SELECIONANDO E AGRUPANDO OBJETOS Quando acrescentamos recursos como uma Auto forma, um Gráfico, uma figura de Clip-art no seu slide, será criado um objeto. Um objeto é uma área retangular do slide, definida individualmente, de acordo com o tipo de material que contém, como: uma tabela, uma figura, um texto ou uma montagem. Todos os objetos compartilham certas características. Você pode selecioná-los, independentemente de outros objetos na tela. Assim, é possível duplicar os objetos. Se você deseja uma cópia exata de um objeto recém-criado, pode redimensionar ou mover objetos, posicionando-os exatamente no local desejado. Você pode agrupá-los de maneira que dois ou mais objetos movimentem-se juntos e pode ainda melhorar a aparência desses objetos, alterando os seus atributos, tais como: o tipo de linha, a cor de preenchimento, o sombreado e o efeito em relevo. Após desenharmos a forma Rosca, em nosso caso diminuímos o preenchimento da forma. Posicione o cursor do mouse na alça amarela, segure o botão mouse e arraste para a esquerda até chegar perto da outra alça, em seguida, solte o botão. Duplicamos a forma ativando a guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique no botão drop-down do botão Copiar e escolha a opção Duplicar. Após alinhar e trocar a cor dos objetos, agrupamos os mesmos. Clicando no objeto desejado, segure a tecla <Shift> e clique nos outros objetos.
Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clicamos em Organizar, em seguida, ativamos a opção Agrupar. INSERIR FILME DO ARQUIVO Selecionamos o slide, clicamos na guia Página Inicial, ativamos o drop-down do Novo Slide e clicamos na opção Conteúdo com Legenda. Para inserir o vídeo, clique sobre o Inserir clipe de mídia. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localizamos o arquivo para inserir o vídeo. Com o filme já inserido e selecionado, uma nova guia aparecerá. Utilizando o fone de ouvido, na guia Reprodução, clique em Executar.
EFEITOS DE PREENCHIMENTO Plano de Fundo Os slides podem variar seu plano de fundo, de acordo com sua vontade e seu trabalho. É um recurso que permite que a apresentação do slide torne-se mais agradável, pois para que prenda a atenção de quem assiste, é preciso que seja o mais interessante possível. As cores ajudam a fazer esse trabalho. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clicamos em Formatar Plano de Fundo localizado no canto inferior direito. A caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo será aberta. Do lado direito da caixa, ativamos a segunda opção de Preenchimento de gradiente. Um gradiente é uma sucessão gradual de cores e tons, normalmente de uma cor para outra ou de um sombreamento para outro da mesma cor. Em Cores predefinidas, escolhemos a opção Musgo.
Ativamos o drop-down Tipo e clicamos na opção Retangular. O Tipo selecionado determina as opções disponíveis em Direção. No drop-down de Direção, clicamos na opção Do Centro. Depois de escolhermos todas as opções de preenchimento já podemos decidir se vamos usar: O botão Aplicar a tudo, para poder aplicar em todos os slides; otão Fechar, para aplicar somente no slide selecionado; Ou botão Redefinir Plano de Fundo para tirar o preenchimento escolhido. Em seguida, clicamos no botão Fechar e aplicamos somente no slide. A opção Preenchimento com imagem ou textura insere imagens com textura. Trabalhamos com outro tipo de preenchimento, neste caso, foi usado um preenchimento tirado do Clip-art. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, ativamos Formatar Plano de Fundo.
Na caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo, ativamos o Preenchimento com imagem ou textura, e nesta opção, clicamos no botão Clip-art... Na caixa de diálogo Selecionar Imagem, digitamos no campo Pesquisar texto a palavra desejada, selecionamos a opção Incluir conteúdo do Office.com, em seguida, clicamos no botão Ir. APLICANDO CABEÇALHO E RODAPÉ Os cabeçalhos e rodapés consistem no texto de cabeçalho e do rodapé, no número do slide ou da página e na data desejada na parte superior ou inferior das observações ou slides e folhetos. Você pode usar cabeçalhos e rodapés em slides únicos ou em todos os slides. Em anotações e folhetos, quando você aplica um cabeçalho ou rodapé, ele é aplicado em todas as anotações e folhetos. Esse recurso é muito útil, para deixarmos um ou mais slides, com alguma anotação mais formal, caso isso seja conveniente. Na guia Inserir, no grupo Texto, clicamos em Cabeçalho e Rodapé. Em alguns instantes, será exibida a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé. Ativamos o campo Data e hora para ativar as outras opções. Fizemos algumas alterações: - Ativando o campo Determinada(s); - Ativando o campo Número do slide; - Ativando o Rodapé; - Ativando o campo Não mostrar no slide de título.
O botão Aplicar a todos confere ao cabeçalho e rodapé a todos os slides, o que não é nossa intenção, no momento. Então, clicamos em Aplicar. Criando um Organograma Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como por exemplo, os gerentes de departamento e funcionários que não sejam do departamento de gerenciamento em uma empresa. Ao utilizar um gráfico SmartArt no Microsoft PowerPoint 2010, você pode criar um organograma e incluí-lo em sua apresentação. Em um novo slide, na segunda caixa de texto, clicamos em Inserir Elemento Gráfico SmartArt.
Em alguns instantes aparecerá a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Na categoria Hierarquia e do lado direito, na variante gráfica, escolhemos Hierarquia também. Organograma inserido no slide.
Para que seja possível inserir informações no Organograma vamos ativar o Painel de Texto. Com o organograma selecionado, ative a guia Design do grupo Ferramentas do SmartArt, caso não esteja, e no grupo Criar Gráfico, selecione a opção Painel de Texto ou clique no drop-down da caixa do elemento gráfico inserido, ativando ou desativando o mesmo. No Painel de Texto digitamos as informações desejadas para a construção do Organograma.
Com o organograma selecionado, ficará ativa uma guia chamada Ferramenta de SmartArt e com ela, vem duas guias: a Design e a Formatar. Veja a descrição dos itens da guia Design do grupo Criar Gráfico: 1. Adicionar Forma - Adiciona outra forma ao elemento gráfico SmartArt selecionado. 2. Adicionar Marcador - Adiciona um marcador no mesmo nível do texto selecionado. 3. Painel de Texto - Torna o Painel de Texto visível para que você também possa editar o texto de elemento gráfico SmartArt como pontos de marcador. Essa é uma opção de alternância. 4. Elevar - Promove o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. 5. Rebaixar - Rebaixa o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. 6. Da Direita para a Esquerda - Altera a direção do elemento escolhido, como uma seta da direita para a esquerda. Essa é uma opção de alternância. 7. Mover Seleção para Cima - Move a seleção atual para frente na sequência. 8. Mover Seleção para Baixo - Move a seleção atual para trás na sequência. 9. Layout de Organograma - Permite que você altere o nível de hierarquia do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. No organograma, selecionamos a caixa e clicamos sobre a borda da mesma.
Do lado esquerdo da guia ativa, clicamos no drop-down de Adicionar Forma, em seguida, clicamos em Adicionar Forma Depois. Podemos alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt, através dos itens do grupo Estilos de SmartArt: 1. Alterar Cores - Permite alterar a combinação de cores dos elementos contidos no elemento gráfico SmartArt. 2. Estilos de SmartArt - Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt selecionado, com cores e efeitos alterados. Organograma com nova aparência.