Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas renata@ensicon.com.br
O que é o e-social? AD EXECUTIVO SUFIS Nº 05, DE 17/07/2013
O que é o e-social?
O que é o e-social?
O que é o e-social?
O que é o e-social?
O que é o e-social? INTRODUÇÃO esocial: Trabalhador celetista Prestador de serviços Autônomos Sócios/acionistas Demais envolvidos na folha de pgto (Estagiários, médicos)
O que é o e-social? INTRODUÇÃO esocial: Preparado para ter uma DR com seus terceiros??
O que é o e-social? É uma nova forma de registro dos eventos por meio de um canal digital único que geram direitos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Objetivos do e-social Unificar a captação das informações da folha pgto, RAIS, DIRF, CAGED, SEFIP, MANAD etc Reduzir o custo de produção, controle e disponibilização das informações, além da informalidade na relação de emprego
Objetivos do e-social Melhorar a distribuição da carga tributária sobre os contribuintes através de um vigoroso combate à fiscalização, com cruzamentos de dados e auditoria eletrônica. Além de combater as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e no seguro desemprego Ampliar a base de arrecadação dos tributos incidentes sobre a remuneração, sem aumentar a carga tributária
Finalidade A Escrituração Fiscal Digital Social tem por finalidade: a) Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; b) Simplificar o cumprimento das obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias; c) Maior controle da RFB na fiscalização das empresas contribuições e obrigações provenientes do trabalho (com e sem vinculo empregatício); d) Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
Cenário Atual
Cenário Ideal
Novidades na EFD Social
Novidades na EFD Social DCTF-Prev: Unificação dos procedimentos no âmbito da RFB de cobrança, parcelamento, compensação, restituição e certidão negativa
Empresas abrangidas De acordo com o Ato Declaratório SUFIS nº 5/2013, as empresas, empregadores ou equiparados, deverão transmitir em meio eletrônico a Escrituração Digital Social (). Os empregadores, inclusive o doméstico, a empresa e a eles equiparados em legislação específica; e o segurado especial inclusive em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço.
Classificação e registro das informações Os eventos que compõem devem ser transmitidos através de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um. Os eventos são classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais; b) Eventos de tabelas c) Eventos não periódicos; d) Eventos periódicos
Classificação e registro das informações
Classificação e registro das informações
Classificação e registro das informações
Classificação e registro das informações
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014
- Um novo prazo! Suporte à geração do e-social Qualificação Cadastral dos trabalhadores disponibilização de aplicativo 03/2014 Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice 04/2014 Ambiente de testes de conexão webservice e recepção de eventos iniciais (pré-produção) produção) 05/2014 Ambiente de testes de conexão webservice e recepção dos eventos iniciais dos trabalhadores 07/2014
- Um novo prazo! OBRIGATORIEDADE DA esocial Eventos Iniciais 120 dias após publicação da regulamentação da EC 72/2013 empregado doméstico EMENDA CONSTITUCIONAL Nº 72, DE 2 DE ABRIL DE 2013 Altera a redação do parágrafo único do art. 7º da Constituição Federal para estabelecer a igualdade de direitos trabalhistas entre os trabalhadores domésticos e os demais trabalhadores urbanos e rurais.
- Um novo prazo! Implementação por fases: Grupo 1 Pequeno Produtor Rural e segurado especial: Implantação do e-social com recolhimento unificado- 01/05/2014 Lucro Real: Até 31/10/2014 Cadastramento Inicial A partir de 10/2014 Envio dos eventos mensais de folha de pagamento e apuração dos tributos. A partir de 01/2015 substituição da GFIP/SEFIP
- Um novo prazo! Implementação por fases: Grupo 2 Lucro Presumido, Simples Nacional, Imune ou Isentas, MEI, Produtores rurais e demais equiparados a empresas: em análise Entes públicos: Cadastro inicial até 31/01/2015. Entrega da primeira competência (01/2015) até 07/02/2015 Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras obrigações acessórias e entrada do módulo de reclamatória trabalhista: A partir do AC 01/2015
- Um novo prazo! Qual a diferença entre Pequeno Produtor Rural e Produtor Rural? Ainda vai sair definição oficial. Estas informações foram apresentadas por Daniel Belmiro Fontes, Coordenador Nacional do Projeto, em evento realizado pelo CRC-SP, ontem, terça-feira (18/03)
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014 OBRIGATORIEDADE DA esocial Eventos não periódicos deverão ser transmitidos imediatamente após a transmissão dos eventos iniciais
DCTF PREVICENCIÁRIA (WEB)
DCTF PREVICENCIÁRIA (WEB)
PORTAL esocial (EMPREGADOR DOMÉSTICO)
REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS
Navegação
Navegação
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
PREVISÕES DE TELA (AINDA NÃO DEFINIDO...)
IDENTIFICADORES DA esocial Empresas CNPJ (CNO - Cadastro Nacional de Obra) Trabalhadores CPF (CAEPF - Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física) QUALIFICAÇÃO CADASTRAL (CPF x NIS x Data de nascimento)
CERTIFICADO DIGITAL O arquivo da será enviado em XML DISPENSA DA ASSINATURA ELETRÔNICA Empregadores domésticos Micro Empreendedor Individual (MEI) Contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 empregados Pequeno produtor rural, com até 2 empregados permanentes Segurado especial
QUAL CERTIFICADO PRECISO PARA EMITIR A esocial? O certificado digital é necessário para garantir a segurança de comunicação do empregador com o Governo. Formatos: CERTIFICADO e-cpf: Permite a integridade e autoria na transmissão da Representante Legal da empresa na RFB CERTIFICADO e-cnpj: Permite a integridade e autoria na transmissão da O certificado digital da matriz vale também para a filial
VANTAGENS
RIC REGISTRO DE IDENTIDADE CIVIL Carteira de trabalho será substituída por cartão eletrônico O governo do PT terá uma novidade a apresentar na campanha de 2014. Se tudo correr como quer a presidente Dilma Rousseff, em meados do ano que vem a velha carteira de trabalho será aposentada e substituída por um cartão eletrônico. Batizado de Escrituração Fiscal Digital Social (EFD Social), o projeto está na Câmara de Gestão e Dilma quer vê-lo pronto ainda neste ano. Fonte: Estadão 21/01/2013
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014 REGISTROS DO e-social Eventos Iniciais S-1000, S-1060, S-2100 e S-2600 Eventos de Tabelas S-1010 a S-1080 Eventos não periódicos S-2200 a S-2900 Eventos periódicos S-1100 a S-1800 Obs: Previsão de transmissão = Síncrona (eventos e folha)
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014 PRAZOS PARA TRANSMISSÃO Eventos Iniciais: S-1000 e S-1060 1º Registro a ser transmitido a S-2100 e S-2600 Até o final do mês de início de obrigatoriedade da e-social
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014 PRAZOS PARA TRANSMISSÃO Eventos de Tabelas: S-1010 a S-1080 Antes de enviar algum evento que requeira essas informações, inclusive futuras alterações
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014 PRAZOS PARA TRANSMISSÃO Eventos não periódicos: S-2200 e S-2600 Antes do início das atividades do trabalhador e prestação de serviço S-2260 1º dia útil da data do acidente e, em caso de morte, imediatamente S-2800 1º dia útil da data de desligamento (APT) e até 10 dias depois da data de desligamento nos demais casos S-2220 a 2-900 Os demais eventos até o dia 07 do mês subsequente
Circular nº 642 CEF, de 06 de Janeiro de 2014 PRAZOS PARA TRANSMISSÃO Eventos periódicos: S-1100 a S-1800 Até o dia 07 do mês subsequente
EVENTOS INICIAIS Cadastro do Empregador (S-1000)
EVENTOS INICIAIS Estabelecimentos e obras de construção civil (S-1060 Filiais)
EVENTOS INICIAIS Cadastramento inicial de vínculo (S-2100) Obs: Sem vínculo S-2600
EVENTOS DE TABELAS Rubricas da folha de pagamento (S-1010 Prov. e Desc.) AUDITORIA DE RUBRICAS (IMPACTOS NO RH/DP) De x Para dos códigos do sistema de folha de pgto com os códigos da
EVENTOS DE TABELAS
EVENTOS DE TABELAS Lotações e Departamentos (S-1020 Local e Centro Custo)
EVENTOS DE TABELAS Cargos (S-1030 CBO) GESTÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Cuidado nas descrições dos cargos Salário = CBO
EVENTOS DE TABELAS Funções (S-1040 Detalhamento) GESTÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Cuidado nas descrições principalmente das funções Remuneração = Mérito/Prêmio
EVENTOS DE TABELAS Horários de trabalhadores (S-1050)
EVENTOS DE TABELAS Processos administrativos e judiciais (S-1070 Justiça etc) Operadores Portuários, cadastrados pelo OGMO Órgão Gestor de Mão de Obra (S-1080)
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Alterações Cadastro (S-2220) e Contrato (S-2240)
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Comunicação Acidente de Trabalho (S-2260)
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Atestado de Saúde Ocupacional (ASO S-2280)
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Aviso de Férias (S-2300) Foi retirado do leiaute
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Afastamento Temporário (S-2320, S-2325 e S-2330)
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Aviso prévio (S-2400)
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Desligamento (S-2800)
EVENTOS PERIÓDICOS Folha de Pagamento (S-1100, S-1200, S-1300, S-1399, S-1400 e as exceções das NFs: S-1310 a S-1360)
OLHAR DA FISCALIZAÇÃO ELETRÔNICA RPA x NFS x Vínculo Empregatício ECD EFD esocial
OLHAR DA FISCALIZAÇÃO ELETRÔNICA Registro Eletrônico de Ponto (REP) REP 220h 8h Rubrica 8h x HN + HE
ANÁLISE DE OUTROS REGISTROS LEIAUTE GUIA PRÁTICO esocial
FONTES: Legislação da esocial Ato Declaratório Executivo Sufis nº 5, de 17/07/2013 Circular nº 642 CEF, de 06/01/2014 Portal da - http://www.esocial.gov.br Manual de Orientação da (Guia Prático V 1.2- versão beta) Perguntas e Respostas V.1.0
OLHAR DA FISCALIZAÇÃO ELETRÔNICA Resultado de fiscalizações encerradas no ano de 2010 sobre diferença de valores de contribuições previdenciárias devidas que foram informadas em folha de pagamento e não foram declaradas em GFIP: R$ 3.556.082.242,60 Resultado de fiscalizações encerradas em 2010 sobre salários e ordenados pagos a empregados não incluídos em folha de pagamento pelas empresas: R$ 1.743.830.046,93
INTRODUÇÃO PROJETO SPED (esocial 2009):
Classificação e registro das informações Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o Registro de Eventos Trabalhistas (RET). Deste modo, caso a empresa tenha um evento de desligamento do empregado, este só será aceito se o mesmo enviou anteriormente um evento de admissão. O RET também será utilizado para a validação da folha de pagamento, que só será aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes na folha constarem no RET.
Identificação e cadastro do empregador A partir da data de entrada em vigor do os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurídica e apenas pelo CPF, se pessoa física. No lugar da matricula CEI para as pessoas físicas, foi criado o Cadastro de Atividades da Pessoa Física (CAEPF), que será um numero sequencial, acoplado ao numero do CPF. A pessoa física deverá providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo próprio a ser publicado oportunamente. Fundamentação: item 2.5 do Manual de Orientação do, versão 1.0
Identificação e cadastro de obra de construção civil Para as obras de construção civil foi criado no lugar do Cadastro Específico do INSS (CEI) o Cadastro Nacional de Obras (CNO), que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. Desta forma, as empresas que possuírem obras de construção civil, deverão providenciar o CNO no lugar do CEI, sendo que as matriculas existentes na data de implantação do relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO. Fundamentação: item 2.5 do Manual de Orientação do, versão 1.0
Identificação e cadastro dos trabalhadores As empresas deverão cadastrar e identificar seus trabalhadores através de identificadores obrigatórios, tais como CPF e o NIS (NIT, PIS ou Pasep). Vale esclarecer que, o par CPF x NIS devera estar consistente com o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) e será validado no ato da transmissão, sendo que, sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação. Os empregadores deverão dar atenção especial as informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do. Fundamentação: item 2.5 do Manual de Orientação do, versão 1.0
Identificação e cadastro dos trabalhadores Foi desenvolvido o aplicativo de "Qualificação Cadastral que permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física CPF e o Número de Identificação Social NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no. Caso haja divergência nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda a correção. Se a divergência for relativa ao CPF, para a correção cadastral, o direcionamento será para os conveniados da Receita Federal do Brasil RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios) e, caso a divergência seja relativa ao NIS, o interessado será orientando a se dirigir ao responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL).
Identificação e cadastro dos trabalhadores A solução em WEBSERVICE para grandes volumes ficará para um segundo momento. http://www.esocial.gov.br/qualificacaocadastral.html
Transmissão do arquivo O sistema não terá um aplicativo para download no ambiente do contribuinte que importe o arquivo e faça as validações antes de transmitir. O arquivo pode ser gerado de duas formas: 1. Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (Comprovante); 2. Gerado diretamente no Portal do na internet http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e trasnmissão do evento. As validações do serão feitas online por evento no momento da transmissão.
Transmissão dos arquivos - Sequencia Para o envio do arquivo os empregadores deverão obedecer a uma sequencia lógica de informações, pois as informações dos primeiros arquivos são necessárias para processamento dos posteriores. Sendo assim, para transmissão dos mencionados arquivos, deverá ser observado a seguinte sequencia:
Transmissão dos arquivos - Sequencia A) Eventos Iniciais: Informação do Empregador: evento onde são fornecidas pelo empregador as informações cadastrais, alíquotas e demais dados necessários ao preenchimento validação. Arquivos de Tabelas, tais como: tabela de cargos, tabela de funções, horários, etc. Cadastramento inicial dos vínculos.
Transmissão dos arquivos - Sequencia Esse cadastramento inicial dos vínculos, também chamado de Carga Inicial deve ser realizado até a data de obrigatoriedade do. Durante a transmissão, se um arquivo com a mesma informação for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente será o válido e o enviado anteriormente será desprezado. OBS: Não esquecer os afastados na carga inicial.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B) Eventos trabalhistas: geração dos arquivos na medida em que ocorrerem. B.1) Cadastramento inicial: O evento que será enviado pela empresa no inicio da implantação do, servindo de base para construção do Registro de Eventos Trabalhistas RET, o qual será utilizado para validação dos eventos de folha de pagamento dos demais eventos enviados posteriormente. Para cada vinculo trabalhista existente na empresa na data de implantação do deverá ser gerado um registro correspondente, contendo as informações cadastrais e contratuais atualizados até a data base.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.2) Admissão Com base no art. 29 da CLT a CTPS deve ser registrada na data de admissão. Desta forma, no dia em que o empregado assumir suas atividade na empresa o registro deve estar efetivado e a CTPS deve ser devolvida ao trabalhador em até 48 horas. Todavia, no ao se admitir um funcionário, o arquivo com a respectiva informação deverá ser transmitida antes que o empregado inicie suas atividades profissionais.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.3) Alteração cadastral Entende-se como alteração cadastral, todas as modificações de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentação pessoal, endereço, escolaridade, estado civil, contato, etc. o qual deve ser utilizado tanto para segurados empregados quanto para outros trabalhadores sem vinculo empregatício (avulsos, diretores não empregados, cooperados, etc). Cumpre esclarecer que, o evento não deve ser utilizado em caso de alteração de informações relativas ao contrato de trabalho, tais como alteração de salários, jornada, funções, etc.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.4) Alteração contratual De acordo com o art. 468 da CLT, qualquer alteração no contrato de trabalho só é válida, desde que, seja por mutuo consentimento e ainda assim que não cause prejuízo direito ou indireto ao empregado. Desta forma, desde que respeitada as regras expostas acima, poderão ser feitas alterações no contrato de trabalho, tais como: remuneração, duração do contrato de trabalho, local de trabalho, função, jornada de trabalho, etc.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.5) Comunicado de Acidente de Trabalho CAT Seguirá os mesmos prazos e normas constantes nos arts. 355 e 359 da Instrução Normativa do INSS nº 45/2010; Até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência; De imediato em caso de morte.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.6) Atestado de Saúde Ocupacional Também deverão ser apresentados seguindo a Norma Regulamentadora nº 7. Vale lembrar que o ASO admissional deve ser informado antes da data de admissão.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.8) Afastamento Temporário
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.9) Alteração Afastamento Temporário A alteração de afastamento temporário deverá ser utilizada em situações especificas, nos casos em que ocorre, de fato, modificação do motivo do afastamento. Neste evento deverá ser comunicado a alteração do motivo de afastamento. B.10) Retorno de Afastamento Temporário No será considerada a data do dia de retorno do afastamento.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.11) Estabilidade Inicio Deverão ser informados todos os fatos geradores de estabilidade, tais como: - Membros da CIPA; - Gestantes; - Dirigentes Sindicais; - Acidentes de trabalho; - Diretores de Cooperativas, etc. B.12) Estabilidade Término Informar a data final das estabilidade acima citadas de acordo com a legislação vigente.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.13) Condição Diferenciada de Trabalho Inicio Para fins de informação ao será considerado como condições diferenciadas de trabalho, quando trabalhador estiver exposto a agentes insalubres ou perigosos. Vale esclarecer que será considerado como trabalho insalubre, aquelas atividades ou operações que por sua natureza, condições ou métodos de trabalho exponham os empregados a agentes nocivos a saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza e da intensidade do agente ou do tempo de exposição aos seus efeitos. Também serão consideradas as atividades perigosas.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.14) Condição Diferenciada de Trabalho Término A eliminação ou a neutralização da insalubridade ocorrerá: a) Com a adoção de medidas que conservem o ambiente de trabalho dentro dos limites de tolerância; b) Com a utilização de equipamentos de proteção individual, que diminuam a intensidade do agente agressivo a limites de tolerância. Caberá as Delegacias Regionais do Trabalho, comprovada a insalubridade, notificar as empresas, estipulando prazos para sua eliminação ou neutralização.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.15) Aviso Prévio Destina-se a registrar a comunicação do Aviso prévio dado tanto pelo Empregado quanto pelo Empregador. A principio, o evento deverá ser informado no período a partir da data da efetiva comunicação, até 10 dias após esta data.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.16) Cancelamento do Aviso Prévio De acordo com o art. 489 da CLT, dado o aviso prévio, a rescisão torna-se efetiva depois de expirado o respectivo prazo, mas se a parte notificante reconsiderar o ato antes de seu término, à outra parte é facultado aceitar ou não a reconsideração. Caso seja aceita a reconsideração ou continuando a prestação depois de expirado o prazo, o contrato continuará a vigorar, como se o aviso não tivesse sido dado.
Transmissão dos arquivos - Sequencia B.17) Atividade Desempenhadas Todo empregado exerce uma atividade dentro da empresa, sendo que essa atividade a partir da implantação do deverá ser indicada pela empresa, servindo assim de subsidio para compor o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). Assim, sempre que ocorrerem modificações nas atividades desempenhadas, ainda que seja pelo acréscimo de nova atividade não relacionada anteriormente, ou pelo encerramento da execução de determinada atividade, deverá ocorrer o envio de novo evento, com a relação completa das atividades executadas pelo trabalhador.
Outras Informações Comunicação de Fato Relevante Este evento se destina a registrar a comunicação de fatos relevantes ocorridos no decorrer da vida laboral do trabalhador, durante o vinculo trabalhista, que não foram registrados em Evento específico. Podemos citar como exemplo de um fato relevante os seguintes eventos: a) Advertência ou suspensão disciplinar; b) Aposentadoria por tempo de serviço sem extinção do contrato de trabalho, etc. Funciona como uma anotação de um determinado fato nos registros funcionais do trabalhador. A principio, o evento deverá ser informado no periodo do dia da ocorrência do fato, até 10 dias após essa data.
Outras Informações Desligamento Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. A principio, este deve ser o ultimo evento relativo a um determinado vinculo trabalhista. Reintegração Evento enviado em caso de reintegração de trabalhador previamente desligado da empresa. E o único evento que pode ser enviado com data posterior a data do evento de desligamento. A partir do envio do evento, fica restabelecido o vinculo de trabalho.
Evento Folha de Pagamento Abertura da Folha de Pagamento Arquivo de envio mensal A empresa e o equiparado estão obrigados a elaborar a folha de pagamento mensal da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construção civil e por tomador de serviços, com a correspondente totalização e resumo geral, nela constando:
Evento Folha de Pagamento a) discriminados, o nome de cada segurado e respectivo cargo, função ou serviço prestado; b) Agrupados, por categoria, os segurados empregado, trabalhador avulso e contribuinte individual; c) identificados, os nomes das seguradas em gozo de salário maternidade; d) Destacadas, as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração e dos descontos legais; e) Indicado, o numero de cotas de salário família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso. Fundamentação: Art. 47 da Instrução Normativa nº 971/2009.
Evento Folha de Pagamento Remuneração dos trabalhadores Um arquivo para cada trabalhador Arquivo contendo todas as parcelas que integram a remuneração do trabalhador. Integram o salário não só a importância fixa estipulada, como também as comissões, percentagens, gratificações, abonos, etc.
Evento Folha de Pagamento Serviços Tomados A empresa contratante de serviços prestados mediante cessão de mão de obra ou empreitada deverá reter 11% (onze por cento) do valor bruto da NF, fatura ou recibo de prestação de serviços ou 3,5% se estiver desonerado. Vale esclarecer que no SEFIP a obrigação de informar a retenção previdenciária é da empresa prestadora do serviço, ficando o tomador obrigado apenas a recolher à previdência social a importância retida. Com a implantação do o evento S-1310 deve ser informado pelas empresas tomadoras dos serviços.
Evento Folha de Pagamento Serviços Prestados Preenchimento exclusivo de pessoa jurídica prestadora de serviço. Serviços tomados de cooperativa Este evento deve necessariamente ser preenchido pela empresa contratante de serviços por cooperados por intermédio de cooperativas de trabalho As cooperativas de trabalho deverão informar no evento S-1340, identificando as empresas tomadoras de serviços de cooperativa e detalhando as notas fiscais de serviços prestados pela cooperativa.
Evento Folha de Pagamento Encerramento Finalização da transmissão da folha de pagamento e outras informações.
Informações Permanentes no As informações de natureza permanente serão armazenadas em tabelas no ambiente nacional do, buscando assim melhor otimização dos arquivos, bem como das informações armazenadas. Esclarecemos que serão consideradas informações de natureza permanente, aquelas que podem ser utilizadas em mais de um arquivo, ou em mais de uma competência, tais como:
Informações Permanentes no a) Rubricas da folha de pagamento; b) Lotações e Departamentos; c) Cargos; d) Funções; e) Horários de trabalhadores; f) Estabelecimentos e obras de Construção Civil; g) Processos administrativos e judiciais; h) Operadores portuários, cadastrados pelo OGMO; Fundamentação: item 2.7 do Manual de Orientação do, versão 1.0
Tabelas Auxiliares Consultar páginas 172 a 178 do Manual de Orientação do versão 1.0
Penalidades "Art. 57. O sujeito passivo que deixar de cumprir as obrigações acessórias exigidas nos termos do art. 16 da Lei no 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que as cumprir com incorreções ou omissões será intimado para cumprilas ou para prestar esclarecimentos relativos a elas nos prazos estipulados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e sujeitar-se-á às seguintes multas:
Penalidades a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às pessoas jurídicas que estiverem em início de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples Nacional; b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mêscalendário ou fração, relativamente às demais pessoas jurídicas;
Penalidades c) R$ 100,00 (cem reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às pessoas físicas; II - por não cumprimento à intimação da Secretaria da Receita Federal do Brasil para cumprir obrigação acessória ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário;
Penalidades III - por cumprimento de obrigação acessória com informações inexatas, incompletas ou omitidas: a) 3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no caso de informação omitida, inexata ou incompleta;
Penalidades b) 1,5% (um inteiro e cinco décimos por cento), não inferior a R$ 50,00 (cinquenta reais), do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa física ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no caso de informação omitida, inexata ou incompleta.
Penalidades 3º A multa prevista no inciso I do caput será reduzida à metade, quando a obrigação acessória for cumprida antes de qualquer procedimento de ofício. 4º Na hipótese de pessoa jurídica de direito público, serão aplicadas as multas previstas na alínea a do inciso I, no inciso II e na alínea b do inciso III."(NR) Art. 58. A Lei no 10.848, de 15 de março de 2004, passa a vigorar acrescida do seguinte art. 2º-A
Vigência O leiaute que compõe o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (), será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência janeiro de 2014. Art. 1º do Ato Declaratório SUFIS nº 5/2013.
Cronograma A Circular CAIXA nº 642/14 estabelece também, que as informações referentes ao FGTS transmitidas pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas serão utilizadas pela CAIXA para consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuições legais. Por fim, as informações por meio deste novo leiaute deverão ser transmitidas até o dia 7 do mês seguinte ao que se referem.
Empregador Doméstico Já está disponível o portal do para empregadores domésticos. Esta versão do portal é de uso opcional e atende apenas o empregador doméstico para registro de informações referentes às competências a partir do mês de junho de 2013 (06/2013), independente da data de admissão do empregado. A obrigatoriedade será 120 dias após a regulamentação de EC 72/2013.
Acesso via Web Importação, validação e assinatura do arquivo digital; Apuração dos tributos incidentes; Folha de pagamento digital simplificada, escrituração simplificada na Web: I - empregadores domésticos; II - Micro Empreendedor Individual (MEI); III - contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados; IV - pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes; e V - segurado especial.
Leiautes O leiaute da versão 1.1 está disponibilizado no site: http://www.esocial.gov.br/leiautes.aspx Os leiautes de arquivos estão sendo disponibilizados em versão inicial e sua divulgação tem caráter informativo aos setores da sociedade. Será disponibilizado ato normativo dos órgãos competentes que conterá as regras de obrigatoriedade para transmissão.
Arquivos que serão enviados - Mensal
Arquivos que serão enviados - Eventos
Folha de Pagamento
Novos Desafios
OBRIGADA! renata@ensicon.com.br Tel. (27) 3181-2272 Cel. (27) 9 8846-2680