e-fornecedores Cartilha do Fornecedor Destinada aos Fornecedores da empresa Flamma Automotiva Navegadores Internet suportados: Microsoft Internet Explorer versão 7.0, com suporte a criptografia de 128 bits. Microsoft Internet Explorer versão 8.0. Janeiro 2015
O portal e-fornecedores, facilita a sua forma de navegação: 1. Seleção da Empresa 2. Seleção do Fornecedor 3. Menu de opções -funcionalidades disponíveis 4. Saída do portal 1 2 4 3
Senhas - visa garantir a segurança no controle de acesso ao Portal, de acordo com as regras: Na sua primeira entrada na nova versão, o sistema solicitará uma nova senha de acesso; O sistema solicitará, automaticamente, a alteração de senha a cada 90 dias; A nova senha não poderá ser igual a última senha utilizada; A senha será composta por 8 caracteres, contendo no mínimo 2 números; O login será bloqueado se tiver 120 dias inativo. Em caso de perda da senha ou problemas no acesso, entre em contato pelo e-mail do Analista de Compras responsável pela carteira de compras.
PREENCHIMENTO DE COTAÇÃO Instruções de acesso: 1.Selecionar a função Solicitação de Cotação Pendente do menu Serviços 2.A lista de cotações pendentes será exibida 3.Clique no item da cotação.uma nova tela se abrirá 1 2 3
PREENCHIMENTO DE COTAÇÃO Clique no item da solicitação para ter a especificação completa do material. Clique no Item da cotação (ex: 00010) para acessar o preenchimento da cotação.
PREENCHIMENTO DE COTAÇÃO 1 2 3 4 1 Cond. De Pagamento Selecionar a condição de pagamento ofertada; 2 Local de Entrega: CIF Flamma Entrega por conta do fornecedor na Flamma; FOB Entrega na transportadora indicada no Pedido de Compra; EXW Na fábrica (ou Ex-Works) o comprador retira a compra; CFR Custos e Frete (...porto de destino designado) 3 Ref. Cot. Fornecedor Campo não obrigatório, para preenchimento do número da Proposta do vendedor, no caso da proposta técnica ou/e comercial precise ser enviada por e-mail, devido ao detalhamento ser minucioso. 4 Nome do vendedor cadastrado na Flamma. Em caso de correção comunique ao Analista de Compras responsável.
DADOS PROPOSTOS PARA O ITEM: Dt. Validade Cot: É a validade do preço; Prazo de Entrega: Preencher o número de dias em que o material será entregue a Flamma; Classificação Fiscal: Preencher o código NCM do material; Isenção de ICMS: Somente preencher se o material não possuir ICMS; Isenção de IPI: Somente preencher se o material não possuir IPI. CONDIÇÕES DE PREÇO: Preço Bruto: Preencher com impostos (sem IPI) ICMS: Preencher o percentual do ICMS, conforme a incidência (Ex.: 12%, 18%, etc.) IPI: Preencher o percentual do IPI, conforme a incidência (ex.: 5%, 15%, etc.)
Redução da base de ICMS: Essa é uma regra de diminuição de tributação que beneficia operações e prestações específicas, reduzindo em determinado percentual o valor que serve para base de cálculo do ICMS. Caso o produto do fornecedor tenha redução de base de cálculo do ICMS deverá ser preenchido: SP Preencher 26,66 MG Preencher 33,34 Substituição Tributária: Regime de recolhimento do ICMS, mediante o qual se atribui a determinado contribuinte a responsabilidade pelo recolhimento do imposto relativo a fato gerador praticado por terceiro. A incidência da substituição tributária é definida a depender do produto. Caso o produto do fornecedor tenha redução de base de cálculo do ICMS deverá marcar o campo ST. No momento da cotação, caso não seja possível atender ao item, é imprescindível que decline, seguindo os passos:1.acessar a tela de cotações pendentes e clicar no botão Declinar.
ALTERAR E-MAIL E DADOS CADASTRAIS O fornecedor deverá preencher o regime de tributação da empresa (Lucro real, presumido ou optante do SIMPLES). Nesse acesso o fornecedor poderá alterar o e-mail. Caso exista alguma alteração nos dados cadastrais comunicar o Analista de Compras responsável. O Portal e-fornecedores apresenta outras funcionalidades, como: Exibição de Pedidos de Compra e Programas de Remessa pendentes de entrega. Exibição das faturas de pagamento pendentes, envio de notas fiscais via EDI, arquivo XML, etc. que podem ser acessadas no Item Serviços.