SOLUÇÕES PARA NOVAS EXIGÊNCIAS FISCAIS

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1 SOLUÇÕES PARA NOVAS EXIGÊNCIAS FISCAIS Como o Control-in pode facilitar a documentação fiscal do seu Motel. Palestra Ministrada por Ricardo Chebib em 08/06/2016 Escolha do Tema da Palestra Envolve diversas áreas de conhecimento Legislação, Informática, Telecomunicação, etc... É difícil de obtermos as informações corretas e completas Muitas pessoas tem dúvidas e insegurança sobre o assunto Abrange recursos e funcionalidades do Sistema Control-in 1

2 Sobre o Sistema Control-in Histórico Lançado como produto em 2003 Desenvolvimento de automação própria em 2007 Integração com Notas Fiscais Eletrônicas em 2014 Atualmente com clientes em todo o Brasil e no Exterior Cerca de apartamentos já automatizados Filosofia Simplicidade e Efetividade (Lucro Máximo para o Estabelecimento) Tecnologia WEB de Ponta a Ponta 1º Sistema Totalmente WEB para hospedagens Compatibilidade, Flexibilidade e Mobilidade Objetivos Entender Mais Sobre as notas eletrônicas (NFS-e, NFC-e e SAT) Características, Diferenças, Funcionalidades, Possibilidades, etc... Conhecer suas aplicações em Motéis e Similares Saber decidir quais devemos utilizar para reduzir custos Ver as possibilidades de integração que o Control-in oferece Aprender a configurar e emitir as notas no Sistema Control-in 2

3 Tipos das Notas NFS-e Prestações de serviços Para Prefeitura NFC-e / SAT Venda de Produtos Para SEFAZ Funcionamento Básico Comunicação entre sistemas Webservice; Cliente; Protocolo; etc... Certificada Digitalmente Realizada por meio da Internet Validação em Tempo Real Substitui modelos anteriores 3

4 O Que Preciso Para Começar Certificado digital (Modelo A1 para o Control-in) Obtido em entidades certificadoras da sua região. Solicitar credenciamento junto à Prefeitura e SEFAZ Contratar o sistema com os módulos que forem necessários NFS-e; NFC-e; SAT (para SP). Configurar o sistema com os parâmetros adequados Alíquotas; Características da empresa; Classificações dos Produtos; etc... Assessoria Contábil NFS-e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Para documentar operações de prestação de serviços. Documento de existência apenas digital Gerado e armazenado diretamente pelo sistema da prefeitura Substitui o Talonário Impresso Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN 4

5 NFS-e Fluxo de Emissão Pode ser Pelo Site da Prefeitura Ou Pelo Sistema de Gestão Vantagens NFS-e Reduz custos com impressão e armazenamento de Notas Automatiza geração de guias de recolhimento Dispensa Obrigações Acessórias Escrituração em livros Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) Declaração de Informações Econômico-Fiscais (DIEF) Entre outras... 5

6 13/06/2016 NFS-e Integração com Control-in Agiliza todo o processo de Emissão das Notas (1 Clique) Permite emissão individualizada por cliente Facilita a emissão agrupada por lote de usos Evita retrabalhos, erros e emissões em duplicidade Viabiliza a emissão por Tablets ou SmartPhones e pela internet Permite visualizar e imprimir remotamente as notas emitidas NFS-e do Control-in Já pronto para 845 cidades do Brasil! 6

7 NFC-e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica Documentar venda de produtos ao consumidor final Apenas operação interna sem crédito de ICMSao adquirente Documento de existência apenas digital Garantida pela assinatura digital e Autorização da SEFAZ Substitui o cupom fiscal (ECF) Substitui a nota fiscal de venda a consumidor (modelo 2) NFC-e Fluxo de Emissão Pelo Sistema de Gestão 7

8 NFC-e Vantagens para Contribuintes Dispensa do uso de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) Sem necessidade de Autorização ou Lacração de Equipamentos; Simplifica obrigações acessórias Sem impressão de Redução Z e Leitura X, escrituração de Mapa Resumo, etc. Permite Uso de Impressoras não fiscais Vantagens para Consumidores Possibilidade de receber o comprovante por meio eletrônico Consulta on-line de documentos sem necessidade de aplicativo específico Integração com Control-in NFC-e Agiliza todo o processode Emissão das Notas (1 Clique) Permite emissão individualizada por cliente Facilita a emissão agrupada por lotede usos Evita retrabalhos, erros e emissões em duplicidade Viabiliza a emissão por Tablets ou SmartPhones e pela internet Permite visualizar e imprimir remotamente as notas emitidas 8

9 NFC-e Pelo Brasil ESTADO Adesão Voluntária Adesão Obrigatória TODOS Primeiros TODOS AC Acre out/2013 jun/2014 abr/2015 AL Alagoas abr/2016 out/2016 out/2018 AP Amapá Atualmente - - AM Amazonas fev/2014 fev/2014 jan/2015 BA Bahia out/2015 jul/2016 jan/2020 CE Ceará jan/ DF Distrito Federal nov/2014 jan/2016 jun/2017 ES Espírito Santo fev/ GO Goiás abr/ MA Maranhão nov/ MT Mato Grosso fev/2014 ago/2016 jul/2019 MS Mato Grosso do Sul nov/2015 set/2016 mar/2018 MG Minas Gerais Atualmente - - PA Pará jan/2015 jun/2015 jun/2016 PB Paraíba out/2014 jul/2015 jan/2017 PR Paraná set/2014 jul/2015 jan/2016 PE Pernambuco Atualmente - - PI Piauí out/2014 nov/2015 jan/2018 RJ Rio de Janeiro out/2014 jul/2015 jan/2017 RN Rio Grande do Norte abr/2016 jan/2017 jul/2017 RS Rio Grande do Sul set/2014 set/2014 jan/2018 RO Rondônia ago/2014 mar/2015 jul/2016 RR Roraima out/2014 jul/2015 jul/2016 SC Santa Catarina Não Aderiu - - SP São Paulo fev/2015 jul/2015 * jan/2018 * SE Sergipe nov/2014 mar/2015 jul/2016 TO Tocantins jan/2016 Jan/2017 Sem Previsão SAT CF-e Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos Documentar venda de produtos ao consumidor final Depende de um Equipamento para comunicar Substitui o cupom fiscal (ECF) Substitui a nota fiscal de venda a consumidor (modelo 2) Mesmo Propósito da NFC-e??? 9

10 Toda comunicação é intermediada pelo equipamento do SAT SAT CF-e Resulta no CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico) Obrigatoriedade do SAT Apenas em São Paulo SAT CF-e de 07/2015 até 01/2018 Em 01/2016: Faturamento de 100mil em 2015 Em 01/2017: Faturamento de 80mil em 2016 Em 01/2018: Faturamento de 60mil em

11 Questionamentos Qual devo utilizar em meu motel? Verificar Situação Atual Como posso reduzir os custos com Documentação? Opções Legais para os Motéis Levar em conta todos os custos Quais as opções que temos com o Control-in? Sistema Facilitador Parte Prática Configurar o Sistema Control-in para emitir Notas Personalizar informações dos produtos Emitir notas individualizadas Emitir notas agrupadas Verificar relatórios de emissões de notas Etc... 11

12 13/06/2016 Palestrante 12