EXCEL DESCOMPLICADO E EXERCÍCIOS PROPOSTOS EDUARDO TOGNON
EXCEL DESCOMPLICADO A interface do Excel EDUARDO TOGNON
Resumo Nessa nossa primeira aula, vimos o que é o Excel, quais são suas principais funções e como é o seu layout, ou seja, sua aparência e a divisão desuas ferramentas. Vimos também porque estou utilizando a versão 2013 no curso, vimos como abrir o programa de algumas maneiras diferentes e conhecemos algumas nomenclaturas interessantes. Além disso, você aprendeu sobre a diferença entre planilhas e pastas de trabalho e também como a aparência doprograma pode ser diferente deacordo com a resolução e o monitor que você usa. Vamos então dar uma revisada em tudo isso? 03
O que é o Excel O Excel é um programa desenvolvido pela empresa Microsoft que integra a suíte de aplicativos Microsoft Office, que inclui diversos programas voltados para o uso profissional em gerenciamento de diversos tipos de arquivos. Entre os principais programas incluídos no pacote, podemos destacar o Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote... A função do Excel é a criação de planilhas eletrônicas. Em um sentido bem mais simples de entender, o programa serve parar criar tabelas com funções mais dinâmicas e automatizadas. Entretanto, é possível fazer muito mais do que planilhas no Excel: você pode desenvolver verdadeiros sistemas e até mesmo jogos! O grande intuito do Excel é fazer com que seu trabalho seja feito de forma automática. Você só precisa configurar tudo da forma como deseja e o programa faz o resto para você. Simples assim 04
Por que a versão 2013? Por mais que já estejamos alguns anos à frente do lançamento do Office 2013, é comum que usemos uma versão por muitos anos, mesmo depois do lançamento de uma versão posterior. Ainda que já tenhamos o Office 2016, hoje em dia você encontra em grande maioria o Office 2013 por aí, tanto em computadores domésticos como em locais profissionais. Entretanto, isso não influencia nada no seu aprendizado: o que você aprende no Excel 2013 pode ser utilizado tanto em versões anteriores quanto posteriores. Pequenas mudanças ocorreram entre uma versão e outra, mas suas funcionalidades continuam as mesmas, ok? 05
Abrindo o Excel Há algumas maneiras diferentes para abrir o Excel instalado em seu computador. Se você tem um ícone na área de trabalho, por exemplo, basta dar um duplo clique sobre ele e pronto! O Excel foi aberto! No entanto, você pode utilizar o menu Iniciar, caso esteja utilizando o sistema operacional Windows. Basta clicar no ícone do menu Iniciar, procurar por Todos os programas (ou Todos os aplicativos), encontrar a pasta Microsoft Office 2013 (ou qualquer outra versão que você deseje utilizar) e então clicar na opção Excel 2013. Além disso, você pode também entrar no menu Iniciar e simplesmente digitar Excel para que ele faça a busca por você. Sendo assim, basta clicar noícone doprograma presente nos resultados dabusca. Simples, né? 06
Tela inicial (ou tela de boas-vindas) 07
Tela inicial (ou tela de boas-vindas) Esta área contém um painel onde você pode encontrar seus documentos recentes, ou seja, aqueles que você editou e/ou criou recentemente. Essa é uma ferramenta bem legal, porque com ela você não precisa ficar procurando constantemente as planilhas que você edita com frequência. 08
Tela inicial (ou tela de boas-vindas) Aqui você encontra os modelos prontos de planilhas, caso deseje baixar algum. Entretanto, se você não tem conhecimento no Excel não conseguirá fazer os ajustes necessários nesses modelos, e muitas vezes personalizá-los requer um pouquinho de prática. Ademais, convenhamos: é muito melhor criar suas próprias planilhas, do seu jeito, do que depender de modelos prontos, não é mesmo? 09
Tela inicial (ou tela de boas-vindas) Já nesta área você consegue logar na sua conta da Microsoft e aproveitar alguns benefícios, como hospedar seus arquivos online através da sua conexão com o OneDrive. Esse recurso não é necessário ao funcionamento do Excel, é simplesmente algo a mais que a Microsoft trouxe a partir da versão 2013. 10
Layout do Excel 11
Layout do Excel Essa é a barra de acesso rápido. Mais uma vez, não se preocupe em decorar todos os nomes agora, ok? Nela temos alguns ícones que representam atalhos de algumas ferramentas, facilitando o uso delas através de um único lugar. Essa barra é personalizável, e podemos adicionar atalhos à ela conforme nosso gosto. Entretanto, isso é assunto para uma aula futura 12
Layout do Excel Bem lá em cima temos a barra de título, que, como o próprio nome diz, contém o título do nosso arquivo. Quando salvamos nosso arquivo, o nome dele fica nessa barra. Enquanto o arquivo não foi salvo, a barra detítulo exibe um título provisório, como você pode ver na imagem acima. O nome do programa também aparece na frente do título do arquivo. 13
Layout do Excel Essa é a barra de guias, ou barra de abas. Ela contém as guias do Excel, assim como funciona no seu navegador de internet. A guia ativa sempre fica destacada. 14
Layout do Excel Logo abaixo nós temos a faixa de opções, que mostra todos os grupos e ferramentas disponíveis em cada aba que selecionamos. Por exemplo, na imagem acima você pode ver a faixa de opções da guia Página Inicial, que está selecionada no momento. 15
Layout do Excel Aqui temos um exemplo de grupo. Quando selecionamos uma guia (ou aba, como você preferir chamar), nos é mostrado um conjunto de ferramentas, certo? Essas ferramentas são divididas em grupos, limitados por uma barra vertical que os separa. Além disso, cada grupo possui seu nome na parte inferior. Na imagem ao lado podemos notar o grupo Fonte, que faz parte da guia Página Inicial. 16
Layout do Excel Como já mencionei anteriormente, dentro de cada grupo temos uma quantidade de ferramentas. Observe a imagem ao lado e veja que, dentro do grupo Fonte, temos diversas ferramentas. O negrito, por exemplo, que está destacado na imagem, é uma ferramenta. Geralmente as ferramentas são compostas por ícones e títulos, ou somente ícones. 17
Layout do Excel Um pouco mais abaixo temos a caixa de nome. Por favor, novamente, nada de tentar ficar decorando todos esses nomes de uma vez só vez, ok? Teremos aulas suficientes para isso Aqui ficam os nomes das células selecionadas e também dos intervalos (veremos sobre eles em aulas futuras). Sempre que você seleciona uma célula, o nome dela aparece aí. 18
Layout do Excel Essa é a barra de funções. A partir dela conseguimos inserir e corrigir funções em nossas planilhas. Entretanto, não vamos dar atenção à ela no momento, pois ainda não aprendemos nada sobre funções, beleza? 19
Layout do Excel Essa barra sem graça, totalmente branca, logo em seguida, é a barra de fórmulas. Ela está branca porque não há nenhuma fórmula inserida na célula selecionada no momento. Se houvesse, a fórmula apareceria aí, assim como o conteúdo da célula, mesmo que esse não fosse necessariamente composto por uma fórmula. Vamos dar atenção à ela quando chegarmos nas aulas de fórmulas, tudo bem? 20
Layout do Excel Pulando lá para a área inferior, temos a guia de planilhas, que contém todas as planilhas usadas no arquivo. Lembra que, na aula, eu comentei que podemos criar diversas planilhas dentro de um mesmo arquivo? Pois é. Nesse local você pode escolher a planilha que deseja editar e criar quantas você precisar. 21
Ok, mas o que é uma planilha? Vamos deixar alguns pequenos detalhes do layout para aulas específicas e vamos partir agora para o grande centro doprograma, onde as planilhas acontecem. Tá, mas o que é uma planilha? Uma planilha nada mais é do que uma espécie de tabela, só que funcional, altamente personalizável e automatizada. Assim como uma tabela, uma planilha conta com linhas, colunas e células, como você pode notar na imagem ao lado. A utilidade é infinita: você pode utilizar planilhas para inúmeras coisas, independentemente de área País Pesquisa sobre destinos de viagem Porcentagem de votos Irlanda 32,00 Alemanha 28,00 Austrália 23,00 Reino Unido 10,00 Estados Unidos 7,00 22
Como é formada uma planilha? Como a gente viu na aula, uma planilha é formada por linhas, colunas e células. As linhas são representadas por números, as colunas são representadas por letras e as células são o encontro entre uma linha e uma coluna. Veja na imagem ao lado que a coluna A está selecionada, assim como a linha 1. O encontro delas forma um retângulo. Esse retângulo é a nossa famosa célula. 23
Como é formada uma planilha? Note agora este exemplo ao lado. A célula selecionada está localizada na coluna C e na linha 4. Sempre que selecionamos linhas e colunas, elas aparecem destacadas no Excel. Para selecionar células, basta simplesmente clicar sobre elas em sua planilha. 24
Como é formada uma planilha? Assim como as linhas e colunas, as células também recebem nomes. O nome da célula é composto pela coluna à qual ela pertence seguido da linha. Veja no exemplo ao lado que a célula destacada encontra-se na coluna C e na linha 4, certo? Neste caso, o nome desta célula é C4. Observe lá em cima a caixa de nome. Lembra dela? Ela também mostra o nome da célula selecionada. 25
E que história é essa de planilha e pasta de trabalho? Você já viu que o Excel não salva seus arquivos feitos no programa com o nome de planilha, não é mesmo? Para ele, o que você está fazendo é uma pasta de trabalho. Ora, por que isso? Bem, por mais que trabalhemos com planilhas no Excel, ele nos possibilita criar mais de uma planilha dentro de um mesmo arquivo (ou documento, como você preferir chamar). Sendo assim, não podemos chamar de planilha um arquivo que pode conter diversas planilhas. Ele é chamado então de pasta de trabalho, um conjunto de várias planilhas. Ou apenas uma, se você assim desejar. Mas não se confunda: pasta de trabalho não tem nenhuma relação com as pastas comuns em seu computador, aquelas onde você guarda seus arquivos. Aquilo é outro tipo depasta, beleza? 26
Diferenças de ícones no layout Na primeira figura temos o grupo Alinhamento. Na segunda figura, também temos o grupo Alinhamento. E por que eles estão diferentes? O Excel tem um layout responsivo de acordo com a resolução da sua tela e o tamanho do seu monitor. Se seu monitor for maior, a tendência é que ele mostre os ícones com suas descrições. Com layouts menores, você provavelmente verá em maior quantidade apenas os ícones. Isso não afeta em absolutamente nada o funcionamento do programa: as ferramentas estão lá da mesma maneira, só estão mais recolhidas. 27
Descobrindo os nomes das ferramentas É moleza descobrir o nome de qualquer ferramenta do Excel. Passe o mouse sobre o ícone e aguarde alguns segundinhos. Em seguida, você verá uma caixa explicativa te mostrando o nome da ferramenta e um pequeno resumo do que ela faz. Na imagem ao lado, eu passei o mouse sobre aquele azinho sublinhado de vermelho. Veja que o nome da ferramenta é Cor da fonte. Não se preocupe: estudaremos dezenas de ferramentas ao longo do curso! 28
EXCEL DESCOMPLICADO EXERCÍCIOS PROPOSTOS A interface do Excel EDUARDO TOGNON
EXERCÍCIOS PROPOSTOS E aí, fácil nossa primeira aula, não é mesmo? Se você acha que Excel é um monstro, pode crer que você tirará essa imagem da sua cabeça em pouquíssimo tempo. Você vai ver como é gostoso lidar com Excel! Essa seção do material complementar é reservada para exercícios propostos a fim de que você treine o que aprendeu na aula. Entretanto, nessa primeira aula, apenas introdutória, não temos nenhum exercício prático, portanto ela termina aqui Se tiver dúvidas, entre em contato através da área demembros do curso e eu vou te ajudar, beleza? Até a próxima aula então! Abraços! Eduardo. 30
e x c e l d e s c o m p l i c a d o. c o m