Manual de Ecodesign InEDIC Ferramenta 15: Checklist de sistemas de gestão ambiental e ecodesign Implementado Não implementado Pode ser melhorado Obs. 1.Definição do âmbito 1.2 O âmbito do sistema de gestão ambiental inclui os processos de conceção e desenvolvimento. 2. Política ambiental 2.1 Os compromissos da política são adequados à natureza, escala (dimensão) e impactes ambientais significativos dos produtos ao longo do ciclo de vida. 2.2 A política Inclui o compromisso de cumprimento dos requisitos legais relativos aos aspetos ambientais dos produtos. 2.3 A política inclui o compromisso de cumprimento de outros requisitos subscritos pela empresa, relativos aos aspetos ambientais dos produtos 2.4 A política inclui o compromisso de melhoria contínua do desempenho ambiental dos produtos ao longo do seu ciclo de vida. 2.5 A política inclui o compromisso de melhoria contínua do processo de 2.6 A política inclui um compromisso de prevenção da poluição no processo de Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 1
Implementado Não implementado Pode ser melhorado Obs. 3. Planeamento 3.1 Aspetos ambientais 3.1.1 Foram identificados os aspetos ambientais dos produtos ao longo de todo o ciclo de vida. 3.1.2 Foram descritos os impactes ambientais relacionados com os aspetos identificados. 3.1.3 Foi avaliada a significância dos aspetos ambientais dos produtos ao longo do ciclo de vida. 3.1.4 Na fase inicial de um processo de eco(re)design de um produto, os passos 1, 2 e 3 acima descritos foram aplicados ao produto de referência. 3.1.5 Na fase inicial de um processo de ecodesign de um produto totalmente novo, os passos 1,2 e 3 acima descritos foram aplicados tendo como base um produto similar existente no mercado ou uma referência hipotética. 3.2 Requisitos legais e outros 3.2.1 A empresa identificou e tem acesso aos requisitos legais aplicáveis aos seus produtos ao longo do ciclo de vida, relativos aos aspetos ambientais. Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 2
3.2.2 A empresa determinou o modo como estes requisitos legais se aplicam aos seus produtos ao longo do ciclo de vida. 3.2.3 A empresa assegura que os requisitos legais são considerados e verificados no processo de conceção e desenvolvimento. 3.2.4 A empresa identificou outros requisitos aplicáveis aos seus produtos, relativos aos aspetos ambientais. 3.2.5 A empresa determinou de que modo os outros requisitos se aplicam aos seus produtos. 3.2.6 A empresa assegura que os outros requisitos são considerados e verificados no processo de conceção e desenvolvimento. 3.3 Objetivos, metas e programas 3.3.1 Os objetivos e metas do SGA incluem a melhoria do desempenho ambiental dos produtos ao longo do ciclo de vida. 3.3.2 Ao estabelecer os objetivos e metas de melhoria para os produtos, a empresa considera os aspetos ambientais significativos no ciclo de vida, os requisitos legais e outros requisitos e os requisitos financeiros e operacionais. Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 3
3.3.3 A empresa implementou programas para alcançar objetivos e metas ambientais relativos aos produtos. 3.3.4 A empresa inclui os projetos de ecodesign nos programas do SGA e alinha os objetivos e metas ambientais para os seus produtos com os projetos de 3.3.5 Os objetivos ambientais para os produtos são estabelecidos de forma equilibrada com outros objetivos relacionados com os produtos. 4. Implementação e operação 4.1 Recursos, atribuições, responsabilidades e autoridade 4.1.1 A empresa definiu, documentou e comunicou as funções, responsabilidades e autoridade das pessoas envolvidas no desempenho ambiental dos produtos, principalmente as que trabalham em conceção e desenvolvimento. 4.2 Competência, formação e sensibilização 4.2.1 A avaliação das competências e necessidades de formação em ambiente inclui as pessoas responsáveis pelo desenvolvimento do produto. 4.2.2 A empresa assegura que as pessoas envolvidas no desenvolvimento do produto são competentes em 4.2.3 A empresa assegura que as pessoas com cargos relevantes (como o responsável do ambiente) têm Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 4
competência para entender e/ou aplicar as metodologias e ferramentas para a identificação e avaliação dos aspetos ambientais dos produtos a longo do ciclo de vida. 4.2.4 As atividades de consciencialização ambiental da empresa incluem os aspetos e os impactes ambientais dos produtos e a perspetiva de ciclo de vida. 4.3 Comunicação 4.3.1 A comunicação interna relativa aos aspetos ambientais e ao SGA inclui informação relevante acerca dos produtos e do 4.3.2 Existe um procedimento para receber, documentar e responder a comunicações relevantes das partes interessadas externas relacionadas com os produtos. 4.3.3 A empresa documentou a decisão de comunicar (ou não) os aspetos ambientais significativos dos seus produtos ao longo do ciclo de vida. 4.3.4 No caso de a empresa ter escolhido comunicar externamente os seus aspetos ambientais significativos e ter implementado um método para o efeito, os aspetos ambientais significativos dos produtos estão incluídos. 4.3.5 A comunicação externa apoia a colaboração entre as diversas partes interessadas da cadeia de valor relativamente aos aspetos ambientais Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 5
relevantes do produto ao longo do ciclo de vida. 4.3.6 A comunicação informa as diferentes partes envolvidas no ciclo de vida do produto (ex. utilizadores, instaladores, distribuidores, recicladores) acerca das ações de melhoria do perfil ambiental dos produtos no ciclo de vida. 4.4 Controlo operacional 4.4.1 A empresa estabeleceu, implementou e manteve um ou vários procedimentos documentados para incorporar as atividades de ecodesign no processo de conceção e desenvolvimento existente. 4.4.2 A empresa comunica os procedimentos aplicáveis e os requisitos aos fornecedores, incluindo os subcontratados (ex. designers subcontratados). 4.4.3 Os requisitos para o processo de conceção e desenvolvimento incluem possíveis necessidades ambientais, requisitos legais e expetativas dos clientes e outras partes interessadas. 4.4.4 As entradas para o processo de conceção e desenvolvimento incluem objetivos e metas ambientais estabelecidos para o produto. 4.4.5 Quando aplicável, a informação proveniente de projetos similares anteriores inclui o desempenho ambiental. 4.4.6 As saídas da conceção e desenvolvimento contêm Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 6
critérios ambientais de aceitação do produto (ex. especificações ambientais do produto). 4.4.7 Em etapas apropriadas do processo de conceção e desenvolvimento, as revisões abrangem os aspetos e os impactes ambientais do produto ao longo do ciclo de vida. 4.4.8 As saídas da conceção e desenvolvimento incluem informação ambiental e indicadores que permitem a verificação e validação dos requisitos ambientais 4.4.9 A verificação inclui os aspetos e os impactes ambientais do produto. 4.4.10 O desempenho do produto final é testado em comparação com os requisitos ambientais (validação). 4.4.11 As mudanças na conceção e desenvolvimento são identificadas e registadas. 5. Verificação 5.1 Avaliação da conformidade 5.1.1 A avaliação da conformidade inclui requisitos legais e outros relacionados com os aspetos ambientais dos produtos. 5.1.2 A avaliação da conformidade inclui requisitos legais e outros relativos a outras fases do ciclo de vida para além da produção. 5.2 Monitorização e medição Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 7
5.2.1 A monitorização e medição incluem informação relativa ao desempenho ambiental dos produtos ao longo do ciclo de vida. Foram definidos indicadores. 5.2.2 A monitorização e medição incluem informação relativa ao processo de ecodesign e o modo como é gerido e absorvido pela empresa. Foram definidos indicadores. 5.3 Revisão pela Gestão 5.3.1 As entradas para a revisão pela Gestão incluem todos os elementos necessários para que a empresa avalie oportunidades de melhoria do desempenho ambiental dos produtos. 5.3.2 As entradas para a revisão pela Gestão incluem todos os elementos necessários para que a empresa avalie oportunidades de melhoria do processo de 5.3.3 As saídas da revisão pela gestão incluem possíveis mudanças visando a melhoria do desempenho ambiental dos produtos. 5.3.4 As saídas da revisão pela gestão incluem possíveis mudanças visando a melhoria do processo de Manual de Ecodesign InEDIC Pág. 8