LibreOffice. Impress AULA CRIANDO E FORMATANDO APRESENTAÇÕES. "Não importa o quanto devagar você vá, desde que não pare." Confúcio

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1 LibreOffice Impress AULA 1 CRIANDO E FORMATANDO APRESENTAÇÕES "Não importa o quanto devagar você vá, desde que não pare" Confúcio

2 Autor: Emerson Luiz Florentino Borges Pró-Reitoria de Extensão Universidade Federal do Rio de Janeiro 5ª Edição Macaé/RJ 2017 Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons Atribuição 40 Internacional Esta licença permite que este material seja remixado, adaptado e que seja criado obras derivadas, desde que com fins não comerciais e contanto que atribuam crédito ao autor e licenciem as novas criações sob os mesmos parâmetros

3 Meta Apresentar os recursos básicos para a criação de uma apresentação Objetivos Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: 1 Conceituar Apresentação e Slide 2 Criar uma apresentação 3 Inserir caixas de textos 4 Inserir um novo slide 5 Inserir um gráfico na apresentação 6 Formatar área do gráfico 7 Inserir uma planilha criada no Calc 8 Formatar textos e marcadores 9 Exibir a apresentação no modo Apresentação de Slides 10 Navegar na apresentação 11 Dar um intervalo na apresentação (tela preta ou branca) 3

4 CONCEITOS BÁSICOS O LibreOffice Impress é o editor de apresentações do pacote LibreOffice, onde o usuário poderá criar slides com complexidades variadas, desde de uma simples apresentação escolar até as mais complexas apresentações profissionais Em comparação com a suíte de aplicativos Microsoft Office, o LibreOffice Impress tem a mesma função do PowerPoint Segue abaixo alguns conceitos básicos: a) Apresentação: Arquivo criado e salvo no Impress Na verdade uma apresentação é composta por um ou mais slides b) Slide: É a página individual da apresentação Pode conter títulos, textos, imagens, tabelas, gráficos, etc c) Extensão dos arquivos: Os arquivos salvos no Impress possuem a extensão ODP (Open Document Presentation) 4

5 COMPONENTES DA ÁREA DE TRABALHO Ao iniciar, o LibreOffice Impress apresenta a caixa de diálogo abaixo com modelos de páginas mestre para a sua apresentação Não vamos utilizá-la, você poderá cancelar ou fechar esta caixa Se preferir, você poderá desabilitar a exibição desta caixa A Área de trabalho do Impress possui os seguintes elementos: Barra de Título Barra de Menu Barra de Ferramentas Barra de Formatação Barra Lateral Slide Barra de Status As informações usadas nos exemplos deste material didático são fictícias Nomes e símbolos da instituição são usados com o intuito de nos aproximar da realidade 5

6 CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO Para demonstração dos recursos iniciais da criação de uma apresentação, vamos criar uma apresentação referente a um Relatório de Inscrições em cursos 1 Clique na caixa de texto do título (a primeira) e digite Universidade Federal do Rio de Janeiro ; 2 Clique na segunda caixa de texto e digite Divisão de Treinamentos 6

7 INSERINDO CAIXAS DE TEXTO Você já deve ter notado que podemos digitar informações somente dentro de caixas de texto Na nossa apresentação precisamos digitar o endereço da Divisão de Treinamentos no final da tela Então, vamos inserir uma caixa de texto 1 Clique no botão Inserir Caixa de texto; 2 Usando a ferramenta Caixa de texto, desenhe uma caixa no rodapé do slide; 3 Clique dentro da caixa desenhada e digite Av Pedro Calmon, nº 550 Prédio da Reitoria, 2º andar Cidade Universitária Rio de Janeiro ; 7

8 3 Para deixar todo o texto na mesma linha, selecione-o (clicando e arrastando o mouse sobre o texto) e reduza o tamanho da fonte para 16 INSERINDO UM NOVO SLIDE Para darmos continuidade na criação de nossa apresentação, precisamos incluir mais slides Temos duas formas de inserir um slide: a - Através do Menu 1 Clique no menu Slide; 2 Em seguida clique na opção Novo Slide; b - Através do botão Novo Slide (localizado na barra de ferramentas) Para inserir um novo slide basta clicar sobre o botão Novo Slide Mas se você clicar na seta de opções poderá selecionar o esquema do slide no momento da inserção 8

9 Agora vamos inserir um novo slide na nossa apresentação 1 Clique no botão Novo Slide; Automaticamente foi inserido um slide com o layout Título e conteúdo, mas se desejar, você poderá alterá-lo Para facilitar a aplicação dos recursos do Impress vamos usar a Barra Lateral, que é exibida do lado direito da área de trabalho 1 Clique no botão Propriedades, localizado na Barra Lateral; 2 Posicione o ponteiro do mouse sobre cada esquema para que você possa conhecer os seus respectivos nomes; Para alterar o layout atual basta clicar sobre o esquema desejado, mas para o nosso exemplo utilizaremos o esquema atual (Título, conteúdo) EXIBINDO O PAINEL DE SLIDES Um recurso importante na edição de uma apresentação de slides é o Painel de slides O Painel de Slides exibe todos os slides da apresentação e ainda permite a navegação entre os slides Siga os passos abaixo para exibir o Painel de Slides 1 Clique no menu Exibir; 2 Em seguida clique na opção Painel de slides O Painel de slides é exibido à esquerda da área de trabalho 9

10 Agora vamos dar continuidade na criação da nossa apresentação 1 Clique na caixa do título e digite Relatório de Inscrições e pressione a tecla Enter; 2 Agora digite 2º semestre 2014 ; 3 Clique na segunda caixa de texto e digite Foram ofertados cursos nas seguintes áreas:, em seguida pressione a tecla Enter; 4 Nas linhas seguintes digite: Línguas Informática Práticas Administrativas Patrimônio 11

11 5 Selecione os tópicos Línguas, Informática, Práticas Administrativas e Patrimônio; Clique no botão Rebaixar ou pressione Alt + Shift + Veja o resultado: Salve a sua apresentação, sugestão de nome: Relatório de Inscriçõesodp (a extensão será inserida automaticamente) Esta apresentação será usada na próxima aula do Impress 12

12 INSERINDO UM GRÁFICO NA APRESENTAÇÃO A criação de um gráfico no Impress é simples e rápida Isso pode ser feito usando qualquer esquema de slides e em seguida usar o recurso Inserir / Gráfico Mas o Impress disponibiliza esquemas que já preveem a inserção de objetos (tabelas, gráficos, imagens, vídeos e áudios) Objeto gráfico Vamos dar continuidade na criação da nossa apresentação (Relatório de inscrições) 1 Insira um novo Slide e selecione o esquema Título e 2 conteúdos; 2 Clique na caixa do título e digite Inscrições no 2º semestre de 2014 ; 3 Em seguida, clique na coluna da esquerda e digite: Línguas: 619 Informática: 607 Práticas Adm:558 Patrimônio: Na segunda coluna, clique no botão Inserir gráfico; 13

13 Sabemos que um gráfico é baseado em uma planilha, então vamos digitá-la: 1 Clique no botão Tabela de dados do gráfico; 2 Para a nossa planilha só precisaremos de duas colunas, a coluna de Categorias e a coluna de Valores de Y Então, clique na Coluna 2 (Valores de Y) e clique no botão Excluir série; 3 Exclua também, a Coluna 3 (Valores de Y); 4 Digite os dados conforme a imagem abaixo; 5 Para finalizar a criação do gráfico, clique no botão OK; 6 Clique em qualquer área vazia do slide para retirar a seleção do gráfico 14

14 FORMATANDO O GRÁFICO Agora veremos como alterar as propriedades do gráfico criado 1 Dê um duplo clique sobre o gráfico; 2 Clique na Área do gráfico; 3 Podemos usar o botão Formatar seleção (usado para aplicar formatação na área selecionada); 4 Clique na aba Área e em seguida no botão Gradiente; 5 Selecione um dos gradientes exibidos e clique no botão OK; 15

15 Veja o resultado: Clique e exclua a legenda pressionando a tecla Delete Se preferir, você poderá aplicar outros recursos na Área do gráfico 1 Clique na Área do gráfico e em seguida no botão Formatar seleção; 2 Clique no botão Bitmap; 3 Escolha um dos gradientes exibidos e selecione o Estilo Esticado; 4 Clique no botão OK; Veja o resultado a seguir: 16

16 Na opção Bitmap podemos também inserir uma que não esteja na lista de bitmaps do Impress Para executar este recurso utilize a imagem Blocos, disponibilizada no nosso ambiente virtual (faça o download) 1 Clique na Área do gráfico e em seguida no botão Formatar seleção; 2 Clique no botão Bitmap; 3 Clique no botão Adicionar / Importar; 4 Selecione a imagem Blocos (baixada no do nosso ambiente virtual); 5 Dê um nome ao bitmap (pode ser Blocos ); 6 Clique no botão OK; 17

17 7 Selecione o Estilo Esticado; 8 Clique no botão OK; Além das opções de Gradiente e Bitmap que foram mostradas, o Impress disponibiliza também as opções de Cor, Padronagem e Hachurado Fique à vontade para testá-las Para prosseguirmos com as demonstrações dos recursos do Impress, utilizaremos o recurso de Gradiente que foi visto anteriormente Confira na imagem abaixo: 18

18 Vamos aproveitar a oportunidade e mudar a cor das colunas 1 Clique sobre uma coluna do gráfico Na Barra de formatação o elemento selecionado será Série de dados Coluna 1 ; 2 Em seguida clique no botão Formatar seleção; 3 Clique na aba Área; 4 Selecione a opção que desejar (Cor, Gradiente, Bimap, Padronagem ou Hachurado); 5 Para finalizar a criação do gráfico, clique em uma área em branco do slide Veja o resultado: Se você não ficou satisfeito com a cor aplicada, execute novamente os passos anteriores e altere a cor Eixo Y Eixo X A cor aplicada na Área do gráfico (fundo) foi um gradiente baseado na cor azul, já a cor das fontes dos eixos X e Y é preta, o que dificulta a visualização das informações contidas nessas áreas Para resolver este problema vamos alterá-las para a cor branca 1 Dê um duplo clique sobre o gráfico; 2 Clique sobre um item do Eixo X (Línguas, Informática, Práticas Adm, Patrimônio) Na Barra de formatação o elemento selecionado será Eixo X, 3 Clique no botão Formatar seleção; 19

19 4 Clique na aba Efeitos de fonte; 5 Na caixa Cor da fonte, selecione a cor branco e clique no botão OK; 6 Agora clique sobre uma informação do Eixo Y (640, 600 ); 7 Altere a cor da fonte para branco (Repita os procedimentos executados na alteração da cor da fonte do Eixo X); 8 Clique em uma área vazia do slide para retirar a seleção do gráfico Veja o resultado final: 20

20 INSERINDO UMA PLANILHA CRIADA NO CALC Agora vamos inserir um slide e incluir uma planilha do Calc Para executarmos este recurso utilizaremos o arquivo Levantamento das inscriçõesods, uma planilha criada no Calc Faça o download desse arquivo em nosso ambiente virtual 1 Insira um novo Slide; 2 Selecione o esquema Somente título; 3 Na caixa de texto do título digite Levantamento das Inscrições ; 4 Clique no menu Inserir; 5 Posicione o ponteiro do mouse sobre a opção Objeto; 6 Clique na opção Objeto OLE; 7 Clique na opção Criar a partir do arquivo, para que possamos selecionar um arquivo salvo; 8 Clique no botão Pesquisar para selecionar o arquivo; 9 Selecione o arquivo Levantamento das inscriçõesods ; 10 Clique no botão OK Veja o resultado: 21

21 Esse arquivo inserido contém uma planilha e logo abaixo um gráfico Mas só temos interesse em exibir apenas a planilha Veremos a seguir uma solução para resolver este problema 1 Dê um duplo clique no objeto inserido (para entrar no modo de edição) A planilha foi aberta dentro do Calc, você poderia fazer qualquer alteração no conteúdo desta planilha; 2 Clique e arrasta a Alça de redimensionamento inferior central ( ) para cima, até que você consiga visualizar somente a planilha; 3 Clique em uma área do slide para sair do modo de edição do objeto Se necessário arraste o objeto para reposicioná-lo 22

22 Agora vamos inserir o último slide da nossa apresentação 1 Insira um novo Slide; 2 Selecione o esquema Slide de Título; 3 Digite os textos das duas caixas de texto conforme imagem abaixo; 4 Salve a sua apresentação 23

23 FORMATANDO A APRESENTAÇÃO Depois de digitarmos as informações da apresentação, vamos formatá-la 1 Vá até o primeiro Slide (use o painel de slides); 2 Clique na caixa de texto do título e em seguida selecione o texto; 3 Aumente a fonte para o tamanho 54, usando a caixa Tamanho da fonte ou botão Aumentar fonte; 4 Clique no botão Negrito; 5 Agora vamos aplicar um sombreamento no texto Clique no botão Sombra; 24

24 6 Clique na linha que envolve a caixa de texto e usando a alça de redimensionamento e reduza o seu tamanho como na imagem abaixo Ao lado do título, vamos inserir a imagem da Minerva Vá até o ambiente virtual e faça o download do arquivo minerva_semfundopng Para inserir a Minerva, execute as instruções abaixo: 1 Usando a Barra Ferramenta Padrão, que se encontra na parte superior da tela, clique no botão Inserir figura; 2 Selecione a imagem da Minerva e clique no botão Abrir; 3 Redimensione e posicione a Minerva conforme a imagem abaixo 25

25 Vamos para o Slide 2: 1 Aplique Negrito e Sombra no título do slide; 2 Clique na primeira linha da segunda caixa de texto e em seguida clique no botão Alternar lista de Marcadores (Barra lateral) para retirar o marcador desta linha; 3 Agora vamos selecionar os outros marcadores; 4 Clique na seta de opções do botão Alternar lista de Marcadores; 5 Clique no botão Outros marcadores; 26

26 6 Clique na aba Imagem; 6 Selecione um dos Marcadores e clique no botão OK Veja o resultado: Para finalizar execute as seguintes ações: 1 Nos slides 3, 4 e 5, aplique Negrito e Sombra nos títulos; 2 Fique à vontade para alterar a fontes dos textos da apresentação; 3 Salve a sua apresentação 27

27 NAVEGANDO NA APRESENTAÇÃO Criamos e formatamos os slides da nossa apresentação, agora veremos como exibi-la 1 Usando a Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Inciar no primeiro slide (Observe que a tecla de atalho correspondente a este recurso é a F5) Este recurso iniciará a sua apresentação a partir do primeiro slide, independente do slide que você estiver posicionado no modo de edição; 2 Avance para o próximo slide (avance somente ao terceiro slide); Para avançar para o próximo slide você poderá usar as teclas: Enter Barra de espaço Page down As setas de navegação Tecla n (do inglês next) Ou dê um clique no mouse 3 Pressione a tecla Esc para cancelar a apresentação; Você deve ter parado no terceiro slide Vamos iniciar a apresentação novamente mas desta vez utilizaremos o botão Inciar do slide atual 1 Clique no botão Inciar do slide atual (Observe que as teclas de atalho correspondente a este recurso são Shift+F5); 2 Retorne para o slide anterior; Para retornar para o slide anterior você poderá usar as teclas: Backspace As setas de navegação Page up Tecla p (do inglês preview) 3 Finalize a sua apresentação (vá até o último slide ou cancele a sua apresentação) Os recursos de apresentação de slides (Iniciar no primeiro slide e Iniciar do slide atual) estão disponíveis no menu Apresentação de slides 28

28 Dando um intervalo sem cancelar a apresentação Imagine uma situação em que você precise dar um intervalo na sua apresentação, mas você não quer deixar nenhum slide sendo exibido e também não quer cancelar a apresentação O Impress possui um recurso para deixar a tela preta ou banca Para ver este recurso você precisará deixar a sua apresentação no modo Apresentação de slides a Deixar a tela preta (duas opções): 1 Pressione a tecla b (do inglês black) (Pressione novamente para retornar); ou 2 Pressione a tecla (ponto) (Pressione novamente para retornar) Pressione a mesma tecla para exibir os slides novamente b Deixar a tela branca (duas opções): 3 Pressione a tecla w (do inglês white) (Pressione novamente para retornar); ou 4 Pressione a tecla, (vírgula) (Pressione novamente para retornar) 29

29 Chegamos ao final da nossa primeira aula do Impress Para tirar suas dúvidas sobre as instruções do Material Didático use o Fórum Tira-dúvidas Aula 1 do Impress Responda o questionário, pois é uma forma de você se preparar para a avaliação final Não esqueça de enviar a sua tarefa, é a Avaliação desta semana Vamos lá, participe! 30