SIDNY CUNHA. LV Diretor-Geral

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Octavio Aragão Santos
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1 , FEV Senac/DN CIRCULAR A TODOS OS DEPARTAMENTOS REGIONAIS Senhor(a) Diretor(a), Encaminhamos memória da reunião realizada na sede do Departamento Nacional, em 4 de fevereiro passado, sobre a implantação do projeto-piloto (Módulo Educacional) do Sistema Escolar Integrado (SEI) nos Departamentos Regionais do Senac no Acre, no Amazonas, no Espírito Santo, em Roraima e no Tocantins, que contou com a presença de diretores regionais e técnicos. Solicitamos leitura atenta em rapo da importância do projeto em âmbito nacional. Aten ente,._ SIDNY CUNHA LV Diretor-Geral Anexo Diretoria de Integração com o Mercado-JC Gerência de Documentação Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Nacional Av. Ayrton Senna, Barra da Tijuca - CEP Rio de Janeiro - RJ (21) (21)

2 Implantação Nacional do Sistema Escolar Integrado

3 Objetivos Transferir a gestão do SEI para o Departamento Nacional do Senac Gerir as novas implantações, suporte e customizações do SEI Avaliar o SEI como sistema em âmbito nacional (Projeto Piloto)

4 SEI - Alguns benefícios (sistema único) Informações mais consistentes Maior confiabilidade e transparência Padronização de procedimentos e relatórios Diminuição do risco de detecção de problemas...pelas auditorias Rapidez e facilidade para troca de informações e conhecimentos em todo o ambiente do sistema Senac

5 Premissas Ter o Departamento Nacional como polo central de interlocução com o sistema Senac sobre o SEI Disponibilizar a infraestrutura tecnológica Contar com a equipe Mira como integrante do grupo SEI Capacitar os novos integrantes da equipe SEI nacional

6 Ações iniciais do projeto SEI Transferência das equipes do SEI e do MIRA para o Departamento Nacional Contratação de infraestrutura tecnológica Capacitação das equipes

7 Estrutura da Equipe Gerência de TIC Eduardo Ferrão Desenvolvimento SEI Ronaldo Sousa Implantação e Negócio SEI Vera Calixto Infraestrutura e Suporte SEI Luiz Proença 2 Especialistas de área 3 Implantadores Seniores 3 Analistas de suporte Pleno 6 Analistas Seniores 4 Implantadores Plenos 4 Técnicos Suporte nível 1 1 DBA Sênior 1 Analista de negócios sênior 1 Analista de segurança Sênior 1 DBA Pleno 12 Programadores 2 Analistas de negócios plenos 1 Analista de Projeto Áreas QTD Desenvolvimento 23 Implantação e negócio 12 Suporte e Infra 9 Total 43

8 SEI Visão geral O sistema está dividido em 4 grandes módulos: Pessoas, Educacional, Administrativo e Financeiro.

9 SEI Módulo Pessoas O módulo que possui a centralizaçãode cadastros de pessoas físicas e jurídicas e controla prestação de serviços.

10 SEI Módulo Educacional Abrange todo o gerenciamento escolar, atendendo as especificidades do Senac.

11 SEI Módulo Administrativo Controla processos licitatórios, cadastro de fornecedores, controle de patrimônio, material e estoque.

12 SEI Módulo Financeiro Realiza o planejamento e acompanhamento orçamentário, o controle e a execução contábil e outras funções, como Contas a Pagar e Receber e Tesouraria.

13 Integração nativa Educacional Adm. Patrimônio Adm.: Compras Fin.: Contas a pagar Fin.: Orçamento Fin.: Contábil Adm.: Contratos Instrutor horista Folha Pagamento

14 Implantação do SEI (Projeto Piloto) Abertura e alinhamento do Projeto Piloto Apresentação macro SEI Treinamento do SEI Módulo Pessoas Módulo Educacional Funcionalidades: orçamento e planejamento Finalização da implantação / Operação assistida

15 Implantação do SEI(Projeto Piloto) Apresentação do Projeto Piloto Apresentação motivacional Apresentação da Metodologia e Processo de Implantação Apresentação da Proposta de Cronograma de Implantação Responsabilidades das equipes que atuarão no projeto

16 Cronograma macro Projeto Piloto (primeiro encontro) Duração Início Término TO, ES, Unidades Especializadas (Local do encontro - DN-Sede) AC, AM, RR Local do encontro -AM) RO, AP, PA (Local do encontro -PA) MA, RN, AL, PE (Local do encontro -RN) 5 dias Seg 10/02/14 Sex 14/02/14 5 dias Seg 17/02/14 Sex 21/02/14 5 dias Seg 10/03/14 Sex 14/03/14 5 dias Seg 17/03/14 Sex 21/03/14

17 Unidades e Responsáveis DR Unidade Curso Responsáveis AC Senac Rio Branco Técnico em Enfermagem Adwangela Prado Anderson Gomes Aline Camila Lopes AM Manoel Catharinodos Santos Gomes Técnicoem Manutenção e Suporte de Informática ES CEP / GESCOM Técnico em Administração RR CFP Ministro Ernane Galveas Técnico em Serviços Jurídicos TO CFP Palmas Técnico em Segurançado Trabalho Nailson de Souza Rui de Alencar Filho Thaís Marchito Elcio Bodart Irielly Deckmann Jayson Martins Ingrid Inaiade Souza Correa Margysa Thaymmara Jader do Nascimento

18 Matriz de Responsabilidade Atividades Disponibilização do Ambiente Indicação de responsáveis pelo projeto no DR Treinamento das equipes Treinamento dos multiplicadores Entrada de dados Atualização dos dados Acompanhamento do projeto Pesquisa estruturada Divulgação dos resultados Departamento Nacional X X X X X Responsáveis Departamento Regional X X X X

19 Implantação do SEI completo URL: Usuário: supervisor senha: $9bk6gU1

20 Implantação do SEI completo

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