Projeto Gráfico NT Editora. Capa NT Editora. Ilustração Márcio Rocha

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3 Autor Ismael Souza Araújo Graduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pelas Faculdades Unicesp, Certificado pela ITIL Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos e cursos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada. Design Instrucional NT Editora Revisão NT Editora Editoração Eletrônica NT Editora Projeto Gráfico NT Editora Capa NT Editora Ilustração Márcio Rocha NT Editora, uma empresa do Grupo NT SCS Quadra 2 Bl. C 4º andar Ed. Cedro II CEP Brasília DF Fone: (61) sac@grupont.com.br e Araújo, Ismael Souza. BR Office Impress Completo / Ismael Souza Araújo 1. ed. Brasília: NT Editora, p. il. ; 21,0 X 29,7 cm. ISBN Apresentações. 2. Slides. I. Título Copyright 2014 por NT Editora. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.

4 LEGENDA ÍCONES Prezado(a) aluno(a), Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material didático. A presença desses ícones o(a) ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo: Saiba mais Esse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidiano que o ajudarão a fixar o conteúdo estudado. Importante O conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus estudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor. Dicas Esse ícone apresenta dicas de estudo. Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas. Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro. Bons estudos!

5 Sumário 1. UMA INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES ELETRÔNICAS Identificando a utilidade das apresentações eletrônicas O IMPRESS Inicializando o BrOffice.org Impress Conhecendo a Área de trabalho do Impress Utilizando a ajuda Criando apresentações PLANEJANDO E ESTRUTURANDO IDEIAS Estruturando a Apresentação Rebaixando e Elevando Tópicos Estruturando um Tópico da Apresentação CONSTRUINDO: ADICIONANDO E FORMATANDO TEXTOS Criando Rótulos e caixas de texto Formatando textos Verificando ortografia GERENCIANDO: SALVANDO E IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO Salvando apresentações Abrindo e excluindo arquivos Selecionando Slides Imprimindo Slides TRABALHANDO COM MODELOS E CORES Aplicando Slides Mestres de apresentação Esquematizando cores CRIANDO E TRABALHANDO COM OBJETOS Criando, editando e alterando objetos Criando Formas e objetos 3D INSERINDO INFORMAÇÕES NO IMPRESS Inserindo imagens Inserindo tabelas Inserindo Fontwork NT Editora

6 9. APRESENTANDO SEU TRABALHO Aplicando transições aos slides Inserindo animações Navegando na apresentação Criando uma apresentação personalizada CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO MULTIMÍDIA Inserindo sons e filmes Definindo o tempo de exibição dos slides Apresentando no formato janela CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA INTERNET Criando Hyperlinks Inserindo Botões de ação Salvando em HTML Visualizando no formato Web BR Office Impress Completo 5

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8 APRESENTAÇÃO Seu objetivo é incentivar o uso da prática de produção de documentos que contenham informações importantes, de uma maneira mais leve. Além de contribuir para o preparo de uma apresentação em forma de palestra, depositando no conteúdo as informações mais úteis. Bom aprendizado! Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. BR Office Impress Completo 7

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10 1. UMA INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES ELETRÔNICAS Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: Identificar a utilidade das apresentações eletrônicas. 1.1 Identificando a utilidade das apresentações eletrônicas A avicultura é a criação de aves para produção de alimentos, em especial, carne e ovos. Entre as espécies criadas na avicultura destacam Neste tópico você vai identificar a utilidade das apresentações eletrônicas. Dejetos orgânicos: Fezes, urinas, escarros, etc. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. Suponha que você precise apresentar um relatório de atividades para seus superiores. Você pode fazer isso levando todos os documentos produzidos que contenham alguma informação relevante. Ou preparando uma apresentação em forma de palestra, condensando as informações mais úteis e necessárias. Há pouco tempo, utilizar recursos como painéis e pranchetas era a forma mais prática de apresentar informações de maneira estruturada e agradável. Porém, se você pensar bem, não era tão prática assim! O aspecto visual não era dos melhores, pois a formação do documento era quase sempre manual, limitando recursos como fonte de texto, cores, tabelas e gráficos. BR Office Impress Completo 9

11 Além disso, as apresentações não eram reutilizáveis, pois os quadros precisavam ser apagados, e os papéis depois de rabiscados, precisavam ser passados a limpo. Mas o computador colocou à disposição uma série de ferramentas para produção de documentos com maior eficiência e qualidade. Uma delas vem facilitar justamente este processo: o sistema eletrônico de apresentações. Um sistema eletrônico de apresentação é um programa que disponibiliza ferramentas e recursos para a produção de documentos. Sua função é organizar e exibir informações de maneira prática e ilustrativa. Você pode estar pensando que este tipo de software é útil apenas em reuniões. Veja algumas outras ocasiões onde se pode fazer uso de apresentações eletrônicas: - Transparências - Propostas de vendas - Seminários - Relatórios de atividades - Treinamento Os programas de apresentações eletrônicas presentes no mercado, apesar de possuírem suas particularidades, têm muitos aspectos em comum, como a estruturação em slides, tópicos e anotações. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. 10 NT Editora

12 Vamos conhecer melhor estes itens: Slide O slide é a página de apresentação. É nele que você inclui as informações, insere objetos, formata textos e tabelas, incorpora imagens, adiciona transições e efeitos. Tópicos Uma apresentação bem elaborada começa sempre pela estrutura de tópicos. Planeje e descreva o conteúdo de cada slide antes de começar a formatação, pois assim você terá uma apresentação mais organizada produzida em menos tempo! Anotações Um slide não deve conter textos longos, pois dificulta a leitura. Este campo serve justamente para incluir dicas ou comentários que você quer associar a um slide sem sobrecarregá-lo em termos visuais. Esta é a área de trabalho do Impress, o programa de apresentações eletrônicas do pacote BrOffice.org. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. BR Office Impress Completo 11

13 Existem outros programas de apresentações eletrônicas, por exemplo: Microsoft PowerPoint e o Corel Presentations. Neste curso, você trabalhará a maior parte do tempo com o Impress. Mas o layout dos demais programas é bastante semelhante a este. Muito bem! Este é o fim da primeira lição. Você viu o que é um sistema eletrônico de apresentação, conheceu algumas de suas utilidades e ainda pôde ter um primeiro contato com o ambiente de trabalho deste programa. Siga em frente! Bons estudos! Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. 12 NT Editora

14 Exercícios Questão 01 Um slide pode ser: a) Uma página que deve conter textos longos, pois dificulta a leitura. b) A página de apresentação. É nele que você inclui as informações, insere objetos, formata textos e tabelas, incorpora imagens, adiciona transições e efeitos. c) Uma apresentação pode ser montada sem utilização de slides. d) Utilizado como um aplicativo de navegação na web. Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 02 São exemplos de programas de apresentações eletrônicas, exceto: a) Microsoft PowerPoint b) Corel Draw c) Corel Presentations d) Impress Questão 03 São exemplos onde se pode fazer uso de apresentações eletrônicas, exceto: a) Transparências b) Cálculos c) Seminários d) Relatórios de atividades Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. Questão 04 O computador colocou à disposição uma série de ferramentas para produção de documentos com maior eficiência e qualidade. Uma delas vem facilitar justamente o processo de sistema: a) de processamento de textos. b de gerenciamento de dados. c) de planilhas eletrônicas. d) eletrônico de apresentações. Questão 05 Os programas de apresentações, apesar de possuírem suas particularidades, têm muitos aspectos em, como a estruturação em slides, e anotações. a) comum, eletrônicas e tópicos. b) manuais, texto e planilhas. c) eletrônicas, comum e tópicos. d) modernas, diferentes e tópicos. BR Office Impress Completo 13

15 Questão 06 O Impress é o programa de apresentações eletrônicas do pacote: a) BrOffice.org. b) BrOffice.log. c) BrOffice Office d) Corel Questão 07 Em relação ao Impress, o layout dos demais programas é bastante: a) quadriculado b) diferente c) semelhante d) fechado Questão 08 O Power Point é o programa de apresentações eletrônicas do pacote: a) BrOffice.org. b) BrOffice.log. c) BrOffice Office d) Corel Questão 09 Um slide não deve conter textos, pois dificulta a leitura. Mas, e se você quiser anotar uma grande quantidade de informações para um determinado slide? O campo serve justamente para incluir dicas ou comentários que você quer associar a um slide sem sobrecarregá-lo em termos visuais. a) curtos e tópicos b) slides e tópicos c) logos e anotações d) notas e folhetos Questão 10 Um sistema eletrônico de apresentação é um que disponibiliza ferramentas e recursos para a produção de documentos cuja função seja organizar e exibir informações de maneira prática e. a) programa e ilustrativa b) editor de planilha e complexa c) sistema operacional e fácil acesso d) navegador e textual. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. 14 NT Editora