FORMAÇÃO DE MICROSOFT EXCEL 2010 Mário de Almeida Pedro, M. Sc. Novembro 2013
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Identificação da UFCD UFCD nº 0756 Folha de Cálculo, com a duração de 50 horas Microsoft Excel 2007
Objectivos: No final deste módulo o formando deverá ser capaz de: Efectuar operações com listas de valores (Base de Dados) Inserir e formatar gráficos Preparar a folha de cálculo para impressão
Base de Dados
Base de Dados O Excel pode ser usado exclusivamente para dados não numéricos. Uma das possíveis utilizações para esta capacidade é a criação de bases de dados simples, que facilitam a listagem e ordenação dos dados introduzidos e que podem até ser depois usadas para criar mailings através da importação de dados do Word.
Base de Dados Criámos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereços para realizar um mailing mais tarde.
Base de Dados Não é necessária qualquer preparação especial para criar uma listagem deste tipo. Limitámonos a usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2, Código Postal e Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer outros) e por baixo, os elementos respectivos.
Base de Dados Em seguida escolha o friso Dados. As funcionalidades possíveis são imensas, mas há pelo menos uma utilidade imediata e muito fácil de obter apenas com um clique do rato que é a ordenação alfabética.
Base de Dados Seleccione o conjunto de células e clique no ícone da ordenação crescente, de A a Z.
Base de Dados Filtros Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Através da filtragem, pode controlar não apenas o que visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exactamente nos dados que pretende visualizar.
Base de Dados - Filtros
Base de Dados - Filtros
Base de Dados - Filtros
Base de Dados - Filtros
Gráficos
Gráficos Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras versões é a capacidade de gerar gráficos a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo. A versatilidade do programa é tão grande que o software específico para criação de gráficos uma categoria muito popular até ao inicio dos anos 90 do século passado simplesmente desapareceu.
Gráficos - Gráficos de Barras Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo, basta seleccionar as células com os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico pretendido.
Gráficos - Gráficos de Barras Vamos por exemplo criar a seguinte Tabela:
Gráficos - Gráficos de Barras 1- Comece por seleccionar o friso Inserir.
Gráficos - Gráficos de Barras 2- Seleccionar os valores para o gráfico
Gráficos - Gráficos de Barras 3 - Clique no tipo de gráfico pretendido
Gráficos - Gráficos de Barras 4 Seleccionar a primeira opção de coluna 3D
Gráficos - Gráficos de Barras 5 O gráfico surge de imediato, dentro da própria folha de cálculo que contém os valores que lhe deram origem.
Gráficos - Gráficos de Barras 6 Outras Formatações
Gráficos - Gráficos de Barras 7 Outras Formatações
Gráficos - Gráficos Circulares Os gráficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos visualizar. Por exemplo, se o que temos é apenas uma série de números que contribuem para um valor total, o gráfico mais adequado é do tipo circular.
Gráficos - Gráficos Circulares 1 No nosso exemplo, só podemos utilizar uma coluna de dados de cada vez.
Gráficos - Gráficos Circulares 2 Seleccionar um gráfico circular.
Gráficos - Gráficos Circulares 3 O resultado, tal como no gráfico de barras, é dado na mesma folha de cálculo.
Gráficos - Gráficos Circulares
Gráficos - Gráficos Circulares 4 Adicionar Rótulos
Gráficos - Gráficos Circulares 4 Adicionar Rótulos
Gráficos - Gráficos Circulares 4 Destacar Peças do Gráfico
Gráficos - Gráficos Circulares 4 Destacar Peças do Gráfico
Gráficos - Gráficos Circulares 5 Gráfico como folha
Gráficos - Gráficos Circulares 5 Gráfico como folha
Impressão
Impressão Imprimir uma folha de cálculo é um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de documento, especialmente devido às dimensões que um documento de Excel pode vir a ter. Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office, designadamente Imprimir, Impressão Rápida e Pré-visualizar.
Impressão Pré-visualizar 1 Clicar no botão de Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar
Impressão Pré-visualizar Definir área de impressão Um comando essencial para imprimir no Excel é o que permite definir qual a área a imprimir.
Impressão Pré-visualizar Definir área de impressão
Impressão Pré-visualizar Definir área de impressão
Impressão Pré-visualizar Limpar área de impressão
Impressão Pré-visualizar Limpar área de impressão
Exercícios
Exercício - 13
Exercício - 13 450,00 400,00 350,00 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Custo Retorno
Exercício - 14
Exercício - 14 900,00 Título do Eixo 800,00 700,00 600,00 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 frig A frig B frig C 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Título do Eixo
Exercício -15 60.000,00 Título do Eixo 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 Veiculo A Veiculo B - Título do Eixo
Exercício -16 120 100 80 60 40 20 - Total de Horas Média Máximo
Exercício -17 12:00 10:48 09:36 08:24 07:12 06:00 04:48 03:36 02:24 01:12 00:00 Horas Extraordinárias Total de Horas
FIM
PERGUNTAS?