CONECTIVIDADE SOCIAL ICP BRASIL - ACESSO PELO E-CNPJ A Caixa Econômica Federal substituiu o Certificado digital da Conectividade Social em Disquete pelo E-CNPJ (Certificado Digital). QUEM ESTA OBRIGADO A COMPRAR O E-CNPJ? Todas as empresas que possuem empregados, prestadores ou retiradas de pró-labore são obrigadas a adquirir o Certificado Digital E-CNPJ, mesmo aquelas inscritas no Simples Nacional estão obrigadas se estiverem nesta condição. Somente no caso da sua empresa estar INATIVA e na certeza que não vai necessitar de Certidão Negativa do INSS poderá postergar este procedimento. O procedimento de cadastro da procuração descrito abaixo possibilitará o envio dos arquivos do FGTS e INSS via Conectividade Social, bem como a emissão dos extratos do FGTS e chave do trabalhador, com todas as modalidades utilizadas atualmente pelo certificado em disquete. PRAZO: O prazo para adquirir o Certificado E-CNPJ e realizar o cadastro da procuração é até o dia 31/12/2011. ONDE COMPRO UM CERTIFICADO? As Autoridades Certificadoras que vendem E-CNPJ são: Caixa, Serasa, Certisign, Imprensa oficial, etc. No site www.iti.gov.br, poderá cotar outras empresas autorizadas a comercializar o E-CNPJ. Devera adquirir o Certificado Digital E-CNPJ modelo A3. Nota: Efetuamos testes com o modelo A1 e funcionou porem a legislação é clara onde diz ser necessário o modelo A3, portanto fica a recomendação de adquirir o modelo A3. COMO CADASTRAR A PROCURAÇÃO? Depois da aquisição do E-CNPJ, providenciar as procurações eletrônicas para o Planeta Contábil efetuando o procedimento descrito abaixo: 1) Acessar o web-site da conectividade social (se for digitar, note que inicia com https) : https://conectividade.caixa.gov.br 2) Efetuar LOGIN com o seu certificado digital já previamente instalado no computador.
3) Selecionar a opção PROCURAÇÃO (A) e depois OUTORGAR PROCURAÇÃO (B) 4) Em OUTORGAR PROCURAÇÃO, informar o CNPJ do Planeta: 09296926000140 (C), selecionar TODOS OS SERVIÇOS (D) no filtro, clicar em ADICIONAR TODOS (E) e finalmente clicar no botão CONTINUAR (F)
5) Na próxima tela clique em SELECIONAR TODOS OS PODERES (G) e depois clique no botão continuar (H)
6) Poderá aparecer uma mensagem solicitando autorização para um aplicativo JAVA não assinado, confirme a autorização e na próxima tela clique em ACEITAR (I) o termo de outorga. NOTA: Caso ocorra um erro antes do acesso desta etapa 6 pode ser que o JAVA não esteja devidamente instalado na sua maquina. Neste caso devera consultar seu suporte de informática para instalar o JAVA ou seguir os passos do website a seguir: www.java.com/pt_br/download 7) No final do processo aparecera uma tela com a mensagem de sucesso E bem no final desta tela terá o prazo de validade (por padrão será de 1 ano). Guarde bem esta data na sua agenda para renovar a procuração e não ocasionar transtornos de processamento. Não temos a obrigação de controlar esta data ou a data de expiração do seu certificado digital. Isso é uma responsabilidade de cada empresa.
DUVIDAS? Em caso de duvidas, solicitamos a gentileza de entrar em contato com o Departamento Pessoal no telefone (11) 3257-2692 ou email folha@planetacontabil.com.br Planeta Contábil - Departamento Pessoal, OUT/2011