POLÍTICA Respnsabilidade Sciambiental DEZ/16
OBJETIVOS Cntribuir cm diretrizes determinantes, prmvend desenvlviment sustentável de frma prativa, cm fc em uma cncepçã integrada de dimensões ecnômica, scial, ambiental e estratégica, prmvend um aprimrament da cultura rganizacinal e clabrand cm cresciment ecnômic cnsciente. INTRODUÇÃO Esta plítica define as diretrizes, respnsabilidades e recmendações adtadas pel Banc Wri Bank d Brasil S.A. nas atividades inerentes à Gestã d Risc Sciambiental. APLICAÇÃO A presente plítica aplica-se a tds s clabradres d Banc Wri Bank d Brasil, terceirs e prestadres de serviçs que trabalham direta u indiretamente para a instituiçã. REGULAMENTAÇÃO Lei nº 6.938, de 31 de agst de 1981 Dis põe s bre a Plítica Nacinal d Mei Ambiente, seus fins e mecanisms de frmulaçã e aplicaçã e dá utras prvidências. Lei nº. 9.605 de 12 de fevereir de 1.998 Dis põe s bre as s sanções penais e administrativas derivadas de cndutas e atividades les ivas a mei ambiente e dá utras prvidências. Lei nº. 9.795, de 27 de abril de 1999. Dis põe s bre a Educaçã Ambiental, ins titui a Plítica Nacinal de Educaçã Ambiental e da utras prvidências. Lei nº. 12.305, de 2 de agst de 2.010 Ins titui a Plítica Nacinal de Resídus Sólids. Altera a Lei nº 9.605, de 12 de fevereir de 1.998; e dá utras prvidências. Lei nº 12.846, de 01 de Ags t de 2.013 Dis põe s bre a res pns abilizaçã adminis trativa e civil de pes s as jurídicas pela prática de ats cntra a adminis traçã pública, nacinal u es trangeira, e dá utras prvidências. Res luçã 4.327, de 25 de Abril de 2.014 Dis põe s bre as diretrizes que devem s er bs ervadas n es tabeleciment e na implementaçã da Plítica de Res pns abilidade Sciambiental pelas ins tituições financeiras e demais
CONCEITOS Sustentabilidade é muit mais que um cnceit, é uma premissa que está presente n dia-a-dia e rienta a nssa frma de fazer negóci. Significa prver sustentabilidade em nsss ativs e perações, sem agredir mei ambiente, melhrand as cndições de vida e bem-estar scial. O Banc Wri Bank d Brasil S.A. preza pel cmprmiss d cresciment sustentável traduzind em ações que tragam benefícis à sciedade e a mei ambiente. Em relaçã as benefícis, a instituiçã entende que deve atuar cm respnsabilidade scial, cntribuind para desenvlviment ecnômic de uma frma geral. Estes princípis traduzem-se na cnduta d atendiment a cliente, clabradres, prestadres de serviçs e alta administraçã, trabalhand de frma ética e transparente em relaçã às bas práticas de negócis. MISSÃO, VISÃO E VALORES Missã Ser um banc sólid, cmprmetid cm a excelência ns serviçs prestads, garantind a satisfaçã ds clientes e acinistas, atuand cm ética, respnsabilidade e de frma sustentável. Visã Ser referência cm banc internacinal atuand n Brasil, sólid e cnceituad. Valres Estar sempre próxim a cliente, pririzand a qualidade ns serviçs prestads e atendend suas expectativas, desenvlvend cmunicaçã transparente e cntinua cm a sciedade, prezand pela ética e pela respnsabilidade scial e ambiental. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA O Códig de Ética determina s princípis e valres que devem nrtear as ações ds empregads em relaçã à pstura n ambiente de trabalh e sua relaçã cm tdas as pessas d Banc, clientes e prestadres de serviçs. Princípis étics sã seguids pel Cnglmerad Wri Bank a redr d Mund, cm parte de cnduta e prfissinalism de tds s funcináris d Banc Wri Bank d Brasil. A atuaçã d Banc busca atingir níveis crescentes de cmpetitividade e rentabilidade, sem abrir mã da qualidade na prestaçã de serviçs que ferece e da respnsabilidade sciambiental.
PRINCÍPIOS DE SUSTENTABILIDADE Os princípis de sustentabilidade visam prmver desenvlviment sustentável em parceira cm s frnecedres, bservand s Princípis de Relevância, Prprcinalidade e Eficiência, baseads em: Prmçã d desenvlviment em uma cncepçã integrada, que inclui as dimensões ecnômica, scial e ambiental; Plítica de Risc Sciambiental cmpatível cm a natureza d Banc Wri Bank d Brasil e cm grau de cmplexidade de suas atividades, prduts financeirs e serviçs prestads; Respeit e prteçã as direits humans e relações trabalhistas, cnsiderand também s direits plítics, sciais e ecnômics; Us racinal ds recurss naturais, cm intuit de melhrar a qualidade de vida ds indivídus e d planeta. DIRETRIZES DA POLÍTICA SOCIOAMBIENTAL Além das ações internas que pririzam cmprmetiment e a capacitaçã ds clabradres, Banc Wri Bank d Brasil adta as seguintes diretrizes, resumidas a seguir: Garantir a cnfrmidade e cumpriment da legislaçã aplicável, das leis e plíticas nacinais relacinads a questões sciambientais; Desenvlver, implantar e manter diretrizes próprias de sustentabilidade nas estratégias de negóci; Prmver a aplicaçã da legislaçã sciambiental vigente às atividades desenvlvidas pela instituiçã; Garantir cndições de trabalh adequadas e bem-estar ds clabradres, pr mei de padrões de saúde e de segurança cupacinal; Cnscientizar s prfissinais para as questões de respnsabilidade sciambiental, estimuland s prcesss de desenvlviment e invaçã vltads à ética, cidadania, mudanças climáticas, preservaçã da bidiversidade e ds recurss naturais; Mbilizar as partes interessadas para cmprmiss cm desenvlviment sustentável, buscand pnts de cperaçã para as questões sciambientais; Adtar plíticas de valrizaçã ds empregads e prmçã d seu desenvlviment pessal e prfissinal, cm ênfase n cmprmiss scial, ambiental e de respeit as direits humans.
GOVERNANÇA CORPORATIVA NO ÂMBITO SOCIOAMBIENTAL O Banc Wri Bank pssui uma estrutura dimensinada de acrd cm a natureza e grau de cmplexidade ds negócis e atividades da instituiçã n Brasil, desenvlvend prcess de gerenciament ds riscs, estabelecend limites de acrd cm as estratégias de negócis. A estrutura de gerenciament de risc sciambiental está centralizada na área de Riscs e Cmpliance, a qual é subrdinada à Diretria Administrativa da instituiçã e a Diretr respnsável pel Gerenciament de Riscs d Banc Wri Bank d Brasil S.A. Cabe a esta estrutura de Gerenciament de Risc: Implementar ações relacinadas a gerenciament d Risc Sciambiental; Mnitrar cumpriment das ações previstas na plítica Sciambiental; Avaliar a efetividade das ações implementadas; Verificar a adequaçã d gerenciament d risc estabelecid na PRSA e Identificar eventuais deficiências na implementaçã das ações. GESTÃO DO RISCO SOCIOAMBIENTAL Segund a Resluçã CMN 4.327/2014 divulgada pel Banc Central d Brasil, define-se Risc Sciambiental cm a pssibilidade de crrência de perdas das instituições decrrentes de dans sciambientais. A gestã d Risc Sciambiental n Banc Wri Bank d Brasil abrange diversas atividades que incentivam a adçã de bas práticas, tais cm: Observância e cumpriment da legislaçã; Prcediments que pssibilitem identificar, classificar, avaliar, mnitrar, mitigar risc sciambiental presente nas atividades e nas perações da instituiçã; Avaliaçã prévia ds ptencias impacts sciambientais negativs na prspecçã de nvs prduts e serviçs; Mnitrament ds clientes e frnecedres sb a ótica sciambiental; Participaçã em Fórum de discussã sbre Sustentabilidade, além de grups de trabalh; Cnheciment mais aprfundad ds seus clientes (KYC), frnecedres, administradres e clabradres; Desenvlviment e capacitaçã ds prfissinais pr mei de treinaments interns.
ASPECTOS DIRETOS E INDIRETOS DA GESTÃO DE RISCO SOCIOAMBIENTAL Os Riscs Sciambientais gerenciads pel Banc Wri Bank d Brasil sã avaliads cnfrme seus impacts direts (atividades da instituiçã) e indirets (ligads às perações realizadas pela instituiçã), destacand- se da seguinte frma: Aspects direts: Cnsum de água; Cnsum de energia; Cnsum de material de escritóri; Frnecedres e Viagens e visitas a negócis. Aspects indirets Dans sciais e ambientais; Atividades ilegais e Crrupçã e lavagem de dinheir. Práticas éticas e transparentes sã adtadas em tda a cadeia de negócis e nas relações d Banc Wri Bank d Brasil, levand em cnsideraçã, além ds aspects direts e indirets citad acima, aspects ecnômics, sciais, ambientais e humans, sempre avaliand s princípis de relevância, prprcinalidade e eficiência em cada prcess. ANÁLISE SOCIOAMBIENTAL O Banc Wri Bank d Brasil visa avaliar as prpstas encaminhadas nã smente sb a ótica de Risc de Crédit, mas também cm Risc Sciambiental, cm base em critéris cm: Análise ds clientes sb a ótica sciambiental: cm cliente trabalha a questã de sustentabilidade, plítica de qualidade, prcess de invaçã, transparência e ética; Análise de cnfrmidade ambiental de empresas tmadras de crédit, cm cumpriment da sua brigaçã mral e legal de nã incentivar, ainda que indiretamente, s causadres de impacts negativs a mei ambiente. Mnitrament d cliente cm base ns dads infrmads na prpsta de crédit. RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL O Banc Wri Bank d Brasil precupa-se cm a sua respnsabilidade perante a sciedade e mei ambiente, além de suas brigações legais e ecnômicas. Cm ist, existe a precupaçã cm a cmunidade, rganisms ambientais, trabalhand cm eficiência a gestã ambiental, cm cmprmiss e desenvlviment sustentável.
Dentr ds princípis de gvernança crprativa Banc Wri Bank d Brasil preza pel bm relacinament cm s clientes, transmitind clareza e transparência na trca de infrmações, esclarecend e rientand cliente às melhres práticas sustentáveis. Os clabradres sã fundamentais ns assunts relacinads a aspects sciambientais e n que diz respeit a cumpriment da plítica de Risc Sciambiental. Para tant estã cnstantemente engajads, capacitads e dispsts a mudanças de atitude. Desta frma, a plítica auxilia neste aspect prpnd um cnstante bem-estar n ambiente de trabalh, respeit mútu entre as pessas, assegurand a saúde ds clabradres e segurança d lcal de trabalh. O Banc Wri Bank d Brasil presa pela transparência, ética e respnsabilidade crprativa n que tange a divulgaçã de infrmações, assegurand cumpriment da legislaçã e cmunicaçã cm as demais instituições autrizadas pel Banc Central d Brasil. RESPONSABILIDADES O Banc Wri Bank d Brasil dispõe de uma estrutura respnsável em se reunir e analisar assunts relacinads a Risc Sciambiental. Cmercial Prspecçã de nvs clientes, visitas as clientes (KYC), primeir cntat em relaçã às características da empresa, manutençã de cntat diret cm cliente. Embasament sbre aspects relacinads à gestã sciambiental. Crédit Dentre as cnsultas brigatórias nas análises de crédit, execuçã de prcediments de aprvaçã e emissã de pareceres, banc investe na avaliaçã da cnsulta de cnfrmidade ambiental através de órgãs cmpetentes, trnand prcess e cntrle nrmatizad. Cntabilidade/Financeir/Tesuraria Através d cntrle das mvimentações financeiras, pagaments e recebiments devidamente autrizads, identificads e frmalizads, gestã de caixa, cust de captaçã e registr cntábil, estas áreas assim cm as demais áreas que prestam serviç à instituiçã vêm trabalhand em prl da reduçã d us de papel, ptand pela utilizaçã de infrmações de frma eletrônica, us crret ds equipaments de escritóri, armazenament de dcumentaçã em lcal aprpriad, dentre utrs. Cmpliance A Área de Riscs e Cmpliance tem papel fundamental na gestã d Risc Sciambiental, apiand-se ns seguintes pilares:
Prevençã: plíticas e prcediments clars, treinaments e cmunicaçã sbre s prcesss cm mais riscs ptenciais; Detecçã: acmpanhad de mecanisms de detecçã, cm a elabraçã de relatóris sciambientais, visand detectar falhas e identificar qualquer desvi em relaçã às diretrizes de sustentabilidade; Respsta: plans de açã para s cass nde há necessidade de medidas cautelsas em relaçã a aspects sciambientais, estabelecend critéris e mecanisms de mnitrament. Cabe também à área de Cmpliance acmpanhar as tendências de mercad em relaçã a este tema, certificand-se que as plíticas internas estã aderentes às nrmas e legislações. DOCUMENTOS RELACIONADOS A plítica de Risc Sciambiental d Banc Wri Bank d Brasil fi desenvlvida baseandse ns seguintes dcuments: Códig de Ética e Cnduta Plítica de Prevençã a Lavagem de Dinheir Plítica de Gerenciament de Risc Operacinal IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO A implantaçã desta plítica de Risc Sciambiental e acmpanhament das rtinas e prcediments a serem executads sã de respnsabilidade da área de Riscs e Cmpliance. O bjetiv deste acmpanhament tem a funçã de: Garantir que s riscs sciambientais estã send gerenciads e mnitrads cnfrme as expectativas da instituiçã; Avaliar se tratament e Plan de Açã sbre as recmendações da Gestã de Riscs estã adequads as riscs ptenciais sciambientais.