QUANDO COMEÇA O PROJETO EM SUA EMPRESA?

1 1 QUANDO COMEÇA O PROJETO EM SUA EMPRESA? 2

2 3 Proposta Projeto Operação Desmobilização CAPEX OPEX 4

3 DA CONCEPÇÃO À VIABILIDADE NO MOMENTO DA PROPOSTA DE PROJETO 5 DA CONCEPÇÃO À VIABILIDADE NO MOMENTO DA PROPOSTA DE PROJETO 6

4 7 8

5 O que é um risco? Evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto tais como escopo, cronograma, custo e qualidade. (Project Management Institute, Inc, 2013) 9 Processos Planejar Identificar Analisar Responder Controlar 10

6 Processos Planejar Identificar Analisar Responder Controlar 11 Processos 03/09/2015 Planejar Identificar Analisar Responder Controlar 12

7 Processos Valor Simulado Valor Esperado Exposição Planejar Identificar Analisar Responder Controlar 13 Análise Qualitativa Exposição = P x I ALTA PROBABILIDADE BAIXO IMPACTO ALTO 14

8 Análise Qualitativa 1 0.9 Risco A Risco F Probabilidade 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 2 Risco C 3 1 4 Risco E 0,2 Risco B 0,1 Risco D 0 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1 Impacto Carlos Alberto Corrêa Salles Junior, Alonso Mazini Soler, José Angelo Santos Do Valle, Roque Rabechini Junior Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de janeiro, FGV, 2010. 15 16

9 Processos Planejar Identificar Analisar Responder Controlar 17 Contenção Descrição Probab. Impacto Valor Esperado FURTO DE AUTOMÓVEL 4% $50.000, (-) $2.000, (-) 1% $50.000, (-) $500, (-) 18

10 Contingência (Aceitar) Valor Risco Probabilidade Impacto Esperado 1 10% 50.000,00 5.000,00 2 10% 50.000,00 5.000,00 3 10% 50.000,00 5.000,00 4 10% 50.000,00 5.000,00 5 10% 50.000,00 5.000,00 6 10% 50.000,00 5.000,00 7 10% 50.000,00 5.000,00 8 10% 50.000,00 5.000,00 9 10% 50.000,00 5.000,00 10 10% 50.000,00 5.000,00 50.000,00 -Prevenir -Mitigar - Transferir -Aceitar Resposta de Contingência VE Resp Ctg 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 40,00 400,00 19 Priorização (classificação ABC) Prob Impacto VE VE add Risco 01 40% 1.000.000 400.000 400.000 Risco 02 50% 600.000 300.000 700.000 Risco 03 5% 2.000.000 100.000 800.000 Risco 04 20% 300.000 60.000 860.000 Risco 05 16% 250.000 40.000 900.000 Risco 06 1% 2.500.000 25.000 925.000 Risco 07 5% 400.000 20.000 945.000 Risco 08 1% 1.500.000 15.000 960.000 Risco 09 8% 125.000 10.000 970.000 Risco 10 2% 400.000 8.000 978.000 Risco 11 1% 600.000 6.000 984.000 Risco 12 40% 10.000 4.000 988.000 Risco 13 10% 30.000 3.000 991.000 Risco 14 25% 9.200 2.300 993.300 Risco 15 1% 180.000 1.800 995.100 Risco 16 2% 85.000 1.700 996.800 Risco 17 25% 4.800 1.200 998.000 Risco 18 60% 1.667 1.000 999.000 Risco 19 20% 3.000 600 999.600 Risco 20 30% 1.333 400 1.000.000 10.000.000 1.000.000 1.000.000 900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000-0 5 10 15 20 20

11 Formação de Orçamento Reserva Gerencial para cobrir riscos não identificados. Reserva para cobrir respostas de contingência / aproveitamento. Reserva para cobrir Impactos: Valor Esperado Residual Custo das respostas de Contenção / Alavancagem. Valor Base: Custo do projeto sem riscos. 21 Processos Avaliar as discrepâncias entre o planejamento e as ocorrências dos riscos Participar do Controle Integrado de Mudanças Planejar Identificar Analisar Responder Controlar 22

12 Contingência Valor Risco Probabilidade Impacto Esperado 1 10% 50.000,00 5.000,00 2 10% 50.000,00 5.000,00 3 10% 50.000,00 5.000,00 4 10% 50.000,00 5.000,00 5 10% 50.000,00 5.000,00 6 10% 50.000,00 5.000,00 7 10% 50.000,00 5.000,00 8 10% 50.000,00 5.000,00 9 10% 50.000,00 5.000,00 10 10% 50.000,00 5.000,00 50.000,00 23 34,90% 38,70% 26,40% 24

13 Priorização (classificação ABC) Prob Impacto VE VE add Risco 01 40% 1.000.000 400.000 400.000 Risco 02 50% 600.000 300.000 700.000 Risco 03 5% 2.000.000 100.000 800.000 Risco 04 20% 300.000 60.000 860.000 Risco 05 16% 250.000 40.000 900.000 Risco 06 1% 2.500.000 25.000 925.000 Risco 07 5% 400.000 20.000 945.000 Risco 08 1% 1.500.000 15.000 960.000 Risco 09 8% 125.000 10.000 970.000 Risco 10 2% 400.000 8.000 978.000 Risco 11 1% 600.000 6.000 984.000 Risco 12 40% 10.000 4.000 988.000 Risco 13 10% 30.000 3.000 991.000 Risco 14 25% 9.200 2.300 993.300 Risco 15 1% 180.000 1.800 995.100 Risco 16 2% 85.000 1.700 996.800 Risco 17 25% 4.800 1.200 998.000 Risco 18 60% 1.667 1.000 999.000 Risco 19 20% 3.000 600 999.600 Risco 20 30% 1.333 400 1.000.000 10.000.000 1.000.000 1.000.000 900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000-0 5 10 15 20 25 Priorização (classificação ABC) 1,000 1,914 10,00% 37,00% 53,00% 26

14 Qual a duração otimista, mais provável e pessimista para o projeto? Nome da Atividade (Otimista, Mais provável, Pessimista) Atividade F (3, 4, 5) Atividade A (1, 6,8) Atividade D (1, 3, 7) Início Atividade B Atividade G Fim (0, 0,0) (5, 6, 7) (1, 2, 3) (0,0,0) Atividade C Atividade E (2, 6, 7) (4, 5, 7) Projeto (7, 13, 18) 27 27 FOCO NO CRONOGRAMA 28

15 FOCO NO CRONOGRAMA 29 FOCO NO CRONOGRAMA 3,22 (7, 13, 18) 30

16 FOCO NO CRONOGRAMA / CUSTO 2.036 31 FOCO NO CRONOGRAMA 10,0% Projeto (7, 13, 18) 32

17 FOCO NO CRONOGRAMA / CUSTO 9,5% 33 FOCO NO CRONOGRAMA 34

18 FOCO NO CRONOGRAMA / CUSTO 35 FOCO NO CUSTO DO PROJETO 36

19 37 4,1% 34,8% 61,0% 963 1.111,9 38

20 $194.600.000 39 27,230 45,635 20,0% 29,8% 50,2% 40

21 127,340 136,167 20,0% 41,5% 38,5% 41 GESTÃO PROFISSIONAL DE RISCOS EM PROJETOS Custos Viabilidade Proposta Cronograma Portfolio Resultado 42

22 A ALTERNATIVA... 43 DA CONCEPÇÃO À VIABILIDADE NO MOMENTO DA PROPOSTA DE PROJETO 44

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24 Alguns clientes 47 48