Processo de Implantação nos Departamentos Regionais
Fases 1ª Sensibilização da Alta Administração e Gerências 2ª Análise de Impacto e Aderência 3ª Infraestrutura 4ª Desenvolvimento 5ª Parametrização 6ª Treinamentos 7ª Migração dos dados 8ª Integração com outros sistemas 9ª Operação Assistida
1ª Fase: Sensibilização da Alta Administração e Gerências O objetivo dessa fase é a sensibilizar a Alta Administração com a implantação do SEI, ratificando a importância de todos os envolvidos para o sucesso do projeto, em especial, sinalizando a necessidade de superar resistências ao novo. Nessa reunião, o Diretor Regional define os participantes do grupo gestor, o qual deve conter um representante de cada área abrangida pelo sistema e o gerente de TI. É fundamental que os integrantes do grupo gestor sejam capazes de assumir, acompanhar e apoiar o desenvolvimento da implantação do projeto.
2ª Fase: Análise de Impacto e Aderência É realizado um comparativo dos macroprocessos existentes no SEI e os adotados pelo atual sistema do Departamento Regional por meio do preenchimento de uma planilha. Realizada a Análise das informações Elaborado um relatório de análise de impactos e aderência Validado com a equipe do DR Apresentação do resultado da análise e aderência.
Detalhamento da aderência Processos Resumo da aderência Não Desenvolvimento aderente obrigatório Melhorias obrigatórias Educacional Administrativo Financeiro Desenvolvimento obrigatório Funcionalidade não existe no SEI e que obrigatoriamente deve ser implementada antes da implantação Melhorias obrigatórias funcionalidade existente que precisam ser adaptadas para a realidade dos processos genéricos do Senac.
3ª Fase: Infraestrutura Ambientes: Treinamento Ambiente de Homologação/Aceite Ambiente de Produção A infraestrutura tem a capacidade de proporcionar à aplicação alta disponibilidade, alta escalabilidade e tolerância às falhas.
4ª Fase: Desenvolvimento Nessa fase serão atendidas as manutenções corretivas e adaptativas identificadas na análise de aderência e, as novas funcionalidades consideradas impeditivas para a implantação do SEI no Departamento Regional. Desenvolvimento de relatórios: Quando de uso geral, serão desenvolvidos pela equipe do Departamento Nacional, responsável pelo projeto SEI. Quando o uso for restrito do Departamento Regional, deverá ser desenvolvido pela equipe interna de Tecnologia da Informação do Regional por meio de ferramenta própria para tal fim.
5ª Fase: Parametrização Parâmetros Gerais: Definições utilizadas no Sistema independente dos Módulos. Exemplo: Cadastros de Municípios; Parâmetros por Módulos: São definições utilizadas no Sistema aplicadas a Módulos específicos: Exemplo: Taxa de Depreciação de Bens.
6ª Fase: Treinamentos Principais atividades desenvolvidas: O treinamento ocorrerá conforme cronograma, das funcionalidades existentes no SEI; Definir e convocar os usuários multiplicadores; Os treinamentos realizados pelos Implantadores serão destinados para os usuários multiplicadores, que posteriormente deverão repassar aos usuários finais; Os treinamentos poderão ser presenciais ou a distância, independente do público alvo, conforme acordado com o Departamento Regional.
7ª Fase: Migração de Dados Plano de ação de migração é composto das fases: Definição da estratégia de migração de dados; Análise; Desenho; Desenvolvimento; Testes; Revisão/Homologação; Execução.
8ª Fase: Integrações com Outros Sistemas As integrações de outros sistemas com o SEI serão atendidas em duas formas: Integração por meio de troca de arquivos (exemplo: RM Totvs - Labore) Integração por Web Services disponível no SEI (exemplo: Portal Institucional).
9ª Fase: Operação Assistida 3 meses de operação assistida após a implantação e liberação completa do sistema para uso. Na primeira virada exercício. De acordo com a necessidade do Regional, não sendo obrigatório a presença do implantador principal.
Recursos Humanos Departamento Regional Grupo Gestor Grupo Multiplicadores Gerente de Projeto Analista de Negócios/Analista de Sistemas Departamento Nacional Equipe SEI
Novas Funcionalidades status Alguns itens já estão na fase de análise ou desenvolvimento: Mapa de preço e registro de preço (Análise); Múltiplos estoques (Análise); Módulo Fiscal (Desenvolvimento). A documentação de analise do módulo fiscal já foi apresentada e validada pela área fiscal do Regional MG. Segue anexo o documento visão do item Mapa de preço e registro de preço, para validação da área responsável no Regional MG, e na próxima semana enviarei a documentação do item Múltiplos estoques.