SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE (OFICINA 08)

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1 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE (OFICINA 08)

2 Oficina 07 Política de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho Objetivos, Metas e Programas

3 4.2 Política de SSTMA A Alta Administração deve definir e autorizar a política de SSTMA da organização e assegurar que, dentro do escopo definido de seu sistema de gestão de SSTMA, a política atenda aos itens a seguir.

4 4.2 Política de SSTMA Seja apropriada à natureza e escala dos impactos ambientais e riscos de SST da organização; Inclua comprometimento com as prevenções da poluição, lesões e doenças e com a melhoria contínua da gestão da SSTMA e do desempenho de SSTMA; Inclua um comprometimento em atender, pelo menos, aos requisitos legais aplicáveis e a outros requisitos subscritos pela organização que se relacionem a seus aspectos ambientais e perigos de SST;

5 4.2 Política de SSTMA Forneça o arcabouço para o estabelecimento e análise crítica dos objetivos de SSTMA; Seja documentada, implementada e mantida; Seja periodicamente analisada criticamente para assegurar que permanece pertinente e apropriada à organização.

6 4.2 Política de SSTMA Seja comunicada a todas as pessoas que trabalhem sob o controle da organização, com o intuito de que elas tenham ciência de suas obrigações individuais em relação à SSTMA; Esteja disponível às partes interessadas.

7 Ações de Sensibilização Promover a difusão de informações, a participação, a motivação e o comprometimento dos colaboradores da empresa com o Sistema de Gestão Integrado de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho. Reuniões / Encontros Palestras Filmes Informativos Internet Cartazes Mural Outros

8 Exemplo Política Integrada de SSTMA A CONSTRUTORA XXX, atuando no ramo de construção civil, reconhecendo os riscos de segurança/saúde e impactos ambientais associados, tem como compromissos: a satisfação dos seus clientes e demais partes interessadas ao estabelecimento e o acompanhamento de objetivos e metas ambientais e de segurança e saúde o compromisso com a melhoria contínua do sistema Integrado de Gestão a rentabilidade o aprimoramento do desempenho de segurança e da saúde dos seus colaboradores prevenindo lesões e doenças decorrentes dos seus perigos e riscos o aprimoramento do desempenho do meio ambiente prevenindo a poluição ambiental e garantindo a preservação do meio ambiente o atendimento a legislação e ambiental e de segurança e saúde e outros requisitos aplicáveis.

9 Exercício 01 Elaborar a Política de SSTMA

10 4.3.3 Objetivos, Metas e Programa(s) A empresa deve estabelecer, implementar e manter Objetivos e Metas de SSTMA documentados, nas funções e níveis pertinentes da organização. O que são Objetivos de SSTMA? Objetivos de SSTMA são expectativas em termo de desempenho ambiental e da segurança e saúde do trabalho, que uma organização se prepara para alcançar.

11 4.3.3 Objetivos, Metas e Programa(s) Os objetivos e metas devem: Ser mensuráveis, quando exequível; Ser coerentes com a política de SSTMA; Incluir o comprometimento com as prevenções da poluição, lesões e doenças; Incluir o comprometimento com o atendimento a requisitos legais aplicáveis e outros requisitos subscritos pela organização, Incluir o comprometimento e com a melhoria contínua.

12 4.3.3 Objetivos, Metas e Programa(s) Ao estabelecer analisar criticamente seus objetivos, a organização deve considerar: Requisitos legais e outros requisitos; Seus aspectos ambientais significativos; Seus riscos de SST; Suas opções tecnológicas e seus requisitos financeiros, operacionais e comerciais; Visão das partes interessadas pertinentes.

13 4.3.3 Objetivos, Metas e Programa(s) Um bom objetivo deve ser: Mensurável (devemos ter um número associado a ele) Atingível (temos condições de alcançar) Pertinente (coerente com o tipo do negócio, os aspectos ambientais e riscos de SST) Específico (não seja genérico)

14 Objetivos de SSTMA Os objetivos de SST devem ser estabelecidos para a organização como um todo ou em setores. Devem também abranger as funções e os níveis da organização. Para o estabelecimento dos objetivos deve-se contar com a participação do representante dos trabalhadores. LOGO PLANILHA DE OBJETIVOS E PROGRAMAS DE GESTÃO INTEGRADA Período do Plano / a / / Item da Política Aspecto ambiental / perigo a SST OBJETIVOS E METAS PLANO DE AÇÃO Monitoramento Cronograma Recursos necessários STAT Objetivos Indicador Acompanha US Ações / Responsável Responsável mento das (NR, Tarefas por cada pelo objetivo Materiai Finance J F M A M J J A S O N D metas e AT, programadas Humanos s iros atividades indicadores EA, C) P R P R P Responsável pela Aprovação: Data da aprovação: / / Página de

15 Exemplo de Objetivos e Metas Reduzir em 20% a geração de resíduos perigosos em dois anos. Realizar, em média, dez horas de treinamentos específicos sobre SSTMA para cada funcionário durante o ano. Alcançar os padrões de excelência da OIT em relação a Taxa de Frequência e Taxa de Gravidade

16 O que é indicador? É o parâmetro que medirá a diferença entre a situação desejada e a situação atual. Os indicadores devem medir os resultados parciais dos programas, assim como os resultados finais.

17 Exemplo de Indicadores - Índice de resíduo perigoso por produção - Número de acidentes com afastamento por hora trabalhada - Número de doenças ocupacionais por hora trabalhada - Custo de acidentes - TG e TF de acidente - Consumo de água por produção TF - Taxa de Freqüência de acidente - (Número de acidentes com e sem afastamento X 10 6 / Homens Horas Trabalhadas HHT)

18 Como definir objetivos/metas? 1º PASSO - DEFINIR OS OBJETIVOS/METAS Os Objetivos podem estar relacionados com palavras chaves como: Aumentar Eliminar Manter Introduzir Melhorar Implantar Reduzir Elaborar Objetivo 1 Controlar a Taxa de Freqüência de acidentes dentro dos parâmetros da OIT 20 Objetivo 2 Reduzir em 50% os acidentes com lesão nas mãos Objetivo 3 Reduzir em 10% o consumo de energia elétrica em relação à produção

19 Como definir os indicadores? 2º PASSO - DEFINIR INDICADORES Definir indicadores para os objetivos/metas estabelecidos: Ex. Indicador para o objetivo 1 - (Número de acidentes com e sem afastamento X 10 6 / Homens Horas Trabalhadas - HHT) Ex. Indicador para o objetivo 2 - (No de trabalhadores com lesão nas mãos / No total de trabalhadores) Ex. Indicador para o objetivo 3 - ( KW de energia/ toneladas produzidas)

20 4.3.3 Objetivos, Metas e Programa(s) A organização deve estabelecer, implementar e manter Programa(s) de Gestão para atingir seus objetivos/metas. São atividades, com atribuição de responsabilidade, autoridade, meios e prazos, visando atingir os objetivos estabelecidos QUEM? COMO? QUANDO? QUANTO CUSTA?

21 4.3.3 Objetivos, Metas e Programa(s) O(s) programa(s) deve(m) incluir pelo menos: a) atribuição de responsabilidade e autoridade para atingir os objetivos nas funções e níveis pertinentes, e b) os meios e o prazo no qual os objetivos devem ser atingidos. O(s) programa(s) deve(m) ser analisado(s) criticamente a intervalos regulares e planejados, e ajustado(s) conforme necessário, para assegurar que os objetivos sejam atingidos.

22 Estabelecimento do(s) Programa(s) de Gestão 3º PASSO - DEFINIR AÇÕES / TAREFAS Definir ações/tarefas para viabilizar o alcance dos objetivos/metas: Ex. tarefas para o objetivo/meta 1 Implantar um programa de prevenção de perdas Ex. tarefa para o objetivo/meta 2 Desenvolver e implementar sistemas de proteção para máquinas de corte Ex. tarefa para o objetivo/meta 3 Implantar um programa de conservação de energia elétrica

23 Estabelecimento do(s) Programa(s) de Gestão 4º PASSO - DEFINIR PRIORIDADES E RECURSOS NECESSÁRIOS A IMPLEMENTAÇÃO DAS AÇÕES Priorizar os objetivos/metas analisando a relação com o atendimento aos requisitos legais/outros requisitos, aos aspectos ambientais significativos, aos riscos de segurança/saúde, aos investimentos relacionados, etc.

24 Estabelecimento do(s) Programa(s) de Gestão 5º PASSO - IMPLEMENTAR O(S) PROGRAMA(S) Implementar o plano e fazer os ajustes quando necessários 6º PASSO MEDIR OS INDICADORES Medir os indicadores de desempenho para as metas do(s) Programa(s) e verificar se as ações estão sendo implementadas 7º PASSO - AVALIAR O(S) PROGRAMA(S) Avaliar o desempenho do(s) Programa(s) de Gestão em reunião

25 Exemplo de indicadores (Reativos) Índice de freqüência de acidentes e doenças do trabalho: (Somatório do nº. de acidentes e doenças do trabalho x 100) / nº. médio de empregados) Número de violações de condicionantes da Licença de Operação (últimos 12 meses): (nº. de violações ambientais no período) Taxa de mortalidade: (Somatório do nº. de óbitos por acidentes e doenças do trabalho no período considerado x 100) / nº. médio de empregados no período considerado) Número de Reclamações da comunidade (últimos 12 meses): (nº. de reclamações ambientais no período)

26 Exemplo de indicadores (Pró-ativos) Índice de conformidade legal - ICL ICL = (Σ Requisitos Legais Atendidos Pela Empresa / Σ Requisitos Legais Avaliados Na Empresa) X 100% Meta = 60% no primeiro ano Índice da Qualidade do Ambiente de Trabalho - IQAT IQAT = (Σ Riscos aceitáveis / Σ Riscos avaliados) X 100% Meta = 30% no primeiro ano

27 Estabelecimento do(s) Programa(s) de Gestão Exemplo de Planilha para registro dos Programas de Gestão LOGO PLANILHA DE OBJETIVOS E PROGRAMAS DE GESTÃO INTEGRADA Período do Plano / a / / Item da Política Aspecto ambiental / perigo a SST OBJETIVOS E METAS PLANO DE AÇÃO Monitoramento Cronograma Recursos necessários STAT Objetivos Indicador Acompanha US Ações / Responsável Responsável mento das (NR, Tarefas por cada pelo objetivo Materiai Finance J F M A M J J A S O N D metas e AT, programadas Humanos s iros atividades indicadores EA, C) P R P R P Responsável pela Aprovação: Data da aprovação: / / Página de Obs.: Existência de Procedimento que define a sistemática para preenchimento da Planilha

28 Divulgação de Objetivos e Programas Os objetivos/metas de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho devem ser divulgados através de treinamento, ou reuniões de grupos às pessoas relevantes e lançados através de Programas de Gestão Integrada de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho.

29 Exercício 02 Definir Objetivos/metas, Indicadores e o(s) Programa(s) de Gestão de SSTMA de acordo com a planilha

30 Tarefas de implementação Elaborar e Aprovar a Política de SSTMA da empresa; Divulgar e Comunicar a Política de SSTMA a todos os colaboradores da empresa, incluindo os terceirizados; Disponibilizar a Política de SSTMA a todas as partes interessadas.

31 Tarefas de Implementação Elaborar Procedimento de Objetivos/Metas e Programas Definir os Objetivos/metas e Indicadores de SSTMA Definir o(s) Programa(s) de Gestão de SSTMA para alcance dos objetivos Obs.: contar com a participação do representante dos trabalhadores