Gestão & Controles
Entrada > Saída Simples!
Gastos Custos + Despesas Custos + Despesas Desembolsada e devida
Receitas R$ que recebe ou tem Direito a receber De operações realizadas operacionais (empréstimo, aplicações, parcerias?) E Não operacionais
Resultado Origem Valor R$ Valor R$ Receitas 30.000 30.000 Despesas 25.000 32.000 Resultado 5.000-2.000
Recursos da farmácia Lucro bruto CMV
Recursos da farmácia Lucro bruto CMV
Fatiando o Dinheiro da Farmacia (Venda Bruta) CMV (Fornec.):?? % Margem Lucro Bruto:?? % Margem Lucro Bruto (%) CMV (Fornecedores) (%)
Recursos da farmácia CMV Lucro bruto Despesas Descontos
Composição das vendas da FARMÁCIA: A Farmácia em Fatias Despesas:? Lucro Final:??? Descontos Venda:? Venda Bruta = 100% Descontos na Venda (%) C.M.V. (Custo Merc. Vendida) (%) Despesas Operac. Total (%) Lucro/Prejuízo (%) Custo Mercadoria:?
LUCRO FINAL? A Farmácia em Fatias Despesas:? Lucro Final:??? Descontos Venda:? Venda Bruta = 100% Descontos na Venda (%) C.M.V. (Custo Merc. Vendida) (%) Despesas Operac. Total (%) Custo Mercadoria:? Lucro/Prejuízo (%)
Gestão Preços errados Custos altos Despesas altas Furos no caixa Falta de Capital de giro Investimentos errados Perdas exageradas Política de Compras. Descontos arbitrados. Impostos/taxas. Estoques
Necessidades Planejamento Financeiro Gestão do capital de giro Analisar o desempenho da Farmácia Planejamento tributário Política de compras (estoque, mix, CMV) Política de descontos Controle de estoques Retorno do investimento (vale a pena?) DLP DFC
Custos gastos ligados diretamente a reposição de produtos (fornecedores), geração do produto ou a prestação de serviços objeto da venda da farmácia (mão de obra produção, matéria-prima, embalagem primaria, etc.) Juros = Custo do Dinheiro Despesas fixas Despesas variáveis Exemplos: Gastos Salários, aluguel, pró-labore, controle de qualidade terceirizado, contador, seguros, taxas, etc. = FIXAS Impostos, comissões, embalagens, perdas, Taxa de cartões, etc.
Recursos Entrada de recursos = R$ que entra na farmácia (estabelecimento) Dinheiro Cartão Cheques
CMV Estoque Inicial Estoque + Compras - = Final CMV
CMV Vendas = R$ 70.000,00 Estoque Inicial = R$ 60.000,00 Compras= R$ 45.000,00 Estoque Final R$ 65.000,00 CMV= R$ 40.000,00 Lucro Operacional Bruto = R$ 30.000,00 (42,85%)
CAPITAL DE GIRO Recursos de rápida renovação, que sustentam as operações do dia a dia da farmácia Caixa Estoques Contas a receber Aplicações - Precisa de Financiamento com recursos próprios ou de terceiros
CG
Ciclo operacional PME = Estoques médio/vendas diárias PMR = Contas a receber/vendas diárias Ciclo operacional = PME + PMR Ciclo de caixa PMP (fornecedores) = Contas a pagar/compras diárias Ciclo de caixa = Ciclo operacional - PMP
Necessidade CG Ciclo de caixa x Vendas diárias (R$ que efetivamente entram no caixa) EXERCÍCIO: VENDAS MENSAIS: R$60.000,00 (30 dias) ESTOQUE MÉDIO: R$90.000,00 CONTAS A PAGAR: R45.000,00 COMPRAS MENSAIS: R$42.000,00 CONTAS A RECEBER: R$8.000,00
CG CONCLUSÃO: Pouco capital de giro prejudica a operação da farmácia. Muito também!
DIFICULDADES NO CG Queda nas vendas Aumento das despesas financeiras Aumento dos custos (descontos) Estoques Inadimplência/Financiamento a clientes Investimentos sem planejamento
FLUXO DE CAIXA Despesas e previsão de entrada de recursos distribuídas num período de tempo estipulado pelo. administrador
FATIANDO CMV MBE DESP VARIÁVEIS
MARGEM BRUTA EFETIVA Média da participação de cada segmento Serviços Produtos Comissões O importante é: Margem de contribuição média da farmácia, mas devemos saber a rentabilidade por segmento
Demonstração de Resultados Vendas $60.000 = 100% Custos 36.000 = 60% Despesas 15.000 = 25% Depreciação 2.000 = 3,33% LAI 7.000 = 11,67% Juros 1.000 = 1,67% LAI 6.000 = 10% Imposto (5,4%) 3.240 =? LUCRO LÍQUIDO $ 2.760 = 4,58%
LUCRO OPERACIONAL Vendas R$ 50.000 CMV R$ 20.000 Lucro bruto R$ 30.000 Depreciação R$ 500 Juros R$ 800 Despesas operacionais fixas R$ 11.500 Despesas variáveis R$ 2.230 + 1.800 (impostos) LUCRO BRUTO = R$ 13.170 LUCRO LIQUIDO =?
Estrutura de um DLP (Demonstrativo de Lucros e Perdas)
Estrutura de um DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa)
LUCRO FINANCEIRO Vendas recebidas R$ 48.500,00 Compras pagas R$ 37.289,00 Despesas pagas R$ 15.789,00 Impostos pagos R$ 2.450,00 Lucro financeiro R$ - 7028,00 Analisar o fluxo de caixa, entradas e saídas de recursos
Estudo do DLP de um grupo de DLP Farmácias (média entre 36 Farmácias independentes de pequeno porte e com lucratividade)
Estudo do DFC de um grupo de DFC Farmácias (média entre 36 Farmácias independentes de pequeno porte e com lucratividade)
Análise de Ponto de Equilíbrio Demonstração de Resultados Vendas $344.000 = 100% Custos 140.000 = 41% Lucro Bruto $204.000 = 59% Despesas Variáveis 64.000 = 19% Despesas Fixas 125.000 = 36% Depreciação 70.000 = 20% LAI 15.000 = 4% Imposto (40%) 6.000 = 2% LUCRO LÍQUIDO $9.000 = 3% P.E = Ponto de equilíbrio: DESPESAS FIXAS MB% - DV% Fluxo de Caixa Operacional LAI 15.000 + Depreciação 70.000 - Impostos 6.000 FCO $79.000
Demonstração de Resultados Cálculo Ponto Equilíbrio Financeiro Vendas $40.000 = 100% Custos 20.000 = 50% Lucro Bruto $20.000 = 50% Despesas Variáveis 10.000 = 25% Despesas Fixas 10.000 = 25% Depreciação 1.000 = 2,5% LAI -1.000 = -2,5% Imposto 0 (Lucro real) LUCRO LÍQUIDO -$1.000 = -2,5% Fluxo de Caixa Operacional LAI - $1.000 + Depreciação 1.000 - Impostos 0 FCO $ 0
ESTOQUES IMPACTAM DIRETAMENTO LUCRO Excesso Falta Drenam O caixa Perda de vendas Redução Do lucro
PREÇO DE VENDA Preço venda 100%: composto por 4 partes bem definidas - CUSTO - DESP VARIÁVEIS - DESP FIXAS - LUCRO!!!
PREÇO Verificar valor necessário e desejável de recursos para a farmácia. Verificar Margem de Contribuição efetiva para esses recursos, de acordo com Vendas, mark-up e Mark-down. Estimar margem de lucro liquido desejada.
GASTOS Classificar os gastos conforme curva ABC Todos os custos devem ser incluídos no preço da fórmula. Calcular quanto custa a Mão de obra diretamente/indireta envolvida no processo de manipulação.
Custo do Serviços Farmacêutico Aplicação de Injetáveis Seringa Luvas Algodão Álcool/ Álcool Gel Recipiente p/ perfuro-cortante Saco de lixo Sabonete líquido Uso do espaço da empresa Água/luz Papel toalha Blood Stop Custo funcionário Risco do serviço Custos Indiretos (limpeza, taxa de recolhimento do lixo, talão de declaração de SF)
CONTROLAR OLHANDO Controles: Vendas Desconto CMV Compras/mix/estoques Despesas Fluxo de caixa Lucro Objetivo PARA FRENTE!
BIBLIOGRAFIA - Contabilidade básica SEBRAE-SP - Prática da administração de empresas- Peter F. Drucker - Análise Capital de giro e liquidez total das empresas Rodrigo Antonio Chaves da Silva - Controles financeiros básicos, 30 anos de farmácia Juan Carlos B. Ligos
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