TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI Elaborado e adaptado por: Prof.Mestra Rosimeire Ayres Aula 6 Fazendo BI NO EXCEL USANDO TABELA DINÂMICA EXCEL PARA TOMADA DE DECISÕES A ferramenta é nada, o talento é tudo. Não credes que alguém deixasse de ser um grande pintor pela falta de uma caixa de tintas. Um pedaço de carvão lhe bastaria. Joaquim Nabuco. O primeiro e mais importante artefato para realizar qualquer tipo de consulta é obrigatoriamente a existência dos dados. Geralmente, estes se encontram no banco de dados (no Data Warehouse). Faz-se necessário uma conexão ao servidor de banco de dados, e extrair os dados para transporta-lo ao Excel. Em nosso exemplo estamos utilizando uma planilha pronta com dados já inseridos no arquivo: Exercício 1 Tabela Dinâmica.xls Uma TABELA DINÂMICA representa uma ótima modalidade de visualizar e explorar o potencial dos dados de uma planilha. A partir de uma lista ou de um banco de dados, é possível determinar o cruzamento de informações, variando linhas e colunas relacionadas.
A construção deve ter a aparência de um bando de dados ou de uma lista, com rótulo de dados. A partir da barra de menus, o comando Dados/ Relatório da Tabela e Gráficos Dinâmicos: Na seqüência é apresentada a caixa de diálogo Assistente da tabela dinâmica, como mostra a figura a seguir. Os dados a serem considerados provêm da planilha ou lista que está em uso. Assim é preciso marcar a opção Banco de Dados ou Lista do Microsoft Excel, como mostra a figura a seguir: Clicando em Avançar, é indicado o intervalo da planilha ou lista que será considerada a tabela dinâmica.
DICA: Antes de iniciar o processo de construção da tabela dinâmica, é necessário clicar numa célula qualquer dentro do universo de dados que serão tratados. O Microsoft excel faz o trabalho automático de identificar qual é a faixa de células que será utilizada. Na próxima etapa são exibidos os campos que poderão ser utilizados e o formato da tabela dinâmica, com os elementos página, linha, coluna e dados.
Para efetuar a montagem da tabela, basta arrastar os rótulos de campos situados à direita da caixa de diálogo para dentro das áreas apropriadas. Os campos podem ser explorados por linha ou colunas. O elemento página indica uma possibilidade de filtragem de informações. No centro da tabela dinâmica, residem os dados, que são componentes numéricos (fatos) para análise. Visualizar informações analíticas tem pouca utilidade para os responsáveis pela tomada de decisão. Uma situação prática pode ser a consolidação dos Valores de faturamento, por estado, transformando o ano e mês em colunas, Talvez seja interessante também possibilitar que o produto faça parte do filtro. DICA: Clique no botão produto e arraste para cima do botão PÁGINA; clique no botão Ano Mês e arraste para cima do botão COLUNA; clique no botão Estado e arraste para cima do botão LINHA; para finalizar, clique no botão Valor Faturamento e arraste para cima do botão DADOS. Clique em Avançar:
Clicando no botão Opções, é exibida uma caixa de diálogo com opções de formatação da tabela dinâmica. Para finalizar a construção da tabela dinâmica, basta clicar em Concluir. Produto (Tudo) Soma de Valor Faturamento R$ Ano Mês Estado 200702Total Global AM 14860 14860 PR 17660 17660 SP 62820 62820 Total Global 95340 95340 Como resultado, a dimensão de período ano e mês transformou-se em colunas, e as regiões em linhas. O produto foi levado à condição de filtro, podendo restringir informações da planilha, conforme segue
Selecionando com o mouse toda a planilha você poderá elaborar gráficos da Tabela Dinâmica :
Atenção: Os dados da tabela dinâmica estão diretamente ligados à planilha original. Essa é uma poderosa ferramenta analítica que permite aos executivos a exploração de informações do Data Warehouse com total liberdade, sem a necessidade de adquirir ferramentas OLAP. O Excel já é uma ferramenta OLAP! OLAP On-line Analytical Processing. São aplicações destinadas aos usuários finais extrair informações do Data Warehouse. Por meio destas, é possível criar queries de forma simples e intuitiva, explorar níveis hierárquicos de informações e analisar determinada informação a partir de prismas diferentes. Ajustes na Tabela Dinâmica Quaisquer necessidades de ajustes podem ser feitas clicando sobre uma célula da tabela formatada, e pressionando o botão direito do mouse.
ORIGEM DOS DADOS Caso seja executado um duplo clique sobre qualquer célula da tabela dinâmica, os dados de origem serão exibidos instantaneamente, dentro de uma nova pasta de trabalho. É a capacidade drill down (um auxílio simples para para a exploração de informações). BIBLIOGRAFIA Trajano Leme Filho. Business Intelligence no Microsoft EXCEL. Rio de Janeiro: Axcel Books do Brasil Editora. 2004.