Projeto Gráfico NT Editora. Capa NT Editora. Ilustração NT Editora

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3 Autor Ismael Souza Araújo Graduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pelas Faculdades Unicesp, Certificado pela ITIL Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos e cursos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada. Design Instrucional Sarah Resende Revisão Erick Guilhon Mariana Carvalho Ricardo Moura Editoração Eletrônica Daniel Lopes Nathália Nunes Projeto Gráfico NT Editora Capa NT Editora Ilustração NT Editora NT Editora, uma empresa do Grupo NT SCS Quadra 2 Bl. C 4º andar Ed. Cedro II CEP Brasília DF Fone: (61) sac@grupont.com.br e Araújo, Ismael Souza. Planilhas eletrônicas - Excel 2016 / Ismael Souza Araújo 1. ed. Brasília: NT Editora, p. il. ; 21,0 X 29,7 cm. ISBN Planilhas. 2. Fórmulas. I. Título Copyright 2017 por NT Editora. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.

4 LEGENDA ÍCONES Prezado(a) aluno(a), Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material didático. A presença desses ícones o ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo: Saiba mais Esse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidiano que o(a) ajudarão a fixar o conteúdo estudado. Importante O conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus estudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor. Dicas Esse ícone apresenta dicas de estudo. Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas. Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro. Bons estudos!

5 Sumário 1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Motivos para utilizar as planilhas Aplicativos de planilhas eletrônicas Área de trabalho do Excel CRIANDO PLANILHAS E AUTOSOMA Criando uma planilha básica Modificando o nome de uma planilha Trabalhando com os dados de uma planilha O recurso AutoSoma Formatando células FORMATANDO UMA PLANILHA Alterando o conteúdo de uma célula Estruturando uma planilha Usar a alça de preenchimento Usar a área de transferência FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS Criar fórmulas para cálculos simples Usar as funções do Excel Fazer cálculos entre diversas planilhas Usar fórmulas mais complexas USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS I Função financeira PGTO - Pagamento Função Média Função lógica SE Função CONT.NÚM USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS II, DESENHOS E TEXTOS Função CONT.SE Funções Máximo e Mínimo Pesquisar informações Ferramentas de desenhos e textos CRIANDO GRÁFICOS EM UMA PLANILHA Inserir gráficos NT Editora

6 7.2 Formatar gráficos Alterar um gráfico pronto ALTERANDO A APARÊNCIA DAS PLANILHAS Definir estilos para uma planilha Formatar o tipo de dados Alinhamento do conteúdo de uma célula Copiar a formatação de uma célula GERENCIANDO OS DADOS DE UMA PLANILHA Organizar os dados da planilha Imprimindo planilhas TRABALHANDO COM OS DADOS DE UMA PLANILHA Fixar uma parte da planilha Apresentar os dados Filtrar os dados USANDO OS RECURSOS ATINGIR META E MACROS Usar o recurso Atingir Meta Fazer a proteção dos dados Gravar manipulações e formatações de células RECURSOS DA WEB Hiperlinks no Excel Enviando arquivos INTERATIVIDADE Salvar na nuvem Excel online NOVOS RECURSOS Diga-me Fórmulas matemáticas Pesquisa inteligente COMPARTILHAR E GERENCIAR PASTAS Compartilhar pasta de trabalho Controlar alterações Proteger pasta de trabalho BIBLIOGRAFIA Planilhas eletrônicas - Excel

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8 APRESENTAÇÃO Seja bem-vindo às Planilhas eletrônicas com Excel 2016! Neste material, iremos apresentar uma das ferramentas mais utilizadas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e manter uma base de dados. Você aprenderá, ainda, a utilizar os principais recursos de um aplicativo fazendo as planilhas aqui propostas. Se você ainda não usa uma planilha eletrônica, devido à falta de conhecimento ou pouca prática, esteja certo de que muitas são as vantagens apresentadas por um aplicativo de planilhas eletrônicas. Ao finalizar esta leitura, você estará apto a fazer as suas próprias planilhas e até mesmo a criar gráficos. Nestes estudos, você terá diversas oportunidades de aprender a manusear as planilhas eletrônicas, assim como conhecer o ambiente do Excel 2016, navegar em uma planilha, fazer uma planilha, formatar células, inserir gráficos, manipular as células de uma planilha, utilizar formular e funções, gerenciar e imprimir planilhas, criar macros e proteger uma planilha. Este livro se divide em quinze lições, cujos objetivos gerais são: 1. apresentar as planilhas eletrônicas; 2. criar sua primeira planilha; 3. formatar uma planilha; 4. fazer cálculos básicos; 5. usar funções para cálculos I; 6. usar funções para cálculos II, desenho e texto; 7. criar gráfico em uma planilha; 8. alterar a aparência das planilhas; 9. gerenciar os dados de uma planilha; 10. trabalhar com os dados de uma planilha; 11. usar os recursos Atingir meta e Macros; 12. usar recursos da web; 13. conhecer a interatividade do Excel; 14. aplicar novos recursos; 15. compartilhar e gerenciar planilhas. Muito bem! Será um enorme prazer acompanhá-lo nesta caminhada rumo à utilização de uma ferramenta tão poderosa como o Excel Bons estudos, Ismael Souza Araújo Planilhas eletrônicas - Excel

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10 1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Olá, caro(a) aluno(a)! Meu nome é Planilho, e vou acompanhá-lo durante estes estudos. Nesta primeira lição, faremos uma breve introdução sobre planilhas eletrônicas. Aqui, você conhecerá a utilidade das planilhas do Excel, suas definições e como podem ser utilizadas de modo prático e interativo. Esteja sempre atento às novas atualizações que estudaremos sobre o Excel Será um momento de atualizar o seu conhecimento e de aprender meios de trabalhar com as novas ferramentas que já estão disponíveis no programa. Iremos introduzir o nosso assunto com bastante cautela, para que você se familiarize com o novo ambiente do Excel. Vamos começar? Objetivos Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: avaliar o que é planilha eletrônica; compreender algumas aplicações práticas de planilhas; analisar os elementos básicos de uma planilha; conhecer o ambiente do Excel Motivos para utilizar as planilhas Imagine que você precise trocar o seu celular, devido aos novos recursos tecnológicos, e o seu aparelho não suporta o acesso aos principais recursos da web como chats, redes sociais, vídeos e outros. Dessa forma, por meio da internet, você acessa dois sites de duas lojas renomadas na área de vendas online e começa a sua pesquisa. Após alguns minutos, você tem uma planilha com as principais marcas e modelos, além do principal: os valores dos aparelhos. Planilhas eletrônicas - Excel

11 Ao final da pesquisa, você observou que os fornecedores apresentaram um novo desconto de 29,99 para todos os produtos da loja, e você precisa fazer esse cálculo com todos os aparelhos. No método tradicional, você teria de fazer cálculos manualmente ou algumas anotações para usar uma calculadora. Veja a vantagem de utilizar uma planilha eletrônica: ao clicar na célula que contém o desconto do primeiro aparelho, digitar o valor do novo desconto, clicar na alça de preenchimento e arrastar até o final da célula do último aparelho, todos os descontos serão calculados automaticamente pelo Excel. Afinal, o que é uma planilha eletrônica? Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica deve-se à sua implementação, por meio de programas de computador. Os exemplos apresentados são meramente ilustrativos, pois cada necessidade gera novos usos e situações apropriadas para planilhas eletrônicas. Importante Em suma, qualquer atividade que exija coletar dados, fazer algum tipo de cálculo entre eles ou gerar um gráfico poderia (ou, ainda, deveria!) usar uma planilha eletrônica. 10 NT Editora

12 Exercitando O que é uma planilha eletrônica? a) São gráficos aplicados dentro da placa-mãe do computador. b) É um programa que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. c) É um programa que funciona em modo off-line, para proteger o computador de vírus. d) É um programa que refaz os cálculos automaticamente. Comentário: se você respondeu a alternativa b, parabéns! Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Saiba mais Vimos que o Excel 2016 fornece mais recursos quando está conectado à internet. Um exemplo de um recurso online do Excel 2016 é a Pesquisa Inteligente. Quando você seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas da web. Você pode acessar Pesquisa Inteligente a qualquer momento indo até a guia Revisão>Pesquisa Inteligente e inserindo uma consulta ali. 1.2 Aplicativos de planilhas eletrônicas Existem, no mercado, diversos aplicativos de planilhas, como por exemplo: o Excel, da Microsoft; o OpenOfficeCalc, da Openoffice.org; o BROfficeCalc, da Cobra Computadores; e a Planilha Google (Google Spreadsheet), da Google Inc. Os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica, e que serão apresentados a seguir, são encontrados em todas as ferramentas de planilhas eletrônicas. Dessa forma, ao concluir estes estudos, você deverá estar apto a desenvolver planilhas com o uso de qualquer um desses aplicativos. Planilhas eletrônicas - Excel

13 As diferenças encontradas em cada uma dessas aplicações serão muito mais de arquitetura (ou localização) das funcionalidades nos diversos menus, do que algo que o impeça de utilizar um ou outro aplicativo. Aqui, iremos utilizar o Microsoft Excel 2016 como aplicativo de referência para todos os exemplos, atividades e simulações. Mas esteja certo de que, ao final, você estará apto a utilizar qualquer outro aplicativo, com pouquíssimo esforço de adaptação. Importante Como afirmado, apesar de pequenas diferenças entre as planilhas eletrônicas existentes, há alguns elementos básicos que estão em qualquer planilha. Assim como as células biológicas são os elementos básicos dos seres vivos, as células de planilhas são os elementos básicos que compõem uma planilha. Uma célula pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos. Com a forma de uma tabela, as planilhas têm linhas e colunas. No exemplo, as linhas são representadas por números, e as colunas, por letras. Cada célula tem o seu endereço na planilha. Por exemplo, a célula B3 está no cruzamento da coluna B com a linha NT Editora

14 Também pode ser observado na caixa de nome que o endereço de localização da célula é B3: em que B corresponde à coluna, e 3, à linha. Para identificar de uma só vez um intervalo retangular de células, basta identificar a célula superior esquerda e a célula inferior direita e separá-las com dois pontos. Exemplo: o intervalo de células que englobam a tabela de gasto mensal e prestações é C3:D10. Exercitando Qual dos itens a seguir não faz parte de uma planilha eletrônica? a) Célula. b) Linha. c) Caixa de imagens. d) Coluna. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra c. No Excel, temos a caixa de nome, que serve para indicar o endereço da célula ou até mesmo de um intervalo. 1.3 Área de trabalho do Excel Apesar de existirem varias opções no mercado, neste material, utilizaremos a planilha eletrônica mais popular, o Microsoft Excel, em sua versão Inicialmente, você abrirá o Excel 2016 para conhecermos suas principais funções e características. Nos próximos tópicos, iremos considerar que o Sistema Operacional (SO) utilizado é o Windows Se você usa outro SO, pode ficar tranquilo, pois o SO será considerado somente para acesso Planilhas eletrônicas - Excel

15 inicial do aplicativo Excel Agora, vamos aos passos? 1. Clique no botão do menu Iniciar e posicione o cursor do mouse sobre o item Todos os aplicativos. Foram apresentados todos os aplicativos instalados e disponíveis para esse computador. É possível observar que eles estão organizados em ordem alfabética: 2. Posicione a seta do mouse no lado direito dos aplicativos para ser apresentada a barra de rolagem. 3. Clique no centro da barra de rolagem para visualizar outros aplicativos. 4. Clique no aplicativo Excel Você conhecerá, agora, as principais funções da tela inicial do Excel Observe que, ao abrir o Excel, serão apresentadas na tela inicial três opções: primeira opção recente: o usuário poderá acessar os últimos trabalhos realizados; 14 NT Editora

16 segunda opção abrir outra pasta de trabalho: o usuário poderá acessar documentos que estão localizadas em outras pastas; terceira opção disponibiliza alguns modelos: são modelos de planilhas já personalizados para o usuário. 5. Na guia Modelos, clique na opção Pasta de trabalho em branco. Você conhecerá, agora, os elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado Pasta1. A barra de menus permite que sejam acessadas todas as funcionalidades do Excel. Os menus têm funcionamento dinâmico, como você verá em seguida. Planilhas eletrônicas - Excel

17 Exercitando Analise a afirmação a seguir: A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado Pasta1. a) Afirmativa é correta, pois a barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel. b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém somente o nome do documento aberto. b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém apenas a guia Arquivo. c) A afirmativa é correta, e ainda a barra de título contém a guia Fonte. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra a! A barra de título contém as funções para minimizar, restaurar, fechar, entre outras. Os principais comandos do Excel estão na segunda guia, Página inicial. Os comandos dessa guia são aqueles mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos relacionados ao alinhamento de um parágrafo (centralizado, alinhado à esquerda ou à direita ou justificado), assim como aqueles de recuo, estão no grupo Alinhamento. 16 NT Editora

18 Os grupos reúnem todos os comandos que são necessários para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, ao invés de serem ocultados em menus. Esses comandos práticos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho. Outro elemento muito útil do ambiente do Excel é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes. 6. Clique na seta da barra Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja que, por padrão, o Excel 2016 tem apenas Salvar, Desfazer e Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 7. Clique na opção Impressão Rápida. Pronto, a impressora foi adicionada na Barra de Acesso Rápido. A interface de usuário foi bastante remodelada na versão O botão Office da versão anterior foi substituído pelo menu Arquivo. Ao longo destes estudos, esse menu será muito utilizado. Você conhecerá mais alguns elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel A Barra de status apresenta informações adicionais ao usuário. Planilhas eletrônicas - Excel

19 A caixa de nome mostra o nome da célula selecionada. No caso, a célula A1 está selecionada. A caixa de nome também serve para nomear células e intervalos, e será mostrada mais adiante. Finalmente, é na barra de fórmulas que são criadas e editadas as fórmulas usando os dados da planilha. Dicas Para revisar o que foi visto nesta unidade, você fará uma tarefa de identificação dos elementos estudados. Você vai selecionar com o mouse do seu computador os itens do Excel que foram mencionados. Por exemplo, quando aparecer Barra de fórmulas, posicione o mouse na Barra de fórmulas do Excel. 8. Posicione o mouse nos itens do Excel solicitados e depois clique no botão Prosseguir. 9. Posicione o mouse na barra de acesso rápido. 10. Posicione o mouse na barra de menus. 11. Posicione o mouse na barra de status. 12. Posicione o mouse na caixa de nome. 13. Posicione o mouse na barra de fórmulas. Exercitando Os principais recursos do Excel 2016 para as atividades mais simples estão disponíveis na guia Página Inicial. Se o usuário precisar inserir um atalho para um recurso que esteja em outra guia ou menu, ele pode usar: a) barra de status. b) barra de fórmulas. c) caixa de nome. d) barra de ferramenta de acesso rápido. Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra d! A barra de ferramenta de acesso rápido deve ser utilizada para inserir os principais comandos que são do uso diário. 18 NT Editora

20 Saiba mais O Excel dispõe, ainda, de um sistema de ajuda online, no qual é possível fazer consultas. Para acessá-lo rapidamente, basta pressionar a tecla <F1>. 14. Pressione a tecla <F1>. 15. Clique em Pesquisar e digite o texto: como inserir uma fórmula? E tecle <Enter>. Se não estiver conectado à internet, a pesquisa fica restrita à Ajuda Offline do Excel. Veja o resultado. Se o seu computador estiver conectado à internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta. 16. Para finalizar a pesquisa, clique no botão Fechar da janela de ajuda do Excel. Planilhas eletrônicas - Excel

21 Resumindo Nesta lição, nós estudamos o conceito de planilhas eletrônicas e a sua utilidade no Excel. A partir de um exemplo prático, ensinamos como ela pode ser usada em nosso dia a dia, como no exemplo que mencionamos. Vimos que, no mercado, há vários aplicativos de planilhas, como por exemplo, o Excel da Microsoft, OpenOffice Calc da Openoffice.org, o BROffice Calc da Cobra Computadores e a Planilha Google (Google Spreadsheet) da Google Inc. As diferenças encontradas em cada aplicativo podem variar entre os modelos e as versões. Aprendemos que os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica são encontrados em suas ferramentas, em seu menu de uso, por isso, conhecemos passo a passo as características de cada função técnica. Agora, temos certeza de que você já sabe o que é uma planilha eletrônica do Excel 2016, seus elementos básicos e sua utilidade. Sempre que houver cálculos a serem repetidos com muitos dados, ou quando for necessária a criação de um gráfico, opte pelas planilhas eletrônicas para facilitar o seu trabalho e realizá-lo com mais segurança. Veja se você se sente apto a: definir o que é planilha eletrônica; explicar algumas aplicações práticas de planilhas; indicar os elementos básicos de uma planilha; relatar o ambiente do Excel Muito bem, você terminou esta primeira lição de Excel 2016! Esperamos que você tenha conseguido assimilar os principais menus e alguns dos seus recursos. Na próxima lição, você conhecerá mais um pouco do Excel 2016, uma das planilhas eletrônicas mais populares nos dias de hoje. Exercícios Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 1 Qual a função da planilha eletrônica? a) Ela converte as planilhas do Word para o PowerPoint. b) É um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. c) Sua função é criar uma apresentação em Power Point. d) Gerenciar todas as planilhas do programa Windows 10. Questão 2 Que elemento básico de uma planilha pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos? a) Colunas. b) Linhas. c) Pastas. d) Células. Questão 3 Uma pasta de trabalho do Excel pode conter todos os itens a seguir, com exceção de: 20 NT Editora

22 a) planilhas. b) pasta. c) células. d) colunas. Questão 4 As colunas de uma planilha podem ser identificadas a partir de: a) letras. b) sequências. c) alternativas. d) números. Questão 5 No Excel 2016, uma célula pode conter uma combinação destes elementos, exceto: a) número. b) texto. c) fórmula. d) menu. Questão 6 Em qual recurso pode ser observado o endereço de localização da célula? a) Caixa de nome. b) Barra de fórmula. c) Área de transferência. d) Caixa de texto. Questão 7 A unidade básica de informações de uma planilha eletrônica é denominada: a) intervalo. b) célula. c) coluna. d) linha. Questão 8 Entre as aplicações práticas de planilhas eletrônicas, não se encontra(m): a) o controle de orçamento doméstico. b) a apresentação e a análise de dados estatísticos. c) uma estimativa de custo de uma obra. d) a criação de uma apresentação com textos, imagens e tabelas. Questão 9 Quando se trabalha com várias planilhas cujos dados estão relacionados, elas devem ficar organizadas em: a) um diretório de arquivos de tabelas. b) uma pasta de trabalho. c) diversos arquivos, cada um contendo uma planilha. Planilhas eletrônicas - Excel

23 d) um documento. Questão 10 As linhas de uma planilha podem ser identificadas por: a) colunas. b) células. c) números. d) letras. 22 NT Editora