PASSO A PASSO Distribuição Automática Distribuidor 1
SUMÁRIO DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA CÓPIA DE ARQUIVO DE ENTRADA...ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA CÓPIA DE ARQUIVO DE SAÍDA... 6 DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA IMPRESSÃO DE ETIQUETA DE AUTUAÇÃO... 7 DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA REMESSA DE CARGA... 8 DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA CONSULTA DAS DISTRIBUIÇÕES... 8 2
DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA CÓPIA DE ARQUIVO 1. ARQUIVO DE ENTRADA: Com a liberação da funcionalidade Cópia de Arquivo de Execução Fiscal para o Servidor, o distribuidor irá utilizar a funcionalidade para distribuir os Ajuizamentos, oriundos da Prefeitura, sendo que a distribuição dos processos não terá a intervenção da serventia. Nota: NOME DO ARQUIVO DE ENTRADA Inicialmente o arquivo encaminhado pela Prefeitura, deve seguir regras, tais como: Deve conter apenas letras e números. E também não devem ser intercalados. Ex.: NOMES VÁLIDOS NOMES INVÁLIDOS EXPREF EXPREF001A006 EXPREF00001 OBS.: Caracteres do tipo!@#$% &*()_+-={}[]ªº/? ;:><\,^~ç ou similares não são reconhecidos pelo sistema, assim não poderão estar presentes no nome do arquivo. Caso for encaminhado mais de um arquivo no mesmo dia, pedimos que os mesmos não possuam o mesmo nome, pois facilita na organização. Eles podem ser diferenciados com a adição do numérico. Ex: Num mesmo dia, o distribuidor poderá copiar os arquivos EXPREF001, EXPREF002, EXPREF003,.... No dia seguinte, a numeração poderá ser zerada, ou seja, poderá ser usada a mesma numeração do dia anterior. Saliento que no mesmo dia os arquivos não podem ter o mesmo nome. Para copiar o arquivo, será necessário realizar os seguintes passos: Clicar no Menu Utilitários/Cópia de Arquivo de Execução Fiscal para o Servidor. 3
Após o procedimento acima, o sistema abrirá a seguinte tela para seleção do arquivo em Disco Rígido/Disco Removível ou CD). 1º - Passo 2º Passo Após selecionar o arquivo no diretório desejado, o sistema exibirá uma imagem semelhante ao 2º Passo, sendo necessário clicar em Copiar. Em seguida exibirá a mensagem: 4
Finalizado o processo de Cópia de Arquivo de Execução Fiscal para o Servidor, o sistema exibirá a tela a seguir, com as seguintes informações: Nome do Arquivo Importado_+_Cod Foro_+_Data_+Hora, podendo fechar a funcionalidade. Nota: Nos passos acima foi efetuada a cópia do arquivo entregue pela Prefeitura para um servidor do SAJ. A importação ocorrerá após às 19:00h., assim o arquivo de saída deverá disponível no dia seguinte. 5
2. ARQUIVO DE SAÍDA: Para copiar o arquivo de saída, será necessário realizar os seguintes passos: Clicar no Menu Utilitários/ Cópia de Arquivo de Saída de Execução Fiscal. Nota: Os arquivos de saída estarão disponíveis para cópia, após a execução da rotina de distribuição automática, que está programada para ser executada após às 19:00h. Após clicar no menu informado acima, o sistema abrirá a tela abaixo, sendo necessário informar o período e selecionar o diretório (caminho), onde deseja gravar o arquivo a ser enviado a Prefeitura, conforme segue: Informando o Período de Cópia e selecionando a pasta (caminho) para salvar o arquivo, deve-se clicar em Copiar, onde será apresentada a mensagem abaixo: 6
3. ETIQUETAS: A impressão das etiquetas de autuação pode ser efetuada em lote. Acessar o menu Relatórios Etiquetas de Autuação. Informar o período da distribuição, ou seja, período no qual o arquivo foi copiado ao servidor. Selecionar a classe 1116 para filtrar as ações da Execução Fiscal. Acionar o botão Imprimir. 7
4. CARGA: Nota: Utilizar o Menu Carga/Remessa para remeter os processos à(s) respectiva(s) Unidade(s) Cartorária(s) contemplada(s) pela distribuição. Após o recebimento da Carga, as Unidades Cartorárias acessarão os processos através das funcionalidades dos Menus/Gerenciador de Arquivos. 5. CONSULTA DAS DISTRIBUIÇÕES: Nota: Se necessário a consulta das distribuições pode ser obtida no Menu Consulta/Processos Avançada. Na Tela da Consulta Avançada do SAJ: Passo 1: Informar a data que o arquivo foi importado para o SAJ. Passo 2: Retirar a opção: Por Redistribuição. 8
Passo 4. No campo Classe informar o código: 1116 Execução Fiscal. Passo 3: Clicar na aba Classe/Assunto. Passo 5: Clicar em Pesquisar. 9
Após os passos acima encontraremos o seguinte resultado: Por meio dessa função do SAJPG é possível adicionar as colunas que o distribuidor achar viável. Neste exemplo foram mantidas as colunas padrão: Processo, Competência, Classe, Data da distribuição e Vara. É possível selecionar a Vara. No exemplo foi selecionada a 1ª Vara. 10
Assim, o resultado da pesquisa demonstrará apenas as distribuições destinadas à 1ª Vara. Clicar no ícone do Excel e salvar o arquivo na computador. Lembrando que neste caso somente as distribuições da 1ª Vara estarão no Excel. 11