Elaboração de Projetos Organização da Aula Aula 2 Como surgem os projetos Análise do ambiente de projeto Profa. Dra. Viviane M. P. Garbelini Tipos de projeto Como Surgem os Projetos Contextualização O termo projeto está associado à percepção da necessidade ou das oportunidades de certa organização Surge em consequência de uma necessidade relacionada às expectativas do cliente com relação ao resultado final Instrumentalização Necessidades e exigências Início do projeto Termo de abertura do projeto (HELDMAN, 2005, p. 50) 1
Demandas do Projeto Necessidade da empresa: aumentar as vendas, reduzir custos ou utilizar recursos de forma eficiente Demanda de mercado: mudanças na economia e nos ciclos de oferta e procura Solicitação de clientes: pode vir tanto de clientes internos como de clientes externos Exigência jurídica: surge por tantos motivos quando há leis Avanço tecnológico: os avanços tecnológicos surgem a todo momento Necessidade social: campanhas de conscientização pública Análise do Ambiente Durante a elaboração de um projeto, é fundamental conhecer seu ambiente; ele se diferencia tanto pelo grau de mudança como pelo grau de complexibilidade O Ambiente do Projeto A forma mais adequada de organizar um projeto depende do tipo e do ambiente nos quais está inserido Assim, as incertezas, imprevisibilidades, instabilidades do ambiente no qual está inserido o projeto podem ser minimizadas e podem ser desenvolvidas respostas apropriadas a essas variáveis 2
Aplicação Um estudo integrado dos principais componentes do ambiente norteará o comportamento do plano, evitando o retrabalho e permitindo a readequação das atividades existentes Conjunto de ideias, atitudes e conhecimentos da sociedade Identificar os concorrentes diretos, o tipo de produto comercializado, o acesso a fornecedores Recursos Concorrente Podem ser físicos, como máquinas. Humanos como n o de pessoas, habilidades e competências. Financeiro administração de caixa, débito e crédito Para não haver dispersão de recursos, é preciso priorizar os projetos Cultura Nacional Outros projetos Projeto Cliente Demografia Fornecedor Dados da população, como número de habitantes e domicílios, renda, faixa etária Os gostos, preferências, necessidades Governo Impostos, variações cambiais, inflação, instabilidade de preços Disponibilidade de insumos para alcançar as metas Na contextualização do ambiente, feita por meio de sua análise, serão identificados as ameaças, as oportunidades e os riscos que possam influenciar no atingimento dos objetivos e das metas propostas pelo projeto Independente da razão de um projeto, deve-se avaliar a prioridade deste e a forma como se encaixa no Planejamento Estratégico da Organização Síntese 3
Tipos de Projetos Projeto de pesquisa Projeto de financiamento Projeto de Pesquisa Tem sua elaboração voltada para a solução de problemas, a fim de descobrir respostas para determinadas questões por meio dos métodos científicos O Projeto de Financiamento Envolve a mobilização de recursos para atingir resultados e deve ser justificado economicamente ou socialmente O projeto de financiamento visa atender às exigências das instituições financiadoras, como bancos e/ou órgãos que concedem financiamento ou incentivos em níveis Federal, regional, Estadual e Municipal É necessário identificar as fontes de recursos para financiamento, os recursos próprios e os de terceiros. Se o investimento total for composto por recursos próprios, deve-se detalhar como serão captados Para recursos de terceiros, é necessário que o projeto satisfaça à exigência de garantias reais estabelecidas A capacidade de pagamento é estimada por meio do cronograma econômico-financeiro 4
Os recursos dependem da disponibilidade e devem obedecer a regras específicas do agente financiador Os tipos de recursos disponíveis para financiamento de projetos governamentais de acordo com o Manual de Fundos Públicos são: recursos a fundo perdido: são os recursos sobre os quais não incidem custos financeiros e para os quais não se exige o reembolso, mas apenas a prestação de contas recursos disponíveis na forma de linha de crédito, com juros subsidiados: são os recursos oferecidos por meio de agentes financeiros, sobre os quais incidem juros menores que aqueles praticados no mercado Referências de Apoio CONSALTER, M. A. S. Elaboração de projetos: da introdução à conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. CARVALHO, F. C. A. de. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2011. KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração da produção e operações. Porto Alegre: Artmed/Pearson, 2009. 5
LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, R. Aplicações móveis, arquitetura, projeto e desenvolvimento. São Paulo: Pearson, 2005. LIMA, R. J. B. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010. OLIVEIRA, G. B. Ms project & gestão de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2005. VALERIANO, D. L. Moderno gerenciamento de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2007. 6