PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO CONDOMÍNIO

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Gabriel Henrique Nunes Pacheco
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1 PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO CONDOMÍNIO FEVEREIRO DE 2015

2 ANÁLISE DAS AÇÕES EM ANDAMENTO NÚMERO ATUAL DE AÇÕES: 17 BALANÇO: PROCESSOS EXTINTOS/MOTIVOS: 12. RÉU NÃO ENCONTRADO: 07; NÃO HOUVE REPRESENTANTE DO CONDOMÍNIO NA AÇÃO OU DESINTERESSE: 02; REÚ COMPROVOU NÃO SER DEVEDOR: 03. PROCESSOS PARALIZADOS POR DESCONHECIMENTO DOS ENDEREÇOS DOS RÉUS: 05 PERFORMANCE NEGATIVA DEVIDO A: DESINTERESSE/DESINFORMAÇÃO; ENDEREÇOS NÃO ENCONTRADOS; EQUIVOCOS SOBRE PERTINÊNCIA DA DÍVIDA.

3 INADIMPLÊNCIA ATUAL MONTANTE INFORMADO PELA APSA ATÉ JANEIRO/2015: R$ ,00; NÚMERO DE UNIDADES INADIMPLENTES: 429 UNIDADES. PERFIL DA DÍVIDA ABAIXO DE R$ 1.000,00; (161 UNIDADES) ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES) ENTRE R$ 5.000,01 E R$ ,00; (41 UNIDADES0 ENTRE R$ ,01 E R$ ,00; (53 UNIDADES) ACIMA DE R$ ,00. (40 UNIDADES)

000,00; (161 UNIDADES) ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES) ENTRE R$ 5.

4 AÇÕES VISANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA COBRANÇA AMIGÁVEL DOS PROPRIETÁRIOS QUE TENHAM RELAÇÃO COM A DIRETORIA? ENVIO DE CARTAS DE COBRAÇA ATRAVÉS DA DIRETORIA: A PRTIR DA PRIMEIRA TAXA EM ATRASO OU; ENVIO DE CARTAS ATRAVÉS DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA: COM MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS ITENS ANTERIORES. AJUIZAR AÇÃO QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA DA CORRESPONDÊNCIA EMITIDA PELO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA. OBS.: a) O PRAZO PARA RESPOSTA À COBRANÇA NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS. b) NECESSÁRIO APROVAR MODELOS DE CARTAS DE COBRANÇA.

MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS ITENS ANTERIORES.

5 O QUE OBSERVAR ANTES DO AJUIZAMENTO DAS AÇÕES CHECAR CRITERIOSAMENTE OS VALORES DA DÍVIDA CONTABILIZADA PELA APSA; VERIFICAR ESTADO DA PROPRIEDADE (CONSTRUÍDO/NÃO CONSTRUÍDO); CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO; CRIAR FICHA CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES; SUBMETER À AGE APROVAÇÃO DE PREPOSIÇÃO; ESCOLHA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA: SCHNEIDER ADVOGADOS ASSOCIADOS.

CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO; CRIAR FICHA CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS

6 ACORDOS EXTRA JUDICIAIS: GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PLANO AVALIAR ADOÇÃO DO MUTIRÃO; CRITÉRIO EM RELAÇÃO AO PERDÃO DE JUROS E MULTAS. GESTÃO DAS AÇÕES COORDENAÇÃO: PRESIDENTE; DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA; SUPERVISORA; APOIO: APSA. COMITÊ GESTOR DIRETORIA; CONSELHO FISCAL REPRESENTANTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA. ACOMPANHAMENTO ATRAVÉS DE REUNIÕES PERÍODICAS DO COMITÊ, PARA ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS E OUTRAS PROVIDÊNCIAS.

GESTÃO DAS AÇÕES COORDENAÇÃO: PRESIDENTE; DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA; SUPERVISORA; APOIO: APSA.

7 IDEIA POSTA PARA CRÍTICA, REVISÃO E COMPLEMENTAÇÕES. TRATA-SE DO PRIMEIRO PASSO OBJETIVANDO ATACAR UM PROBLEMA CRÔNICO QUE VEM SE AGRAVANDO COM O PASSAR DOS ANOS.

8 PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO CONDOMÍNIO 2ª PARTE - OPERACIONALIZAÇÃO MARÇO DE 2015

9 AÇÕES VISANDO OPERACIONALIZAR O PLANO 1. ENTENDENDO OS EVENTOS 2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES 3. MODELO DE CARTA 4. COMO INSERIR VALORES DAS DÍVIDAS APURADAS PELA APSA 5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES

10 1. ENTENDO OS EVENTOS

11 2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES

12 A Diretoria. AMLVJ AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO 3. MODELO DE CARTA DE COBRANÇA Ao Sr. Xxxxxxxxxxxx Condômino da Associação dos Moradores do Loteamento Vilas do Jacuipe Unidade - yyyyy Camaçari xx de março de 2015 C.I. 000/2015 NESTA. Prezado (a) Associado (a) De acordo com nossos registros contábeis lembramos que, até a presente data ainda não havíamos acusado o recebimento das cotas condominiais anexadas (ou abaixo relacionadas): aaaaaaa bbbbbb cccccc Informamos que o não pagamento das cotas em anexo até o prazo de 10 dias ensejará nas medidas judiciais cabíveis que o caso requer. Caso o pagamento já tenha sido efetuado, apresentamos as nossas desculpas e solicitamos por gentileza de tornar sem efeito este aviso, enviando para a administração da Associação ( ) ou para APSA (Graça) ou por fax uma cópia do respectivo comprovante para que possamos regularizar esta pendência junto ao banco centralizador da cobrança. Sem mais para o momento, apresentamos os nossos cumprimentos e subscrevemo-nos. Atenciosamente,

Prezado (a) Associado (a) De acordo com nossos registros contábeis lembramos que, até a presente data ainda não havíamos acusado o recebimento das cotas condominiais anexadas (ou abaixo

13 4. COMO INSERIR VALORES COPIAR DO RELATÓRIO FORNECIDO PELA APSA VENCIMENTO TÍTULO DESCRIÇÃO VALOR MULTA E MORA VALOR CORRIGIDO TOTAL

14 5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES O CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES SERÁ FEITO ATRAVÉS DAS FICHAS CADASTRAIS, OBSERVANDO I. AS FICHAS SERÃO ARQUIVADAS EM PAPEL E MEIO ELETRÔNICO II. EM MEIO ELETRÔNICO DISTRIBUÍDAS DA SEGUINTE FORMA: NO HD ADMINISTRAÇÃO NO DROPBOX III. ESTRUTURA DO ARQUIVO PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA; SUB PASTA: ETAPA I SUB PASTAS: QUADRAS SUB PASTA: ETAPA II SUB PASTAS: QUADRAS IV. ACESSO REMOTO ATRAVÉS DO DROPBOX (RESTRITO A DIRETORIA; ADM. E CHEFE DO C. FISCAL) PASSO 1: Acessar o SITE: PASSO 2: ENTRAR COM DADOS DA CONTA DO CONDOMÍNIO: USUÁRIO: tesoureiroamlvj@outlook.com; SENHA: ******** ACESSAR PASTA CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA

ESTRUTURA DO ARQUIVO PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA; SUB PASTA: ETAPA I SUB PASTAS: QUADRAS SUB PASTA: ETAPA II SUB PASTAS: QUADRAS IV.

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