- Windows MANUAL DO USUÁRIO DPSISTEMAS www.dpsistemas.com.br
1. Registrando o programa... 3 2. Entrando no programa Login... 5 3. Tela Principal do Sistema... 6 4. Utilizando os botões de navegação... 8 5. Menus... 9 5.1 Menu Principal... 9 5.2 Menu Cadastro... 9 5.3 Menu Relatórios... 9 5.4 Utilitários Gerais... 10 6. Cadastro de Itens... 11 7. Movimentação de Requisição de Estoque... 13 8. Movimentação de Entrada de Estoque... 15 9. Cadastro de Fornecedores... 17 10. Cadastro de Empresa... 18 11. Relatórios... 19 11.1 Filtro de Períodos... 19 11.2 Filtro do Mês... 20 11.3 Filtro de Grupo... 20 12. Destino da Impressão... 21 13. Criando Senhas... 22 Página 2 de 23
1. Registrando o programa Quando instalado, o programa ira rodar como versão Demo durante o prazo de 30 dias a contar do momento da instalação. Irá aparecer a tela conforme a figura abaixo informando que o mesmo está operando na versão DEMO 1 - Tela da Versão Demo Caso deseje continuar e testar a versão Demo do programa, basta clicar no botão escrito Prosseguir ou teclar o número 1. Caso tenha adquirido o programa e deseje registra-lo, basta clicar no botão escrito Registro ou teclar 2. Será apresentada a seguinte tela para que seja solicitado o seu código de registro. 2 - Tela de Registro do Programa Página 3 de 23
Nesta tela você irá digitar o nome da empresa ou cliente que adquiriu o sistema e o seu e-mail para que possa ser enviada a sua chave de registro para a devida utilização do programa. Será necessário também que seja digitado o seu código do pedido que foi informado no momento de aquisição do produto. Com este procedimento concluído, basta apenas que seja clicado no botão Solicitar o seu registro por e-mail. Dentro alguns minutos você estará recebendo seu número de chave de registro por e-mail. Página 4 de 23
2. Entrando no programa Login 3 - Tela de Login do Sistema Quando iniciamos o programa ele irá solicitar que você selecione um usuário valido com uma senha previamente cadastrada pelo administrado do programa. O administrador do sistema é um usuário que foi designado para gerenciar o perfeito funcionamento do programa. Este terá acesso a uma senha mestre onde poderá realizar tarefas administrativas como cadastro da empresa ou reorganizar os dados. Página 5 de 23
3. Tela Principal do Sistema O sistema de Almoxarifado possui um sistema eficiente de navegação, permitindo uma fácil utilização por parte do usuário. 4 - Tela Principal do Sistema O sistema possui um menu de navegação localizado na lateral esquerda.do sistema. Esse menu pode ser acessado clicando sobre a opção desejada. É possível também utilizar a indicação alfanumérica existente, exemplo, caso pressionado a tecla 2 no menu principal, será acessado o menu de Cadastro. Existe também um menu suspenso com as mesmas opções do menu lateral, inclusive na seqüência de informações, exemplo, caso seja visualizado a opção Cadastro do menu suspenso, é o mesmo procedimento de se acessar a opção Cadastro do menu lateral. O menu lateral, possui sempre definido como a primeira opção para retornar para o menu anterior e caso você esteja no menu principal será exibido a opção para encerrar o sistema, conforme mostrado abaixo. Página 6 de 23
5 - Tela de saída do sistema Ao sair do sistema, é apresentado uma opção para que seja efetuado o backup dos dados seja em disquete, zip driver ou no próprio disco rígido para que seja transferido posteriormente para um cd-rw ou outro dispositivo de backup. Caso seja pressionado a tecla ESC, é correspondente a tecla 1, ou seja, tem o mesmo efeito de retornar para o menu anterior ou sair do programa. Caso exista o símbolo opção do menu., significa que existe um menu caso seja escolhido esta Página 7 de 23
4. Utilizando os botões de navegação Pode-se utilizar os botões de navegação para ver todos os registros cadastrado. Esses botões encontram-se em alguns formulários do sistema. Alguns podem não estar presentes devido a não necessidade do mesmo. São eles: Vai para o primeiro registro cadastrado Vai para o registro anterior Vai para o registro seguinte Vai para o último registro cadastrado Localiza um registro Exclui os dados do registro. Cuidado!!! Esse procedimento não pode ser desfeito Confirma e salva os dados do registro Salva e fecha o formulário Página 8 de 23
5. Menus O sistema foi organizar de forma a facilitar o manuseio pelo usuário, sendo divido em três menu, conforme a classificação abaixo. Cadastro Relatórios Utilitários Gerais Vamos analisar o conteúdo de cada menu a a seguir. 5.1 Menu Principal Conforme mostrado acima, o menu principal possui as seguinte opções. 5.2 Menu Cadastro No menu de cadastro temos. 6 - Tela Menu Principal 5.3 Menu Relatórios No menu de Relatórios temos: 7 - Tela Menu Cadastro Página 9 de 23
5.4 Utilitários Gerais No menu de utilitários gerais temos. 8 - Tela Menu Relatórios 9 - Tela Menu Utilitários Gerais Página 10 de 23
6. Cadastro de Itens O cadastro de itens pode ser acessado pela opção 2 Cadastro de Itens, localizado no menu Cadastro (vide Menus para maiores informação). 10 - Tela Cadastro de Itens Para a inclusão de um novo Item do Almoxarifado, digite um código que não tenha sido utilizado e o sistema irá perguntar se confirma a inclusão conforme mostrado abaixo. 11 - Tela de confirmação novo registro Caso o código digitado exista será mostrado os dados referente ao mesmo na tela. A busca pode ser realizada utilizado os botões de navegação (vide Utilizando os botões de navegação) ou pelo botão, localizado próximo ao código do item. Será exibido uma tela de busca, onde devemos digitar o nome do item que estamos procurando. 12 - Tela Filtro de Item do Almoxarifado Página 11 de 23
O saldo inicial do produto deverá ser realizado utilizando o procedimento para Movimentação de Entrada de Estoque, localizado no menu de Cadastro. Cada produto possui um grupo e um sub grupo. O cadastramento dos grupos podem ser realizados pressionando o botão localizado próximo ao campo grupos. Será mostrado a tela a seguir onde podemos incluir, alterar ou excluir um grupo. 13 - Tela Cadastro de Grupos Nesta tela também podemos visualizar os saldos individuais dos grupos. Este procedimento também pode ser acessado pela opção 6 Cadastro de Grupos, localizado no menu Cadastro. O sub grupo dos itens do almoxarifado podem ser acessados somente pelo botão localizado próximo ao campo de sub grupo., conforme mostrado abaixo. 14 - Tela Cadastro de Sub Grupo Página 12 de 23
7. Movimentação de Requisição de Estoque O sistema permite controlar as solicitações de requisições de material em estoque do almoxarifado. Essa opção pode ser acessada pelo item 3 Movimentação de Requisição de Estoque, localizada no menu de Cadastro. A seguir iremos ver a tela do sistema para a movimentação de requisição de estoque. Nela iremos visualizar todas as movimentações existentes. Podemos utilizar os botões de navegação ou digitarmos o código do documento para localizar a requisição desejada. 15 - Tela Movimentação de Requisição de Estoque Para incluir uma nova solicitação de requisição de material para o almoxarifado, devemos digitar o numero da requisição. Caso esta requisição não esteja cadastrada, será solicitado ao usuário se o mesmo deseja incluir este novo registro, conforme mostrado abaixo. 16 - Tela Confirmação de novo registro Caso o documento digitado já tenha sido cadastrado, será visualizado os dados referentes a esta requisição, podendo ser alterada se necessário. Para incluir os itens deste requerimento, pressione o botão Novo. Será exibido a tela a seguir onde iremos informar quais os itens do almoxarifado que esta sendo requisidado. Página 13 de 23
17 - Tela Inclusão de Item na Requisição Caso deseje remover um item cadastrado em uma requisição, pressione o botão Excluir. O sistema irá solicitar uma senha mestre para poder continuar com este procedimento, conforme mostrado a seguir. 18 - Tela de confirmação da Senha Mestre A senha mestre padrão é 123456, podendo ser alterada se necessário pelo procedimento Senha Mestre no menu de Utilitários Gerais ou pelo Cadastro de Senhas (mostrado a seguir). Para concluir com a exclusão, confirme quando o sistema solicitar se deseja excluir este registro. 19 - Tela Confirma a exclusão do registro Página 14 de 23
8. Movimentação de Entrada de Estoque O sistema permite realizar um controle para a aquisição dos itens que irão compor o almoxarifado da empresa. Este procedimento poderá ser acessado pela opção 4 - Movimentação de Entrada de Estoque, localizado no menu Cadastro do sistema. Abaixo temos a tela de cadastro da Movimentação de Entrada de Estoque. Podemos utilizar os botões de navegação localizados na tela para visualizar as informações cadastradas no sistemas, ou é possível digitar o número do documento utilizado para cadastrar as informações. 20 - Tela Movimentação de Entrada de Estoque Caso o número digitado não exista, o sistema irá solicitar ao usuário se deseja realizar a inclusão, conforme mostrado a seguir. 21 - Tela confirmação inclusão de novo documento Se o número digitado já tenha sido cadastrado, será mostrado na tela as informações referentes a esta entrada. Para incluir um novo item nesta estrada de estoque, pressione o botão Novo localizado na tela de cadatro. Será exibido uma tela onde iremos informar os dados necessários para este procedimento. Página 15 de 23
22 - Tela Cadatramento de Itens de Entrada Para excluir um item deste, clique no botão Excluir, localizado na tela de cadastro. O sistema irá solicitar a senha Mestre conforme mostrado a seguir. 23 - Tela Confirmação da Senha Mestre A senha mestre padrão é 12345, podendo ser alterada se necessário, utilizado o procedimento Senha Mestre, localizado no menu de Utilitários Gerais. Essa senha também pode ser definida pelo procedimento de Cadastro de Senha (mostrado a seguir). O sistema irá confirmar se realmente deseja realizar a exclusão desse item, conforme mostrado a seguir. 24 - Tela confirmação de exclusão de Nota de Entrada Página 16 de 23
9. Cadastro de Fornecedores O sistema possui um cadastro de fornecedores, que iremos utilizar para identificar a origem da movimentação de entrada de estoque, que pode ser acessado pela opção 7 Cadastro de Fornecedores, localizado no menu de Cadastro. 25 - Tela Cadastro Geral O cadastro de fornecedores também chamado de Geral, porque podemos cadastrar não somente os fornecedores, mas outras informações que podemos considerar importante. Página 17 de 23
10. Cadastro de Empresa O sistema possui um cadastro de empresa onde devemos informar os dados referente a empresa. Essa opção pode ser acessada pela opção 8 Cadastro de Empresa, localizada no menu Cadastro. 26 - Tela Cadastro da Empresa No cadastro da empresa possui um campo onde podemos informar o ano que estamos trabalhando (Ano Processamento) e um campo onde podemos colocar um texto que será impresso nos relatórios. Página 18 de 23
11. Relatórios O sistema é composto de diversos relatórios, conforme mostrado abaixo. Relatórios Extrato Movimento Balancete Relatório Resumo Anual dos Saldos dos Grupos Relatório Resumo Requisição por Setor Relatório Movimento Analítico por item Resumo da Movimentação Grupo / Mês Resumo das Entradas por Fornecedor / Data Relatório de Saídas por Documento e Período Resumo das Entradas e Saídas por Item e Período Visando flexibilizar os relatórios, o sistema possui um conjunto de filtros, conforme descrito a seguir. 11.1 Filtro de Períodos Utilize este filtro para informar o período que deseja que seja impresso. Informe a data de inicio e termino e em seguida pressione o botão Prosseguir. 27 - Tela Entre com o Período Página 19 de 23
11.2 Filtro do Mês Com o Filtro do Mês, o sistema permite que seja realizado uma filtragem das informações, tomando como base o mês desejado pelo usuário. Ao selecionar pressione o botão Prosseguir para continuar. 28 - Tela Filtro do Mês 11.3 Filtro de Grupo Com o Filtro de Grupo, o sistema permite que seja realizado uma filtragem das informações baseado no grupo dos itens do almoxarifado. Ao selecionar o grupo desejado, pressione o botão Prosseguir para continuar. 29 - Tela Filtro de Grupos Página 20 de 23
12. Destino da Impressão Quando o relatório é gerado, será exibido uma tela onde iremos informar onde queremos enviar o nosso relatório. É possível enviar para: Monitor Impressora 30 - Tela Destino da Impressão É possível ainda determinar a página inicial e final caso seja necessário imprimir apenas um determinado intervalo de páginas do relatório. O sistema permite ainda a impressão do relatório em PDF, sendo possível enviar por e-mail arquivar. Para isso será necessário ter instalado em seu computador o programa PDF Creator, que pode ser baixado diretamente dessa tela. Página 21 de 23
13. Criando Senhas Entre no sistema e localize o menu Utilitário Gerais (Número 4) 31 - Tela principal do programa Localize a opção Cadastro de Usuários (Código 4) 32 - Tela Menu Utilitários Gerais O sistema irá solicitar uma senha geral de segurança. Por padrão é 123456 podendo ser alterado na opção 0-Definir Senha Mestre. Página 22 de 23
33 - Tela Solicitação de Senha Segurança Para alterar ou cadastrar um usuário basta informar na tela abaixo. Caso o usuário digitado não exista o mesmo será criado. 34 - Tela Cadastro de Usuário Obs.: Utilize sempre o nível 9 para ter acesso total ao programa Página 23 de 23