiar essa fórmula para as demais células abaixo e calcular o status dos outros alunos. 9. Clique na caixa de formatação e selecione a opção Preencher sem formatação. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

89 10. Para melhorar o espaço da coluna G, dê um clique duplo entre as colunas D e H. Deu certo será? Observe nas células em destaque que alguns alunos com notas acima da média foram reprovados. O que está errado? 11. Para entender o que houve, dê um clique na célula G6 e observe na barra de fórmula que o teste original era F5>=D3. O que o Excel fez na célula F5? Recalculou a fórmula usando as células seguintes, F6 e D4. Porém D4 contém um texto, e não a nota mínima de aprovação. O correto seria que todas as fórmulas que calculam os status dos alunos usassem a célula D3 como referência. A solução está em fixar a célula D3 de modo que o Excel não tente ir para a célula D4, D5, etc. 12. Dê um clique duplo na célula G5. Para fixarmos a célula D3 nessa fórmula, será necessário utilizar pregos. No Excel, esses pregos são representados pelo cifrão ( $ ), que deve ser colocado antes da letra D e do número Na Barra de fórmula, altere o texto D3 para $D$3 e tecle <Enter>. 14. Tecle <seta para cima> para ir à célula G Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula G5. Agora o resultado na célula G7 e G10 dos alunos João Marcos e Pedro Henrique foi aprovado e está correto! 88 NT Editora

90 16. Observando a Barra de fórmulas, tecle <Tab> três vezes e veja o que muda em cada fórmula. Viu como a célula B3 ficou travada pelos cifrões? Apenas o valor da célula F muda de uma célula para a de baixo. Exercitando A função SE possui três argumentos, sendo que o primeiro é obrigatório. Qual o primeiro argumento? a) Valor se verdadeiro. b) Valor se diferente. c) Teste geométrico. d) Teste lógico. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d. O teste lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliado como verdadeiro ou falso. 5.4 Função CONT.NÚM Para facilitar o gerenciamento da turma, vamos inserir mais algumas informações que poderão ser consultadas, por exemplo, a quantidade de alunos a maior nota da turma e outros. Dessa forma, insira na planilha os dados em destaque nas células correspondentes. 1. Clique na célula F13. Para que o Excel conte a quantidade de alunos dessa turma, você usará a função CONT.NÚM. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

91 2. Clique no botão Inserir Função (fx) da Barra de fórmulas. 3. Na caixa Inserir função, na lista Selecione uma função, clique em CONT. NÚM. 4. Clique em OK. Observe que o Excel indicou um intervalo para aplicar a função CONT. NÚM, mas para essa função vamos usar outro intervalo que contém as matrículas dos alunos. 5. Selecione o intervalo B5:B10. Observe na caixa Argumentos da função que o novo intervalo A4:A13 foi inserido. 90 NT Editora

92 6. Clique no botão OK. A função CONT. NÚM a partir do número de matrículas mostrou que existem 6 alunos no intervalo B5:B10. Muito bem! Agora sabemos a quantidade de alunos matriculados. Na próxima lição, trabalharemos com outras funções nas informações que ainda não foram consultadas fazendo esta planilha. 7. Clique no botão Salvar da barra de ferramentas de acesso rápido. Saiba mais A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT. NÚM(A1:A20). Nesse exemplo, se cinco células no intervalo contiverem números, o resultado será 5. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

93 Exercitando A função CONT.NÚM é utilizada para calcular o número de células em um intervalo que contém: a) células. b) números. c) letras. d) símbolos. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b, pois a função CONT.NÚM é utilizada para calcular o número de células de um intervalo que contém números. Resumindo Nesta lição, estudamos um pouco sobre fórmulas financeiras para listas de pesquisas, além de aprender como fixar o valor de uma célula em uma fórmula e obter ajuda sobre uma função qualquer. Vimos que o Excel possui centenas de funções predefinidas. Aprendemos a inserir qualquer função em suas fórmulas, de acordo com as necessidades do nosso trabalho, pois, até a lição anterior, só tínhamos aprendido a usar as funções soma e média. Veja se você se sente apto a: computar funções financeiras; explicar como calcular a média; combinar funções lógicas; Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. validar o número de células. Excelente! Você conseguiu concluir a parte mais difícil dos nossos estudos! Na próxima lição, estudaremos mais algumas funções essenciais para a elaboração de uma planilha. Exercícios Questão 1 Informe qual é a função financeira de grande utilidade para realização de pagamentos. a) MÉDIA. b) PGTO. c) PROCV. d) CURT. 92 NT Editora

94 Questão 2 A função SE possui três argumentos, sendo o primeiro chamado de teste lógico. Em que consiste esse argumento? a) É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRA ou FALSA. b) É um tipo de cálculo que é realizado do menu Cálculo do Excel. c) É um tipo de teste que serve para medir o nível de satisfação dos usuários do Excel. d) Uma média de gerada pelo Excel, para revelar os gráficos mais utilizados no programa. Questão 3 Quantas células contém o intervalo A1:D4? a) 1. b) 2. c) 10. d) 4. Questão 4 Informe uma função financeira que é muito usada e ótima para quem precisa saber quanto depositar na caderneta de poupança todo mês para atingir um determinado valor depois de um certo tempo. a) VF. b) VP. c) NPER. d) Taxa. Questão 5 Nas argumentações da função PGTO, a opção VP significa qual tipo de valor? a) Parcelado. b) Com juros. c) À vista. d) Com desconto. Questão 6 No intervalo B2:C4, quais células estão selecionadas? a) B1, B2, B3 E D4. b) B2, B4, C2 E C4. c) B, C, C1, B2 E CB. d) B2, B3, B4, C2, C3 E C4. Questão 7 Em qual opção qualquer valor ou expressão pode ser avaliado como verdadeiro ou falso? a) Critério. b) Teste lógico. c) Intervalo. d) Célula. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

95 Questão 8 Quando o conteúdo de uma célula vem de uma decisão, pode ser usada a função: a) SE. b) MÉDIA. c) SOMA. d) PGTO. Questão 9 O botão Inserir função (fx) está localizado na barra de: a) fórmulas. b) status. c) menus. d) acesso rápido. Questão 10 A função que calculará o valor da prestação de uma compra a prazo, de forma que você possa comparar o que pagaria a prazo e à vista é: a) SOMA. b) MÉDIA. c) PGTO. d) PROCV. 94 NT Editora

96 6 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS II, DESENHOS E TEXTOS Nesta lição, iremos estudar um pouco sobre fórmulas financeiras para listas de pesquisas, além de aprendermos a como fixar o valor de uma célula em uma fórmula, obter ajuda sobre uma função qualquer e trabalhar com desenhos e textos. Aprenderemos a usar a opção CONT.SE, que é uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; e também aprenderemos a usar a opção CONT.SE para contar o número de células para vários critérios. Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: conhecer o uso das funções estatísticas; analisar o maior e o menor valor de uma planilha; compreender pesquisa de informações em uma lista. 6.1 Função CONT.SE Dando continuidade às buscas que estamos fazendo na pasta do Excel Atividades2 da lição 5, iremos agora fazer uma busca para exibir a quantidade de aprovados. Para que o Excel conte o número de alunos aprovados dessa turma, será usada a função CONT. SE. Se o status for Aprovado, conta; caso contrário, não conta. 1. Clique na célula F14 e digite = (igual) para indicar o uso de uma função. 2. Abra a lista de opções do campo Caixa de nome. E agora? Onde está a função CONT.SE? Este é o momento de descobrir como encontrar todas as outras funções do Excel. 3. Clique em Mais funções... Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

97 A caixa de diálogo Inserir função mostra, por padrão, a categoria de funções mais recentemente usadas. 4. Clique no campo Ou selecione uma categoria e escolha Estatística. 5. No campo Selecione uma função, clique em CONT.SE e tecle <Enter>. 6. No campo Intervalo, digite G5:G10 e tecle <Tab>. 96 NT Editora

98 O critério de contagem é: conte se a situação for Aprovado. 7. Digite Aprovado e clique no botão OK. A função CONT.SE mostra que 4 alunos foram aprovados. 8. Tecle <seta para baixo>. 9. Digite =F13-F14 e tecle <Enter> para calcular o número de reprovados rapidamente, isto é, o número total de alunos menos o número de aprovados. Muito bem! Aí está o número de alunos reprovados (3 alunos). Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

99 Exercícios A caixa de diálogo Inserir função mostra, por padrão, quais funções? a) Financeiras. b) Mais recentes usadas. c) Matemáticas. d) Estatísticas. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra b. As últimas funções usadas serão listadas, permitindo, assim, a personalização da caixa Inserir função. Saiba mais Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. CONT.SE usa apenas um único critério; e, caso queira usar vários critérios, use CONT.SES. 6.2 Funções Máximo e Mínimo Agora que sabemos a quantidade de alunos aprovados e reprovados, podemos fazer outras consultas. Vamos verificar qual é a maior e menor nota da turma, pois é interessante ter essa informação. Para fazer esse cálculo, vamos usar a função Máximo e Mínimo para preencher automaticamente os campos Maior Nota e Menor Nota. Porém, para ganharmos tempo, insira estas fórmulas diretamente na célula. 1. Na célula F16 digite =MÁXIMO(. 2. Selecione o intervalo F5:F Feche o parênteses digitando ) e tecle <Enter>. 98 NT Editora

100 Observe que a maior nota foi 9,25! Agora vamos calcular a menor nota da turma. 4. Na célula F17 que já está selecionada digite =MÍNIMO(. 5. Selecione o intervalo F5:F Feche o parênteses digitando ) e tecle <Enter>. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

101 Observe que a média mínima foi 1,5. 7. Clique no botão Salvar da Barra de Ferramenta de Acesso Rápido. Exercitando As funções Máximo e Mínimo no Excel retornam, respectivamente, que tipo de valor em uma tabela? a) maior e menor. b) resultado e maior. c) endereço e menor. d) máximo e maior. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a. As funções Máximo e Mínimo no Excel têm o objetivo de conhecer a média máxima e a média mínima de uma planilha. Dicas A seguir, veja informações a respeito das funções Máximo e Mínimo. Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nessa matriz ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Se você deseja incluir valores lógicos e representações de texto dos números em uma referência como parte do cálculo, utilize a função MÁXIMOA. 100 NT Editora

102 6.3 Pesquisar informações Até o momento, fizemos consultas trazendo uma informação, mas chegou a ocasião de buscar mais informações em nossas pesquisas. Por exemplo, ao consultar a matrícula do aluno, apresentar o seu nome, a média e sua situação no semestre. Estamos trabalhando com uma planilha pequena para facilitar a aplicabilidade das nossas atividades e obter qualquer informação. Para listas maiores, com mais de 100 linhas, o trabalho de encontrar dados da lista torna-se mais complexo. Para facilitar o seu entendimento, vamos continuar trabalhando com essa tabela. 1. Clique na célula C13, digite e tecle <Enter>. O desafio é fazer com que o Excel leia o código de matrícula da célula C13 e retorne o nome, a média final e a situação do respectivo aluno. Para resolver esse problema, basta usar a função PROCV, que é uma das várias funções de procura do Excel. 2. Clique no botão Inserir função (fx) da barra de fórmulas e, em seguida, Mais funções. 3. Na caixa Procure por uma função, digite PROCV e clique no botão Ir. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

103 Esta é uma forma de pesquisar uma função no Excel. Observe na caixa de Inserir função as informações sobre essa função. Sempre que tiver dúvida sobre os argumentos de uma função ou desejar saber mais informações sobre ela, utilize esta ajuda do Excel. 4. Clique no botão OK. O elemento valor procurado representa a informação de referência para encontrar outras informações. No caso, o conteúdo da célula C13 é a base para encontrar o nome, a média final e a situação do aluno. 5. Clique na célula C13 e tecle <Tab>. Nesse exemplo, a Matriz_tabela é composta das linhas 5 a 10 da planilha, desde a coluna B até a coluna G. 6. Digite B4:G10 e tecle <Tab> para indicar a seleção de parte da tabela. 102 NT Editora

104 Muito bem! Agora falta apenas uma informação para concluir essa fórmula: Núm_índice_ coluna. A tabela que foi selecionada no intervalo B4:G10 tem seis colunas. Assim, para cada coluna, há uma informação diferente. 7. Como queremos o nome do aluno, digite 2 para indicar a coluna que contém o nome e tecle <Enter>. Veja que a função retornou o nome da aluna Mara Moura, cujo código de matrícula é Insira a mesma função nas células para obtenção da média final e da situação do aluno, com os argumentos diferentes. No argumento que utilizamos, bastaria mudar o campo Núm_índice_coluna para as colunas correspondentes. Ou seja, 5 para Média e 6 para Situação. Observe as imagens a seguir para ver como as argumentações ficarão! Argumentação Média: Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

105 Argumentação Situação: Aí estão todas as informações consultadas da matrícula Vamos testar as funções dessa planilha. Clique na célula C13, digite e tecle <Enter>. Funciona! De posse do código de um aluno, podem-se obter vários de seus dados sem ter de procurar item por item na lista! Prático, não é mesmo? Dicas Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça. 104 NT Editora

106 10. Clique no botão Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Exercitando Entre as diversas funções de procura, indique uma que possa ler um código e retornar aos dados esperados pela consulta. a) LOCALIZAR. b) MÁXIMO. c) PROCV. d) PGTO. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. A função PROCV localiza a informação nas linhas de uma tabela ou de um intervalo e retorna os dados nas células indicadas. 6.4 Ferramentas de desenhos e textos Para melhorar a visualização da nossa planilha que já está bem parecida com um diário, vamos trabalhar com mais dois recursos para inserir imagens e textos nas planilhas. 1. Clique com o botão direito do mouse sobre a letra A, que identifica a primeira coluna. 2. Clique em Inserir. 3. No canto direito da Barra de Menus, clique no botão Texto. 4. Clique na opção Caixa de texto. 5. Mantendo o mouse pressionado, arraste do ponto vermelho até o ponto verde. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

107 6. Digite ATENÇÃO: A média de aprovação é 7! 7. No grupo Fonte, clique em Cor do preenchimento e na cor Amarelo. 8. Clique na célula A1 para visualizar o resultado. Aí está em destaque a nota mínima para aprovação. 9. Clique no menu Inserir. 10. No grupo Ilustrações clique em Imagens Online. Foi aberta a opção Inserir Imagem, que faz uma pesquisa na ferramenta de pesquisa do Excel Bing. 11. Digite Professor e aluno e tecle <Enter>. 106 NT Editora

108 Importante Para a pesquisa funcionar, é importante que a máquina esteja conectada com a internet, pois a pesquisa é feita na rede mundial de computadores. 12. Clique na primeira imagem disponível. 13. Clique em Inserir. Aí está a imagem, mas parte dela está cobrindo o gráfico. Excelente! Aí está o gráfico com o desenho de uma seta e um texto inserido. Vamos alterar o tamanho da imagem nas ferramentas de imagens no grupo Formatar, que abriu quando inserimos a imagem. 14. Clique na opção Altura, digite 1,88 e tecle <Enter>. Observe que a largura da imagem foi ajustada automaticamente. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

109 Veja também que é possível dimensionar a imagem arrastando com o mouse os pontos brancos. 15. Clique na célula J Clique no menu Inserir. Ainda no grupo Ilustrações, temos a opção Imagem, que serve para inserir uma imagem diretamente do computador. 17. Clique na opção Formas. Esse recurso serve para inserir formas prontas como círculos, quadrados e fórmulas. 108 NT Editora

110 18. Tecle <Esc>. 19. Clique na opção inserir um elemento gráfico SmartArt. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagrama de Veen e organogramas. 20. Clique em Cancelar. 21. Posicione o cursor do mouse no recurso Tirar um Instantâneo. Essa opção serve para tirar uma cópia de qualquer imagem que esteja aberta na sua área de trabalho e inserir na planilha. 22. Clique no menu Arquivo e Fechar. 23. Clique em Salvar. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

111 Saiba mais As atualizações mais recentes do Office 2016 trazem um novo recurso excelente, otimizado para os usuários do Office em dispositivos com tela de toque. Agora é possível fazer anotações à tinta, realçar partes do texto, criar formas rapidamente ou escrever equações matemáticas e convertê-las em texto em dispositivos com tela de toque ou compatíveis com caneta. Além disso, se você tiver um dispositivo que usa uma caneta ativa (não apenas uma stylus), o Office detectará quando ela estiver próxima à tela para você começar a escrever à tinta automaticamente. Exercitando Para melhorar a aparência das planilhas, podem ser inseridos desenhos, formas e outros recursos a partir do menu Inserir, no grupo: a) ilustrações. b) tabelas. c) símbolos. d) gráficos. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a. No grupo Ilustrações, os usuários poderão inserir imagens, formas, diagramas e outros recursos para melhorar a apresentação dos dados de uma planilha. Resumindo Nesta lição, estudamos um pouco sobre fórmulas financeiras para listas de pesquisas, além de aprender como fixar o valor de uma célula em uma fórmula, obter ajuda sobre uma função qualquer e trabalhar com desenhos e textos. Aprendemos a usar a opção CONT.SE, que é uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; e também aprendemos a usar a opção CONT.SE para contar o número de células para vários critérios. Conhecemos uma função destinada à pesquisa de informações em uma lista, que é a função PROCV. Vimos que, sempre que aparecer alguma dúvida sobre os argumentos de uma função ou desejarmos saber mais informações sobre ela, podemos utilizar a Ajuda do Excel. Veja se você se sente apto a: recordar o uso das funções estatísticas; calcular o maior e o menor valor de uma planilha; localizar pesquisa de informações em uma lista. Na próxima lição, você criará e editará gráficos: outra grande ferramenta de planilhas eletrônicas. 110 NT Editora

112 Exercícios Questão 1 Para verificar o menor valor de um intervalo, pode ser aplicada a função: a) SE. b) MÉDIA. c) CONT.SE. d) MÍNIMO. Questão 2 Para que o Excel conte o número de alunos aprovados em uma turma, será usada qual função? a) CONT.SE. b) SE. c) SOMA. d) LOCALIZA.SE. Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 3 Quais funções podem ser inseridas com o objetivo de conhecer a média máxima e a média mínima da turma? a) VERDADEIRO e FALSO. b) CONT.SE e MÉDIA. c) SE e MÉDIA. d) MÁXIMO e MÍNIMO. Questão 4 Ao aplicar a função CONT.SE, qual o campo que deve ser preenchido com a informação que deverá ser contada? a) Seleção. b) Intervalo. c) Critério. d) Teste_ Lógico. Questão 5 A caixa de diálogo Inserir funções mostra por padrão as funções: a) Geométricas. b) Mais recentes usadas. c) Menos usadas. d) Básicas. Questão 6 O menu Ferramentas de Desenho é ativado com qual ação aplicada no desenho? a) Clique simples. b) Clique duplo. c) Enter. d) Tab. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

113 Questão 7 Qual função a seguir é destinada a pesquisar as informações de uma lista? a) CONT.NUM. b) CONT.SE. c) PROCV. d) LOCALIZA.SE. Questão 8 Sempre que tiver dúvida sobre os argumentos de uma função ou desejar saber mais informações sobre ela, utiliza-se qual função no Excel? a) Pesquisa. b) Ajuda. c) Célula. d) Diga-me. Questão 9 No menu Inserir, em qual grupo é possível encontrar a função Forma para inserir uma seta? a) Ilustrações. b) Tabelas. c) Gráficos. d) Fonte. Questão 10 Para verificar o maior valor de uma coluna, pode ser aplicada a função: a) CONT.SE. b) SE. c) MÁXIMO. d) MÍNIMO. 112 NT Editora

114 7 CRIANDO GRÁFICOS EM UMA PLANILHA Nesta lição, iremos aprender a criar gráficos no próprio Excel. Veremos que, na opção Gráfico, existem vários recursos disponíveis para construção de um gráfico, além da opção Gráficos recomendados. Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: construir gráficos a partir de tabelas; aplicar gráficos do Excel em outros aplicativos; alterar dados e formatação de gráficos prontos. 7.1 Inserir gráficos Vamos agora visualizar de uma maneira diferente os dados que colocamos em uma planilha, fazendo o uso de gráficos. Os gráficos são excelentes para demostrar os dados e ainda valorizar a apresentação de uma planilha. Para trabalharmos os recursos dessa lição, vamos abrir uma nova planilha e digitar os dados conforme abaixo, obedecendo à ordem das linhas e das colunas. 1. Clique no menu Arquivo, Novo e Pasta de trabalho em branco. 2. Digite os dados abaixo: Dicas Para somar o total de vendas dos cursos na coluna Total, clique na célula G4 e digite a fórmula =SOMA(C4:F4) para somar o primeiro curso. Depois copie essa mesma fórmula para Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

115 as células seguintes. Suponha que seja preciso plotar a evolução das vendas apenas do curso de Excel e Administração durante os 4 meses. Porém, as linhas com os dados relativos à Excel e Administração são diferentes, não sendo possível selecioná-los todos em um só passo, sendo necessário usar a tecla <Ctrl> para selecionar células não adjacentes. Saiba mais Plotar: originário do inglês plot, termo que, em informática, significa desenhar um gráfico baseado em dados. Células não adjacentes são células que não ficam encostadas umas nas outras na mesma linha ou coluna. 3. Pressione o botão esquerdo e arraste o cursor do mouse do centro da célula C4 ao centro da célula F4 para selecionar o intervalo C4:F4. 4. Pressione a tecla <Ctrl> e, sem soltá-la, selecione o intervalo de células C8:F8. Uma vez selecionados os dados, o gráfico poderá ser criado. 5. Clique no menu Inserir. Observe que, no grupo Gráfico, há vários recursos disponíveis para construção de um gráfico. 114 NT Editora

116 Um recurso muito utilizado para a criação dos gráficos é a opção Gráficos Recomendados. 6. Clique em Gráficos Recomendados. Observe que a ferramenta já apresenta alguns gráficos para você como recomendado para as suas informações. 7. Clique na opção Todos os Gráficos. Observe a variedade de estilos de gráficos que você poderá aplicar nas suas planilhas. 8. Clique na opção Gráficos Recomendados. 9. Clique no botão OK para aplicar o gráfico Coluna Agrupada sugerido pelo sistema. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

117 10. Clique no gráfico e arraste para o início da célula I Clique no botão mais (+) e marque a opção Título do Gráfico. 12. Digite Vendas de Cursos e tecle <Enter>. Observe no gráfico que não sabemos quais dados representam a cor azul e laranja. 13. Clique na opção Filtros de Gráfico. 14. Posicione o cursor do mouse na opção Série 1 e clique em Editar Série. 116 NT Editora

118 15. Como a opção Nome de série já está selecionada, clique na célula B Clique no botão OK. Agora sim, a cor azul representa o Curso de Excel. 17. Clique na opção Filtros de Gráfico. 18. Posicione o curso do mouse na opção Série 2 e clique em Editar Série. 19. Clique na célula B8 e, em seguida, OK. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

119 Agora o resultado está muito melhor, mas ainda falta a quantidade vendida de cada curso. 20. Clique no botão mais (+) e marque a opção Rótulos de Dados. 21. Clique na célula A1 e veja como ficou bom! 22. Clique no botão Salvar da barra de ferramentas de acesso rápido. 23. Clique na pasta Documentos. 24. No campo Nome do arquivo : digite Vendas de Cursos e tecle <Enter>. 118 NT Editora

120 Exercitando Ao criar um gráfico no Excel, é possível inserir os dados numéricos desse gráfico em uma planilha e, em seguida, fazer a plotagem desses dados em um gráfico? a)sim, é possível inserir os dados numéricos desse gráfico e, em seguida, fazer a plotagem. b) Sim, é possível apenas criar elementos textuais. c) Sim, é possível apenas criar fórmulas básicas e publicação. d) Sim, é possível apenas trabalhar em gráficos que já foram formatados. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a. É necessário extrair os dados de uma planilha para, em seguida, criar o gráfico. É possível, sim, começar inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma planilha e, em seguida, fazer a plotagem desses dados em um gráfico. 7.2 Formatar gráficos Os gráficos demostram rapidamente as informações que deseja transmitir de uma planilha. É possível fazer comparações, estatísticas, tendência e muito mais, como exemplo, no tópico anterior, trabalhamos com a evolução de vendas de cursos durante um certo período de tempo. Dessa forma, vamos selecionar os dados que comporão o próximo gráfico. 1. Selecione o intervalo B4:B9. 2. Pressione <Ctrl> e selecione o intervalo G4:G9. 3. Clique no menu Inserir. 4. No grupo Gráficos, clique no botão Inserir Gráfico de Dispersão (X,Y) ou de bolha. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

121 5. Clique na opção Dispersão com Linhas Retas e Marcadores. De modo geral, escolha um tipo de gráfico que melhor se aplique à situação, facilitando a visualização e a análise de dados. 6. No grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo No grupo Layout de Gráfico, clique na opção Layout Rápido. 8. Clique na opção Layout NT Editora

122 9. Dê um clique duplo no campo Título do Gráfico e digite SEGUNDO SEMESTRE. Observando o gráfico, a melhor forma de descobrir como funciona cada formatação é testando todas as possibilidades. Até o final desta lição, serão conhecidas apenas algumas possibilidades. 10. Clique no botão Fechar do painel Formatar Título de Gráfico. 11. Em Layout de Gráfico, clique na guia Adicionar Elemento Gráfico. 12. Selecione a opção Legenda, e clique em Nenhuma. 13. Clique na guia Adicionar Elemento Gráfico. 14. Selecione Eixo e, em seguida, clique em Horizontal Principal. Excelente! Você fez o seu segundo gráfico! Tem algumas informações que estão se sobrepondo às outras, no decorrer deste estudo vamos melhorar essa formatação. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

123 15. Clique no gráfico e arraste para a célula B10. Agora, você criará um gráfico que trabalha com dados múltiplos. Não se assuste com o nome, pois é muito mais simples do que parece. Esta planilha possui dados de cursos, total de vendas mensal e o total geral de vendas em um período de 4 meses. Como fazer um gráfico que lide com todas estas informações ao mesmo tempo? 16. Simples. Inicialmente, selecione o intervalo B3:G Clique em Inserir e, em seguida, no grupo Gráficos, clique no botão Inserir Gráficos de Colunas ou de Barras. 18. Selecione a opção Colunas 3D Agrupadas. 122 NT Editora

124 Apenas para conferir como os dados estão ligados ao gráfico, vamos alterar a quantidade de vendas do curso de Administração. 19. Clique na célula C8 e digite Observe o gráfico no curso Administração e tecle <Enter>. Observe que novamente temos um gráfico se sobrepondo a outro. Vamos resolver isso, criando uma nova pasta e movendo os gráficos para ela. 21. Na Barra de Status, clique em Nova planilha. 22. Clique na Planilha Clique no canto superior esquerdo do gráfico que está sem nome. 24. No grupo Área de Transferência, clique em Recortar. 25. Clique na Planilha No grupo Área de Transferência, clique em Colar. Vamos inserir mais um gráfico na Planilha1 e depois mover para a Planilha Clique na Planilha Selecione o intervalo B4:C10. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

125 29. Clique na guia Inserir, e, no grupo Gráficos, clique no botão Inserir Gráfico de Pizza ou de Rosca. 30. Clique na opção Pizza 3D. 31. No grupo Layout de Gráfico, clique em Adicionar Elemento Gráfico. 32. Clique no botão Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção Mais Opções de Rótulo de Dados. 33. No painel Formatar Rótulos de Dados, clique em Valor para desmarcar e, em seguida, clique em Porcentagem. 124 NT Editora

126 34. Clique no botão Fechar da caixa de formatar rótulo de dados. 35. Tecle <Esc> e observe como ficou bom o resultado da pesquisa apresentada em porcentagem. Dicas Uma possibilidade interessante de uso de gráficos são os relatórios e os textos feitos no Word, por exemplo. Dessa forma, você pode copiar um gráfico criado no Excel e colar em um relatório do Word. 36. Clique no canto superior esquerdo do gráfico de Pizza. 37. No grupo Área de Transferência, clique no botão Recortar. 38. Clique na Planilha Clique na célula J Clique no botão Colar da área de transferência. 41. Tecle <Esc>. Muito bem! Aí estão os seus dois gráficos. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

127 Exercitando Entre as diversas possibilidades de criar um gráfico, indique qual opção não trata de recurso para a formatação de um gráfico. a) Gráficos recomendados. b) Gráficos de colunas ou de barros. c) Formatar como tabela. d) Estilos de gráficos. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. O recurso Formatar como tabela é utilizado para converter rapidamente um intervalo de células em uma tabela com o seu próprio estilo. 7.3 Alterar um gráfico pronto Agora que já inserirmos alguns gráficos, veremos que é possível fazer alterações e ajustes nos gráficos prontos. Vamos inserir um título neste gráfico do tipo pizza. 126 NT Editora

128 1. Dê um clique duplo no canto superior esquerdo do gráfico para abrir o menu Ferramentas de gráfico. 2. No grupo Layout de Gráfico, clique em Adicionar Elemento Gráfico. 3. Clique na opção Título de gráfico e, em seguida, clique em Titulo Sobreposto_ Centralizado. 4. Digite Total de Vendas e tecle <Enter>. 5. Muito bem! Clique na Planilha1. Apenas um detalhe. Observe que o gráfico apresenta dados das vendas mensais dos cursos de Excel e Administração. Vamos considerar que o mês de outubro não foi fechado ainda, então esse mês não deveria fazer parte desse gráfico. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

129 6. Clique no canto esquerdo superior do gráfico Vendas de Cursos. 7. Clique na opção Filtro de dados. Observe no grupo Categorias que temos 1 = junho, 2 = agosto, 3 = setembro e 4 = outubro. 128 NT Editora

130 Como não queremos as informações do mês de outubro, vamos remover a opção No grupo Categoria, desmarque a opção Clique em Aplicar e tecle <Esc>. Aí está! Apenas os 3 meses do primeiro semestre estão no gráfico. Também é possível alterar o tipo de gráfico já pronto. 10. Clique na opção Design do menu Ferramentas de Gráfico. 11. Clique no botão Alterar Tipo de Gráfico. 12. Clique no tipo Barras. 13. Clique em na opção Barra 3D Agrupadas. 14. Temos duas opções, mas vamos manter a primeira opção, que já está selecionada. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel

131 15. Clique no botão OK. Muito bem! Aí está o gráfico em um novo formato. 16. Na barra de ferramenta de acesso rápido, clique no botão Desfazer, para voltar ao tipo de gráfico anterior. Essa ação poderia ser realizada também utilizando as teclas de atalho <Ctrl>+<Z>. Para formatar qualquer elemento de um gráfico, basta dar um clique duplo sobre ele e alterar as formatações. 17. Como nosso gráfico já está selecionado, no menu Ferramentas de Gráfico, clique em Formatar. 18. No grupo Estilos de Forma, clique em Contorno da Forma. 19. Clique em Espessura e, em seguida, clique na linha 3 pt. 20. Abra Efeitos de Forma e, na opção Predefinição, clique na opção Predefinição NT Editora

132 21. No mesmo grupo Estilos de Forma, selecione a opção Brilho e passe o cursor do mouse sobre os botões de preenchimento. 22. No grupo Variações de Brilho, clique na penúltima opção, Cor de ênfase 5 Azul, 18 pt com brilho. Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel