Associação Educadora São Carlos. Manual do Portal do Professor

1 Associação Educadora São Carlos Manual do Portal do Professor

2 Portal do Professor Sumário 1.1. Introdução... 3 1.2. Objetivos do Treinamento... 3 1.3. Fluxo dos Processos... 3 1.4. Conceito... 3 1.5. Como ter acesso.... 4 1.6. Praticidade para o Professor... 4 1.7. Portal do Professor - Quadro de Horário... 5 1.8. Portal do Professor - Diário de Classe... 5 Diário de Classe... 5 Diário de Classe - Avaliações I... 6 Diário de Classe - Avaliações II... 7 Diário de Classe Frequência... 7 Diário de Classe - Frequência (Justificativa e Aulas Dadas)... 8 Diário de Classe - Frequência (Digitação)... 8 Diário de Classe - Notas de Avaliação... 9 Diário de Classe - Notas de Etapa... 10 Diário de Classe - Ocorrências... 11 Diário de Classe - Plano de Aula (Procedimento)... 11 Diário de Classe - Plano de Aula (arquivos)... 12 Diário de Classe - Plano de Aula (Processos)... 13 1.9. Outros Processos... 13 Disponibilidade de Horários... 13 Reservar Recursos e instalações... 14 Upload de Materiais... 14 Transferência para o Responsável Acadêmico... 15 Responsável Acadêmico... 15 Configuração de Ambiente... 15 Ocorrência de Aluno... 16 Ocorrência de Aluno - Informar ciência... 17 Cadastro do aluno Ocorrência... 17 1.10. Conclusão... 17

3 Portal do Professor 1.1. Introdução Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Portal do aluno e Professor do curso TOTVS Educacional. 1.2. Objetivos do Treinamento Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: Portal do Aluno. Portal do Professor. Portal do responsável acadêmico. 1.3. Fluxo dos Processos Neste treinamento serão descritos os processos quanto à aplicação do Portal Corpore.Net. Você conhecerá estas funcionalidades e ainda entenderá como parametrizá-las. Serão descritos todos os processos dos três papeis que têm acesso ao Portal Educacional: aluno, responsável acadêmico e professor bem como, as parametrizações e configurações importantes para sua utilização. 1.4. Conceito As instituições podem oferecer algo além de excelência em sala de aula. Elas podem ofertar comodidade aos seus clientes e garantir agilidade em seus processos. O Portal Corpore.Net para alunos e professores é um módulo fácil de configuração que permite, aos agentes em questão, praticidade para realizar e utilizar suas funcionalidades acadêmicas e financeiras. Os professores podem digitar notas, faltas, construir planos de aula e verificar horários e turmas sem a necessidade de estar in loco, na instituição de ensino. O aluno poderá conferir suas notas, entregar trabalhos, solicitar declarações em casa. Além disso, pais podem acompanhar toda a vida acadêmica de seus filhos através do acesso dos responsáveis acadêmicos.

4 1.5. Como ter acesso. Para acessar o portal é simples, você precisará de um computador com acesso a internet ou tablet. Informe o endereço http://alunos.aesc.org.br, aparecerá a tela de login e senha conforme figura abaixo, informe o usuário fornecido pela instituição e a sua senha. Obs: use preferencialmente os navegadores, Mozilla (firefox), Google chrome, internet explorer ou Microsoft edge. 1.6. Praticidade para o Professor O portal acadêmico para o professor possibilita que ele faça suas atividades acadêmicas sem a obrigatoriedade de estar na instituição de ensino. A seguir, confira as funcionalidades do Portal do Professor.

5 1.7. Portal do Professor - Quadro de Horário Quando uma turma/disciplina possui horários gerados para um determinado professor, no Portal Corpore.Net é possível visualizar um quadro geral de todas as disciplinas. Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Quadro de Horários. Neste quadro, ele poderá controlar os dias, horários, período e ainda o local onde as aulas serão ministradas para a disciplina em questão. 1.8. Portal do Professor - Diário de Classe No portal do professor é possível a realização de diversas atividades. Em sua grande maioria estão concentradas no Diário de Classe do Professor, acompanhe a seguir cada item deste menu. Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe. Diário de Classe O diário de classe é um importante menu que agrupa as atividades relacionadas às turmas/disciplinas em que o professor ministra aulas. É um facilitador para que ele não tenha que realizar o filtro da turma/disciplina cada vez que acessar as funcionalidades: Avaliações. Alunos. Frequência. Notas de avaliação. Notas de etapa. Ocorrências. Plano de aula. O professor seleciona a turma/disciplina, conforme imagem, e em seguida clica em uma das ações descritas anteriormente. Poderá optar por exibir a funcionalidade na própria tela ou em uma nova janela (PopUp).

6 Diário de Classe - Avaliações I Relembre o conceito: Uma avaliação é toda e qualquer forma de distribuição de pontos para os alunos, seja na forma de trabalhos, exercícios, provas, participação, etc. Conforme já visto anteriormente as avaliações podem ser criadas tanto pelo sistema quanto pelo acesso do Professor no Portal Corpore.Net. Além da possibilidade de edição de uma avaliação já criada, ele poderá incluir e excluir. Na inclusão de uma nova avaliação alguns campos são de preenchimento obrigatório, são eles: Etapa, Código da Avaliação, Descrição da Avaliação e Valor. Pode opcionalmente informar: Data prevista para a avaliação, data efetiva da avaliação, data prevista para devolução da avaliação aos alunos. Além disso, o professor pode definir se aquela avaliação poderá ser entregue pelo aluno através do portal e, consequentemente a data/hora limite para essa entrega, de modo que, é possível controlar quem a realizou pelo campo Entregas (Lupa).

7 Diário de Classe - Avaliações II Para cadastrar: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe/Avaliações. Clique no botão Incluir. Selecione a Etapa. Informe o Código da avaliação e sua Descrição. Defina o Valor e a Média da atividade. Marque as Datas: prevista, efetiva da avaliação e a data da devolução. Caso seja permitido, marque o parâmetro: Permite entregas pelo Portal e não esqueça de informar a Data limite para a entrega. Diário de Classe Alunos Nesta funcionalidade o professor visualiza os dados dos alunos da turma/disciplina selecionada tais como notas, faltas, matrícula em disciplinas, e-mail, telefone, data de nascimento etc. Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe/Alunos. Diário de Classe Frequência Já vimos no treinamento de Avaliação & Frequência os pré requisitos para que seja registrada a frequência diária do aluno. Este processo além de ser realizado via sistema também pode ser realizado pelo Professor no Portal Corpore.Net. Importante! serão exibidas somente as Etapas do tipo Faltas que estiverem com o parâmetro Exibe no Portal marcado.

8 Diário de Classe - Frequência (Aulas Geminadas) Existem duas opções para registrar ausência dos alunos: em todas as aulas do dia ou em aulas específicas. Exemplo: Considere o cenário: Dia 02/06 Aulas: 07:00-07:50 07:50-08:40 08:40-09:30 Aluno 1: não compareceu no dia 02/06. Ação: com o parâmetro Marcar aulas geminadas selecionado, basta marcar o primeiro horário (07:00-07:50) que automaticamente as ausências serão registradas para os demais horários do dia 02/06. Aluno 2: faltou no primeiro horário do dia 02/06. Ação: com o parâmetro Marcar aulas geminadas desmarcado, o professor marca ausência apenas no horário de 07:00-07:50. Diário de Classe - Frequência (Justificativa e Aulas Dadas) Quando o aluno apresenta uma justificativa para a ausência, o professor tem a possibilidade de informar no horário, qual o motivo do não comparecimento. Para selecionar, clique no botão ao lado da marcação da falta. As ausências justificadas ficam em destaque (amarelo). O professor pode considerar o valor de aulas dadas de acordo com o valor informado do período (raio azul) ou de acordo com a etapa (raio amarelo). Caso queira, o campo é livre para digitação de qualquer valor. Diário de Classe - Frequência (Digitação)

9 Para digitar a frequência do aluno no Portal Corpore.Net siga os passos: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe. Selecione a Turma/Disciplina e clique em Frequência. Faça a seleção dos Filtros: Etapa ou Período de Datas. Clique em Selecionar. Informe a quantidade de Aulas dadas. Marque as ausências para os alunos. Clique em Ok na mensagem. Diário de Classe - Notas de Avaliação Além de criar, o professor pode digitar e postar comentários das notas das avaliações dos alunos. Ao selecionar a opção de TODAS no campo de Avaliações do Filtro, ele poderá digitar as notas de mais de uma avaliação em uma única tela. Para digitar notas de avaliação siga os passos: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe. Selecione a Turma/Disciplina e clique em Notas avaliação. Faça a seleção dos Filtros: Etapa, Avaliação e Status do aluno Clique em Selecionar. Informe a nota das avaliações dos alunos. caso queira, informe um comentário para a avaliação no campo ao lado da digitação. Confirme a mensagem: Digitação de notas efetuada com sucesso.

10 Diário de Classe - Notas de Etapa Outra forma de controle do desempenho do aluno é pela digitação das notas por etapa. Além das faltas é possível a digitação das notas do período. Para digitar, siga os passos: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe. Selecione a Turma/Disciplina e clique em Notas etapa. Faça a seleção dos Filtros: Etapa de Notas, Etapa de faltas e Status na disciplina. Informe o somatório das notas e o nº de aulas dadas no campo Informações. Clique em Selecionar. Cadastre as notas e as faltas dos alunos. Confirme a mensagem: Notas/Faltas atualizadas com sucesso.

11 Diário de Classe - Ocorrências Neste local é possível visualizar e cadastrar novas ocorrências dos alunos da turma/disciplina selecionada. Vamos supor um cenário onde mais de um aluno desacata o professor dentro de sala de aula. Este professor poderá cadastrar a mesma ocorrência para ambos. Para realizar este procedimento, siga os passos: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe. Selecione a Turma/Disciplina e clique em Ocorrências. Selecione o(s) aluno(s). Clique no botão Cadastrar novas ocorrências para o(s) aluno(s). Selecione o Grupo e o Tipo. Informe a Data da ocorrência. Caso necessário descreva sobre o ocorrido no campo Observação. É possível inserir um arquivo e informar sua descrição. Confirme a mensagem: Operação realizada com sucesso. Diário de Classe - Plano de Aula (Procedimento) Esta é a tela de um plano de uma aula. Para cadastrar conteúdos previstos e realizados, siga os passos a seguir: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Diário de Classe. Selecione a Turma/Disciplina e clique em Plano de aula. Faça a seleção dos Filtros: Subturma, Etapa de faltas e período de Datas. Clique em Selecionar. Localize a aula e clique em Editar (última coluna da tela). Descreva o conteúdo que foi planejado para a aula no campo Conteúdo Previsto. Informe a Data Efetiva da aula, bem como Horário. Marque Listar todos os horários se a aula aconteceu em outro horário. Se a aula foi ministrada por outro professor substituto, marque o parâmetro Professor substituto e selecione qual é o professor. Se a aula for de reposição, marque o parâmetro Aula de reposição. Descreva o conteúdo ministrado em sala de aula no campo Conteúdo.

12 Caso a aula demandou atividades para serem realizadas em casa, informe no campo Lição de Casa a descrição do exercício. Este campo ficará disponível para consulta do aluno. Diário de Classe - Plano de Aula (arquivos) Para cada aula o professor poderá associar um arquivo, de modo que, ao aluno lhe é permitido o download do mesmo. Para realizar o upload do material siga os passos: Informe a descrição do material no campo Descrição. Defina para quem se destina o documento no campo Tipo de Material. Informe uma Data de Expiração. Selecione o aquivo no campo Escolher Arquivo.

13 Diário de Classe - Plano de Aula (Processos) Nesta funcionalidade o professor conta com tais processos: Copiar conteúdo previsto para realizado. Copiar conteúdo para outra turma/disciplina. Copiar conteúdo realizado para a próxima aula. Copiar conteúdo realizado para as aulas em sequência. Associar arquivo às aulas. Desassociar arquivos das aulas. As funcionalidades de cópia são úteis ao professor que deseja agilidade na digitação de conteúdos previstos e realizados. Para executar qualquer Processo, basta selecionar a(s) aula(s) e clicar em Opções de ações disponíveis para as aulas do plano de aula. 1.9. Outros Processos Além do diário de classe e quadro de horários o Portal Corpore.Net disponibiliza para o Professor uma série de outros processos que são facilitadores, como reservar recursos e instalações, definir a disponibilidade de horários, realizar upload de materiais para os alunos e ainda cadastrar o complemento da disciplina. Disponibilidade de Horários Este menu tem por objetivo cadastrar os horários em que o professor estará disponível para lecionar. O portal irá listar todos os turnos, bem como, a hora inicial e final de cada um, cadastrados em Educacional/Currículo e Oferta/Turnos e horários. O professor poderá informar de Domingo a Sábado qual a sua disponibilidade para dar aulas. Para informar a disponibilidade siga os passos. Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Disp. de horários. Clique na Filial. Selecione o Turno. Marque os Dias da Semana que terá disponibilidade.

14 Reservar Recursos e instalações O professor poderá solicitar reserva de recursos e instalações para lecionar. Para realizar o procedimento, siga os passos: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Reservar Recurso ou Reservar Instalações. Clique em Fazer reserva. Preencha as informações solicitadas em tela. Fique atento para os campos de preenchimento obrigatório Reserva de Recurso: Data/Hora inicial da reserva, Data/Hora final da reserva, Atividade agendada e Tipo de recurso. Reserva de Instalação: Data/Hora inicial da reserva, Data/Hora final da reserva, Atividade agendada, Bloco, Tipo de sala e Sala. Confirme a mensagem: Reserva de recurso realizada. Total de reservas incluída: 1. Total de reservas incluídas na lista de espera: 0. Upload de Materiais Esta funcionalidade permite ao professor disponibilizar arquivos para downloads pelos alunos de suas turmas/disciplinas. Para realizar o upload siga os passos: Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Professor/Upload materiais. Clique em Incluir material. Informe a Descrição do material. Selecione o tipo: Professor, Aluno ou Todos. Marque uma data para o arquivo expirar. Para fazer o upload clique em Escolher arquivo. Selecione o arquivo.

15 Transferência para o Responsável Acadêmico Um dos grandes problemas dos responsáveis acadêmicos é o acompanhamento de seus alunos. Com um login separado e permissões distintas ele consegue ficar por dentro de tudo que acontece com a pessoa que é de sua responsabilidade: notas, faltas, avisos, histórico, plano de aula, ocorrências, boletos, extratos financeiros etc. A seguir, veja como o responsável acadêmico acompanha seus alunos. Responsável Acadêmico Responsável acadêmico é toda pessoa capaz de responder pelas ações de um aluno. Pode ser o pai, mãe, tio, avô, ou seja, qualquer pessoa que tenha a tutela do aluno. O Portal Corpore.Net possui um espaço destinado aos responsáveis de modo que o mesmo possa acompanhar toda a movimentação acadêmica do aluno cuja responsabidade está sob seu dever. Configuração de Ambiente Quando o usuário acessa o Portal Corpore.Net é necessário informar que suas configurações estarão de acordo com o tipo Responsável conforme imagem. Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional.

16 Ocorrência de Aluno As ocorrências do aluno podem ser visualizadas no Portal Corpore.Net pelo aluno tanto no contexto básico quanto no superior. O responsável acadêmico do aluno também tem acesso através do menu de Ocorrências ou pelo Quadro de Avisos conforme imagem. Acesse: Portal Corpore.Net/Educacional/Ocorrências.

17 Ocorrência de Aluno - Informar ciência Frente a cada ocorrência criada para o aluno, o responsável acadêmico tem a possibilidade de informar que está ciente da advertência, conforme imagem. Cadastro do aluno Ocorrência Quando o responsável acadêmico confirma a ocorrência do aluno, em seu cadastro ficam registradas a data e hora que o usuário efetuou a ciência da advertência, conforme imagem anexada. 1.10. Conclusão Assim, você terminou o treinamento Portal do Aluno e Professor do curso TOTVS Educacional. Neste treinamento você conheceu um pouco mais sobre: Portal do Aluno. Portal do Professor. Portal do responsável acadêmico.