PROGRAMA 5S
Agenda Objetivos do Programa 5S Origem do 5S Senso de Descarte Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Saúde Senso de Disciplina 2
Agenda Objetivos do Programa 5S Origem do 5S Senso de Descarte Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Saúde Senso de Disciplina 3
Objetivos do Programa 5S 4 O Programa de 5S tem como objetivos: Melhorar a qualidade de vida das pessoas (no trabalho e fora dele) Aumentar a produtividade (das pessoas e dos processos) Diminuir desperdícios (de espaço, de tempo e de material)
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Origens do 5S5 Os 5S's foram concebidos na década de 50, no Japão do pósguerra. A necessidade de organização era enorme e Kaoru Ishikawa desenvolveu o programa. A Cultura do 5S permite fácil aplicação em diversos ambientes e faz com que pequenas mudanças do dia a dia proporcionem um grande resultado. Hoje esse programa é adotado por praticamente todas as grandes empresas e organizações como programa de qualidade e organização. 6
Origens do 5S5 O Programa 5S consiste de cinco sensos, cujas palavras em Japonês iniciam com a letra S. JAPONÊS INGLÊS PORTUGUÊS 1º S Seiri Sortin g 2º S Seiton System a tyz in g 3º S Seisou Sweep in g 4º S Seik etsu Sanitiz ing 5º S Shitsuke Selfdisciplinin g Senso d e Senso d e Senso d e Senso d e Senso d e Utiliz ação Arru m ação Organiz ação Seleçã o Ord enação Sistem a tiz ação Classificação Lim p ez a Zelo Ass eio Higien e Saú d e In tegridad e Auto disciplina Ed u cação Co m prom isso São eles Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que significam descarte, ordenação, limpeza, saúde e disciplina. 7
Origens do 5S5 Em sua aplicação, deve se seguir cada um dos sensos, aplicando um após o outro. Nesse processo deve se contar com a participação de todos para o sucesso do programa. A maior dificuldade encontrada na implantação de um Programa 5S é a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças. 8
Agenda Objetivos do Programa 5S Origem do 5S Senso de Descarte Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Saúde Senso de Disciplina 9
Senso de Descarte Para que? Para manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para suas atividades. Como aplicar? Levantar o que é realmente importante Separar o que não tem utilidade Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os materiais dispensados 10
Senso de Descarte Resultados? Ambiente mais organizado, limpo e agradável Libera espaços Torna mais fácil encontrar o que se procura Redução de desperdícios Prepara o ambiente para o segundo senso 11
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Senso de Ordenação Para que? Para arrumar e ordenar o que é necessário e que permaneceu no local de trabalho Como aplicar? Analisar onde e como guardar as coisas, definindo seus critérios Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos Identificar tudo visualmente Devolver tudo ao seu lugar após o uso 13
Senso de Ordenação Resultados? Racionaliza os espaços Facilita o acesso aos materiais e equipamentos Evita estoques em duplicidade Facilidade de comunicação entre todos Melhorias no ambiente Prepara o ambiente para o terceiro senso 14
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Senso de Limpeza Para que? Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos em perfeito estado de funcionamento Como aplicar? Fazer faxina geral Deixar computadores e demais equipamentos funcionando Criar plano de manutenção preventiva Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou LIMPO 16
Senso de Limpeza Resultados? Cria um local de trabalho agradável Melhora a imagem do laboratório Mantém todos os equipamentos em perfeito estado de funcionamento e pronto para o uso Aumenta a produtividade Prepara o ambiente para o quarto senso 17
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Senso de Saúde Para que? Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental de todos Como aplicar? Manter um ambiente harmonioso Promover o respeito entre todos Promover a ergonomia no local de trabalho e nas atividades Manter os 3 sensos anteriores 19
Senso de Saúde Resultados? Eleva o nível de satisfação de todos Facilita as relações pessoais Reduz riscos de acidentes Melhora a saúde Prepara o ambiente para o quinto senso 20
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Senso de Disciplina Para que? Melhorar constantemente, desenvolver a força de vontade e disciplina cumprindo o estabelecido. Como aplicar? Disciplinar a prática dos sensos anteriores Incorporar os valores do Programa 5S Realizar avaliações periódicas Difundir os conceitos e informações regularmente 22
Senso de Disciplina Resultados? Elimina o controle autoritário, pois todos participam da manutenção do Programa 5S Melhora o ambiente e as relações pessoais Promove o cumprimento dos procedimentos Constante auto análise e busca de melhorias Propicia crescimento pessoal e profissional Prepara para um programa de qualidade mais abrangente 23
Referências Para saber mais: Instituto Euvaldo Lodi IEL/SC http://www.ipem.sp.gov.br http://www.indg.com.br/5s/ 24
Obrigado! Mais informações: flf@das.ufsc.br 25