Este Procedimento Operacional Padrão define as etapas necessárias de como fazer o Cadastro de 13º Salário no Sistema TOTVS RM. Índice I. Acesso ao Cadastro... 2 II. Códigos Fixos no 13º Salário... 5 III. Fórmulas adicionais pra a base 13º... 5 IV. Eventos Adicionais Globais... 6 V. 1ª Parcela de 13º Salário (Automático)... 7 VI. Folha Mensal Calculo 13º... 8 ELABORAÇÃO APROVAÇÃO Analista de Processo Claricelene Neves Coord. Desenv. de Sistemas Michel Cordeiro Data: 25.06.2015 Página 1 de 8
I. Acesso ao Cadastro a) 1º Passo: Administração de Pessoal Eventos Eventos Deverá existir na base de dados eventos cadastrados com os seguintes códigos de cálculo: CC09 - Evento 1ª Parcela de 13º Salário CC35 - Adiantamento 13º Salário CC49 - IRRF 13º Salário CC58 - Dedutível IRRF 13º Salário CC66 - Diferença de 13º Salário CC83 - Base de INSS 13º Salário Outro Emprego CC101-13º Salário Pago pela Previdência CC102-2ª Parcela de 13º Salário CC103 - INSS 2ª parcela 13º Salário CC106 - IRRF 13º Calculado pelo Usuário CC144 - INSS 13º Outro Emprego CC171 - Valor do INSS Descontado pela Previdência CC172 - Valor do IRRF Descontado pela Previdência b) 2º Passo: Administração de Pessoal Sindicatos O cadastro de sindicato mantém, principalmente, as parametrizações de médias relativas à CLT ou Convenções Coletivas dos sindicatos dos trabalhadores. É dividido em pastas que contém parametrizações específicas de média de Férias, 13º Salário, Aviso Prévio, Licença Maternidade, Valores Associados do Sindicato e Homolognet. Data: 25.06.2015 Página 2 de 8
Atenção! *Nas sub abas referente a eventos para pagamento de médias de 13º é preciso existir, obrigatoriamente, o grupo 0 (zero). O evento a ser informado no campo Evento de Pagamento deve conter o código de cálculo 102 e o no campo Evento de Diferença, o código de cálculo 66. No grupo 0 (zero) de 13º Rescisão, o Evento de Pagamento terá código de cálculo 48 e o Evento de Diferença, o código de cálculo código de cálculo 97. * Caso a empresa trabalhe com médias discriminadas, outros grupos poderão ser criados. Os eventos informados nesses grupos deverão ter os mesmos códigos de cálculo do grupo 0 de 13º Salário (Evento de pagamento com C.C. 102 e Evento de Diferença com C.C 66). Data: 25.06.2015 Página 3 de 8
Exemplo: Eventos cadastrados na aba 13º Salário Sub-aba Eventos p/ pag. de Media de 13º na 2º Parcela. Grupo 0: Evento de Pagamento: CC 102-2ª parcela de 13º salário. Evento de Diferença: CC 66 - Dif. 2ª parcela de 13º salário. Evento para diferença por dissídio: CC 180 Dif. 13º salário por dissídio. Grupo 1: Evento de Pagamento: CC 102 - Média de H. Extra 13º salário 2ª parcela. Evento de Diferença: CC 66 - Dif. média de H. Extra 13º salário 2ª parcela. Evento para diferença por dissídio: CC 180 Dif. média Hora Extra 13º salário p/ dissídio. Grupo 2: Evento de Pagamento: CC102 - Média de Comissão 13º salário 2ª parcela. Evento de Diferença: CC 66 - Dif. média de Comissão 13º salário 2ª parcela. Evento para diferença por dissídio: CC 180 Dif. média Comissão 13º salário p/ dissídio Data: 25.06.2015 Página 4 de 8
II. Códigos Fixos no 13º Salário a) 1º. Passo: Esta aba é utilizada para definir quais os "tipos de códigos fixos" serão lançados ao calcular o 13º salário. Esses tipos são previamente cadastrados na tabela dinâmica INT42 e tem a função de agrupar "códigos fixos" para efeito de lançamento na movimentação. "Códigos fixos" são eventos que ocorrem com regularidade e devem ser lançados na movimentação mensal do funcionário por um período determinado. Esses eventos são associados no cadastro do funcionário em: b) Admistração de Pessoal Funcionários Opção Informações para o cálculo Códigos Fixos III. Fórmulas adicionais pra a base 13º É utilizada para informar referências de fórmulas cujos resultados serão adicionados a base de cálculo do 13º na 2ª parcela. Data: 25.06.2015 Página 5 de 8
IV. Eventos Adicionais Globais Poderão ser informados eventos que serão lançados, de forma global, juntamente com o cálculo do 13º Salário. Data: 25.06.2015 Página 6 de 8
V. 1ª Parcela de 13º Salário (Automático) Através destes módulos será realizado o lançamento do 13º salário sem média discriminada. a) 1º Passo: Folha Mensal Calculo 13º Data: 25.06.2015 Página 7 de 8
Preenchimento dos campos: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Primeira parcela: Marque este campo se a empresa está processando a primeira parcela para o pagamento. Ajustar primeira parcela: Este campo ficará marcado como padrão sempre que for lançada a 1ª parcela. O parâmetro funciona da seguinte forma: Suponhamos que foi realizado o adiantamento do 13º salário no mês de Julho/12, para um funcionário que tem o salário de R$ 1000,00. Em Novembro/12 ele recebeu um aumento salarial e passou a receber R$1500,00. Para que o ajuste referente à alteração salarial seja efetuado ao lançar novamente a 1ª parcela, o parâmetro "Ajustar 1ª Parcela" deverá ser marcado. Desse modo, os seguintes eventos referentes à 13º serão lançados: -1ª Parcela de 13º Salário (Código de Cálculo 9) no valor de R$ 750,00 (Provento); -Adiantamento de 13º Salário (Código de Cálculo 35) no valor de R$ 500,00 (Desconto). Onde a diferença referente ao aumento salarial corresponde a R$ 250,00. Se este parâmetro não estiver marcado, o sistema verificará que o evento de 1ª Parcela de 13º Salário já foi lançado (Código de Cálculo 009) e não fará o lançamento do ajuste. VI. Folha Mensal Calculo 13º a) Execute o pagamento da primeira parcela através do módulo: Após digitar as informações, clique no botão OK para efetivar o cadastro e repita a operação para tantos registros forem necessários. Data: 25.06.2015 Página 8 de 8