ATIVIDADES COMPLEMENTARES 1
SUMÁRIO Apresentação... 3 Entrada no Portal / Login... 4 Contexto... 8 Pesquisa de alunos... 10 Pesquisa de Cursos / Habilitações... 12 Pesquisa de Atividades curriculares... 15 Inclusão de Atividades Complementares... 16 Análise curricular do aluno (histórico)... 20 Protocolos (Módulo Ágilis)... 21 Relatórios... 25 Diário de Classe - Frequência em branco Diário de Classe - Frequência em branco com datas Diário de Classe - Frequência Final Extrato de Notas e Faltas 2
APRESENTAÇÃO Este tutorial tem como proposta apresentar as informações básicas referentes à nova Plataforma do Sistema Totvs, o registro das Atividades Complementares - conceito utilizado no novo sistema como Componentes Curriculares. O tutorial foi desenvolvido para orientá-lo e dar suporte ao seu trabalho, podendo recorrer a ele sempre que houver alguma necessidade. Sucesso nesta nova plataforma! 3
ENTRADA NO SISTEMA / LOGIN Para entrar no sistema, você deverá acessar o servidor de terminal service (TS) através do endereço 192.168.6.110. O seu nome de usuário e senha são os mesmos utilizados para acessar o portal Totvs e a rede da Newton. 4
Após informar o usuário e senha, o ambiente do servidor de TS será liberado conforme demonstrado abaixo. Clique no ícone em destaque para ter acesso à versão desktop do sistema acadêmico. 5
No primeiro acesso ao sistema, poderá aparecer a janela abaixo. Clique em OK e dê sequência ao processo. Informe o seu usuário e senha, os mesmos utilizados no acesso ao servidor TS. O Alias selecionado deverá sempre ser o de descrição NEWTON. Clique, em seguida, Acessar. 6
A próxima tela indica que você está no ambiente inicial do sistema acadêmico da Totvs. Nesta tela sempre terá informações de atualizações de versões e seus últimos acessos. Em seus acessos, algumas janelas informativas de atualizações de sistemas poderão ser apresentadas. Para que não sejam exibidas constantemente, orientamos marcar a opção assinalada na tela abaixo. 7
CONTEXTO Definição: é o conjunto de informações acadêmicas agrupadas por filial (campus). Assim sendo, caso o professor coordene as atividades complementares em mais de uma filial (campus), ele deverá alterar o contexto para ter acesso aos respectivos alunos. Abaixo seguem os passos para alteração de contexto, após o seu acesso ao sistema (login e senha). 1ª opção. Selecione a opção Ambiente localizada na parte superior da tela, conforme figura ilustrada abaixo. Em seguida, clique no ícone Contexto. 2ª opção. Forma mais direta. Selecione a opção localizado na parte superior da tela, conforme figura ilustrada abaixo. Selecione a linha onde consta a informação da filial para dar sequencia a alteração do contexto, se for o caso. Em seguida clique em Avançar. 8
Selecione a filial desejada e depois clique em Avançar... e, em seguida, clique em Concluir. 9
PESQUISA DE ALUNOS Clicar no ícone em destaque para ter acesso ao cadastro dos alunos. Ao acessar a tela de alunos, uma janela de filtros será apresentada. Esta janela tem por objetivo permitir múltiplas formas de pesquisa de dados. Os mais usuais serão pesquisa por RA ou pelo nome do aluno. Filtros padrões de pesquisa. Pesquisa por RA... ou pesquisa pelo nome do aluno Clicar em OK para iniciar a pesquisa. 10
Após a pesquisa, selecionar o aluno, clicar duas vezes sobre o nome ou clicar no ícone Editar, conforme destaques abaixo, para abrir o cadastro do aluno. 11
PESQUISA DE CURSOS / HABILITAÇÕES Com a tela do cadastro do aluno aberta, clique no ícone Anexos e, em seguida, Cursos/Habilitações, conforme destaques abaixo. 12
Nesta tela serão apresentados o curso/habilitação e a situação de matrícula do aluno neste curso. Para alguns alunos poderá ser listado mais de um curso e a respectiva situação de matrícula como, por exemplo, Cursando e Transferência curricular. A situação de Transferência curricular significa que o aluno não se encontra mais neste curso/habilitação, não podendo, portanto, ter o registro das Atividades Complementares. Devem ser registradas as Atividades Complementares somente para o curso com a situação de matrícula Cursando, Trancado ou Paralisado. Mova a barra de rolagem para visualizar a Situação de Matrícula do aluno. Selecione o curso com a situação de matrícula correta do aluno e clique duas vezes ou clique no ícone Editar. 13
A tela seguinte apresentará os dados da matriz curricular (matriz aplicada) do aluno e a situação de matrícula, conforme orientações dadas acima. 14
PESQUISA DE ATIVIDADES CURRICULARES Com a tela cursos/habilitações aberta, clique no ícone Anexos e, em seguida, Atividades curriculares. Ao clicar em Atividades curriculares, uma janela padrão de filtros será exibida. Selecione a opção Todos e, em seguida, Executar. 15
INCLUSÃO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES Se o aluno tiver atividades cadastradas, estas serão apresentadas na tela seguinte. Neste nosso exemplo, o aluno em questão ainda não tem atividades lançadas, assim, a tela será exibida em branco. Para incluir a, editar Inclusão de atividades: b ou excluir c uma atividade, você deve clicar nos botões em destaque. Clique no ícone Incluir para abrir a tela de registro dos dados. a b c 16
A tela seguinte apresenta os campos que precisam ser preenchidos para computar as Atividades Complementares. 1 Detalhamento dos campos obrigatórios: 1 Período Letivo - Pesquisar pela lista digitando, no filtro, o código do Período Letivo. Segue abaixo a estrutura da codificação dos Períodos Letivos: 2_09132 ( 2 ) último dígito é o semestre letivo [ 1-primeiro semestre, 2-segundo semestre ] ( 13 ) estes dois dígitos significam o ano do semestre letivo [ 13 = 2013, 14 = 2014 ] ( 09 ) estes dois dígitos representam a filial (campus) [ 01-Buritis, 02-CL800, 04-SL, 09-CL220 ] ( _ ) underlaine é separação entre o Tipo de Ensino e o código da filial ( 2 ) significa que são cursos de Graduação dentro do sistema (valor fixo para toda a Graduação) Com o Período Letivo informado, clique ENTER...... em seguida clique em OK 17
Componente - Pesquisar pela lista 2 que apresentará uma janela com o componente cadastrado com a descrição Atividades Complementares. Em seguida, clicar OK 2 3 Modalidade - Pesquisar pela lista 3 que apresentará uma janela com quatro grupos cadastrados. Em seguida, clicar em OK. Os grupos de atividades (Ensino, Extensão e Pesquisa) com suas especificações constarão no Manual de Atividades Complementares dos cursos, validado pela Reitoria. O grupo Atividades Complementares Diversas compreenderá as atividades não previstas nos grupos acima citados. 18
Demais campos a serem preenchidos: CH aproveitada 4 neste campo, você deverá registrar a carga horária analisada de acordo com a modalidade selecionada; Data de conclusão 5 neste campo, você deverá informar a data de registro da atividade; Descrição 6 neste campo, você poderá descrever a atividade selecionada; Cumpriu atividade 7 este campo deverá ser marcado, obrigatoriamente, para que o sistema aplique a carga horária registrada no histórico do aluno. 4 5 6 7 Os demais campos não são obrigatórios e, portanto, não precisam ser informados. Para gravar a inclusão da atividade, clicar em OK. Para lançar novas atividades, o processo se repete de acordo com o que foi informado nas páginas 14 a 17. As atividades lançadas podem ser vistas na tela inicial de inclusão da atividade ou no histórico do aluno, clicando no ícone Análise curricular 19
ANÁLISE CURRICULAR Esta tela equivale ao histórico comparativo do aluno. Ao clicar na marca circular em vermelho, o sistema maximiza/minimiza a visualização da tela. Neste local, será apresentado o resumo das Cargas Horárias (obrigatórias, concluídas e pendentes). Neste local, as atividades registradas serão listadas para acompanhamento. 20
ÁGILES (PROTOCOLO) 21
Clique duas vezes sobre a linha referente ao atendimento, para abrir a solicitação desejada ou clique no ícone Editar, conforme destaques abaixo. 1 Observação importante: você pode filtrar qualquer coluna de dados bastando posicionar o ponteiro do mouse sobre coluna desejada, até aparecer o símbolo. Clique sobre este símbolo e uma janela com os dados filtrados será apresentada, conforme imagem abaixo. Em seguida, selecione o dado desejado. Fique atento, na parte inferior da tela, será apresentado o dado filtrado, conforme ilustrado acima 1. Para filtrar nova coluna, desmarque o filtro anterior. 22
Após abrir a janela com a identificação do Atendimento, conforme imagem abaixo, clique na aba Acompanhamento. Em seguida, clique na aba Discussão e digite no espaco em destaque abaixo, a resposta ao aluno, referente à solicitação. O mesmo procedimento deve ser efetuado na aba Solução. A resposta no campo Discussão fica para registro dos setores internos da instituição e a resposta na aba Solução é visualizada pelo aluno no Portal Totvs. 23
Para finalizar, clique na aba Avançar etapa. 24
RELATÓRIOS A opção para emissão dos diários de classe, está posicionada na parte inferior esquerda da tela. Basta clicar no menu para que essa opção maximize e a opção Professor minimize (feche). 25
RELATÓRIOS Após clicar no menu a opção Relatórios VBI será exibida. As opções desse menu são as mostradas na imagem abaixo. 26
Agora é só seguir em frente. A vontade leva você ao conhecimento. Sucesso! 27