Página 1 de 12 Descriçã Este manual tem cm principal finalidade, ajudar s usuáris de cmpra ns prcediments de cntrle de estque. Relaçã ds Tópics a serem vists neste manual - Cadastr Grups de Prduts; Sub-Grups de Prduts; Prduts de Estque; Prduts pr Frnecedres; Frmas de Pagament; Tip de Ntas Fiscais de Entrada; Lcalizações; Fabricantes de Prduts; Família de Prduts. - Mvimentaçã Requisiçã de Cmpra Manutençã; Aprvaçã; Aprpriaçã Interna de Materiais; Ctaçã Manutençã. Pedid de Cmpra Manutençã; Aprvaçã; Baixa de pedids parcial Entrada Sald de Implantaçã Recalcul de Estque
Página 2 de 12 - Cadastr Grups de Prduts; Para cadastrarms um Grup de Prdut, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Grups. Infrme a filial e a descriçã d Grup. Sub-Grups de Prduts; Para cadastrarms um Sub-Grup de Prdut, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Sub-Grups. Infrme a filial, grup e a descriçã d Sub-Grup.
Página 3 de 12 Prduts de Estque; Para cadastrarms um Prdut, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Prduts. Infrme a Filial, Grup, Sub-Grup, Frnecedr d Prdut (se necessári), a descriçã d Prdut, fabricante (se necessári), tip de garantia, a referência d cliente, a unidade de medida, Estque Máxim, Estque Mínim, e utra infrmações (se necessári). Prduts pr Frnecedres; Para cadastrarms um Prdut pr Frnecedr, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Prduts pr Frnecedr. Infrme frnecedr, prdut, filial, data da ultima cmpra, Ultim preç e preç de cmpra. Frmas de Pagament; Para cadastrarms as frmas de pagament, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Frmas de Pagament. Infrme a filial, descriçã da Frma de Pagament e as parcelas e nº de dias.
Página 4 de 12 Tip de Ntas Fiscais de Entrada; Para cadastrarms s tips de NF Entrada, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Tip de NF Entrada. Infrme códig d Tip e a descriçã. Lcalizações; Para cadastrarms as lcalizações d Estque, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Lcalizaçã. Infrme a filial e a descriçã da Lcalizaçã.
Página 5 de 12 Fabricantes de Prduts; Para cadastrarms s fabricantes de prduts, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Cadastr de Fabricantes de Prduts. Infrme a filial e a descriçã d Fabricante de Prduts. Família de Prduts; Para cadastrarms as famílias de prduts, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Cadastrs -> Família de Prduts. Infrme a filia e a descriçã d Fabricante de Prduts.
Página 6 de 12 - Mvimentaçã Requisiçã de Cmpra Manutençã; Para incluirms uma nva requisiçã de cmpras, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Requisiçã de Cmpras -> Manutençã. Infrme a filial, funcinári de abertura da Requisiçã de Cmpras, na Aba Itens Infrme prdut e quantidade.
Página 7 de 12 Aprvaçã; Para aprvarms uma requisiçã de cmpras, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Requisiçã de Cmpras -> Manutençã. Selecine a requisiçã a ser autrizada e clique n btã Aprvar e Liberar. Para reprvar a requisiçã clique n btã Reprvar, se deseja reprvar apenas um item da requisiçã, utilize a Aba Itens da Requisiçã.
Página 8 de 12 Aprpriaçã Interna de Materiais; Para baixar um prdut de estque administrativ, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Requisiçã de Cmpras -> Aprpriaçã Interna de Materiais. Infrme a filial, funcinári respnsável, funcinári requerente, a data, prdut, quantidade e lcalizaçã n estque. Ctaçã Manutençã. Para fazer uma ctaçã de cmpras, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Ctaçã -> Manutençã. Infrme a Filial e data na Aba Dads da Ctaçã, na aba Itens da Ctaçã usuári pderá buscar as requisições para ctaçã u infrmar s prduts manualmente, na aba Frnecedres usuári infrmará quais sã s frnecedres que participaram da ctaçã, na aba Retrn da Ctaçã usuári infrmará em cada frnecedr resultad da ctaçã cm datas e valres, na aba Analise usuári infrmará qual tip de analise irá utilizand, cm iss sistema infrmará qual é a melhr ctaçã. Identificad a melhr ctaçã, basta gerar pedid.
Página 9 de 12 Pedid de Cmpra Manutençã; Para fazer um pedid de cmpra, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Pedid de Cmpra -> Manutençã. Na aba Geral infrme filial, data d pedid, data prevista de entrega, frma de pagament, frnecedr e s utrs camps se necessári, na aba Itens pderems buscar uma requisiçã u infrmarms s prduts manualmente, na aba Classificaçã infrmarems a classificaçã d cntas a pagar.
Página 10 de 12 Aprvaçã; Para aprvar um pedid de cmpra, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Pedid de Cmpra -> Aprvaçã. Selecine pedid que deseja ser aprvad e selecina a pçã Aprvar, Liberar u Reprvar.
Página 11 de 12 Entrada Para implantar um sald inicial em um prdut, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Entrada. Infrme na aba Dcument frnecedr, tip de nta fiscal, série, nº da nta, índice, banc, frma de pagament e valres, vcê pde também buscar um pedid e assciar a nta fiscal, na aba Prduts, vcê pderá infrmar s prduts quand nã tiver pedid assciad, na aba Lcalizaçã sistema infrmará as lcalizações ds prduts, na aba Fiscal vcê deverá infrmar códig fiscal, grup fiscal e valres fiscais.
Página 12 de 12 Sald de Implantaçã Para implantar um sald inicial em um prdut, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Sald de Implantaçã. Selecine prdut a ser feit a implantaçã e infrme a quantidade de entrada u saída, se utilizarms a pçã fechament na data sistema utilizará sald a partir da data infrmada. Infrme a lcalizaçã d prdut. Recalcul de Estque Para implantar um sald inicial em um prdut, basta seguir seguinte caminh Materiais -> Mvimentaçã -> Recalcul de Estque. Infrme prdut a ser recalculad u deixe em banc para recalcular tds s prduts.